近期和小伙伴一起寫(xiě)綜述論文的時(shí)候怎顾,發(fā)現(xiàn)各自寫(xiě)了之后,相互合并再修改漱贱,是個(gè)非常麻煩的事情槐雾,經(jīng)常有被修改的地方被漏掉。文檔混亂幅狮,比如這樣:
網(wǎng)上有很多云協(xié)作的工具募强,但是我們寫(xiě)論文需要配合endnote,必須桌面版office崇摄,經(jīng)過(guò)探索擎值,發(fā)現(xiàn)了完美解決問(wèn)題的辦法,并且本辦法不需要office365正版:
那就是office+onedrive文件夾共享配猫,效果如下:
現(xiàn)在分享給大家幅恋,操作方式如下
不需要office365,使用OneDrive共享協(xié)同辦公泵肄,本方案只需要你電腦安裝了OneDrive和Office辦公軟件即可捆交,而且Office打開(kāi)OneDrive的word文件時(shí),可以進(jìn)行版本控制腐巢,就再也不怕文件丟失了品追。
1.登陸桌面版OneDrive
登陸電腦端OneDrive,如果之前沒(méi)有登陸冯丙,就登陸你的微軟賬號(hào)(windows賬號(hào))
之后雙擊上圖的右下角OneDrive圖標(biāo)肉瓦,就能進(jìn)入你的OneDrive文件夾
如果需要協(xié)作,文件都是要保存在OneDrive文件夾里
2. 共享自己的文件夾給別人
通過(guò)共享文件夾胃惜,兩個(gè)人可以一起操作文件夾的所有文件泞莉,首先是你共享文件夾給別人:
進(jìn)入到OneDrive文件夾下,將自己想要共享的文件夾拷貝進(jìn)你的OneDrive目錄下
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在需要共享的文件夾上右鍵-OneDrive共享
image.png -
設(shè)置共享參數(shù)船殉,然后發(fā)送給你的同伴(注意:你的同伴也必須是微軟個(gè)人賬號(hào)鲫趁,不能是教育版,或者兩個(gè)人一起用教育版)
填寫(xiě)郵箱利虫,點(diǎn)擊發(fā)送
image.pngimage.png
3. 接收別人共享的文件夾
當(dāng)你發(fā)送給你的同伴后挨厚,你的同伴能收到一個(gè)郵件:
注意堡僻,這個(gè)時(shí)候如果你點(diǎn)擊這個(gè)鏈接,鏈接是打不開(kāi)的疫剃,需要vpn才行
如果你有vpn钉疫,開(kāi)啟vpn,打開(kāi)鏈接巢价,進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)版OneDrive牲阁,選擇“添加到我的OneDrive”
刷新后,等待1-3分鐘蹄溉,你同伴的桌面OneDrive就會(huì)自動(dòng)同步這個(gè)文件夾咨油。他可以在OneDrive文件夾下看到
這樣您炉,這個(gè)文件夾在你和你同伴的電腦上是同步的柒爵,你們可以同時(shí)打開(kāi)里面的word、excel甚至ppt進(jìn)行協(xié)同編輯赚爵,如下棉胀。
4. 如果沒(méi)有vpn,下載手機(jī)版OneDrive軟件
在手機(jī)端選擇添加到我的OneDrive冀膝,可以實(shí)現(xiàn)同樣的操作
安裝之后唁奢,打開(kāi)并登陸
同樣等待1-3分鐘,你同伴的桌面OneDrive就會(huì)自動(dòng)同步這個(gè)文件夾窝剖。然后可以后續(xù)的協(xié)作了麻掸。