之前在分享有觀世界觀的問(wèn)題骇陈，這次我們說(shuō)一點(diǎn)方法論--時(shí)間管理震庭，包含三個(gè)部分，分別是日程管理你雌、事件管理和任務(wù)管理器联。
日程管理
日程管理簡(jiǎn)單說(shuō)就是每日計(jì)劃。當(dāng)我們開始對(duì)明天匪蝙、本周、下周的工作開始做計(jì)劃就已經(jīng)超過(guò)了大部分人习贫，但這還不夠逛球。
介紹一下PDCA模型，P-計(jì)劃苫昌、D-做颤绕、C-調(diào)整、A-復(fù)盤祟身。計(jì)劃只是一個(gè)循壞的開始奥务，做和調(diào)整更為重要，而復(fù)盤則最重要袜硫。
舉個(gè)例子氯葬，之前我只會(huì)對(duì)事件本身做出計(jì)劃，比如明天我要修改一份合同婉陷，之后在第二天完成它帚称。這種情境下我完成了計(jì)劃和做，但仍然有兩個(gè)問(wèn)題沒(méi)有解決秽澳，干擾（調(diào)整）和效率（復(fù)盤）闯睹。
先說(shuō)干擾，假設(shè)一天的有效工作時(shí)間上限是6個(gè)小時(shí)担神，那么計(jì)劃時(shí)最好只計(jì)劃到3-4個(gè)小時(shí)楼吃，這樣就會(huì)為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間，而不至于影響原計(jì)劃進(jìn)行妄讯。
再說(shuō)效率孩锡，我對(duì)任務(wù)進(jìn)行了計(jì)劃：修改合同，但我并沒(méi)有對(duì)完成它的時(shí)間做出計(jì)劃亥贸，事實(shí)上我應(yīng)該在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成浮创，但因?yàn)橥媸謾C(jī)或其他原因而花費(fèi)了2個(gè)小時(shí)（手機(jī)干擾和分心是非常嚴(yán)重的問(wèn)題）。這樣盡管在事件上是完成的（已經(jīng)不錯(cuò)了）砌函，但是并沒(méi)有達(dá)到最佳的效果斩披。
這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)計(jì)劃的完成時(shí)間做出計(jì)劃溜族，比如我要修改一份合同在明天9:30-10:30。實(shí)踐中垦沉，我會(huì)記錄實(shí)際完成的時(shí)間煌抒，成為復(fù)盤的數(shù)據(jù)，由此效率有所提升厕倍。
最后寡壮，隨著實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)，計(jì)劃的精確性會(huì)越來(lái)越高讹弯。
事件管理
事件管理指對(duì)每一類事件進(jìn)行規(guī)劃况既、管理。
完成一件訴訟對(duì)于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)事件组民，但顯然我不能在一天之內(nèi)完成它棒仍，因此我會(huì)對(duì)它進(jìn)行一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃，并由此標(biāo)準(zhǔn)化臭胜，在防止出錯(cuò)的同時(shí)莫其，提高效率。
比如根據(jù)經(jīng)驗(yàn)耸三，我預(yù)測(cè)一個(gè)訴訟案件有如下進(jìn)程：
當(dāng)事人溝通-整理證據(jù)和證據(jù)清單-法律檢索-起訴狀和起訴材料-立案-傳票-開庭-代理詞-判決-結(jié)案乱陡。我將一個(gè)事件進(jìn)行拆分，并對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控仪壮，在按時(shí)完成本次事件的同時(shí)憨颠，我會(huì)將流程沉淀下來(lái)，以便下次復(fù)制积锅。
任務(wù)管理
任務(wù)管理可以理解為對(duì)長(zhǎng)期任務(wù)或復(fù)雜事件的規(guī)劃烙心。這里我只講一個(gè)技巧：結(jié)構(gòu)化思維。
比如一個(gè)問(wèn)題是：在此刻地球上有多少人正在做愛乏沸？通過(guò)結(jié)構(gòu)化思維不僅可以用多種方法提供精確的數(shù)據(jù)淫茵，而且類似的問(wèn)題都可如此解決。答案大致是：將問(wèn)題分解為幾個(gè)變量蹬跃，通過(guò)出生率匙瘪、避孕套銷量、人口數(shù)量等予以計(jì)算得出蝶缀。
那么做任務(wù)管理的實(shí)質(zhì)也是如此丹喻，舉個(gè)例子，假設(shè)我的任務(wù)是如何在2019年掙50W翁都？那我需要做的就是將任務(wù)拆解：哪一部分是穩(wěn)定收入碍论、可增長(zhǎng)的收入、將減少的收入柄慰，剩余的便是需要彌補(bǔ)的收入鳍悠。對(duì)于需要彌補(bǔ)的收入將任務(wù)再次分解為彌補(bǔ)的方式税娜，如尋找新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提高客單價(jià)等等藏研。
工具
做上述計(jì)劃往往需要某些工具成為載體敬矩，甚至要用工具裹挾著自己。比較值得推薦的是幕布蠢挡、滴答清單和iHour弧岳。但強(qiáng)烈推薦的是印象筆記（如果沒(méi)有印象筆記生活將一團(tuán)糟），以上各類場(chǎng)景都可輕松解決业踏。最后禽炬，如果你想嘗試改變，可以在注冊(cè)印象筆記前聯(lián)系我勤家，我可以給你分享一些好用的模板腹尖。
注冊(cè)了就不要管我要模板了，我以為却紧。?
