關(guān)于加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)部成本二科發(fā)票管理的建議
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)部成本二科發(fā)票管理检痰，明確公司財(cái)務(wù)部成本二科所涉人員職責(zé)，更好服務(wù)公司財(cái)務(wù)部成本二科所涉單位，經(jīng)過(guò)充分調(diào)研與深入研究响牛，特建議采取以下措施加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)部成本二科發(fā)票管理妓湘。
第一查蓉，加強(qiáng)成本二科發(fā)票協(xié)同管理。如重慶建工集團(tuán)所屬單位沒有及時(shí)提供發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理而又需要進(jìn)行協(xié)同賬務(wù)處理的榜贴，則應(yīng)當(dāng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在重慶建工集團(tuán)所屬單位開具的發(fā)票復(fù)印件上簽署同意意見并署名后才能由成本二科發(fā)票管理員進(jìn)行相關(guān)協(xié)同賬務(wù)處理豌研。
第二，加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票記賬管理唬党。增值稅專用發(fā)票原則上按照發(fā)票抬頭單位進(jìn)行賬務(wù)處理鹃共。如項(xiàng)目承包人已經(jīng)通過(guò)私人賬戶支付了增值稅專用發(fā)票所涉款項(xiàng)，則項(xiàng)目承包人必須提交增值稅專用發(fā)票以及私人賬戶轉(zhuǎn)賬記錄（轉(zhuǎn)賬備注必須寫明轉(zhuǎn)給××項(xiàng)目××公司××款項(xiàng)驶拱，轉(zhuǎn)賬金額與發(fā)票金額一致）及汉，方可記入成本二科項(xiàng)目成本核算所設(shè)項(xiàng)目承包人個(gè)人明細(xì)賬戶。
第三屯烦，加強(qiáng)項(xiàng)目款項(xiàng)支付時(shí)發(fā)票管理坷随。項(xiàng)目款項(xiàng)支付必須要以發(fā)票為依據(jù)。成本二科發(fā)票管理員必須及時(shí)簽收項(xiàng)目發(fā)票并對(duì)所收項(xiàng)目發(fā)票及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理驻龟。如成本二科付款成本員發(fā)現(xiàn)需付項(xiàng)目款項(xiàng)沒有發(fā)票的温眉，則應(yīng)及時(shí)通知收款單位攜帶發(fā)票簽收證據(jù)直接與成本二科發(fā)票管理員核對(duì)或者盡快將發(fā)票直接提交給發(fā)票管理員進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四翁狐，加強(qiáng)發(fā)票提交時(shí)間管理类溢。市內(nèi)項(xiàng)目必須自發(fā)票開具之日起三個(gè)月內(nèi)將發(fā)票提交給成本二科發(fā)票管理員進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五露懒，加強(qiáng)發(fā)票合理性審查闯冷。項(xiàng)目異地采購(gòu)的，需要提供異地采購(gòu)情況說(shuō)明與異地材料運(yùn)單懈词，先由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行異地采購(gòu)合理性審查及簽署審批意見并署名蛇耀，然后再由成本二科發(fā)票管理員進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六坎弯，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目業(yè)務(wù)往來(lái)單位信息纺涤。項(xiàng)目應(yīng)將新增業(yè)務(wù)往來(lái)單位（如工程或勞務(wù)分包商、材料或服務(wù)供應(yīng)商抠忘、工程設(shè)備或周轉(zhuǎn)材料租賃商等）信息（如單位或個(gè)人名稱撩炊、地址、電話崎脉，聯(lián)系人等）及時(shí)通報(bào)成本二科指定管理人員拧咳，便于其及時(shí)在公司賬務(wù)處理系統(tǒng)添加項(xiàng)目新增業(yè)務(wù)往來(lái)單位信息。
