PART1:最有價值的時間做最有價值的事
說到時間管理我們很容易想到重要緊急四象限德谅,下面我們先具體分析一個場景:
明天要開銷售會議人弓,作為主講人需要準(zhǔn)備資料,而且需要對這些材料熟悉吃透刑棵;恰巧在今天老板想要一份你上個月的銷售報告赏廓,準(zhǔn)備第2天在出差的路上看涵紊;同事臨時有事請假,請你代勞幫忙接待一下他的客戶幔摸;老婆就是下午4:30以后摸柄,讓你去學(xué)校接孩子放學(xué)。
請問如果你是這個銷售員既忆,你怎么安排這一天的時間驱负?
很多人的回答是先準(zhǔn)備老板要的資料,因為他們覺得老板安排的工作比較重要患雇,其實作為一名銷售員跃脊,最重要的工作就是準(zhǔn)備第2天的會議演講資料。
這個場景每個人的回答各不相同苛吱,也就是每個人的時間分配各不相同酪术,我們?nèi)绾畏峙鋾r間取決于我們對時間管理的認(rèn)知,很多時候我們并不是因為想做卻做不到而痛苦翠储,而是因為找不到處理問題的捷徑感到痛苦绘雁,如果我們?yōu)樽约罕仨氁瓿傻氖虑檫M(jìn)行排序分清輕重緩急橡疼。可以嘗試用清單的方法咧七。
列出你今天要完成的事項衰齐,然后把你今天要完成的最重要的三件事必須在今天完成,最后運用28原則在高效的時間完成回報高的事情继阻,在低效的時間完成不太重要的事情耻涛,這一部分我們了解了如何在最有價值的時間做最有價值的事。
PART2:有所為有所不為只做重要的事
我們的選擇相關(guān)塑造了我們的人生瘟檩。
要想管理好自己的時間抹缕,首先要找到人生的重點,不做無謂的消耗墨辛,比如為了兩塊錢排半個小時隊卓研,我們對待時間要像經(jīng)營一家企業(yè)一樣,心中要有“成本價值”觀念睹簇∽嘧福快速做出最佳選擇,這個選擇就是我們當(dāng)下的重點太惠,其次再找到屬于自己的人生重點和需要集中精力去鉆研磨淌,形成自己的專業(yè)領(lǐng)域,通過1萬小時的練習(xí)凿渊,像精英一樣有條不紊的管理時間梁只,那么我們?nèi)绾尉毩?xí)像精英一樣管理自己的時間呢?
? 首先要把那些可做可不做的事情慢慢變成必須要做的事埃脏;其次我們要把每天必須要做的事情慢慢變成自己的生活習(xí)慣搪锣,堅持每天做一次形成一種模式;最后當(dāng)我們對某件事越來越嫻熟之后彩掐,可以嘗試一樣新東西构舟。
真正的時間管理是做減法,而不是做加法堵幽。在工作中旁壮,我們?nèi)绾巫鰷p法呢,我們要謹(jǐn)記“轉(zhuǎn)”“做””存”“扔”四字訣谐檀。當(dāng)我們遇到一件事后,我們要在10秒內(nèi)作出判斷裁奇,下一步該做什么桐猬?“轉(zhuǎn)”給別人做,“做”自己馬上做刽肠,“存”放入清單溃肪,“扔”是拒絕或忽略掉免胃。我們要把精力聚焦在絕對重要的事情上。
PART3提升心志惫撰,用正確的方法做正確的事
很多人都有這樣的感覺羔沙,覺得壓力山大,但仔細(xì)想想厨钻,大多數(shù)煩惱都是庸人自擾扼雏,過分的擔(dān)心只會讓自己煩躁,對事情本身一點益處都沒有夯膀。在生活和工作中瑣碎繁忙都不算什么诗充,只要不亂心,不困于情诱建,平心靜氣應(yīng)對蝴蜓,就沒有什么好擔(dān)心的。當(dāng)我們遇到糟心的事情的時候俺猿,會失望茎匠、自卑、沮喪押袍、自我否定诵冒,這些都是情緒內(nèi)耗。讓你產(chǎn)生了負(fù)面情緒伯病,消耗了你的精力和熱情造烁,
這里分享一句口訣和一劑良方來避免情緒內(nèi)耗,這句口訣是“我感到…..我希望……”午笛,比如你被別人中傷的時候惭蟋,你可以說我感到很難過,我希望你關(guān)注這件事情不要針對人药磺。
一劑良藥是情緒零食告组,平時我們會吃一些健康的小零食,情緒零食也同樣有效癌佩,在我們情緒不佳的時候木缝,親人的照片、視頻围辙,自己喜歡的衣服我碟、畫擺件都是很好的有營養(yǎng)的零食,比如我在情緒不好的時候會泡一杯咖啡姚建〗冒常看著裊裊升起的白煙摸著咖啡杯,有質(zhì)感的紋路,此時我覺得一切都好了很多厘托!
馬云說過友雳。透過時間管理,一個人如何過一天铅匹,就如何過一生押赊,如果一個人不知道自己想要什么生活,什么是生活學(xué)習(xí)的重點包斑,就不能合理分配時間流礁,也很難實現(xiàn)你想要的效率。