有天臊旭,一位好朋友找我?guī)蛡€忙,她說要參加孩子班上的知識普及親子活動箩退,讓我?guī)兔ψ鰝€PPT离熏。做PPT而已,誰不會啊戴涝,文字+圖片滋戳,我能搞定。于是啥刻,我欣然答應胧瓜,找了各種圖片,再加上她提供的文字進行粘貼復制郑什,花了一個下午終于完成一份近五十頁的PPT府喳。
看著這么厚的PPT,我都被自己感動壞了蘑拯,發(fā)給朋友后钝满,開始準備邀功。萬萬沒想到的是申窘,慶功電話沒等到弯蚜,等到的是她的哭訴電話,說其他家長的PPT都很高大上剃法,而她的……
她沒繼續(xù)說下去碎捺,電話這邊的我不好意思吭聲,臉紅不已贷洲,默默打開電腦收厨,找PPT有關的書補一補。
幸好优构,終于讓我找到一本好書诵叁,《說服力:工作型PPT該這樣做》。作者秦陽钦椭,是秋葉職場聯(lián)合創(chuàng)始人拧额,500強企業(yè)培訓師碑诉,微軟Office認證導師。本書是在秋葉大叔原版基礎上進行迭代后的第三版侥锦,圍繞“高效”講授很多實用的PPT制作技巧进栽,非常適合想在短時間內(nèi)提升職場競爭力的我們。
01天下武功恭垦,唯快不破
拿到書后快毛,我迫不及待地打開,正如封面介紹所說:工作型PPT署照,唯快不破。本書介紹了模板吗浩、美化建芙、文字、素材懂扼、配色禁荸、動畫、圖表等快速高效運用方法阀湿。
看到“WORD可以一鍵轉(zhuǎn)PPT”赶熟,我都要傻眼了,要知道陷嘴,我之前可是一行一行的文字復制映砖、粘貼、復制灾挨、粘貼……學了這招之后邑退,用WORD文件一秒鐘就能自動生成一個PPT文件,再也不用辛苦地做文字的搬運工了劳澄。后悔沒有早點知道這個方法地技,我實在是心疼之前PPT花的那一下午時間。
將文檔轉(zhuǎn)為PPT后秒拔,還會遇到字體的問題莫矗。由于領導的喜好不同,也或是有場景的限制砂缩,可能需要更換PPT的字體作谚,面對幾十甚至上百頁的PPT,如果一遍遍的修改或格式刷庵芭,可能又是一個下午了食磕。而書中介紹了幾種方法,一秒鐘就能更換所有PPT字體喳挑。
除了內(nèi)容和字體彬伦,書中介紹了多個一分鐘就能快速完成的事情滔悉,比如:一分鐘完成多文字排版,一分鐘完成多圖排版单绑,一分鐘制作封面回官、目錄等等。
有這些快速功能的加持搂橙,你就仿佛擁有了一本武林秘籍歉提,它封面上印有熠熠發(fā)光的幾個大字:天下武功,唯快不破区转。
02每個不曾留意過的功能苔巨,都藏著大大的驚喜
除了上述說到的WORD轉(zhuǎn)PPT功能之外,本書還介紹了很多我們想不到的功能废离。平常侄泽,我們可能認為表格就是方方正正的表格,但怎么也想不到蜻韭,表格竟然可以成為PPT的排版利器悼尾。用表格代替文本框,批量調(diào)整間距和對齊方式肖方,可以達到事半功倍的效果闺魏。
利用表格利器,靈活更換與搭配不同的單元格填充位置俯画,還可以做出更多讓人眼前一亮的創(chuàng)意排版效果析桥,比如用表格做出花樣百出的團隊介紹。
不過艰垂,PPT里的圖表也讓人頭疼烹骨,本書介紹了幾種基本的設置方法:信息精簡、重點突出材泄、對齊沮焕、同寬高等,對表格起到美化作用拉宗,使得規(guī)規(guī)矩矩峦树、沒有新意的表格,立即能看起來簡潔清爽旦事、有重點魁巩、有層次。
如果需要在PPT上都加上LOGO怎么辦呢姐浮?當然不必一個一個添加谷遂,這需要使用到“幻燈片母版”。只需要在“幻燈片母版”上把LOGO放到需要的位置卖鲤,你會發(fā)現(xiàn)整個PPT都加上了LOGO肾扰,簡單而快速畴嘶。
為改變PPT單調(diào)的靜態(tài),你還可以利用“動畫刷”集晚、“口袋動畫”插件窗悯、“切換動畫”等,讓PPT動起來偷拔,在演講或匯報的時候蒋院,讓PPT不那么呆板和無趣。
前段時間莲绰,網(wǎng)上曾流傳“張繼科的答辯PPT”欺旧,引起全網(wǎng)熱議,本書特別以此為例蛤签,解析如何將普通PPT美化成高端大氣之作辞友。
看來,明星也有逃不過自己要做PPT的時候啊顷啼,如果能學會這些技能踏枣,那將加分不少昌屉,增色不少钙蒙。
03誰說工具書就一定是枯燥的?NO间驮,你是沒遇到它
在我們固有的印象中躬厌,工具書都像字典一樣,要讀起來肯定是枯燥無趣的竞帽。沒曾想扛施,這本書打破了我們對工具書的常有印象。
《說服力:工作型PPT該這樣做》屹篓,雖作為工具書疙渣,卻給讀者帶來非常輕松愉快的學習體驗。全書沒有大段大段的文字堆巧,凡是少說或不說的話地方妄荔,都配上了圖片,用圖片說話谍肤,清晰明了啦租,一圖勝萬言。
翻開本書荒揣,你還能看到隨處可見的小黑人表情包篷角,嚴肅中又透著一絲可愛,就好像作者在與讀者進行親切互動系任。每個小章節(jié)之后恳蹲,有總結虐块,還有二維碼,可以掃碼觀看秦老師的講解視頻阱缓,沒錯非凌,旁邊依然有個可愛的表情包:掃它!
書中還時不時冒出點順口溜荆针,比如不合格的PPT常有的問題是:閱讀體驗差敞嗡、重點如抓瞎、配色雜亂花航背、如同WORD搬個家喉悴。每個問題都是一個靈魂烤問,都是PPT小白常犯的毛病玖媚,通過順口溜的方式說出來箕肃,讓人感覺非常有意思而且意義又深刻。
作為秋葉家族中的一員今魔,作者還特別用秋葉團隊成員頭像做了案例展示勺像,秋葉鐵粉們可千萬不要錯過喲。
04從這樣一本“平平無奇”的工具書里错森,能收獲什么呢吟宦?
從這書里,能收獲什么呢涩维?我想殃姓,也就是能收獲N個PPT現(xiàn)學現(xiàn)用的技巧;學會簡單色彩搭配瓦阐,從此再也不用擔心陪女朋友買衣服時給不出有效的意見蜗侈;還能掌握基礎文案標題寫作方法;順便學了點思維模型睡蟋,除了用在PPT踏幻,還能用在工作生活中。
如果上面這些還不夠的話戳杀,書里還另外包含10GB海量素材包该面、500分鐘視頻講解、108項自檢清單豺瘤,再加一本品控手冊吆倦,凡是你能想到的,書里都會有坐求。
拿著這本武林秘籍蚕泽,讓你的PPT水平上升好幾個LEVEL,提升職場競爭力,不再懼怕做PPT须妻!
05結語
不過仔蝌,PPT也不只是在職場中才需要,生活中用上PPT的地方也非常多荒吏。比如現(xiàn)在熱門的“擺攤經(jīng)濟”敛惊,如果學會PPT,給自己做宣傳绰更,那在擺攤界豈不是鶴立雞群瞧挤、吸睛無數(shù)?
好書值得更多人看到儡湾,好技能值得更多人學到特恬!
《說服力:工作型PPT該這樣做》,讓你的PPT自己會說話徐钠!