一直以為“整理術(shù)”是日本人的專利菱魔，我在圖書館里發(fā)現(xiàn)了這本中國人寫的《一看就懂的超級整理術(shù)全圖解》备闲，精美的印刷，彩色的配圖讓我一下子就對這本書有了好感谚殊。借來翻閱以后，感覺值得一讀蛤铜。本書一共193頁嫩絮，薄薄的小冊子分了七個章節(jié)，和日本人的整理術(shù)偏重于家務(wù)雜物的收納整理不同围肥，這本書關(guān)注的是人們在職場上工作學(xué)習(xí)剿干，時(shí)間規(guī)劃，思考表達(dá)方面的整理穆刻。每一章節(jié)中都有大量的分解步驟圖置尔，讓理論知識和方法步驟更加清晰可見。

整理書的目標(biāo)和基本原則##

作者在本書的一開始就提出了整理書的目標(biāo)——最大的目標(biāo)就是提高效率氢伟。
尤其是在工作上榜轿，雜亂無章的辦公室物品擺放、電腦存儲不僅影響心情朵锣，為尋找和使用需要的東西谬盐，會浪費(fèi)時(shí)間、增加焦慮诚些，同時(shí)飞傀，毫無主次、一頭霧水的工作思路也會讓別人對自己的價(jià)值評價(jià)降低一個檔次诬烹。而低效率讓自己成天忙于加班砸烦，沒有時(shí)間充電，沒有自由去做自己想做的事绞吁，沒有心情和家人互動外冀，更沒有精力去思考自己的人生定位，進(jìn)而形成惡性循環(huán)掀泳。
因此，整理術(shù)就是用來提高自己的效率西轩，省出時(shí)間讓自己學(xué)習(xí)充電员舵，思考事業(yè)上突破的可能，保持充足的精力藕畔，和家人一起良性互動马僻。
整理術(shù)的基本原則，作者給出了八個字四個詞:

簡單
減法
適合
執(zhí)行

• 所謂簡單注服，就是說要大道至簡韭邓，圍繞提高效率這一目的措近，對自己身邊的環(huán)境自己的思路進(jìn)行適度而有效的整理。整理并非徹底的清理女淑，不是說必須把自己的辦公桌清理得一絲不茍瞭郑，一塵不染，看上去就好像沒有人在那里似的鸭你，但一要找文檔就雞飛狗跳屈张，回復(fù)原形。整理術(shù)說到底是為自己服務(wù)的袱巨。
• 所謂減法阁谆，就是提倡在整理過程中多做減法。每個人每天都會面對大量雞肋的瑣事愉老，如果不會做減法场绿，不能進(jìn)行有效的篩選，而是全盤接收嫉入，即使用心分類歸納焰盗，很多時(shí)候也只是做無用功，進(jìn)而拉低效率劝贸。這一觀點(diǎn)和我們通常所說的”不做清單“的梳理一脈相承姨谷。
• 所謂適合，就是指整理術(shù)是應(yīng)該適度遵從自己的具體情況映九。根據(jù)自己的客觀情況調(diào)整出屬于自己的整理術(shù)梦湘，用盡可能少的付出，換取盡可能高的效率件甥。
• 所謂執(zhí)行捌议，強(qiáng)調(diào)整理術(shù)的關(guān)鍵在于整理，知道并不代表能夠做到引有。我們必須立即動手去整理瓣颅，才能得到實(shí)實(shí)在在的效率提升。

圍繞以上四個原則譬正，作者分別講解了如何對工作環(huán)境宫补，電腦信息，思考邏輯和時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行整理曾我。

工作環(huán)境整理術(shù)##

作者對辦公桌的整理粉怕，給出了常用物品分區(qū)域放置的原則，建議將辦公桌周圍設(shè)置成五個區(qū)域抒巢，分別是:

電子設(shè)備區(qū)贫贝，放置電腦，電話，手機(jī)稚晚，打印機(jī)等電子設(shè)備崇堵。
紙質(zhì)文檔區(qū)，收納文件資料客燕，書籍鸳劳，信函，發(fā)票等幸逆。
文具工具區(qū)棍辕，把一些燕尾夾紙筆尺子，固體膠等常用辦公用品收納放置还绘。
休閑擺放區(qū)楚昭，放置箱框貨，對自己有價(jià)值有意義的個性化物品拍顷，但強(qiáng)調(diào)要精簡再精簡抚太。
個人雜物區(qū)，將一些個人的零碎物品放置特定的位置昔案。

其實(shí)這種分區(qū)擺放的方法我早已經(jīng)了解并實(shí)踐尿贫。只是文檔整理和收納，有時(shí)做的還有些混亂踏揣。這一點(diǎn)庆亡，作者對紙質(zhì)文件的整理，表述的非常精彩捞稿。他提出了三個要點(diǎn)

• 一是及時(shí)分類整理減少延誤又谋。
• 二是使用各種文件夾便于分類。
• 三是按辦理狀態(tài)區(qū)別對待娱局。

作者把所有的紙質(zhì)文檔分成了待辦理彰亥，辦理中，辦理完三個類別衰齐。對于待辦理的文件任斋，關(guān)鍵出不能不聞不問，需要一開始花上幾分鐘明確意義耻涛，確定文件的基本內(nèi)容废酷，性質(zhì)，緊急程度抹缕〕后。或者立即處理、交接給他人歉嗓，或者用透明文件袋進(jìn)行分裝，做好備注背蟆。這一點(diǎn)有點(diǎn)像行動管理中的處理環(huán)節(jié):

來文到自己手里的時(shí)候鉴分，先問做不做哮幢，不需要做到立即丟棄或歸檔。再問誰來做志珍，不屬于自己職責(zé)范圍之內(nèi)的文件橙垢，立即交接給他人。三問復(fù)雜嗎伦糯，很簡單可以立即處理決定的文檔柜某，或重要緊急文件立即處理。四問怎么做敛纲，根據(jù)文檔是否隨時(shí)可做喂击，分別放置不同的位置。

對于辦理中的文檔整理淤翔，作者特別推崇透明文件夾翰绊，建議把同一個項(xiàng)目的紙質(zhì)文件放置在一起，既便于攜帶又不會有所遺漏旁壮。另外作者建議在這些文件袋最外層监嗜，用精簡的文字概括項(xiàng)目名稱，內(nèi)容抡谐，截止時(shí)間等基本信息裁奇。
對已辦理的紙質(zhì)文件，在行動管理中只是簡單的一個歸檔麦撵，但沒有說明具體如何歸檔刽肠。作者在本書中給出了比較詳盡中肯的建議。他建議除了必須長期保存的重要文件以外厦坛，對一些確定近期還會用到的資料五垮，按照之前辦理時(shí)的分類方式，放存檔封閉式文件盒中杜秸。當(dāng)然我的具體操作方法是利用信息化設(shè)備放仗，盡可能的把這些文本文檔轉(zhuǎn)化成電子信息，除非原始票據(jù)或原始簽名撬碟，其他無需封存的紙質(zhì)文檔物品都可以盡快處理掉了诞挨。
在這個部分，作者對于雜志如何處理的建議呢蛤，給我很大的啟發(fā)惶傻。雜志的實(shí)效性相對比較強(qiáng)，我以前對一些業(yè)務(wù)方面的雜志其障，總是食之無味银室，棄之可惜。有時(shí)候往往積存了大量雜志，有價(jià)值的地方蜈敢，一本雜志里面往往只有一兩頁辜荠。作者建議是：對雜志少量有價(jià)值的內(nèi)容復(fù)印放入文件袋即可。我根據(jù)作者的建議抓狭，對紙質(zhì)雜志區(qū)別對待伯病，把有價(jià)值的部分內(nèi)容復(fù)制到印象筆記中去，感覺這個做法對自己很有幫助否过。

電子資訊整理術(shù)##

作者在本書第三章節(jié)重點(diǎn)是講述了“電腦和電子郵件”的整理術(shù)午笛，而我卻認(rèn)為，現(xiàn)在的時(shí)代單純說電腦和電子郵件就太狹隘了苗桂，應(yīng)該囊括手機(jī)药磺、pad等所有上網(wǎng)終端在內(nèi)的電子資訊進(jìn)行綜合整理才是王道。雖然美中不足誉察，但作者在書中介紹的一些方法論和框架依然對我很有啟發(fā)性与涡。比如對軟件的合理使用，資料的及時(shí)清理持偏，桌面要有序驼卖，快捷方式要有效，文檔保存分類命名要有規(guī)律可循等等鸿秆，不管在單機(jī)時(shí)代還是移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代都有效果酌畜。
就我而言，雖然更喜歡Total Commander卿叽，但因?yàn)檐浖姹竞筒僮髁?xí)慣的問題桥胞，目前使用桌面的時(shí)候更多，好在萌萌的設(shè)計(jì)師李珍妮同學(xué)給我專門制作了一個電腦桌面考婴，把桌面劃分成

待閱
重點(diǎn)關(guān)注
待辦
待歸檔

四個區(qū)域贩虾，讓自己臨時(shí)辦公文件也能各就各位。當(dāng)然其他文件還是要使用強(qiáng)力底板后歸檔到各個文件夾中去沥阱，隨后重要但不涉密的資料還需要備份到云盤更加以防萬一缎罢。當(dāng)然了，在一定規(guī)律下命名并歸檔文件的同時(shí)考杉，還一定要安裝everthing這款軟件策精，可以快速搜索。

針對自己關(guān)注的專業(yè)領(lǐng)域崇棠，雖然像google reader或鮮果這樣的rss已死咽袜，但微信訂閱這樣的新模式已經(jīng)出現(xiàn)，可以讓自己更加方便的獲得最新的網(wǎng)絡(luò)咨詢枕稀。我們可以通過印象筆記询刹、還有voice等工具谜嫉，及時(shí)保存或過濾信息，確保自己保存下來的凹联，都是精品骄恶。

對于電子郵件的歸檔，其實(shí)作者的方法和我一直使用的使用原則大同小異匕垫，我主要是“三定”原則：

• 定期：每天固定時(shí)間查看、回復(fù)郵件
• 定位：及時(shí)把不同性質(zhì)的文件通過轉(zhuǎn)入不同文件夾及貼標(biāo)簽的方式放到不同位置虐呻。
• 定式：設(shè)置固定的收信規(guī)則象泵，問候/回復(fù)語以確保自己電子郵件往來時(shí)足夠的高效且專業(yè)

目前最喜歡的郵箱是自己的QQ郵箱，功能足夠強(qiáng)大斟叼，操作界面也很友好偶惠，唯一問題是在imac上使用好像需要進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)置，我目前還沒有搞明白怎么用朗涩。

大腦的整理術(shù)——享受心靜止水的感覺

清空自己的大腦忽孽，這是GTD的一貫原則要求，本書也強(qiáng)調(diào)讓清空自己大腦谢床，讓自己專心于思考工作兄一，以便更加高效的產(chǎn)出。其具體方法相對保守和落后识腿，因此不再贅述出革。不過這個章節(jié)中作者提出了一個觀點(diǎn)對我很有啟發(fā)：

大多數(shù)待辦事項(xiàng)都分為創(chuàng)造性和事務(wù)性的工作，盡可能把委托或自動處理事務(wù)性工作渡讼，對創(chuàng)造性工作保持專心高效思考骂束，并整理為簡單有序的流程十分重要和必要。

那么如何判斷事務(wù)是創(chuàng)造性的呢成箫？作者提出了四個基本規(guī)則：

一是迎合需求展箱。不管是迎合上司的口味還是迎合市場的需求，必須讓上司或顧客所接受蹬昌。
二是可以積累混驰。能夠累計(jì)的業(yè)務(wù)，而不是一錘子買賣凳厢，才能得到不斷的突破和創(chuàng)新账胧。
三是有益于社會或組織。能夠?qū)ψ约航M織或整個社會有益的創(chuàng)意才是有價(jià)值的創(chuàng)意先紫。
四是自己感興趣治泥。唯有自己感興趣的主題，才會積極投入精力和時(shí)間遮精，并有望產(chǎn)出成績居夹。

若事情并非對自己有高價(jià)值的創(chuàng)意行動败潦，作者還根據(jù)能力類型模型提出來一個“不做”清單，建議對于自己不想做准脂，不愿意做的事情劫扒，放入 其中，分清楚哪些是堅(jiān)決抵制的事情狸膏，哪些是可以請人代勞的事情沟饥，哪些是需要減小頻率的事情。

整理自己大腦思路湾戳，作者語不驚人死不休的聲稱“一頁紙可以整理一切邏輯”贤旷，我對此不敢茍同，因?yàn)檫@句話沒有說清楚多大的紙張砾脑。不過對于一般事務(wù)處理的邏輯來說幼驶，利用作者建議，拿出一張白紙進(jìn)行邏輯整理韧衣，倒是的確可以簡化思維盅藻，拉出框架來：

明確具體的預(yù)期目標(biāo)
根據(jù)關(guān)聯(lián)性對所有資料進(jìn)行分類
確認(rèn)并保留重要內(nèi)容
排除無用以及關(guān)聯(lián)不大的部分

用這個流程 可以快速整理自己的思路，面對問題盡可能迅速的拉出邏輯框架來畅铭。
當(dāng)自己大腦清理到心靜止水的地步氏淑，面對問題可以快速理順?biāo)悸芬院螅膊灰^于樂觀硕噩，很多項(xiàng)目的創(chuàng)意和框架夸政，需要自己在大腦中一點(diǎn)點(diǎn)的發(fā)酵，最后釀成成功的美酒榴徐。我們清空大腦的目的守问，是讓大腦中的“緩存”更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，但不代表自己沒有一點(diǎn)知識儲備坑资，憑空異想天開就能空手套白狼耗帕。

這本書我總體評價(jià)不算太高，只能算得上一本職場個人知識管理的入門書籍袱贮，不過在很多章節(jié)上都可以給我很大啟發(fā)仿便，尤其是附圖內(nèi)容，可以印證自己實(shí)踐中的步驟有無需要進(jìn)一步優(yōu)化的地方攒巍。這本圖解整理術(shù)的核心并非是收納技巧嗽仪，而是安排合適的流程。從這一點(diǎn)上柒莉，無疑這本書是非常出色的闻坚。