時間管理是我們每一個人都值得修煉一輩子的必修課

為了達到某個戰(zhàn)略產(chǎn)品的研發(fā)目標似将,公司引入了一位有豐富經(jīng)驗的產(chǎn)品研發(fā)總監(jiān)屏积,過幾天就要過來入職湘换。副總A在安排這位產(chǎn)品研發(fā)總監(jiān)的工作宾舅,雖然基本明確了大的工作方向,但還沒想好安排哪些具體工作給他彩倚。副總A這幾天花了較多時間去分析他擅長做的工作筹我,然后匹配產(chǎn)品當前的狀態(tài),期望通過安排一些具體的業(yè)務設計工作帆离,盡快發(fā)揮他的作用蔬蕊。

對于普通員工,我覺得副總A的做法是沒有問題的哥谷,因為經(jīng)過這樣分析之后可以發(fā)揮員工的最大優(yōu)勢岸夯,不僅短期內(nèi)讓員工有成就感麻献,也會對企業(yè)帶來更快的回報。但對一個有豐富經(jīng)驗的產(chǎn)品研發(fā)總監(jiān)來說猜扮,這樣的安排不一定最高效勉吻。

我的觀點是:研發(fā)總監(jiān)入職后,給他講清楚公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展目標和團隊的基本情況破镰,讓他自己根據(jù)了解的情況進行工作部署餐曼,同時明確自己的具體工作目標和計劃压储。

剛好最近學習到一些關于目標管理和時間管理的課程和文章鲜漩,結(jié)合對這些內(nèi)容的理解談談自己的理解。

《寧向東的管理學課》中管理學大師彼得·德魯克的“目標管理”的概念:

所謂的管理集惋,應該強調(diào)經(jīng)理人或者員工建立“自我控制”的精神孕似。管理目標不應該從上而下地建立,而應該是由工作者根據(jù)自己對于組織的目標進行理解刮刑,然后再制定個人目標喉祭,目的在于組織目標的達成。隨后雷绢,對這些目標進行追蹤泛烙、評估和獎懲。

這里翘紊,寧向東老師也分享了德魯克的一個小邏輯蔽氨,就是:所有的“管理”,核心都是“自我管理”帆疟,而“自我管理”的核心鹉究,是“時間管理”。

再回到副總A的做法踪宠,我覺得花時間去分析和評估那位研發(fā)總監(jiān)的工作安排是不值得的自赔。副總A的做法是從上而下的工作安排,沒有根據(jù)目標讓員工去實現(xiàn)“自我管理”柳琢,不僅“浪費”了自己的時間绍妨,也沒有“驅(qū)動”員工去進行自我管理,于人于己都沒有做到高效的時間管理柬脸。

這只是一個小故事痘绎,目的是引出時間管理的這個主題。

有效利用時間肖粮,可以提升自己的管理能力

德魯克提出了有效利用時間的管理三部曲:記錄時間—分析時間—整合時間孤页。依照這個邏輯,大多數(shù)情況下涩馆,我們可以學會怎樣把時間充分利用起來行施,提升自己的管理能力允坚。

我也有一個工作計劃和記錄表,一般情況下先明確自己的最終目標和階段性目標蛾号,包括每天的每周的每月的稠项,然后每天對照目標進行時間規(guī)劃,事后把花費的時間記錄下來鲜结,并針對有感受的工作進行回顧總結(jié)展运,這種習慣從2003年開始一直持續(xù)至今。現(xiàn)在回顧起來精刷,即使是只做了時間規(guī)劃和記錄時間拗胜,工作效率也都有一定程度的提升。

根據(jù)德魯克的時間管理三部曲怒允,在分析時間和整合時間兩個環(huán)節(jié)上明顯做得不夠埂软,最多是在分析目標達成的時候發(fā)現(xiàn)一些意義不大的工作。如果以此為基礎纫事,再進一步去分析時間勘畔,分析哪些事情應該做,哪些事情不應該做丽惶,哪些事情需要重點投入精力炫七,哪些事情可以簡化甚至放棄,然后再根據(jù)工作目標進行時間整合钾唬,工作效率可能會更加明顯万哪。

所以,建議每個人都參考一下德魯克時間管理的這個觀點知纷,德魯克之所以被稱為是管理學大師壤圃,他的管理思想也被稱為人人都用得上的管理學智慧,就在于:每個人都有時間管理問題琅轧,從每個人如何改善他的時間使用效率伍绳,就可以訓練出他改造他人、改造組織的能力乍桂,他更有效地度過一生的能力冲杀。所以時間管理貌似是非常簡單的小事,但實際上是訓練所有人精通管理邏輯的不二路徑睹酌。

改善時間利用效率权谁,重在改變決定行為的底層觀念

德魯克時間管理三部曲的邏輯里面,實際上并沒有展開從時間分析憋沿、到行為分析的邏輯旺芽。所以,我非常贊同寧向東老師的觀點:

改善時間利用效率,重在改變決定行為的底層觀念采章。如果不對時間表象背后的行為過程运嗜,以及行為過程背后一個人心中的決策機制進行深入分析,這個人的境界是很難提高的悯舟,他對于時間的使用效率也很難有根本改善担租。

剛開始聽到這段話時,我并沒有理解其中的含義抵怎,但在仔細琢磨之后奋救,發(fā)現(xiàn)了其更深層次的含義,重點關注這句話:行為過程背后一個人心中的決策機制反惕。

再回到副總A的做法尝艘,他的這個行為背后隱藏的決策機制是什么?他遵循的是自上而下的任務式管理承璃,而不是自下而上的目標式管理利耍“霰荆或者說目標在他自己的心中盔粹,不一定會讓所有人在理解目標后全力以赴。這樣做的結(jié)果很可能就是副總A會很辛苦地“孤軍奮戰(zhàn)”程癌,利用時間的效果也一定不是最佳的舷嗡。

所以改善時間利用效率,重在改變決定行為的底層觀念嵌莉。這是深層次的更高效地時間管理进萄。

時間就是你的命

這個標題,是彪悍一只貓在《一年頂十年》這本書的一章節(jié)的結(jié)束語锐峭,這本書非持惺螅現(xiàn)實地把時間比作一個人的命。

如何讓自己的命更值錢沿癞?那就是需要定義你的時間援雇,給時間定價,學會拒絕椎扬,聚焦在高價值的人和事上面惫搏。并通過識別高效時間,在高效時間聚焦關鍵工作實現(xiàn)高產(chǎn)出蚕涤。

所謂的高效時間筐赔,指高效率高產(chǎn)出的時間段,如沒有打擾的凌晨或者晚上揖铜,如精力旺盛的上午或者能夠沉浸工作的下午等等茴丰,因人而異。

在《一年頂十年》這本書中,把時間比作命說明時間管理對一個人的重要性贿肩,同時也給出了有效利用時間的方法鳞绕,包括如何定義時間、給時間定價尸曼、強勢一點學會拒絕们何、通過鬧鐘/反省海報/做手機壁紙等方式每天定時反省自己、工作日清日結(jié)不拖延控轿、聚焦和專注冤竹、碎片化時間利用、接觸高效能人士等茬射。

然后對時間進行投資評估鹦蠕,包括今天都做了什么?做的事情分別有什么產(chǎn)出在抛?做這些事情分別花了多長時間钟病?哪些事情是應該做的,哪些事情是不應該做的刚梭。時間花費上還有哪些需要改進的肠阱?等等。

總之朴读,這里強調(diào)的時間就是錢屹徘,時間就是生命,來突出時間的重要性衅金,體現(xiàn)生命的價值噪伊。不能過一天算一天,“強者征服今天氮唯,懦夫哀嘆昨天鉴吹,懶漢坐等明天〕土穑”豆励,這些內(nèi)容跟德魯克的時間管理的觀點如出一轍。

結(jié)束語

因為寧向東老師的“改善時間利用效率琳水,重在改變決定行為的底層觀念”這個觀點肆糕,確實讓我意識到到時間管理背后邏輯的重要性,給我?guī)砀顚哟蔚乃伎荚谛ⅰK宰詈笥脤幭驏|老師的話結(jié)尾:

時間管理是我們每一個人都值得修煉一輩子的必修課诚啃,而且永遠沒有畢業(yè)的那一天。

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