工業(yè)革命以來(lái),勞動(dòng)分工的出現(xiàn)两波,機(jī)械取代人類加快了物質(zhì)生產(chǎn)瞳步;到了21世紀(jì),物質(zhì)極為豐富腰奋,生產(chǎn)還在不斷進(jìn)行单起。在這樣的社會(huì)的大背景下,人類的物質(zhì)欲望不斷膨脹劣坊,再加上商家用盡手段刺激消費(fèi)嘀倒,于是“買買買”的行為導(dǎo)致了作為人類居住單元的家中充斥了各種物品,當(dāng)人們意識(shí)到過(guò)多的物品已影響到他們的生活時(shí)局冰,收納整理術(shù)開始盛行测蘑,還有從行為層面的收納到心靈層面的“斷舍離”法則。
然而有些物品是看得見的康二,有些物品是看不見的碳胳,比如我們手機(jī)、電腦沫勿、ipad挨约、kindle里的各種信息,在信息高速發(fā)展的時(shí)代产雹,我們每天會(huì)接觸到的信息不計(jì)其數(shù)诫惭,怎么管理這些信息呢?如何避免不需要的信息洽故?如何高效地利用有效信息贝攒?受到物品的收納管理術(shù)的啟發(fā),我認(rèn)為信息時(shí)代也要有一套高效的“收納整理”的技巧时甚。
工作篇
1隘弊、將辦公桌的右半邊變成激發(fā)創(chuàng)造力的空間
高考復(fù)習(xí)階段哈踱,我有一個(gè)習(xí)慣就是保持桌面的整潔,雖然和同桌各占桌子的一半梨熙,面積很小开镣,但卻能很好地利用起來(lái),最上端放筆袋咽扇,右上角放水杯邪财,桌面不使用時(shí)留白。當(dāng)天上課的書本放在書桌抽屜的左半部分质欲,上課時(shí)候拿出來(lái)書本在左树埠,筆記本在右,學(xué)完后放在抽屜的右半部分嘶伟,這樣就很容易了解作業(yè)的完成情況怎憋。復(fù)習(xí)的書本很多,抽屜根本放不下就去校園超市要個(gè)飲料箱九昧,改造后放在兩個(gè)椅子之間绊袋,就可以裝更多的書本了。
工作后铸鹰,雖然主要的只有一個(gè)電腦癌别,水杯、本子和筆蹋笼,但桌面總是不整潔展姐,凌亂著雜七雜八的東西:唇膏、護(hù)手霜姓建、木梳诞仓、眼藥水、酒精棉速兔、茶葉墅拭、零食、植物等等涣狗,桌下還有搬家時(shí)一直沒(méi)帶回家的一摞書谍婉,相比于高中時(shí)的高效,更多的物品讓我不知該怎么處理镀钓。
向左的視線:人們?cè)诨貞涍^(guò)去的時(shí)候穗熬,傾向于向左看,所以當(dāng)回憶過(guò)去時(shí)丁溅,向左看更容易回憶起來(lái)唤蔗。
向右的視線:在構(gòu)想未來(lái)的藍(lán)圖時(shí),傾向于向右看,所以當(dāng)我們考慮未來(lái)的計(jì)劃時(shí)妓柜,向右看更易思考箱季。
由于我的職業(yè)大部分都是在電腦里完成,所以利用這個(gè)習(xí)慣棍掐,將電腦桌面分為左右兩個(gè)部分藏雏,左半邊是已經(jīng)完成待修改的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,右半邊是即將開始的設(shè)計(jì)項(xiàng)目作煌,這樣要做的工作一目了然掘殴。其他零碎的小東西會(huì)統(tǒng)一放在收納盒,放在抽屜里粟誓,未處理的書也要及時(shí)處理奏寨,桌面只保留最常用且重要的東西,有秩序就會(huì)整潔起來(lái)努酸。
2服爷、將電腦桌面和辦公桌面清理干凈后再回家
蘋果電腦的所有文件信息都在finder內(nèi)杜恰,個(gè)人收藏里我按照使用頻率依次排序获诈,桌面內(nèi)的都是正在進(jìn)行中的工作,其他的有存儲(chǔ)功能心褐,就是完成的工作會(huì)退出“桌面舞臺(tái)”舔涎,進(jìn)入到“幕后”。工作幾年后逗爹,文件累積亡嫌,就可以把暫時(shí)不需要的放進(jìn)硬盤或者存入百度云盤,百度云盤一些文件要下載才能看掘而,所以我把一些不在看的但值得分享的東西放在云盤里挟冠,方便分享給他人。
秩序要維持才能高效袍睡,所以一定要養(yǎng)成下班前整理好電腦桌面的習(xí)慣知染,既可以檢查今天的工作也預(yù)估明天的工作,關(guān)機(jī)后收拾一下辦公桌面斑胜,給明天的工作留給好環(huán)境控淡。
生活篇
作為都市租房一族,來(lái)上海三年止潘,工作的調(diào)整搬了三次家掺炭,由于東西太多,搬家的辛苦不言而喻凭戴,所以痛下決心做個(gè)游牧族涧狮,甩掉負(fù)擔(dān),輕松生活。
其中占比較大的部分:書籍者冤、被子衣物鞋子吧享、生活電器和囤積的化妝品。
1譬嚣、讀罷即 “扔”
雖然我喜歡看書钢颂,書籍也很多,但仔細(xì)算來(lái)拜银,大多是沒(méi)看完的甚至還沒(méi)有看的殊鞭,還有一直擱置的工具書,心血來(lái)潮買的kindle新鮮了一陣也有些日子沒(méi)看了尼桶,所以我迫切需要一種改變現(xiàn)狀的方法操灿。
1)扔掉書本,提高信息收集能力
人體有新陳代謝的功能泵督,舊的細(xì)胞自行毀滅后排出體外趾盐,同時(shí)新的細(xì)胞生成,使人體保持鮮活的狀態(tài)小腊,這種功能一旦產(chǎn)生故障就會(huì)產(chǎn)生癌細(xì)胞救鲤。信息也一樣,如果不及時(shí)地處理舊信息秩冈,反而加以保管本缠,就等于擁有了大量的“癌細(xì)胞”。所以入问,毫不猶豫地扔掉舊信息丹锹,不斷吸收新信息尤為重要。第一步芬失,就是“扔掉”舊書本楣黍,如果覺得仍掉可惜了,可以送給朋友棱烂,或捐獻(xiàn)給貧困山區(qū)租漂。
2)掃描存檔或?qū)憰u(píng),制作數(shù)據(jù)庫(kù)
有些看過(guò)的書垢啼,有些地方當(dāng)時(shí)沒(méi)有理解窜锯,需要再次閱讀,那么要怎么處理呢芭析?可以用掃描的app掃描下來(lái)锚扎,導(dǎo)出pdf格式,存檔保留馁启,方便下次閱讀驾孔,又可以及時(shí)處理不占空間芍秆。除此之外,寫讀書筆記分享給他人也是很好的一種方式翠勉,像知乎妖啥、簡(jiǎn)書這樣的平臺(tái)就很好,還有豆瓣可以寫書評(píng)对碌、影評(píng)荆虱;過(guò)去我們的記憶用文字記錄在筆記本中,現(xiàn)在可以用各種各樣的格式存在電腦中朽们,信息的容量大大增加怀读,我們甚至可以制作自己的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。
同時(shí)骑脱,我們可以以扔書為前提菜枷,給自己制造壓力,強(qiáng)迫自己閱讀書中重要的部分叁丧,做好筆記啤誊,分享給他人,讓讀書不再是一個(gè)被動(dòng)的過(guò)程拥娄,而變成了一個(gè)與作者共同創(chuàng)作的創(chuàng)造性行為蚊锹。
2、從衣柜開始条舔,來(lái)一場(chǎng)自我革新
很多女生都會(huì)有過(guò)這樣的抱怨枫耳,面對(duì)這滿柜子衣服,嘆了口氣孟抗,說(shuō)“又沒(méi)有衣服穿了”。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢钻心?一方面凄硼,時(shí)尚的變化太快了,今天流行錐形褲捷沸,明天流行闊腿褲摊沉,“過(guò)時(shí)”這個(gè)名詞讓很多能穿的衣服變得不能穿;另一方面痒给,就是因?yàn)橐鹿窭锾嗪妥约翰幌嘁r的衣服说墨,促銷打折買的衣服、心血來(lái)潮買的另類服裝苍柏、穿了很久不舍得扔的衣服尼斧、尺寸不合適的衣服。
1)從不穿的衣服著手试吁,認(rèn)識(shí)自己
從一個(gè)人使用的物品上就可以看出這個(gè)人是什么樣子的棺棵。所以當(dāng)發(fā)現(xiàn)衣柜里大部分的衣服都不能穿時(shí)楼咳,就全部擺出來(lái)開始篩選,把和自己期望形象不相稱的衣物處理掉烛恤,可以送給朋友母怜,也可以捐給貧困山區(qū)幫助需要的人。在這個(gè)過(guò)程中缚柏,我開始認(rèn)識(shí)到自己從過(guò)去到現(xiàn)在的變化苹熏,清理物品的行為,漸漸影響到思想層面币喧,存留下的物品都是自觀的途徑柜裸。
2)試著使用高于自我形象的物品
當(dāng)留下了需要的東西,使用精挑細(xì)選的自己喜愛的東西粱锐,這樣就能挖掘出全新的自己疙挺。我們每天用的東西非常容易作用于潛意識(shí),如果我們一直穿廉價(jià)的衣服怜浅,就會(huì)產(chǎn)生“我配不上那么好的衣服”的自卑情緒铐然,進(jìn)而會(huì)影響自己的工作生活和人際交往。扔掉衣服會(huì)讓我們清楚自己當(dāng)下處于什么樣的位置恶座,而試著使用高于自我形象的物品會(huì)讓我們一步一步走向未來(lái)搀暑,走向自己想成為的樣子。
3)鞋子放入統(tǒng)一的鞋柜
之前一直保留著鞋盒跨琳,覺得原始的鞋盒是對(duì)鞋子最好的保護(hù)自点,然后把鞋盒放在衣柜最上層的部分,到季節(jié)了就拿出來(lái)幾雙放在鞋架上脉让。之前兩年一直是這樣桂敛,隨著鞋子的增多,我發(fā)現(xiàn)這樣堆疊在頂部溅潜,顏色混亂术唬,大小不等,即使每個(gè)鞋盒裝對(duì)應(yīng)的鞋滚澜,找起來(lái)的話也要翻箱倒柜粗仓,很麻煩,到現(xiàn)在我也不太清楚自己到底有多少雙鞋设捐。后來(lái)在淘寶上有幾塊錢的抽屜式透明紙鞋盒借浊,大小統(tǒng)一,可堆疊萝招,既可以放在衣柜上層蚂斤,也可以拿出來(lái)擺放在玄關(guān)處,很整齊方便即寒。
3橡淆、化妝品多少是多召噩,避免囤積與浪費(fèi)
由于工作對(duì)妝容要求不高,所以平時(shí)基本不化妝逸爵,但是即使不化妝的我具滴,曾經(jīng)的護(hù)膚品竟然也可以擺滿桌子,主要是因?yàn)橥N類型的護(hù)膚品有好幾種师倔,洗面奶构韵、化妝水、乳液趋艘、隔離疲恢、卸妝均在三瓶之上,還有一些其他的T區(qū)護(hù)理瓷胧,唇膏等等显拳。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因有三個(gè),一是選擇不當(dāng)搓萧,沒(méi)有經(jīng)過(guò)慎重選擇結(jié)果產(chǎn)品不適合膚質(zhì)杂数;二是欲望驅(qū)使,認(rèn)為購(gòu)買了這個(gè)產(chǎn)品皮膚就會(huì)變好瘸洛,于是買買買揍移;三是囤積心理,趕上滿減或者打折促銷反肋,為了湊單就會(huì)買好多那伐。
認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題后,我先切斷了購(gòu)買來(lái)源石蔗,不在購(gòu)買新的護(hù)膚品罕邀;然后處理不適合自己護(hù)膚品,比如可以用來(lái)擦身體等抓督;最后精簡(jiǎn)到幾乎每種護(hù)膚品只有一件燃少,而且再次選擇時(shí)也更為慎重,避免重復(fù)與囤積铃在。
隨著年齡的增長(zhǎng),越來(lái)越覺得化妝似乎是一種禮儀碍遍,在一些正式場(chǎng)合定铜,素面朝天未免太不尊重他人,所以我也即將走上化妝的道路怕敬,那時(shí)候化妝品會(huì)更多揣炕,還好有護(hù)膚品的前車之鑒,購(gòu)買的東西都能有效利用就好东跪。
4畸陡、將生活常規(guī)化鹰溜,再制造一些驚喜
會(huì)整理工作的人,一般都會(huì)整理生活丁恭。只要掌握了整理的思維方式曹动,不僅工作上,生活上也會(huì)有條不紊牲览。如果我們回到家墓陈,家里亂糟糟,不僅影響心情第献,也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生不良影響贡必。所以要很好地整理工作,就有必要把生活的生活環(huán)境整理好庸毫。
1)靈活網(wǎng)購(gòu)
網(wǎng)購(gòu)的好處不言而喻仔拟,減少線下選擇成本還送貨上門,節(jié)約時(shí)間飒赃,保留所有購(gòu)買記錄利花,方便查找和再次購(gòu)買。所以現(xiàn)在大部分生活必需品盒揉,在手機(jī)上動(dòng)幾下手指就可以搞定晋被。特別是購(gòu)買書籍,不必在書店里苦苦尋找刚盈,想看什么書羡洛,今天下單最快第二天就到了。這是信息時(shí)代獨(dú)有的便利——網(wǎng)購(gòu)藕漱。
2)購(gòu)買同種產(chǎn)品欲侮,免去挑選煩惱
選擇是一個(gè)很浪費(fèi)時(shí)間的事情,所以認(rèn)準(zhǔn)一件商品我就會(huì)重復(fù)購(gòu)買肋联,比如某個(gè)牌子的洗衣液威蕉、紙巾、牙膏牙刷等橄仍,只要查看自己上次購(gòu)買什么韧涨,下次就能毫不猶豫地購(gòu)物了。這種“購(gòu)買同種商品”的習(xí)慣會(huì)有很多意想不到的好處侮繁,一是使用同種商品會(huì)越用越上手虑粥;二是存放的標(biāo)準(zhǔn)化,固定的位置宪哩,固定的產(chǎn)品娩贷,一切井然有序;三是免去挑選的煩惱锁孟,節(jié)約時(shí)間彬祖。
3)按穿著順序整理衣服茁瘦,消除早晨的煩惱
蘋果公司的CEO——喬布斯,每次發(fā)布會(huì)他都身著黑色高領(lǐng)毛衣和牛仔褲储笑,似乎他平時(shí)也一直穿黑色高領(lǐng)毛衣甜熔,幾乎很多從事創(chuàng)造性工作的人,反而不會(huì)在穿衣上浪費(fèi)太多時(shí)間南蓬。然而對(duì)于從事創(chuàng)造性工作的女性來(lái)說(shuō)纺非,一周衣服不重樣還是需要的。一般情況我會(huì)自上而下的搭配衣物赘方,也就是說(shuō)根據(jù)今天的衣服搭褲子再搭鞋子烧颖,最后配飾。所以衣櫥里就按照周一到周五給衣服進(jìn)行排序窄陡,后面的區(qū)域可以作為補(bǔ)給炕淮,以防天氣變化或其他原因。
也許有人會(huì)認(rèn)為這種方式模式化跳夭,失去創(chuàng)造力涂圆,但是正是模式化讓我們?cè)谝?guī)律背后看到跟多東西,也只有穿衣模式化币叹,才能將這個(gè)模式變的更加講究和簡(jiǎn)約润歉。讓自己遠(yuǎn)離選衣服的煩惱,而把精力更多放在工作和學(xué)習(xí)中颈抚,并將穿衣變?yōu)橐患鞓?lè)的事踩衩。
思維篇
1、建立自己的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)
從小到大我們接觸了各種各樣的信息贩汉,這些信息讓我們慢慢形成了自己的人生觀驱富、價(jià)值觀,在與人交往溝通的過(guò)程中匹舞,也會(huì)不斷調(diào)用自己的知識(shí)庫(kù)褐鸥,交流思想。但大部分知識(shí)會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期不接觸而被我們遺忘赐稽,而接受到的新信息又要與舊的信息融合叫榕,所以要是我們大腦里有清晰的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)就好了,需要哪部分知識(shí)姊舵,就靈活調(diào)用出來(lái)翠霍。為了讓這個(gè)過(guò)程可視化或者說(shuō)可記錄,思維導(dǎo)圖是一個(gè)很好的辦法蠢莺。以大腦為中心,向外擴(kuò)展感興趣的領(lǐng)域零如,如設(shè)計(jì)躏将、歷史锄弱、文學(xué)、數(shù)學(xué)祸憋、繪畫会宪、音樂(lè)、電影等等蚯窥,然后再不斷地填充內(nèi)容掸鹅。
2、整理思維的多種方式
1)將“不懂”的信息直接裝進(jìn)大腦拦赠,在無(wú)意識(shí)中進(jìn)行整理
充分調(diào)動(dòng)腦力是整理思維的關(guān)鍵巍沙,當(dāng)我們面臨一個(gè)問(wèn)題,需要解決方案時(shí)荷鼠,可能一時(shí)回答不上來(lái)句携,別著急,將“不懂”的信息裝進(jìn)大腦允乐,暫且讓它沉睡矮嫉。有人會(huì)拿“會(huì)調(diào)查而不會(huì)思考”來(lái)嘲弄那些優(yōu)秀但是無(wú)法發(fā)揮實(shí)力的員工,作為設(shè)計(jì)師牍疏,調(diào)研了一通沒(méi)有得到有用的結(jié)論也是常有的事情蠢笋。這是因?yàn)椋绞莾?yōu)秀的人鳞陨,越會(huì)偏執(zhí)于正確答案昨寞,并執(zhí)著尋找答案,如果最后他們實(shí)在找不到炊邦,就會(huì)說(shuō)“不知道”编矾,并停止思考,這樣就無(wú)法調(diào)動(dòng)大腦的思考能力了馁害。
重要的是思考窄俏,而不是嘴上說(shuō)的那么簡(jiǎn)單。
我們的大腦一般是在無(wú)意識(shí)的狀態(tài)下整理信息的碘菜。嬰兒學(xué)習(xí)詞匯時(shí)并不是有意識(shí)地理解詞匯的含義凹蜈,而是無(wú)意識(shí)地在大腦中加深對(duì)詞匯的理解。大腦在整理的同時(shí)也在不斷完善信息欠缺的部分忍啸,并塑造出整體形象仰坦。所以大腦并不是一個(gè)單純的信息儲(chǔ)存庫(kù),而是一個(gè)能夠自動(dòng)整理计雌,重組信息的優(yōu)質(zhì)信息整理庫(kù)悄晃。
有時(shí)候我們想一個(gè)問(wèn)題,怎么也想不清楚,晚上睡了一覺妈橄,第二天問(wèn)題就迎刃而解了庶近。可見大腦的自動(dòng)整理信息的能力多么強(qiáng)大眷蚓。
2)利用大腦特點(diǎn)規(guī)劃一天工作
上午:以輸出為中心展開工作鼻种。經(jīng)過(guò)一晚上的休息,大腦此刻脈絡(luò)清晰沙热,井然有序叉钥,并且吸收的東西不算多,大腦處于比較清醒的狀態(tài)篙贸,所以會(huì)在上午進(jìn)行一些創(chuàng)造性的工作投队,此時(shí)專注力也很強(qiáng),效率很高歉秫。
下午:基于上午的思考蛾洛,開始實(shí)際的工作。按照上午的思路順下來(lái)雁芙,完成一些不需要深思熟慮也能輕松完成的工作轧膘。此時(shí),大腦吸收大量信息兔甘,開始處于混沌狀態(tài)谎碍。
夜晚:大腦的混沌狀態(tài)在睡前達(dá)到最高峰,經(jīng)歷了一天電腦旁的緊張工作洞焙,晚上回家我會(huì)有意識(shí)地避開電子設(shè)備蟆淀,選擇看書、繪畫澡匪、記手帳等較為輕松的活動(dòng)熔任。
3)利用散步、眺望遠(yuǎn)方整理思路
散步時(shí)大腦會(huì)分泌化學(xué)物質(zhì)唁情,使我們冷靜下來(lái)疑苔,從而比較容易整理思緒。由于工作對(duì)眼睛的過(guò)度使用甸鸟,有空的時(shí)候惦费,我會(huì)選擇站在陽(yáng)臺(tái),眺望遠(yuǎn)方或者有樹木的地方抢韭,一是可以舒緩眼部疲勞薪贫,二是可以在安靜的環(huán)境下思考。
大腦大部分時(shí)間是在無(wú)意識(shí)的狀態(tài)下工作的刻恭,要使大腦無(wú)意識(shí)的部分更加活躍瞧省,最好是動(dòng)動(dòng)身體,或者適當(dāng)接受刺激,因?yàn)闊o(wú)需動(dòng)用思考臀突,無(wú)意識(shí)的部分會(huì)更加活躍勉抓。不要思考太深,而是一帶而過(guò)地想候学。真正的答案一般是在你苦苦尋找答案未果,準(zhǔn)備放松下來(lái)突然浮現(xiàn)腦海的纵散。
4)用香味梳码、植物和音樂(lè)來(lái)舒緩神經(jīng)
要讓大腦無(wú)意識(shí)部分更活躍,香精伍掀、干花和觀賞性植物很有效掰茶。我經(jīng)常會(huì)在辦公桌上放些綠植,家里也有很多植物蜜笤,定期買些百合花濒蒋,在香味彌漫的屋子里人的心情會(huì)格外舒暢。
工作順利把兔、生活得到基本保障后沪伙,才能追求些純粹的東西。要想有所成就县好,就必須要付出些什么围橡。不斷學(xué)習(xí)、不斷成長(zhǎng)缕贡,才能成為想要成為的那個(gè)人翁授。【努力】
參考書目:
《整理的藝術(shù)》(日)小山龍介
《小家晾咪,越住越大》逯薇 著繪
《斷舍離》(日)山下英子