報(bào)告型PPT怎樣做才正式?


心有所向缩焦,景行而行


這是一篇對(duì)報(bào)告型PPT進(jìn)行美化的思路文章读虏,分享我做這份幻燈片的一些思路,如果你有興趣袁滥,歡迎閱讀掘譬。

首先,我們整體看一下原稿


原稿

很明顯呻拌,這是一份關(guān)于國家財(cái)政部相關(guān)政策的報(bào)告型PPT葱轩,對(duì)于這種需要在正式場(chǎng)合下展示的PPT,原稿做的已經(jīng)做得比較中規(guī)中矩了藐握,并沒有太多的顏色靴拱,也沒有隨意套用黨政風(fēng)模板,各種對(duì)齊做的也不錯(cuò)猾普。

存在的問題主要頁面是太單調(diào)袜炕,表格沒有進(jìn)行處理,線條太多初家,分隔感太強(qiáng)偎窘,不易閱讀。

基于以上問題溜在,我對(duì)原稿進(jìn)行了美化陌知,希望給你一些思路。



第一頁美化前

存在的問題:頁面單調(diào)無背景掖肋;圖標(biāo)和文字沒有絕對(duì)對(duì)齊(僅差一點(diǎn)點(diǎn)仆葡,但我們應(yīng)該避免這種問題)


第一頁美化后

美化思路:更改背景色;添加白色色塊承載內(nèi)容

注意:這里背景色不是憑空選取的志笼,顏色取自國家稅務(wù)總局官網(wǎng)的藍(lán)色沿盅,見下圖


國家稅務(wù)總局官網(wǎng)


第二頁美化前

存在的問題:頁面單調(diào);左側(cè)較空纫溃;“目錄”與右側(cè)文本框沒有絕對(duì)對(duì)齊


第二頁美化后


美化思路:中規(guī)中矩的上下版式就好腰涧;

需要注意的是,目錄中文字長(zhǎng)度不一紊浩,但因?yàn)槭潜容^正式的報(bào)告窖铡,個(gè)人認(rèn)為最好不要有太多其他的東西揍很,力求簡(jiǎn)潔就好,由于文本框長(zhǎng)度的問題万伤,左右沒辦法平衡窒悔,所以我在左側(cè)加了人民幣的符號(hào)。

由于后四頁都是表格內(nèi)容敌买,一套PPT風(fēng)格需要一樣简珠,這里我放在一起說。

3-6頁原稿

存在的問題:頁面單調(diào)虹钮,表格沒有處理聋庵,讓觀眾沒有耐心閱讀表中的數(shù)據(jù);沒有做到重點(diǎn)突出芙粱,觀眾不知道重點(diǎn)在哪里祭玉;國徽的相對(duì)位置不固定;表格的相對(duì)位置不固定春畔;國徽和標(biāo)題只占據(jù)左側(cè)脱货,右側(cè)空

下面,我們逐一對(duì)上述頁面進(jìn)行美化

第三頁美化后

美化思路:調(diào)整表頭中部?jī)?nèi)容律姨,即合并單元格振峻,簡(jiǎn)化相同內(nèi)容;弱化表格內(nèi)部框線择份,less is more扣孟;更改表頭字體顏色,這里同樣用藍(lán)色荣赶;將標(biāo)題和國徽分開放在兩側(cè)解決一側(cè)空的情況凤价;強(qiáng)調(diào)第1,4拔创,5列內(nèi)容利诺,字體加粗;為兩側(cè)列內(nèi)容增加淺灰色底紋伏蚊,以起到強(qiáng)調(diào)的作用

第四頁美化后

美化思路:本頁分為兩大塊內(nèi)容立轧,新稅率和舊稅率格粪,顯然躏吊,舊稅率是不重要內(nèi)容,這里顏色更改為淺灰色以弱化帐萎;新稅率為黑色并加粗比伏,雙重強(qiáng)化;其他地方同上

第五頁美化后

美化思路:由于受益群體就是指中等以下收入人群為重點(diǎn)減稅對(duì)象疆导,所以我把他們放到一起赁项,作為解釋內(nèi)容,應(yīng)該弱化其表現(xiàn)力;降幅比例比較重要悠菜,加粗

第六頁美化后

美化思路:大體同上舰攒,最后一列加粗。其實(shí)很多表格最后一列都作為結(jié)論列悔醋,主要想展示的東西就在這摩窃,應(yīng)該加粗

美化后

好了,現(xiàn)在我們來整體看一下美化后的版本芬骄,這份PPT看起來相當(dāng)簡(jiǎn)單是不是猾愿?的確,正式的風(fēng)格基調(diào)決定了它不能過于花哨账阻,但看起來簡(jiǎn)單并不代表做起來簡(jiǎn)單蒂秘,或者說并不能代表很快就能做好。

需要強(qiáng)調(diào)的是淘太,作為政府報(bào)告型的PPT姻僧,應(yīng)該把 簡(jiǎn)單、嚴(yán)肅蒲牧、正式 放在第一位段化。后四頁都是表格,處理表格的方法要統(tǒng)一造成。整體風(fēng)格显熏,對(duì)齊,都要統(tǒng)一晒屎。

以上喘蟆,一家之言。

如果你有其他的美化思路鼓鲁,歡迎和我交流蕴轨。

感謝閱讀。


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