哪些習慣和方法能夠讓你提高效率?

本來是在知乎上回答別人問題找蜜,把自己的一些習慣和方法梳理了下饼暑,放到這里一份:
  1、知識管理洗做,主要靠onenote弓叛,自己業(yè)務工作為科研工作,主要系統(tǒng)設計诚纸,設計軟硬件開發(fā)撰筷、結構設計、質(zhì)量管理畦徘、關鍵試驗(環(huán)境毕籽、可靠性試驗等)等,需要知識量大井辆,onenote先建好目錄分類(分區(qū)組)关筒,下面是分區(qū)頁、子頁等掘剪。還有模板平委、插件、檢索夺谁、插入可識別內(nèi)容的文檔等很多tips廉赔,有時間可以寫下。目前小組內(nèi)都在用它的共享筆記本匾鸥,大家把業(yè)務放在一起蜡塌,遇到問題首先檢索,可以很大程度提高效率勿负;
  2馏艾、文檔寫作,規(guī)范性同類文檔一定要用模板奴愉,共性文檔更要用模板琅摩。使用的word模板包括樣式模板(dot/dotx文件)和內(nèi)容模板。樣式模板把各種快捷鍵熟記(實際常用的也就七八個)锭硼,顯著提高效率房资。每每看到單位其他人寫文檔需要用文件刷刷格式就內(nèi)心內(nèi)糾結要不要好為人師教他們;
  3檀头、時間管理轰异,毫無疑問的推薦doit.im岖沛,交大洋用pro版(免費版亦可),熟練使用需要GTD知識搭独,是門學問婴削,涵蓋了上面很多人提到的tips。自己寫的心得見這里:時間和行動管理之利器——Doit.im**
  4牙肝、臨時記錄唉俗,主要靠印象筆記手機版,可文字惊奇、語音互躬、拍照等播赁,相當方便颂郎,主要用來記錄生活中的事項;
  5容为、文件檢索:強烈推薦everysearch乓序,硬盤上雖然已經(jīng)大致分好類,但自己打開文檔最常用的仍然是通過它搜索然后打開坎背,輸入關鍵字幾乎實時檢索到替劈,比自己層層翻目錄找到文件要快捷很多;\
  6得滤、共享文件存放:ftp陨献,主要用于小組內(nèi)交互文件,太常見不多說懂更;
  7眨业、代碼維護 :svn,哪怕是一個人的代碼也要用沮协,便于查找版本龄捡;
  8、思維導圖:非常有用慷暂,個人推薦xmind聘殖,中文支持好,花點小錢買個pro版是值得的行瑞。熟練使用快捷鍵(也就那么四五個)很有用奸腺,因為使用思維導圖就是整理思路、梳理事項血久、頭腦風暴等突照,鼠標移動、右鍵操作等可能中斷思路洋魂,自己從打開思維導圖那一刻起直至x掉它期間基本全鍵盤操作绷旗。
  9喜鼓、正式記錄思想、心得衔肢、知識庄岖,推薦用簡書寫作,比博客用戶體驗好角骤,堅持記錄隅忿,對自己很有幫助。

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