工作效率飆升的三大秘訣

工作效率飆升的三大秘訣

圖片發(fā)自簡書App

現(xiàn)在很多人步淹,無論是在工作、學(xué)習(xí)還是生活中蓝撇,我們都在極力追尋提高效率的方法和經(jīng)驗(yàn)果复。

我自己工作也有兩年了,并且自己也學(xué)到了很多東西唉地,也得到了很大的成長据悔。

慢慢地传透,我自己也總結(jié)了一些關(guān)于提升工作效率的方法。

下面的話极颓,我就跟大家分享一些提高學(xué)習(xí)朱盐、生活、工作效率的方法菠隆,希望對你有幫助兵琳。

一、立刻做

做任何事情骇径,想到了就要去做躯肌。

下面就有幾個原則,我們可以去利用:

兩分鐘原則;

五分鐘原則;

隨時記錄;

經(jīng)常充電;

兩分鐘原則

凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事破衔,立刻去做清女,不要猶豫。

比如:

加微信晰筛、加QQ嫡丙,順手添加備注名,或許下次聯(lián)系读第,已經(jīng)是三個月后了曙博。;

吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事;

物歸原處分分鐘怜瞒,下次再找好輕松;

想到給誰打電話父泳,立刻打……

這樣的事情,只需要花一兩分鐘就可以完成的吴汪。

我們就不要拖著惠窄,我們就要立刻去做。

五分鐘原則

開工前漾橙,先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻睬捶,全力以赴,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)近刘。

很多朋友拖延的多數(shù)原因,是因?yàn)樾睦斫箲]造成的臀晃,而僅限定五分鐘的工作時間觉渴,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進(jìn)入狀態(tài)徽惋。

比如:

寫作案淋,從寫標(biāo)題開始;

整理書柜,從眼前這本書開始;

在考試之前险绘,先把試卷掃描一遍;

…………

這樣做的目的踢京,是讓你能夠調(diào)整好心態(tài)誉碴,積極地對待身邊的事情,提高自己的工作效率瓣距。

人都是一樣的黔帕,只有在一個相對熟悉的環(huán)境,我們才能取得更好的工作效果蹈丸。

那么成黄,我們在做任何事情之前,先給自己五分鐘的時間逻杖,來把這件事情給做好奋岁。

這樣的事情,何樂而不為呢荸百?

隨時記錄

任何時候的靈感闻伶、想法、思路等够话,自己覺得有用就務(wù)必要記錄下來蓝翰,因?yàn)榉址昼娔銜洠挥杏涗浵聛聿庞袑?shí)現(xiàn)的可能更鲁。

比如:

關(guān)于工作的想法;

關(guān)于給親人的禮物;

創(chuàng)作;

就拿我自己打比喻霎箍,我喜歡寫一些自己的感想,并把它記錄在備忘錄里面。

有的時候,當(dāng)我有時間休溶,閑下來之后龄句,我就會去依據(jù)這個主題,來寫一篇文章审编。

這也是我能夠?qū)戇@么多主題文章的原因了。

經(jīng)常充電

多學(xué)習(xí)知識,尤其是專業(yè)知識驯绎,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習(xí)谋旦,才能更有效地應(yīng)對日新月異的職場問題剩失,處理高難度的工作難題。

只有這樣册着,我們才能比別人更優(yōu)秀拴孤,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率甲捏。

“活到老演熟,學(xué)到老”,不是說說而已司顿。

我們更多的是要把它去實(shí)踐芒粹。

上次來北京的路上兄纺,我看到一位77歲的老爺爺,他這么大年紀(jì)都非常好學(xué)化漆。

并且他向我咨詢了一個《未來簡史》的相關(guān)信息估脆,而且在后面還給我打了電話,夸了夸我获三。

到現(xiàn)在旁蔼,我們兩個還時不時地互相交流,探討未來的發(fā)展疙教。

這可能也是一種“忘年交”吧棺聊。

因?yàn)槲覀儍蓚€都是愛學(xué)習(xí)的人,所以年齡真的就不那么重要了贞谓。

加強(qiáng)時間意識

盛年不重來限佩,一日難再晨。

時間就是金錢裸弦,時間就是效率祟同,時間是最寶貴的資源,時間不能消費(fèi)理疙,也不能買賣晕城。

工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春窖贤,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率砖顷,沒有人會賞識這種人。

羅振宇老師赃梧,在2017年跨年演講的時候滤蝠,也說了:

“未來的戰(zhàn)場,是時間的戰(zhàn)場授嘀∥锟龋”

你怎么應(yīng)對時間,時間就會怎么來回報你蹄皱。

所以览闰,作為我們年輕人,我們更多的需要珍惜時間巷折,利用好時間焕济,選定好一個方向,并且持之以恒地努力盔几,最后朝著這個方向前進(jìn)。

二掩幢、系統(tǒng)做

橫向讀書法

當(dāng)你了解一個有立場的學(xué)科或者主題時逊拍,不妨幾個立場的書一起讀上鞠,可以有效幫助你辨別更全面的事實(shí),尤其是歷史芯丧、宗教芍阎、哲學(xué)等。

縱向讀書法

想快速了解一個學(xué)科缨恒,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學(xué)科的書谴咸,不求甚解,多讀幾本你就懂了骗露,因?yàn)榫A的部分會重復(fù)出現(xiàn)的岭佳。

主動分享

想真正掌握所學(xué),就要不吝分享萧锉,分享是把所學(xué)化為所用最快的方法珊随。

這個,我自己也是一直在做的柿隙。

比如自己的群分享叶洞,

比如自己寫的文章,

比如自己的現(xiàn)場分享禀崖,

…………

哈佛大學(xué)做過一次調(diào)查衩辟,發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)效率最高,吸收率最高的是:分享波附。

這其實(shí)就是金字塔艺晴。

正如下圖所示:


學(xué)會做計(jì)劃

凡事預(yù)則立,學(xué)會做年度大事件計(jì)劃叶雹,月度計(jì)劃财饥,周計(jì)劃,最好每天早上也做個晨間計(jì)劃折晦,1分鐘搞定高效率的一整天钥星。

一個人的計(jì)劃,是非常重要的满着。

如果你沒有做一個規(guī)劃谦炒,那么你的努力,可能就沒有什么方向风喇。

但如果你能夠有一個計(jì)劃清單宁改,那么你做事情的動力,就會好很多魂莫。

因?yàn)槟阒阑苟祝约涸谑裁磿r間該做什么事情,自己一天還有什么事情沒有做。

其他事情也是如是谜喊,不要迷茫潭兽,按照計(jì)劃走,才有方向感斗遏。

學(xué)會做總結(jié)

俗話說:吾日三省吾身山卦。為人謀而不忠乎,與朋友交而不信乎诵次,傳不習(xí)乎账蓉。

每天晚上給自己一個獨(dú)處的時間,思考自己的言行逾一,得與失铸本,最好做個記錄,比如日記嬉荆。

其實(shí)我們只要花個五分鐘的時間归敬,就可以把一天的事情給回顧一遍。

并且這個方法鄙早,用來改正自己缺點(diǎn)汪茧,是非常受用的。

其實(shí)人性中很多的弱點(diǎn)限番,只要你一改變舱污,就會變成優(yōu)點(diǎn)。

這也是戴爾.卡內(nèi)基為什么會有兩本關(guān)于人性的書籍:《人性的弱點(diǎn)》弥虐、《人性的優(yōu)點(diǎn)》扩灯。

而且,我們在完成一個大的項(xiàng)目或者事件時霜瘪,如果學(xué)會了做總結(jié)珠插,那么我們也可以為下一次同樣的事情打基礎(chǔ)。

利用碎片時間

學(xué)會利用碎片時間颖对,集腋成裘捻撑,比如閱讀、思考缤底,甚至休息顾患。

三、享受做

常用的東西要舒服

常用的鼠標(biāo)个唧、鍵盤江解、手機(jī)、包等徙歼,這方面不要吝嗇犁河,選擇最舒適的鳖枕,工欲善其事,必先利其器呼股。

學(xué)會放松

不能一味埋頭工作耕魄,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的彭谁,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率。

不會休息就不會工作允扇,適當(dāng)?shù)胤潘梢幌虏郑ぷ鏖g站起來活動15分鐘,喝杯水考润,聽聽音樂都可以讓身心放松下來狭园。

工作時要為自己保留彈性工作時間。

加強(qiáng)鍛煉

身體健康才能全身心地投入工作糊治,才能有精力應(yīng)對工作的種種困難唱矛。

無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體井辜,可以清晨起來跑步半小時绎谦,或者徒步上下班,或者周末踢球粥脚、游泳等窃肠,要堅(jiān)持不懈,生命在于運(yùn)動刷允。

健康的體魄是工作前進(jìn)的動力冤留。

這就是我的一些提高學(xué)習(xí),工作效率的方法和經(jīng)驗(yàn)树灶。

在此纤怒,我把它分享出來,希望對大家有所幫助天通。

最后泊窘,送給大家我經(jīng)常在培訓(xùn)時候,喜歡說的一句話:

沒有付諸于行動的學(xué)習(xí)土砂,都是在浪費(fèi)時間州既。


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