我試過去圖書館借好幾本EXCEL的教程法褥，也試過關(guān)注每天分享EXCEL技巧的公眾號，但結(jié)果是：書壓根沒看完過半本、公眾號上分享的技巧看過就忘尔当。在輾轉(zhuǎn)看了網(wǎng)上很多大神的心法分享和網(wǎng)上課程后，終于梳理了自己對EXCEL學習的思路憔狞。依靠這個學習思路蝴悉，我用了2個月的空閑時間，掌握了EXCEL的基本操作瘾敢、常用的函數(shù)拍冠、透視表等功能。寫下這篇短文簇抵，送給和曾經(jīng)的我一樣——在EXCEL的學習之路上跌跌撞撞的你庆杜。
一、關(guān)于EXCEL碟摆，你應該從哪學起晃财？
剛開始學習EXCEL的時候，我最大的困擾就是不知道應該從哪學起——函數(shù)有11大類344個典蜕、圖表有14大類n多子類断盛、功能菜單密密麻麻......
要想知道從何學起罗洗，你先要知道我們使用EXCEL的路徑是：數(shù)據(jù)錄入-數(shù)據(jù)計算-數(shù)據(jù)分析。錄入數(shù)據(jù)需要你掌握表格制作钢猛、數(shù)據(jù)輸入伙菜、格式調(diào)整和相關(guān)快捷鍵等，這些是基本的技巧命迈，屬于你在功能菜單上一眼就看到的功能贩绕。數(shù)據(jù)計算會涉及到公式和函數(shù)的使用。數(shù)據(jù)分析會使用到的是透視表壶愤、圖標生成等功能淑倾。
綜上所述，你要學的是：1公你、了解功能菜單上的功能踊淳，并知道怎么輸入數(shù)據(jù)、調(diào)整單元格格式等簡單功能陕靠，同時撐握常用快捷鍵迂尝；2、學習公式和函數(shù)剪芥。公式基本就是小學數(shù)學的加減乘除邏輯垄开。函數(shù)有很多種，不可能也絕對沒必要全部掌握税肪，你只要掌握10來個最常用的函數(shù)就可行走江湖了（常用函數(shù)百度一下即可獲雀榷恪）。
二锻梳、從人性化的角度去理解excel的功能邏輯：用簡單的英語和聯(lián)想巧計快捷鍵和函數(shù)
在EXCEL使用中，快捷鍵和函數(shù)是提高效率的最簡單最有效的工具了净捅，必須掌握疑枯！很多人會去背快捷鍵和函數(shù)，但是死記硬背始終不是最好的蛔六。其實你只要有初中生的英語詞匯量加上一點點人性化的聯(lián)想就可以輕松秒記大部分的快捷鍵和函數(shù)荆永。
快捷鍵是什么？我的理解是：讓你快速完成某個過程的捷徑国章。這個捷徑不會自己跑出來具钥，需要你控制它，讓它生效液兽÷钌荆控制的英文是control，簡寫為ctrl，所以常用的快捷鍵中基本99%以上是“ctrl+字母/數(shù)字”的格式出現(xiàn)的桃漾。舉幾個例子：
當我想選中表格中所有數(shù)據(jù)是坏匪，我應該按住ctrl和字母A，因為A代表了ALL（全部的意思）撬统，ctrl+A就是控制全部适滓，所以它是“全選”的快捷鍵；
當我想復制某些數(shù)據(jù)時恋追，我應該按照ctrl和C,因為C代表了Copy（復制的意思）凭迹；
了解了這個規(guī)律后，當某天我想使用“保存”的快捷鍵時苦囱，我會想保存的快捷鍵應該是ctrl加上某個字母嗅绸，那么應該是那個字母呢？Save不就有保存撕彤、拯救的意思嗎鱼鸠？那么“保存”的快捷鍵就是ctrl+s。
同樣的規(guī)律適合用在函數(shù)身上羹铅，以常用的函數(shù)為例：
計算類函數(shù)：sum函數(shù)是求和函數(shù)（例如=sum(1,2),就是求1蚀狰、2的和），因為sum在英文里是“總計”的意思职员，以此類推：如果我想求1和2的平均數(shù)麻蹋，那么用的就是average（平均值的意思），即=average（1焊切，2）扮授；
時間類函數(shù)：如果你在單元格中輸入“=today()”按下回車后，單元格會出現(xiàn)今天的日期（2016/3/10）专肪，如果你輸入“=now()”刹勃，按下回車后則會出現(xiàn)現(xiàn)在的時間（2016/3/10 1:44）。以此類推嚎尤，如果你輸入“=networkdays(2016/2/15,2016/3/10)”深夯，按下回車后會計算出2016年2月16號和3月10號之間有多少個工作日，即除去周六日后的天數(shù)诺苹。因為workday是工作日的意思，而NET有凈值的意思雹拄，合在一起就是凈工作日的意思收奔。
文本類函數(shù)：left函數(shù)，“=left（10086滓玖，4）”表示從左向右數(shù)坪哄，取“10086”的4個字符，按下回車后，會輸出“1008”翩肌。以此類推模暗，right函數(shù)，“=right（10086念祭，1）”表示從右向左數(shù)兑宇，取“10086”的1個字符，按下回車后粱坤，會輸出“6”隶糕，因為left是左的意思而right是右的意思。
諸如此類的例子還有很多站玄，因為EXCEL本身是一個工具枚驻，工具是輔助我們工作的，所以在設(shè)計它的時候株旷，開發(fā)人員就已經(jīng)考慮了用戶的使用便捷性了再登。就想很多APP的設(shè)計都很人性化一樣，EXCEL也不例外晾剖，只是很多時候我們都忽略了這個事實锉矢。因為它的功能太多，一開始接觸容易產(chǎn)生恐懼感钞瀑，這種恐懼感會讓我們忘記從人性化的角度去理解EXCEL的功能邏輯沈撞。
以上便是我對EXCEL學習的一點心得，先明確學習的內(nèi)容雕什，然后用一種人性化的視角去理解EXCEL的功能缠俺。在學習EXCEL的時候先樹立這樣正確的思考方式將會大大加速學習的速度。此外我并非EXCEL大神贷岸，我也覺得沒必要死磕自己成為大神壹士，現(xiàn)在我掌握的技巧僅是EXCEL的冰山一角，不過足以讓我行走江湖偿警。每個人的工作不同躏救，使用的功能也不同，無需面面俱到螟蒸，只要把適合你工作領(lǐng)域的常用功能掌握即可盒使。這一點無論是EXCEL學習還是其他的領(lǐng)域的學習都是如此。
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