我們都知道退个，在工作的時候不免會遇到很多的資料需要整理募壕。隨著時間的推移，公司的發(fā)展帜乞，項目的推進(jìn)司抱，我們會發(fā)現(xiàn)筐眷，資料越來越多黎烈，甚至有時候發(fā)現(xiàn)同樣的文件會出現(xiàn)在不同的地方，占用很大的空間匀谣。那么本文就通過思維導(dǎo)圖的方式整理了一份干貨照棋，分享給大家，讓大家能夠輕松自如的將我們的資料整理的妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)摹?/p>

如何對資料進(jìn)行分類整理武翎？

首先要認(rèn)識的是我們的電腦系統(tǒng)烈炭，對系統(tǒng)進(jìn)行大的區(qū)間分類：

我們的系統(tǒng)一般建議分五個區(qū)間，就是五個盤宝恶，如果沒有五個盤的怎么辦符隙？比如有些公司就只有一個C盤的，那么也沒有關(guān)系垫毙，可以在C盤下面建立四個不同的文件夾霹疫，進(jìn)行分類管理。不過還是鄭重的說一下综芥，如果只有一個C盤是極其危險的丽蝎，除非你有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，否則要是哪天系統(tǒng)崩潰了膀藐，那么就涼涼了屠阻。所以建議不要將你的工作和學(xué)習(xí)以及你的個人文件放在系統(tǒng)盤，特別是桌面额各，因為電腦的桌面也是系統(tǒng)C盤的哦国觉。所以，預(yù)防萬一總是沒錯的虾啦。

那么該怎么劃分區(qū)間呢麻诀？我們可以將系統(tǒng)盤分為蚜枢，工作盤，學(xué)習(xí)盤针饥，休閑娛樂盤厂抽，這樣的話就很是清晰明了了。而工作盤比較特殊丁眼，需要根據(jù)你的職業(yè)來定了筷凤，不同的職業(yè)工作的內(nèi)容不盡相同，所以跟隨自己的喜好來分了苞七。學(xué)習(xí)盤也可以根據(jù)你自己學(xué)習(xí)的愛好來進(jìn)行細(xì)致劃分的藐守，要求就是做到條理清晰明了，方便文件查閱蹂风。而休閑娛樂盤卢厂，基本也就是你的個人資料，照片啊惠啄，音樂啊慎恒，還有就是你下載的一些其余文件了，這些分類完之后呢撵渡，你會感覺賞心悅目融柬。

所有的分類整理的目，都是為了我們的工作能夠有更高的效率趋距，不會導(dǎo)致文件重復(fù)粒氧，傻傻分不清哦。

前面的篇幅講的是硬盤區(qū)域的劃分节腐，確保了不同性質(zhì)的文件不至于產(chǎn)生交集外盯，那么接下來，就來聊聊用哪些法則來幫助我們梳理工作文件翼雀，學(xué)習(xí)文件和個人文件了饱苟。

方法一：數(shù)字編碼法

這個通用性最廣，親測好用锅纺。這是小編在給公司做產(chǎn)品編碼規(guī)則的時候發(fā)現(xiàn)的掷空，就是將所有的文件做個編碼規(guī)則表，用字母數(shù)字來代表含義囤锉。類似于產(chǎn)品手冊編碼坦弟，只是對象換成了我們的文件而已，步驟見下面導(dǎo)圖官地。重點要記得及時更新清單酿傍，以便后面檢索所用，這個原則特別適用于文員以及標(biāo)準(zhǔn)話作業(yè)的管理工作者驱入，所以可以試試哦赤炒。

方法二：按文件類型分類

我們所有的文件都是有類型的氯析，比如office的文檔類型，word莺褒，excel掩缓，ppt等，還有PDF遵岩，圖片你辣，音樂，視頻尘执，PSD等舍哄。但是呢，這種方法只使用于普通類的資料整理誊锭，不能應(yīng)用于系統(tǒng)盤文件整理和安裝的程序盤文件整理表悬，因為那樣有可能會讓你的系統(tǒng)在文件分類后產(chǎn)生崩潰的風(fēng)險，切記丧靡！切記蟆沫！

方法三：對象分類

對象分類基于我們接觸的對象是誰，基本上我們接觸的是同事之間的交流文件窘行，包括各個部門饥追，各種類型的图仓。所以我們可以按照部門劃分罐盔，只要和你產(chǎn)生交集的就建立一個分支，這樣就便于分類管理了救崔。第二個就是按照客戶來劃分惶看，對我們的客戶先建立一個清單，對客戶進(jìn)行分類識別六孵，不同的客戶基本上存放文件的類型都是相似的纬黎，所以這個是相對來說比較簡單的。第三個就是按供應(yīng)商的交流文件類型進(jìn)行劃分劫窒，確保溝通文件的準(zhǔn)確性本今。

通過上述的講解，是不是發(fā)現(xiàn)用思維導(dǎo)圖的方式整理之后十分簡潔明了主巍。在此冠息，小編還建議可以打印出來哦，放在你的電腦旁邊孕索，工作的時候就用這個方法去整理你的資料逛艰。你會發(fā)現(xiàn)時間長了，慢慢的就培養(yǎng)了一個良好的習(xí)慣搞旭。

思維導(dǎo)圖配圖工具：MindMaster 軟件

原創(chuàng)投稿：@大山