讀寫族2016/11/29 4/75 超級整理術讓工作更高效

書不厚,可以讀厚

? ?前不久因為外出培訓嗡午,同事需要在我的電腦里尋找資料汰扭,然而當他看見我的電腦桌面的時候稠肘,整個人是崩潰的,各種各樣的資料布滿了桌面萝毛。當他電話詢問我資料在那里的時候项阴,我自己也記不清楚,說了好半天都沒有找到笆包,同事談了一口氣:唉环揽!我至今都時常回想到這個場面庵佣,羞愧不已歉胶。

? ?昨天,我的桌面上也是擺滿了資料巴粪,同事需要某份文件的時候通今,我可以說是翻箱倒柜的尋找了好一會兒,依舊沒有找到验毡,后來才想起被我放在了一個文件盒了衡创。當給同事文件的時候,沒有謝謝晶通,只有恨鐵不成鋼的璃氢,下次注意了,早點給我狮辽,不要浪費我的時間一也!

? ? 這兩件事真的刺激到我了巢寡,特別是同事的那種眼神。我屬于那種自尊心很強的人椰苟,做不好那就學習好了抑月,所以買了超級整理術這本書回來學習。

? 終于將書看完了舆蝴,分享下書里的內容谦絮,同時對自己進行一個有用的整理:

? 首先,我們要明白為什么要整理洁仗,整理的目的不是為了讓桌面看上去整潔层皱,干凈,而是為了提高工作效率赠潦。提高工作效率才是目的叫胖,很多時候我們會顛倒主次,而忘記了最初出發(fā)的理由她奥。

? 其次瓮增,我們要知道超級整理術是什么?書里的意思我個人認為其核心就是制定規(guī)則哩俭,去執(zhí)行規(guī)則绷跑,將其程序化,固定化凡资,流程化你踩,這樣就能提高工作效率。

超級整理術的幾個要點:

? ?1.不論是桌面還是電腦讳苦,其整理基礎都是統(tǒng)一化(例:將文件取名時應統(tǒng)一方法)、一元化(例:將相同類型的文件固定放在一個地方)吩谦、自動化(例:能電腦自動操作的就不要手動操作)鸳谜。

? 2.制定原則,徹底執(zhí)行式廷。這里要注意一個問題咐扭,即不要太過于完美主義,不要太處女座了(開玩笑)滑废,不然到最后搞得的相當復雜蝗肪,反而沒有動力去做了,制定原則的時候還有一個要求就是蠕趁,越簡單越好薛闪。

? 3.爭取減少時間的浪費;不要將時間浪費在閑聊上俺陋。

? 4.不過分整理豁延;也就是第二點里提到的不要太完美昙篙。

? 5.有效利用整理出來的時間。這里說的就是現(xiàn)在人們最常提的诱咏,利用最重要的兩小時提升自己苔可,做自己喜愛的事情,10年后你會感謝自己的袋狞。

超級整理術的對象:有我特別想搞定的文件以及辦公桌的整理焚辅、電腦桌面以及郵件的整理,還有頭腦的整理和時間的整理苟鸯。

針對前兩個同蜻,羅列一下對自己有用的干貨。

?1.找文件倔毙,不應該是“東西放哪里了”而是“什么東西該放哪里”埃仪;這里定一個規(guī)則,養(yǎng)成習慣陕赃,這樣去規(guī)定的地點找東西就好卵蛉,就像吃飯要去飯桌上吃一樣。

?2.文件資料可分為“正在辦理”和“已辦么库、已保存狀態(tài)傻丝,”;關于保存分為三類:近期需要的诉儒,需要存放的葡缰,不知道還會不會使用到的,保存起來忱反。另外在桌面上泛释,手邊放馬上、立即温算、會經(jīng)常使用到的怜校。

3.一個很重要的內容,那就是把工作分為“操作類”與“思考類”為操作類工作設定規(guī)則注竿,提高工作效率茄茁,省出的時間做更有意義的事。操作類的我個人覺得就是那些機械行的事情巩割,比如什么貼發(fā)票啊此類的裙顽,制定規(guī)則,比如宣谈,委托他人愈犹。(此點,還需多多根據(jù)實際來實踐闻丑。)

? 最后甘萧,因為會涉及到各種準備工作萝嘁,有人會想到這些就會害怕,覺得“真是麻煩扬卷⊙姥裕”然后就不愿意行動,所以呀怪得,從最簡單的做起來咱枉,培養(yǎng)習慣,付諸行動很重要徒恋。

? ?千里之行蚕断,始于足下。共勉!

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