如何批量生成固定資產(chǎn)二維碼

2019.07.05更新:草料整個功能的界面有一些變化,功能上都是一致的


在公司日常管理和生產(chǎn)過程中,需要管理大量的資產(chǎn)屋摔,固定資產(chǎn)標簽,是用來識別固定資產(chǎn)的特定標識替梨,內(nèi)含資產(chǎn)的重要特征信息钓试。隨著二維碼的普及,資產(chǎn)管理也從紙質(zhì)化慢慢走向電子化副瀑。

在這里和大家介紹一下如何通過草料二維碼快速制作固定資產(chǎn)的標簽

首先注冊一個草料賬號弓熏,這里不多說? 草料官網(wǎng)

一、創(chuàng)建一個批量模板

點擊創(chuàng)建批量二維碼糠睡,這里草料提供了很多批量模板挽鞠,因為我們是做固定資產(chǎn),所以選擇固定資產(chǎn)標簽這個批量模板狈孔,點擊立即使用

會生成出一個批量模板信认,這個批量模板很關鍵,你的所有批量二維碼都要基于批量模板均抽,簡單介紹一下里面的幾個重要功能

①批量模板詳情:就是整個模板的概況嫁赏,基本上對于模板所有的操作項都在這里了

②編輯批量模板:草料已經(jīng)為你預置了一些內(nèi)容,那個小手機里現(xiàn)在展示的內(nèi)容就是模板里的內(nèi)容油挥。你可以點編輯批量模板去修改這些內(nèi)容潦蝇。

③二維碼管理:基于這個批量模板生成出來的二維碼全部可以在二維碼管理中找到

④記錄設置:草料二維碼新上的一個記錄功能,比如資產(chǎn)領用深寥、報修什么的都可以通過記錄的形式添加攘乒,方便跟蹤和管理,這里暫時不多講惋鹅,以后可以單獨寫一篇來講一下這個功能则酝,非常實用!

⑤批量新建:點擊這個就可以開始生成一批二維碼了

⑥修改名稱:在你沒有設置二維碼名稱規(guī)則的前提下闰集,草料已經(jīng)默認給你設置了一個命名規(guī)則沽讹,是模板名稱_批次名稱_編號,比如我這個模板叫固定資產(chǎn)返十,那么我生成了10個二維碼妥泉,這10個二維碼名稱就是 固定資產(chǎn)_第1批_1 ~?固定資產(chǎn)_第1批_10,這種命名規(guī)則可能有些人不太適用洞坑,所以草料提供了修改二維碼命名規(guī)則的一個功能盲链,可以把我生成的批量二維碼中的excel中的某個字段作為二維碼名稱,這個我稍后在生成批量二維碼的過程中也會講到

⑦修改樣式:草料二維碼提供了好幾種二維碼標簽的樣式迟杂,設置好以后刽沾,后續(xù)生成的二維碼都可以直接用這種樣式打印出來,簡直方便極了

⑧權限設置:因為批量的模板里面的一些內(nèi)容有涉及到權限相關的東西排拷,所以可以設置查看權限和編輯權限侧漓,這個大家可以自己摸索下

講完了批量模板里面包含的內(nèi)容后,我們重點講一下怎么生成批量二維碼

二监氢、編輯批量模板

點擊剛才圖上的②區(qū)域布蔗,就可以去編輯批量模板藤违,只需要了解下編輯器里面兩塊內(nèi)容的構(gòu)成,你就可以做出自己想要的模板了W葑帷6倨埂!

通用模塊泽谨,也就是我框紅色的區(qū)域吧雹,正如描述所寫雄卷,在所有二維碼中顯示陕凹;這里面的模塊插入到模板以后,在生成的所有二維碼中就都有了一塊一模一樣的內(nèi)容

批量模塊佑女,也就是我框藍色的區(qū)域团驱,這里面的模塊插入到模板以后嚎花,相當于在模板里占了一個位置,在每個二維碼中可以分別編輯這塊區(qū)域的內(nèi)容兵罢。


借用草料官網(wǎng)的一張圖來表示就是

某某建筑工程有限公司某某工程項目部這種圖就是通用模塊插入的一張圖片

下面的excel表格就是批量模塊插入的excel內(nèi)容

這樣就很好理解了吧此蜈?

如果你需要一些統(tǒng)一的元素舶替,比如公司logo,就是用通用模塊

如果你需要一些每個碼里不同的元素,比如每個人自己的照片钉跷,就用批量模塊

批量模塊中部分模塊只能在電腦上編輯,部分只能在手機上編輯膝晾,這里我也給大家整理了下禀忆,大家可以根據(jù)自己的使用需求來添加


三离熏、生成批量二維碼

二維碼生成方式有兩種

1戴涝、輸入個數(shù)直接生成滋戳,適用于數(shù)據(jù)需要現(xiàn)場收集的場景

點擊批量新建


這種方式比較簡單,只需要輸入生成的個數(shù)就行喊括,比如胧瓜,200把椅子就輸入200



這200個二維碼有個默認命名規(guī)則,模板名稱_批次名稱_編號

我們可以把模板名稱或者批次名稱改掉郑什,來更新所有二維碼的名稱

更新完以后府喳,就從 XXX公司固定資產(chǎn)_第1批_1~XXX公司固定資產(chǎn)_第1批_200 變成 XXX公司固定資產(chǎn)_椅子_1~XXX公司固定資產(chǎn)_椅子_200


接下來就可以對每個碼進行內(nèi)容編輯了,這里就不在贅述蘑拯,建議使用手機端掃碼編輯钝满!



注意:這種生成方式的前提是你的批量模板里面兜粘,沒有添加過Excel內(nèi)容!M溲痢孔轴!

2、上傳Excel生成碎捺,適用于已有一批數(shù)據(jù)整理成Excel

如果你的批量模板中包含Excel內(nèi)容路鹰,那就要通過這種方式生成


同樣還是點擊 批量新建

這種方式比輸入個數(shù)生成略復雜一些,首先下載空白Excel文件收厨,填寫Excel內(nèi)容后上傳晋柱,Excel中有多少條數(shù)據(jù),最后就生成對應個數(shù)的碼

①下載空白Excel文件

填寫數(shù)據(jù)诵叁,一共有21行雁竞,去掉頭部共20行,所以最后會生成20個二維碼


②上傳Excel

在這里可以預覽自己填寫的數(shù)據(jù)拧额,同時設置某一列作為二維碼名稱碑诉,建議設置不重復數(shù)據(jù)的一列作為二維碼名稱,方便管理=慕酢=浴!

這時點擊開始生成捎拯,等待1泪幌、2秒,二維碼就生成成功了署照!

Excel中的數(shù)據(jù)和具體的表格展示關系就是下面這樣的祸泪!


四、下載二維碼標簽

最后就是把固定資產(chǎn)二維碼做成標簽的過程了建芙,無需第三方的排版工具没隘,使用草料的工具直接可以生成!

點擊下載二維碼禁荸,選擇一種標簽樣式右蒲,根據(jù)你自己的需要來選擇


選擇后編輯一下你想要在標簽上展示的內(nèi)容,字段的對應關系可以看一下赶熟,紅色對應紅色瑰妄,藍色對應藍色;紅色的內(nèi)容是固定的映砖,藍色的內(nèi)容取自每個二維碼


編輯完成后就進入了打印設置項间坐,這里提供了兩種打印類型


A4紙打印出來就是這樣的,這種就比較方便了,可以直接用不干膠紙打印出來竹宋,還可以選擇不同的打印尺寸劳澄,如果你買的不干膠不是模切的,記得勾上裁切線蜈七,用裁紙刀裁一下就可以了秒拔。如果想用模切的不干膠,可以購買草料推薦的飒硅,這樣打印出來位置不會偏砂缩。強烈推薦A4紙的打印方式!=葡唷梯轻!文章最后上打印圖

單個標簽打印出來是每個二維碼一個文件的,這種比較適合線上分發(fā)


效果圖:

模切的紙:直接撕下來使用


普通不干膠紙:需要裁剪使用


大致介紹就到這了尽棕,有什么問題可以留言提問,我也會補充到文章里的彬伦,感謝閱讀滔悉!



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