007值月生有很多工作需要去做瀑凝，在值月的過程中我發(fā)現(xiàn)正確的使用一些工具坦刀，可以節(jié)省值月團(tuán)隊(duì)的時間愧沟，提高大家的效率，有些方法大家知道鲤遥，有些可能還不知道央渣。以下介紹自己在值月過程中使用的三個工具。
石墨文檔
9月份做志愿者的時候渴频，值月生建議使用石墨文檔。我自己一直在使用網(wǎng)易云筆記北启，石墨文檔和云筆記比較類似卜朗，但是還是有不少區(qū)別拔第， 石墨文檔的多人編輯功能更加靈活一些，作者可以生成一個文檔场钉，發(fā)給希望共同參與編輯的人蚊俺，共同對文件進(jìn)行修改，而這些人不需要注冊石墨文檔的賬戶逛万，這點(diǎn)非常適合值月生與志愿者進(jìn)行溝通和交流泳猬。石墨文檔還可以建立表格這點(diǎn)比網(wǎng)易云筆記要好用。
值月生和志愿者可以將需要經(jīng)常重復(fù)提醒的內(nèi)容宇植，放在一個石墨文檔中得封，這樣便于使用和編輯。
值月生可以使用石墨文檔與志愿者進(jìn)行會議的溝通指郁，這樣所有的想法都可以直接記錄下來忙上，比在微信群中交流更有優(yōu)勢。
值月生還可以通過石墨文檔與志愿者進(jìn)行非即時的溝通闲坎，例如進(jìn)行優(yōu)秀文章和點(diǎn)評的評選時疫粥，可以讓志愿者將內(nèi)容都提交到石墨文檔中，這樣值月生可以方便快捷的進(jìn)行編輯和整理腰懂，省去了查找梗逮，拷貝和粘貼的工作，志愿者的人數(shù)越多绣溜，效率越高慷彤。
微信群檢索
因?yàn)槟壳安怀鼍窒到y(tǒng)還只能統(tǒng)計(jì)文檔提交情況，值月生和志愿者還需要統(tǒng)計(jì)點(diǎn)評情況涮毫，以及紅包發(fā)放等情況瞬欧，這些都需要進(jìn)行檢索，但是我發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多戰(zhàn)友不會正確使用微信群檢索罢防，包括我自己沒做值月生之前艘虎，也不是很了解。
其實(shí)微信群內(nèi)提供了比較多中的檢索方式咒吐，我覺的最常用的是基于群成員的檢索野建。例如我們需要查找一位戰(zhàn)友的點(diǎn)評情況，如果直接搜索名字的話恬叹，很多其他人的發(fā)言也會被搜索出來候生，但是如果在搜索前，先選擇“群成員”那么只會有該戰(zhàn)友發(fā)布的相關(guān)信息被顯示出來绽昼。
檢索的步驟唯鸭，第一步進(jìn)入群設(shè)置，第二步點(diǎn)擊“查找聊天內(nèi)容”硅确，第三步在搜索的時候目溉，選擇群成員明肮，直接找到該成員所發(fā)的所有信息。
點(diǎn)評統(tǒng)計(jì)
通常我們統(tǒng)計(jì)點(diǎn)評信息的時候缭付，一般只統(tǒng)計(jì)每位戰(zhàn)友點(diǎn)評了多少次柿估。如果我們不但只想知道每位戰(zhàn)友點(diǎn)評了多少次，還希望知道都點(diǎn)評了誰陷猫，以及每個人收到的點(diǎn)評次數(shù)的話秫舌，采用傳統(tǒng)的方式就比較麻煩了。我自己設(shè)計(jì)了一個矩陣表绣檬，通過填寫每位戰(zhàn)友的點(diǎn)評情況足陨，就可以很容統(tǒng)計(jì)出來每位戰(zhàn)友的文章接受的點(diǎn)評次數(shù)。
如上圖所示的例子河咽，行和列都是戰(zhàn)友的編號钠右，順序都是一致的。例如要統(tǒng)計(jì)1678號戰(zhàn)友的點(diǎn)評情況忘蟹，在第一行找到1678飒房，他點(diǎn)評了1677就在對應(yīng)的格子里填寫1，他還點(diǎn)評了1679媚值，于是在相應(yīng)的格子里填寫1狠毯，當(dāng)每個戰(zhàn)友的點(diǎn)評情況都統(tǒng)計(jì)完成后，最終在最底部“點(diǎn)評數(shù)”一欄就可以看到1678戰(zhàn)友總共進(jìn)行了2次點(diǎn)評褥芒，在“被點(diǎn)評數(shù)”中就可以看到1677戰(zhàn)友的文章被點(diǎn)評了1次嚼松，1679戰(zhàn)友的文章被點(diǎn)評了2次。
以上三個工具是我在值月過程中使用的比較多的工具锰扶，大家如果有好的工具或者方法也請推薦一下献酗。
