和宇寬一起，把時間用到極致朦肘。大家好双饥，我是時間管理潘宇寬媒抠。之前的節(jié)目我們談到了如何高效工作的秘密咏花。今天我們繼續(xù)來聊聊，如何判斷你工作的飽和度昏翰。
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你的工作當(dāng)中有哪些活？
通常來說浸踩，我們判斷工作是否飽和有一個標(biāo)準(zhǔn)操作流程：首先统求，列出你工作的所有事項(xiàng)检碗。包括例行事項(xiàng)码邻，以及非例行事項(xiàng)以及它們的頻率，是每天都要做像屋，每周都要做，還是每月都要做因苹，要做幾次。我舉一個例子扶檐，宇寬老師所從事的食品安全工作領(lǐng)域胁艰，有很多檢驗(yàn)檢測相關(guān)的工作智蝠。那么如果要計算工作的飽和程度，就需要了解具體有哪些檢驗(yàn)工作杈湾，包括取樣攘须，在實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)，寫報告于宙。哪些是每天都要檢測的樣品，這些樣品每天需要檢測幾次捞魁，等等等等。
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回顧所有行動項(xiàng)
第二步谱俭，回顧你所列出來的所有的行動項(xiàng)，他們具體的流程是怎么樣的瓶蚂？有沒有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程宣吱？處理起來的難易程度如何窃这？跟據(jù)這些工作的具體流程來判斷征候，他們應(yīng)該占用你多少時間?他們實(shí)際占用了你多少時間？這里面有多少水分兆解？有多少是你可以提升的空間？
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飽和度=有效工作時間/規(guī)定勞動時間
第三步锅睛，根據(jù)了解到的情況历谍，計算出你每天的平均有效工作時間现拒。然后用你的平均有效工作時間望侈，除以規(guī)定的勞動時間，乘上百分之百侥猬，得到的就是你的工作飽和度例驹。工作飽和度越高退唠，代表效率越高，水分越少屎债。
一般來說，如果工作飽和度能達(dá)到90%以上，屬于超飽和的狀態(tài)已旧。這是一個什么概念呢，如果說你一天的規(guī)定工作時間是8個小時惊楼，那么你有7.2個小時都在有效的干活。如果這個系數(shù)在80%到90%檀咙，則屬于飽和狀態(tài)璃诀。在80%以下，則屬于非飽和狀態(tài)劣欢。當(dāng)然，這樣的計算和標(biāo)準(zhǔn)只是提供一個指導(dǎo)的意義凿将。根據(jù)你自身的情況，根據(jù)你的工作的性質(zhì)笛匙，內(nèi)容，難易程度的不同妹孙，計算的公式和評判的標(biāo)準(zhǔn)都會有所變化获枝。但是一個核心的點(diǎn)是所有的計算涕蜂，標(biāo)準(zhǔn)的評判都是為了確保你的工作效率可以在目前的基礎(chǔ)上映琳，能夠得到持續(xù)的改進(jìn)提升蜘拉。并且為此提供依據(jù)有鹿。
作者：潘宇寬
跨國食品公司質(zhì)量管理經(jīng)理/時間管理專家/個人成長及自律教練
