成為策劃總監(jiān)的前5年珠闰,你可能會經(jīng)歷這些…...

很多想入行或剛?cè)胄械摹靶“住苯?jīng)常問我一個問題讶凉,“在深圳從事活動行業(yè)染乌,一個小白究竟要經(jīng)歷些什么才能成為一名優(yōu)秀的活動人”。

不敢說我多么優(yōu)秀懂讯,但我在成長過程中也收獲了許多認(rèn)可(當(dāng)然也被客戶罵過)荷憋,我曾經(jīng)是一名“小白”,有幸在入行的時候就可以有師傅帶褐望,有師傅提點勒庄,所以,很快我就順利的上手了瘫里,并且一路走到了第五個年頭实蔽,22歲開始走到了27歲。

作為一名在活動行業(yè)里苦熬了多年的活動人谨读,更多時候委屈比錢多局装,純靠那點“成就感”活到現(xiàn)在,終于經(jīng)歷完了從拿策劃助理到策劃師,再到拿資深策劃經(jīng)理到現(xiàn)在拿著策劃總監(jiān)名片的我铐尚,或許可以從我的成長過程中拨脉,所做過的事情列舉一下,給予那些剛?cè)胄谢蛘呦肴胄械臏?zhǔn)活動人們一些分享宣增,也想看看是否有和我一樣“經(jīng)歷”的活動人玫膀,或許有不夠詳細(xì),也歡迎各位活動人補充爹脾。

01成長道路上做過的那些事

我是從一個活動公司的策劃助理開始做起帖旨,因為是小公司(小到什么程度呢?小到和別的公司合租辦公室灵妨,小到只有一個設(shè)計,倆個策劃,一個執(zhí)行和三個新招進來的策劃助理,其中一個就是我)剛開始工作內(nèi)容雖然多(是真的多)解阅,但是我不認(rèn)為是繁雜,畢竟這些是成為了奠定我走向一個成熟策劃的基礎(chǔ)闷串。

客戶對接:對接客戶不如說是銜接客戶與內(nèi)部團隊的溝通瓮钥,不僅每周要跟客戶匯報進度筋量,出倒推時間表烹吵,現(xiàn)場執(zhí)行溝通,制作標(biāo)書…… 還有包括去甲方爸爸財務(wù)室求爺爺告奶奶催款桨武,另外客戶把發(fā)票弄丟了還要自己跑稅務(wù)局辦理各種申明和報警肋拔,包括背鍋,挨甲方和領(lǐng)導(dǎo)罵等日常相關(guān)事宜呀酸。

方案策劃(撰寫):根據(jù)客戶需求出概念方案/立項方案/策劃方案/執(zhí)行方案/路線方案……等等各種其他更細(xì)節(jié)的執(zhí)行方案凉蜂。就沒有不能寫的方案類型需求,細(xì)節(jié)的執(zhí)行方案試過寫了20版性誉,關(guān)于物業(yè)協(xié)調(diào)窿吩、禮儀接待、安保错览、報批纫雁、獅子隊伍走向、停車路線倾哺、領(lǐng)導(dǎo)動線……別問我為什么要寫這些轧邪,問就是客戶是爸爸。

寫臺本:一直覺得我們做大型活動的執(zhí)行羞海,其實本質(zhì)和錄制大型晚會就差一個電視臺直播而已忌愚,一場活動都是按照一個節(jié)目來做的基礎(chǔ),臺本寫的好不好就取決于策劃師能否能解決客戶領(lǐng)導(dǎo)却邓,包括自己領(lǐng)導(dǎo)各種提問細(xì)節(jié)審問硕糊,個人認(rèn)為臺本要是都能回答了90%刁鉆問題的話,才算是經(jīng)得住考驗,那就是一個好臺本简十。

比如:主持人從哪邊臺口上衙耕?穿啥衣服?啥發(fā)型勺远?啥妝面橙喘?和背后的主kv搭嗎?獅子站位怎么站胶逢?獅子對著領(lǐng)導(dǎo)但是屁股對著觀眾怎么辦呢厅瞎?簽到的時候人全擠在一起怎么辦?等等等等……

下單物料:根據(jù)報價單來確定需要下單的物料初坠,任何物料永遠首選珠江三角和簸,快遞永遠首選順豐,阿里巴巴(絕不是打廣告)的物料都要到工廠去看實物……

還有各種面試禮儀碟刺、定花藝設(shè)計锁保、攝影攝像(拍攝要求溝通拍攝腳本)、主持人定檔期定禮服半沽、定妝容爽柒、定化妝師寫主持稿。偶爾還需要提供一些特殊服務(wù)者填,比如—解救被媒體攔住去路的又不想接受采訪的藝人……

不過我認(rèn)為最難的浩村,還是要跟供應(yīng)商砍價~因為預(yù)算有限的時候,啥情誼都能被砍價砍死……

搭建驗收:雖然搭建不歸策劃負(fù)責(zé)占哟,但還是要跟搭建的同事對好施工圖心墅,物料色值,造型榨乎,材質(zhì)怎燥,尺寸才能下單,如果臨時有變動還得現(xiàn)場靈活處理蜜暑,并需要到現(xiàn)場去驗收铐姚,去檢查還有什么細(xì)節(jié)問題,好在第一時間和搭建供應(yīng)商以及同事進行溝通解決史煎,當(dāng)然有時候得跟搭建同事輪流一起通宵盯場谦屑,然后第二天還得去跟其他客戶匯報方案的事情也是時有發(fā)生,活動執(zhí)行時在控臺順便把方案寫了也經(jīng)常發(fā)生篇梭。

溝通設(shè)計:將客戶爸爸的需求轉(zhuǎn)達給設(shè)計師氢橙,但絕不是客戶說啥就是啥,需要消化還得把不合理的拒絕恬偷,為自己的設(shè)計師爭取時間悍手,和減輕工作量,不是當(dāng)個傳聲筒。其實活動公司里最累的就是設(shè)計坦康,工作量大還經(jīng)常加班熬夜竣付,特別是動不動現(xiàn)在的甲方爸爸就要什么效果圖,不中標(biāo)白忙活滞欠,中標(biāo)了還得改改改古胆,所以設(shè)計師脾氣大很正常,跟他們溝通要講懷柔筛璧,還得有情商逸绎,剛開始可能摸不透,但是久了就知道如何拿捏和設(shè)計師溝通的分寸了夭谤。

以上就是本人的日常工作內(nèi)容棺牧,相信也是很多活動策劃人的日常工作,隨著時間的推移和自己的不斷成長朗儒,現(xiàn)在的我工作量上雖然有所減少 颊乘,但是核心依舊是了如指掌。有一些公司會分得很清醉锄,策劃一個崗位乏悄,客戶經(jīng)理一個崗位,執(zhí)行一個崗位榆鼠,這樣的崗位分配有優(yōu)點也有缺點纲爸,我想說的是亥鸠,萬變不離其宗妆够,只有自己站在活動行業(yè)的(一個更高的視角更全的思維位置)上多去了解一些,才能在這個行業(yè)走的更遠负蚊,走的比同行更快神妹。

所以,我從不放棄對活動物料材質(zhì)與工藝還有對全新演繹的研究家妆。

02個人經(jīng)驗3點分享

從事活動策劃工作5年來鸵荠,我也有3點個人經(jīng)驗想和大家分享,這些經(jīng)驗的背后也是我對活動行業(yè)的些許拙見伤极。

1一場活動不只是“活動”

這么多年下來蛹找,我覺得策劃要用一個產(chǎn)品經(jīng)理的思維去想,而不是單純是一場客戶花錢哨坪,我們負(fù)責(zé)幫他把錢花掉的活動而已庸疾,用一個更為大的格局去想這樣活動是否適用于客戶,是否能真的給客戶帶來價值與ROI当编。從自己手上出去的活動是否真的適合客戶届慈,而不是一組公式一樣可以套用在其他客戶身上也同樣去使用,毫無獨特性。如果這樣做金顿,策劃工作就和“搬運工”沒有區(qū)別臊泌。

2愛護自己的行業(yè)

做一行就需要愛一行,我是非常不喜他人輕言活動策劃這個行業(yè)的揍拆,還有一些人甚至只覺得做婚禮渠概,做美陳才高級才更難這種說法。恕我直言—這樣的說法非常膚淺嫂拴,每個行業(yè)本身都不容易高氮,特別還是這種“同宗同源”的服務(wù)行業(yè),本就是難在各處而已顷牌。

3業(yè)務(wù)能力強和靠譜才是硬道理

無論在哪個行業(yè)剪芍,業(yè)務(wù)能力強腰板才能硬。至于靠譜是因為活動本身的核心靠的就是人窟蓝,多想一步罪裹,多上一手,就是值得被甲方和供應(yīng)商長期合作的人运挫。

最后状共,有時候無論你做的多么的盡力,還是會有被誤會不被認(rèn)可的時候谁帕,所以峡继,心態(tài)要放平放淡才行,主要是不放平還能怎么樣呢匈挖?

03對活動市場前景的看法

如果你想問我活動行業(yè)市場前景如何碾牌?我無法給出具體答案,畢竟活動行業(yè)區(qū)域性很強儡循,每座城市都有各自的行業(yè)市場特性舶吗,我只能通過從一線城市“深圳”的活動市場和大家分享這幾年來的行業(yè)變化,以及我的個人理解择膝。

我一直保持和深圳誓琼、北京、上海的一些行業(yè)的同行們交流肴捉,聽到過各種各樣的版本腹侣,或各種說法,有覺得深圳這個市場只會在地產(chǎn)板塊發(fā)展齿穗,不會有北上那樣的國際品牌看得上……

我認(rèn)為是要看城市觀念與客戶需求傲隶,畢竟舍得用錢去做活動,做場景營銷的大多數(shù)在經(jīng)濟比較好的一線城市。現(xiàn)在活動行業(yè)就是小城市看大城市缤灵,大城市看特大城市伦籍,特大城市看國外(不過現(xiàn)在好像已經(jīng)不看了)蓝晒,這個取決于很多方面的緣故。

就目前來看帖鸦,活動行業(yè)在中國還處于發(fā)展階段芝薇,拋開市場惡性競爭和創(chuàng)意不值錢這種調(diào)調(diào),還有現(xiàn)在經(jīng)濟市場不好這個情況來說作儿,國內(nèi)的活動體系以及風(fēng)格流派其實是“發(fā)育”的越來越好洛二。

因為當(dāng)代策劃人的腦洞越來越大 ,唯有腦洞打開攻锰,想法超前的活動公司才能獲得越來越多的企業(yè)主的青睞晾嘶,最明顯的,莫過于國內(nèi)的汽車發(fā)布會娶吞,一個做得比一個腦洞大垒迂,敢做敢想,當(dāng)然了妒蛇,好創(chuàng)意要有企業(yè)主買單的才行机断,另外,這種舍得花錢的企業(yè)主基本上都被一線的活動公司牢牢把握住了绣夺,這些活動公司的人才要求之高也是可想而知的吏奸。

再看深圳是一座典型的“房地產(chǎn)城市”,房地產(chǎn)行業(yè)占據(jù)深圳GDP的24%陶耍,但是奋蔚,近年來在深圳的活動類型變化也是很明顯的,比如現(xiàn)在的香奈兒快閃展覽烈钞,也沒少深圳的場泊碑,去年在歡樂海岸舉辦的2018奧迪全球品牌峰會,還有龍崗大運也舉辦過不少國際品牌的活動等棵磷,所以蛾狗,并不存在國際大牌看不上深圳這一說,至少現(xiàn)在不會仪媒。

2018奧迪全球品牌峰會·深圳歡樂海岸

香奈兒印記圖書館·深圳萬象天地

說起四年前我接觸的房地產(chǎn)到現(xiàn)在的房地產(chǎn)就有蠻大不同,因為現(xiàn)在的房地產(chǎn)谢鹊,已經(jīng)不滿足自己“住”的功能算吩,還有越來越多的配套來彰顯自己“貴”是有價值的。

它們已經(jīng)不是以前做做開盤或營開(營銷開放)了佃扼,而是很多時候它們做起了與國際藝術(shù)展(比如和達利安迪霍爾沃等)偎巢,時裝走秀(時尚芭莎,郭培等都沒少來)兼耀,還有地產(chǎn)商主辦的一些高端音樂會(朗朗李云迪都是深圳逞怪纾客)等活動求冷。

總結(jié):目前的大形勢是,客戶要的東西會越來越多窍霞,想要的花樣也越來越多匠题,深圳地區(qū)乃至整個中國的行業(yè)發(fā)展也會越來越快,越來越多創(chuàng)意的迸發(fā)但金,然后成長中的活動人也不會有天花板的存在韭山,只要有能力,也會越來越強冷溃,越來越全面钱磅,未來可期,市場也充滿挑戰(zhàn)似枕,更要時刻的沉淀自己盖淡,提高自己才是最好的應(yīng)對之策。

最后凿歼,以上僅為個人觀點 禁舷,可求同存異。歡迎大家一起討論毅往。

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