作為剛進(jìn)事務(wù)所的小伙伴，最開始接觸的科目就是貨幣資金袄膏。而貨幣資金最重要的就是銀行函證践图。

記得剛?cè)胨臅r(shí)候，同事耐心的給我講郵件合并沉馆，教我怎么制作銀行詢證函码党。但是經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)公司在一個(gè)銀行有多個(gè)賬戶的情況，這個(gè)時(shí)候就需要把多個(gè)賬號(hào)做在一封詢證函里面斥黑。郵件合并又失效了揖盘，我還是得一個(gè)一個(gè)去把函證信息慢慢粘進(jìn)去，浪費(fèi)大量時(shí)間锌奴。

而且現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人還會(huì)問(wèn)你兽狭，有多少封函證？有多少個(gè)銀行要跑？每次都是慌慌張張打開匯總表椭符，去統(tǒng)計(jì)荔燎。那個(gè)時(shí)候多想有一個(gè)工具耻姥，能夠一鍵生成詢證函销钝，并且把這些統(tǒng)計(jì)好啊琐簇！

第一個(gè)年報(bào)后蒸健，自己嘗試做了利用網(wǎng)上的資源自己做了一個(gè)銀行函證生成器，但是是excel版本的婉商，可能是格式?jīng)]有和word版本的調(diào)到一致似忧，跑到銀行去就被銀行退回來(lái)了。之后就把這個(gè)工具擱置丈秩。

前幾天盯捌，公眾號(hào)小伙伴給我發(fā)信息，問(wèn)有沒(méi)有生成銀行函證的工具蘑秽。我知道這個(gè)工具一定是剛?cè)胨男』锇樾枰慕戎晕依^續(xù)做這個(gè)銀行函證生成器，而且一定是要生成word版本的肠牲，避免格式不一致的問(wèn)題幼衰。

經(jīng)過(guò)這兩天努力，做出來(lái)了缀雳。下面我講講用法和功能渡嚣。


首先了解下，一共有兩個(gè)文件肥印，一個(gè)是“銀行詢證函-模板.doc”识椰，一個(gè)是“銀行詢證函生成器-正式版2.0.xls"。

## 一深碱、修改個(gè)人信息腹鹉。

這個(gè)word是用來(lái)復(fù)制生成最終函證的模板。我用的是我們所里面的標(biāo)準(zhǔn)模板莹痢，應(yīng)該是財(cái)政部下發(fā)的种蘸。


除了”數(shù)據(jù)1“，”數(shù)據(jù)2“竞膳，”數(shù)據(jù)3“航瞭，”數(shù)據(jù)4“是自動(dòng)生成的不能修改，這個(gè)模板的內(nèi)容和格式你可以隨便更改坦辟。如果下面的表格格式和這個(gè)一樣刊侯，你甚至可以用你們公司自己的模板，把函證編號(hào)寫上”數(shù)據(jù)1“锉走，銀行名稱寫成“數(shù)據(jù)2”滨彻，用于支付函證費(fèi)用的銀行賬號(hào)寫成“數(shù)據(jù)3”藕届，公司名稱寫成“數(shù)據(jù)4”，就可以自動(dòng)識(shí)別寫入信息亭饵。

## 二休偶、填寫銀行函證信息。


打開excel文檔辜羊，一共有兩張表，我們先看第一張表“基礎(chǔ)信息”表八秃。

這張表空白區(qū)域是需要我們填寫銀行賬戶信息的地方碱妆，綠色區(qū)域是統(tǒng)計(jì)信息展示地方（不用去填寫數(shù)據(jù)）。

我們把銀行賬戶余額和借款信息疹尾、函證索引號(hào)（例如“逆行的狗有限公司”我們自己隨便編一個(gè)“YH-BD-",數(shù)字編號(hào)不用寫骤肛，后面會(huì)自己生成）填寫好后纳本，點(diǎn)擊”生成函證數(shù)據(jù)“按鈕。


可以看到生成了15張表用來(lái)存儲(chǔ)將會(huì)生成的15封函證的數(shù)據(jù)萌衬。


這個(gè)步驟實(shí)際就是將同一家公司在同一個(gè)銀行的賬戶合計(jì)在一張表中饮醇。每個(gè)單頁(yè)都有個(gè)”生成單頁(yè)詢證函的按鈕“，如果你只想要生成某一封函證而不是所有函證秕豫，就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕朴艰。

我們繼續(xù)回到第一個(gè)”基礎(chǔ)資料表“看看統(tǒng)計(jì)信息。


我們看到一共有12家銀行需要去跑混移，”賬戶個(gè)數(shù)“是這家銀行包含了多少個(gè)銀行賬戶祠墅，”詢證函個(gè)數(shù)“是這家銀行需要函證幾封函證。

前面的“函證序號(hào)”是指該行的銀行賬號(hào)是在第幾封詢證函中歌径，如果是空白的毁嗦，這一行的賬號(hào)就是最近一個(gè)上面有數(shù)字的函證中。（太繞口了回铛，自己打開excel看看體會(huì)一下狗准，不影響什么）


為了方便查看，我設(shè)計(jì)了在“基礎(chǔ)資料”表中茵肃，“雙擊”任一一行腔长，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到這個(gè)賬號(hào)所在的詢證函數(shù)據(jù)表中。例如我雙擊第24列验残，高新支行6786賬戶捞附。


就直接跳轉(zhuǎn)到第8封函證的數(shù)據(jù)表中，比較方便查看。

介紹完各個(gè)表的功能鸟召，我們下面生成word詢證函胆绊。

## 三、生成word詢證函欧募。

在”基礎(chǔ)資料“表中直接點(diǎn)擊”批量生成word"按鈕压状，靜靜等待。由于excel調(diào)用word速度比較慢槽片，我測(cè)試了下何缓，15封函證一共花了一分鐘肢础。


生成了15封詢證函还栓，按照索引號(hào)命名。



打開詢證函檢查下传轰，列示得沒(méi)什么問(wèn)題（如果對(duì)格式不滿意剩盒，你可以自己調(diào)整word模板的格式）。

這樣整個(gè)過(guò)程就完了慨蛙。

總結(jié)一下辽聊，其實(shí)用這個(gè)工具做函證和把大象放進(jìn)冰箱一樣都是分三步。

1期贫、“基礎(chǔ)資料表”填寫好函證信息跟匆。

2、點(diǎn)擊“生成函證數(shù)據(jù)”按鈕通砍。

3玛臂、點(diǎn)擊“批量生成word”按鈕。