你有你的計(jì)劃,世界另有計(jì)劃国瓮∶鸨兀——萬(wàn)維鋼
我們就是用了“WOOP”思維來(lái)制定計(jì)劃,即把執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中會(huì)遇到的障礙都能提前預(yù)想出來(lái)乃摹,并且利用“如果……就……”去制定執(zhí)行方案禁漓,然而現(xiàn)實(shí)生活還是有太多預(yù)估不到的情況發(fā)生,打斷我們的“自律100天”計(jì)劃孵睬。
一播歼、障礙分析
根據(jù)波利亞解題四步法,我們先列出來(lái)關(guān)于這個(gè)障礙的問(wèn)題清單掰读。
1.為什么會(huì)有突發(fā)事情秘狞?
2.為什么計(jì)劃被打斷后就不能持續(xù)?
3.為什么我們那么討厭被打斷蹈集?
4.為什么計(jì)劃沒(méi)有變化快烁试,還是要做計(jì)劃?
1.為什么會(huì)有突發(fā)事情拢肆?
原因一减响,外界不可控因素造成
我們可以改變自己,但無(wú)法改變這個(gè)世界郭怪。塔勒布在《黑天鵝》這本書中主要論述的就是世界的不確定性支示。
這個(gè)書名的由來(lái)是因?yàn)椋汉谔禊Z上千年以來(lái),歐洲人一直認(rèn)為天鵝只有一種顏色鄙才,就是白色颂鸿,直到歐洲人第一次登陸澳大利亞,發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)鼐谷挥谐扇旱暮谔禊Z咒循!這一次觀測(cè)結(jié)果据途,就顛覆了上千年觀測(cè)所得出的結(jié)論绞愚。
黑天鵝事件無(wú)法預(yù)測(cè),然而卻不可避免的發(fā)生颖医,我們只能從心理上做好準(zhǔn)備位衩,并且從實(shí)力上做好儲(chǔ)備。
原因二熔萧,自己的不良做事習(xí)慣造成
第一個(gè)不良習(xí)慣是分不清哪些是該干的事情糖驴,哪些是不該干的事情》鹬拢看似每天都很忙贮缕,但是工作效率卻不高,因?yàn)椴欢ゴ蠓判 ?/p>
一個(gè)人如果總是干不該干的事情俺榆,那么等真正該干的事情來(lái)的時(shí)候就覺(jué)得自己沒(méi)有時(shí)間來(lái)做感昼。例如任何一個(gè)人請(qǐng)求幫忙都答應(yīng)。
第二個(gè)不良習(xí)慣是罐脊,忽視平時(shí)需要改進(jìn)的小事定嗓。
美國(guó)飛機(jī)渦輪機(jī)的發(fā)明者帕布斯·海恩提出了一個(gè)被稱為"海恩法則"的關(guān)于航空界安全飛行的法則。海恩發(fā)現(xiàn)萍桌,每一起嚴(yán)重事故的背后宵溅,都有大約30次輕微事故和300起未遂事故,以及上千個(gè)事故隱患上炎。
如果在事故隱患時(shí)期就給處理掉恃逻,那么就不會(huì)有后來(lái)讓整體失控的大的事情發(fā)生。
例如我們?nèi)绻綍r(shí)好好經(jīng)營(yíng)好家庭藕施,就不會(huì)因?yàn)橐患∈聦?dǎo)致夫妻兩人的爭(zhēng)吵寇损,從而讓自己當(dāng)天沒(méi)有心情做其他事情。
第三個(gè)不良習(xí)慣是拖延铅碍。
拖延可以說(shuō)是人的本能润绵,所以現(xiàn)在人人都說(shuō)自己有拖延癥,歷史上最著名的拖延癥患者就是達(dá)芬奇胞谈,一幅《蒙娜麗莎》他花了16年才完成尘盼,他拿起畫筆又?jǐn)R下,一度覺(jué)得自己很失敗烦绳。
我們的拖延把很多不緊急的事情拖成了緊急事情卿捎,讓自己特別的被動(dòng)。
2.為什么計(jì)劃被打斷后就不能持續(xù)径密?
原因一午阵,是打斷后的切換成本太高。
一份報(bào)告《被打斷的程序員》(Chris Parnin)對(duì)來(lái)自86位程序員的10000份編程情景記錄進(jìn)行了研究。
在代碼編輯工作被打斷后底桂,程序員需要10到15分鐘來(lái)重新開(kāi)始‘在編輯方法時(shí)被打斷后植袍,程序員只有10%的概率會(huì)在一分鐘內(nèi)繼續(xù)工作;程序員可能每天只有2小時(shí)的連續(xù)時(shí)間未被打斷籽懦。
被打斷15 分鐘的代價(jià)是 1 個(gè)小時(shí)于个。
原因二是人類的一致性傾向。
查理·芒格提出“一致性”是人們的心理開(kāi)關(guān)之一暮顺,即人們討厭前后不一厅篓,總想前后協(xié)調(diào)起來(lái)。
我們被打斷后捶码,就破壞了這樣的一致性羽氮,我們?yōu)榱司S持一致性,有可能就會(huì)在新的事情上花費(fèi)更多的時(shí)間惫恼。
原因三是習(xí)慣未曾真正養(yǎng)成档押。
真正的習(xí)慣是我們靠潛意識(shí)就能完成的事情,不需要思考尤筐。例如我們?cè)诔鲩T前即使再有突發(fā)的事情汇荐,一般而言都會(huì)記得鎖門洞就,或許有時(shí)候突然想起來(lái)我會(huì)不會(huì)因?yàn)樘ν涙i門了盆繁,結(jié)果回去檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)還是鎖好了。這就是潛意識(shí)習(xí)慣的力量旬蟋。
被打斷后就忘記了做這件事情油昂,只能說(shuō)這件事情還沒(méi)有進(jìn)入到自己的潛意識(shí)。
3.為什么我們那么討厭被打斷倾贰?
原因一是我們都有一種完美情結(jié)冕碟。
從內(nèi)心中,我們希望自己是完美的匆浙,尤其是在幼年階段安寺,我們覺(jué)得自己就是完美的,心理學(xué)上成為全能自戀首尼,指的是每個(gè)人在嬰兒早期都具備的心理挑庶,即,嬰兒覺(jué)得我是無(wú)所不能的软能,我一動(dòng)念頭迎捺,和我完全渾然一體的世界(其實(shí)是媽媽或其他養(yǎng)育者)就會(huì)按照我的意愿來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)。
隨著年齡的增長(zhǎng)查排,我們會(huì)慢慢走出全能自戀的偏見(jiàn)認(rèn)知凳枝,開(kāi)始明白完美是一種違背自然的、具有破壞性的概念跋核♂澹可以說(shuō)叛买,這個(gè)世界上沒(méi)有一樣物品完全符合我們對(duì)完美的定義:沒(méi)有任何一樣物品是完美無(wú)瑕、沒(méi)有提升空間的蹋订。尤其是我們個(gè)人聪全,當(dāng)我們意識(shí)到自己個(gè)體的渺小和無(wú)知之后,才是成長(zhǎng)的開(kāi)始辅辩。如果一個(gè)人一直有“全能自戀”的心理狀態(tài)难礼,那么就是典型的“巨嬰”。
原因二是打斷讓我們失去掌控力玫锋。
我們的焦慮來(lái)自于生活的失控蛾茉,當(dāng)被打斷時(shí),就是一種失控撩鹿。
4.為什么計(jì)劃沒(méi)有變化快谦炬,還是要做計(jì)劃?
對(duì)于計(jì)劃和變化节沦,我們得建立一個(gè)新的認(rèn)知:做成任何一件大事键思,計(jì)劃和變化缺一不可。
計(jì)劃是“盡人事”甫贯,變化是“聽(tīng)天命”吼鳞,我們不能全部“聽(tīng)天命”,也不可能全部“盡人事”叫搁。
最能做詳細(xì)計(jì)劃非德國(guó)軍隊(duì)莫屬赔桌,德國(guó)總參謀部有一項(xiàng)特長(zhǎng),就是在戰(zhàn)前制定事無(wú)巨細(xì)渴逻、詳細(xì)周全的作戰(zhàn)計(jì)劃疾党。德國(guó)人制定作戰(zhàn)計(jì)劃時(shí)的詳細(xì)和刻板程度,外人是很難想象的惨奕。就拿施里芬計(jì)劃來(lái)說(shuō)雪位,它居然詳細(xì)規(guī)定到了每一支部隊(duì)每天的進(jìn)展。比如梨撞,右翼部隊(duì)的主力雹洗,從動(dòng)員開(kāi)始后第12天要打開(kāi)列日通道,第19天拿下布魯塞爾聋袋,第22天進(jìn)入法國(guó)队伟,第39天要攻克巴黎,一天都不能錯(cuò)幽勒。每一支部隊(duì)有多少力量嗜侮,配備多少武器裝備,戰(zhàn)爭(zhēng)開(kāi)始后,從駐地到前線的鐵路運(yùn)輸計(jì)劃等等锈颗,全都詳細(xì)規(guī)定好了顷霹。
但一位著名的德國(guó)將領(lǐng)坦率地說(shuō),戰(zhàn)前必須制定作戰(zhàn)計(jì)劃击吱,但一旦開(kāi)戰(zhàn)淋淀,所有的計(jì)劃也就作廢了。
那為什么計(jì)劃注定會(huì)被作廢覆醇,還是要制定計(jì)劃呢朵纷?因?yàn)樽鲇?jì)劃的過(guò)程中主要實(shí)現(xiàn)了三大作用,第一永脓,是讓我們明確前進(jìn)的方向袍辞,要知道方向錯(cuò)誤才是真正的錯(cuò)誤;第二常摧,在制定計(jì)劃的過(guò)程中就有助于我們開(kāi)始去準(zhǔn)備資源搅吁,當(dāng)有變化發(fā)生的時(shí)候,我們知道自己有什么資源可以用落午;第三谎懦,在制定計(jì)劃的過(guò)程中相當(dāng)于已經(jīng)把小的行動(dòng)模塊制定出來(lái),即使有變化溃斋,我們也有行動(dòng)的參照依據(jù)界拦。
計(jì)劃沒(méi)有變化快,應(yīng)對(duì)措施用官方語(yǔ)言來(lái)說(shuō)就是:想要把復(fù)雜的盐类、困難的事情辦成寞奸,一靠方針,二靠干部在跳。方針就是計(jì)劃,干部就是用人的能動(dòng)性來(lái)應(yīng)對(duì)變化隐岛。
二猫妙、方案
方案一:用自己的確定去應(yīng)對(duì)外界的不確定
確定性是我們?nèi)诵缘淖钋螅昂谔禊Z”事件又是必然聚凹,那么我們能做的就是讓自己的確定性增加割坠,以此讓自己對(duì)于生活多一份的掌控力。例如生活有規(guī)律特別守時(shí)的康德每天下午三點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)外出走路妒牙,鄰居們都拿他出門的時(shí)間來(lái)對(duì)表彼哼;小說(shuō)家村上春樹(shù)每天跑步1小事,已經(jīng)堅(jiān)持了20年以上湘今。
我們?cè)凇白月?00天”計(jì)劃中敢朱,讓大家一定要定下“每日必做事項(xiàng)”,就是為了提升我們自身的確定性。
方案二:學(xué)會(huì)拒絕
我們是要做一個(gè)有用的人拴签,而不是一個(gè)好好先生好好女士孝常。
我看到彼得·德魯克的標(biāo)準(zhǔn)回函后非常震撼,真的是把拒絕用到極致的人蚓哩。
這封標(biāo)準(zhǔn)回函內(nèi)容翻譯過(guò)來(lái)是這樣的:彼得·德魯克先生非常感謝您的邀請(qǐng)构灸。但是,他不能評(píng)論您的著作岸梨、論文或建議書喜颁。他不能參加您的圓桌、論壇或董事會(huì)曹阔。他不能參與您的調(diào)查或研究項(xiàng)目洛巢。他不能接受您的約稿或約訪。他也必須婉拒各種推薦和背書的要求次兆。
能夠勇敢的說(shuō)“不”稿茉,并且有智慧區(qū)分開(kāi)哪些必須說(shuō)“不”。
方案三:專注做完一件事情后再開(kāi)啟第二件事情
多任務(wù)同時(shí)處理”的工作方式芥炭,對(duì)應(yīng)的英文是Multitasking漓库,其實(shí)就是"一心多用"。
美國(guó)麻省理工學(xué)院曾做過(guò)一項(xiàng)研究园蝠,表明人腦同步思考的能力其實(shí)非常有限渺蒿,在某一時(shí)刻只能接收、保留和處理少量的信息彪薛。因此"一心多用"不僅會(huì)降低工作效率茂装,還容易導(dǎo)致錯(cuò)誤不斷。
在腦子里過(guò)度積壓任務(wù)善延,一開(kāi)始的時(shí)候少态,小錯(cuò)誤可能會(huì)被發(fā)現(xiàn),或者不會(huì)造成太大的問(wèn)題易遣,但是彼妻,當(dāng)有限的腦力跟不上一心多用的野心,任務(wù)積壓越來(lái)越多時(shí)豆茫,大問(wèn)題就會(huì)集中爆發(fā)侨歉。
我們要專注于自己手頭重要的事情上,盡力排除外界的干擾揩魂,即使那件事情必須要做幽邓,也得排在我們手頭的事情做完之后的時(shí)間。
曼聯(lián)傳奇教練亞歷山大·弗格森的領(lǐng)導(dǎo)力秘訣之一火脉,是專注牵舵。他稱之為“排除干擾的藝術(shù)”柒啤。弗格森說(shuō):“我還沒(méi)碰到過(guò)哪個(gè)取得巨大成功的人,沒(méi)有把自己封閉于其他人的需求之外棋枕,并且放棄消遣白修。”他以足球巨星C羅為例重斑,C羅不抽煙兵睛、不喝酒,知道如何控制自己和自己的時(shí)間窥浪。這樣做祖很,可以讓一個(gè)球員盡量長(zhǎng)地停留在巔峰狀態(tài)。
方案四:擁有“Wabi-sabi ”思維
完美是一種妄念漾脂。這世界上沒(méi)有任何一樣物品完全符合我們對(duì)完美的定義假颇。
日本有個(gè)哲學(xué)概念叫“Wabi-sabi ”,描述了非圓滿之美, 短暫之美, 殘缺之美骨稿”考Γ“Wabi-sabi
”推崇短暫無(wú)常、孤寂以及不完美坦冠,認(rèn)為事物有了這些特點(diǎn)才顯得獨(dú)特形耗、真實(shí)而美好。就如鍋爐上的裂痕辙浑、歪斜的樹(shù)木激涤、石上的落葉、濺出的墨水判呕,這些東西都有各自的美倦踢。這一概念折射出佛家哲學(xué)對(duì)智慧的思考,即認(rèn)為智慧來(lái)自平和接受自身容易犯錯(cuò)的本質(zhì)侠草。
擁抱我們的不完美辱挥,重點(diǎn)在認(rèn)清不完美的實(shí)質(zhì),然后不斷改進(jìn)梦抢。
即使因?yàn)榇驍嘧屛覀兊挠?jì)劃暫停般贼,那有什么關(guān)系呢?接下來(lái)繼續(xù)開(kāi)始就可以啦奥吩。
方案五:保持冗余
保持冗余是大自然的智慧,比如人有兩只眼睛蕊梧、兩個(gè)肺霞赫、兩個(gè)腎,這種重復(fù)配置是應(yīng)對(duì)意外情況的可靠保險(xiǎn)肥矢。
從投資角度說(shuō)端衰,保持冗余就是持有充分的現(xiàn)金叠洗,盡管現(xiàn)金無(wú)法帶來(lái)收益,但會(huì)讓你扛過(guò)危機(jī)旅东。
從執(zhí)行計(jì)劃的角度來(lái)講灭抑,保持冗余就是提前做出計(jì)劃量。例如我給自己定的計(jì)劃是每天在簡(jiǎn)書上輸出一篇文章抵代,那么我會(huì)提前寫好3篇文章放著腾节,以防止當(dāng)天因?yàn)橛刑厥馐虑槎鵁o(wú)法完成寫作。
這種保持冗余會(huì)給我們帶來(lái)“余閑”荤牍,這個(gè)概念是《稀缺》這本書提出的案腺,英文是“slack”。余閑代表任何一種多出來(lái)康吵、可以任意使用的資源劈榨,可以是金錢、時(shí)間或者空間晦嵌。
余閑帶來(lái)的好處一方面讓我們總是有充分的選擇權(quán)同辣,而不是總是被外面的事情推著走,另一方面讓我們不怕犯錯(cuò)惭载,可以多去嘗試其他的事情旱函,所以當(dāng)有外面的事情打斷時(shí),如果你有冗余和余閑棕兼,也就意味著讓自己多了一種體驗(yàn)陡舅。
方案六:領(lǐng)先時(shí)間表做事
領(lǐng)先時(shí)間表做事會(huì)讓我們獲得“主場(chǎng)”作戰(zhàn)的掌控感。 “主場(chǎng)”作戰(zhàn)和“客場(chǎng)”客場(chǎng)作戰(zhàn)會(huì)給人帶來(lái)完全不同的心理感受伴挚,當(dāng)然也會(huì)直接影響做事的效果靶衍。
比如有個(gè)報(bào)告必須周五交,如果到了周四的晚飯時(shí)間你還沒(méi)寫茎芋,那么對(duì)周四晚上來(lái)說(shuō)颅眶,就是明顯的“客場(chǎng)”被動(dòng)感覺(jué),我們沒(méi)有了選擇權(quán)田弥,只能拿出時(shí)間來(lái)寫涛酗。但是,同樣是寫這個(gè)報(bào)告偷厦,對(duì)周一來(lái)說(shuō)商叹,它就不是必須做的事,我們可以不寫這個(gè)報(bào)告只泼,也可以寫剖笙。如果你選擇寫,那是你的一個(gè)主動(dòng)的選擇 —— 你手里有主動(dòng)權(quán)请唱,你不是被人用槍指著頭弥咪,你充滿控制感过蹂。如果你在周一提前把這個(gè)報(bào)告寫完了,你的生活中就少了一件“必須做的事兒”聚至,你也不會(huì)因?yàn)檫@件事情必須要做而影響自己的安排酷勺。
三、踐行
在踐行以上方案的時(shí)候扳躬,隨時(shí)用以下問(wèn)題清單來(lái)檢查:
1.每日必做事項(xiàng)需要調(diào)整為更微小的事情么脆诉?
2.我每天給自己制造的“確定性”習(xí)慣有哪些?
3.我拒絕別人不合理要求的標(biāo)準(zhǔn)清晰么坦报?
4.我每天在自己重要的事情上專注時(shí)間有長(zhǎng)库说?
5.有哪些事情還需要改進(jìn)和提升?
6.為了應(yīng)對(duì)不確定性片择,我給自己制造的“冗余”夠么潜的?
7.我每天有多少的“余閑”時(shí)刻
8.有哪些事情我可以提前完成呢?
四字管、總結(jié)
1.心平氣和接受不可控的外部環(huán)境啰挪。
2.盡最大努力為自己制造確定性習(xí)慣。
3.拒絕別人不合理的要求是對(duì)自己人生的負(fù)責(zé)嘲叔。
4.制定自己選擇事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)亡呵。
5.讓自己更專注于手頭重要的事情。
6.做完一件事情后再開(kāi)啟第二件硫戈。
7.制造冗余是一種生活智慧锰什。
8.每天讓自己多點(diǎn) “余閑”時(shí)刻.
9.積極主動(dòng)提前完成必做事項(xiàng).