劉潤老師在《劉潤五分鐘商學(xué)院》上講過一個(gè)概念:時(shí)間顆粒度媳维。
什么是時(shí)間顆粒度?根據(jù)我的理解遏暴,它大概是指完成事情預(yù)計(jì)所需的時(shí)間長度或者安排給這件事的時(shí)間長度侄刽。
人們每天工作,完成任務(wù)朋凉,有些任務(wù)是自己獨(dú)立完成的州丹,有些是需要雙方合作完成。
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比如墓毒,自己完成項(xiàng)目計(jì)劃書,自己制作一個(gè)完整ppt亲怠,自己準(zhǔn)備一份演講稿所计,自己拿一個(gè)快遞,自己去市場買菜做飯团秽,自己每天閱讀半小時(shí)的書主胧,自己每天鍛煉半小時(shí)等等,這些事情完成效率的高低习勤,所用時(shí)間長短踪栋,很大程度依賴于你自己,一般來說图毕,我們都比較清楚自己完成這些“私人”的事需要多長時(shí)間夷都。
從這里,我們就可以看出吴旋,其實(shí)我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行了切割损肛,讓其成為大小不一的顆粒,一般而言荣瑟,大事用大顆粒治拿,小事用小顆粒,對(duì)于這些我們內(nèi)心都有一個(gè)譜笆焰。
但是劫谅,我們可能沒有刻意去打磨自己的時(shí)間顆粒度。
一個(gè)我們認(rèn)為需要30分鐘完成的ppt嚷掠,我們自然而然地給予分配30分鐘這么一個(gè)時(shí)間顆粒度捏检。但如果我們想要進(jìn)步,想要變得更優(yōu)秀不皆,乃至卓越贯城,那么我們可以稍微給自己一個(gè)25分鐘的時(shí)間顆粒度,并嚴(yán)格要求自己霹娄,必須這樣刻意練習(xí)能犯,慢慢縮短時(shí)間鲫骗,打磨更小的時(shí)間顆粒度,我們完成事情的效率才會(huì)有所提高踩晶。如果一年前执泰,30分鐘時(shí)間顆粒度才能完成的事情,到現(xiàn)在還是渡蜻,那只能說明我們落后了术吝,并不是原地踏步,因?yàn)樯砼缘膶?duì)手茸苇,沒準(zhǔn)使用的顆粒度是20分鐘排苍。
時(shí)間顆粒度,將時(shí)間切割分離税弃,讓大家有一個(gè)更為確定可量化的概念纪岁,更是能鞭策自己不斷提高工作效率,嚴(yán)格要求自己则果。劉潤老師的時(shí)間顆粒度一般為15分鐘幔翰,也是說,他一般安排事情完成的預(yù)計(jì)時(shí)間是15分鐘西壮,那么可以想象遗增,一天下來劉潤老師可以完成多少事情。
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這是對(duì)于個(gè)人來講款青,“私事”是可以確保使用較為恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間顆粒度做修;但與他人協(xié)作,時(shí)間顆粒度的大小抡草,就比較難把握了饰及,除非你是權(quán)力大的人,占據(jù)優(yōu)勢康震,有話語權(quán)燎含,有主動(dòng)權(quán)。
比如腿短,劉潤老師在文中提到的屏箍,據(jù)說是他親眼所見:比爾·蓋茨來微軟所在的中國總部,進(jìn)行簽訂協(xié)議的工作橘忱。工作人員和簽訂方會(huì)提前測量好蓋茨走路的時(shí)間赴魁,握手的時(shí)間,簽名的時(shí)間钝诚,合照的時(shí)間颖御。為什么大家這么配合,一方面蓋茨是他們的老板和金主凝颇,另一方面蓋茨的時(shí)間顆粒度可以用秒來計(jì)算潘拱,這個(gè)大家都知道秉继,這就是蓋茨的工作方式及時(shí)間管理。握手就只能使5秒鐘泽铛,不能多〖穑基本上簽訂流程盔腔,像是計(jì)算機(jī)內(nèi)部程序在運(yùn)轉(zhuǎn)一樣,握手月褥,簽名弛随,合照,接著到下一個(gè)房間宁赤,循環(huán)完成這些事舀透。
可見,越是優(yōu)秀的人决左,時(shí)間顆粒度就可能越變態(tài)愕够,對(duì)自己的時(shí)間管理也就越精確,因?yàn)樘幱趦?yōu)勢地位佛猛,這確實(shí)可以讓別人配合惑芭。如果做不到,那么這檔生意就徹底與你無緣继找。
這讓我想到遂跟,我自己開一個(gè)會(huì),預(yù)計(jì)的時(shí)間顆粒度是多大婴渡,一個(gè)小時(shí)幻锁,兩個(gè)小時(shí)。不边臼,通常是我來了哄尔,還要等遲到的人,過了討論時(shí)間還有別人有想說的硼瓣,便會(huì)繼續(xù)討論下去究飞,往往需要三個(gè)小時(shí)下來。更可怕的是堂鲤,這過程亿傅,成員還時(shí)不時(shí)討論別的內(nèi)容,吹水或者搞手機(jī)什么的瘟栖。
當(dāng)然葵擎,以前我意識(shí)到這很浪費(fèi)時(shí)間,不過因?yàn)榇蠹叶际峭瑢W(xué)半哟,說不上誰有優(yōu)勢酬滤,如果真的有優(yōu)勢存在签餐,我想那應(yīng)該是誰是大腿誰學(xué)霸,誰就可以起到一個(gè)制定時(shí)間顆粒度的作用盯串。其實(shí)氯檐,我還真特想在小組討論里成為時(shí)間顆粒度的制定者,奈何離學(xué)霸還遠(yuǎn)著呢体捏,真實(shí)情況則是要不大家半斤八兩冠摄,要不學(xué)霸性格羞澀。蒼天几缭,原來又長又臭的會(huì)議是這樣造成的河泳。
綜上,第一熟知時(shí)間顆粒度這個(gè)概念年栓,特地拿出來鞭策提醒自己拆挥,打磨時(shí)間顆粒度,讓自己的時(shí)間增值某抓;第二纸兔,努力做學(xué)霸,變得優(yōu)秀否副,掌握主動(dòng)權(quán)食拜,在與他人協(xié)作中占據(jù)主動(dòng)。好好反思:
一般而言副编,你的時(shí)間顆粒度是多大负甸?