聽到許多人都在說:
時間怎么過得這么快挺狰,一周下來,感覺重要的事一件都沒干廷区。
其實以前沒做行政工作的時候唯灵,沒有這種感覺,但做行政工作之后隙轻,發(fā)現這種現象在自己身上也越來越明顯埠帕。再仔細觀察周圍的同事,似乎都是這樣一種情況:
每個人都在忙玖绿,而且很忙敛瓷,不是干完一件事少一件事,而是經常出現干完一件事镰矿,增加兩件事琐驴,越干越多。
我上周的工作,基本上也處于這種狀況绝淡。套用一句俗話宙刘,就是上周的工作“有苦勞沒功勞”,沒功勞一切等于零±谓停現在有個新名詞悬包,稱這種工作狀態(tài)為“偽工作”現象♀梢遥“偽工作”現象有主動而為的布近,也有被動造成的。主動而為丝格,那就是消極怠工撑瞧,相當于“聰明人”的“破壞工具”而消極罷工,本文并不想為這種人浪費文字显蝌。這里想說的预伺,是自己并沒有意識到,但呈現的結果卻是“偽工作”曼尊。
為什么會出現這種情況酬诀?
第一,任務選擇失誤骆撇。我在辦公室的常態(tài)瞒御,就是不斷被各種各樣的會議、電話神郊,上級領導召喚肴裙,部門各種小事的商量、報告等把時間切分成不以自己意志為轉移的不同大小的碎片屿岂。既無法在辦公室寫完一個千字左右的任何文體的文章践宴,也無法看上那怕幾頁書鲸匿。所以爷怀,任務基本上都不是自己選擇的。當然带欢,如果有更重要的任務运授,是可以拿出來作為擋箭牌,減少上述一般工作的乔煞。
第二吁朦,不關注自己的成長。雖然自己一直在關注自己的成長渡贾,但在辦公室各種雜事面前逗宜,經常無暇自己的成長。這時,“雜事中如何成長纺讲?”擂仍,就成為我必須要解決的難題。
如何解決呢熬甚?
第一逢渔,選擇“最被需要的事”去做。單位里各類工作千千萬乡括,但真正對單位的重大發(fā)展有決定性意義的事其實并沒有多少肃廓。作為個體,有哪件事诲泌,是具有不可替代的“最被需要的事”盲赊,這才是首選,甚至“全選”——即做好這一件事敷扫、推脫其它所有事角钩。
“不可替代”是從自身的條件出發(fā),立足自己的優(yōu)勢去考慮:
這件事還有誰比我做得更好呻澜?
如果非我莫屬递礼,那我如何去做,才能更加高效羹幸,如何做才能在工作中不斷提升自己的靈智脊髓?
如果還有人比我做得更好,如何才能讓最適合的人去做栅受?
“最被需要的事”将硝,是單位的要事、大事屏镊,對單位的發(fā)展具有決定性依疼、根本性必做之事。能開始思考并思考清楚這個問題的前提而芥,是須先心懷稻盛和夫《干法》中所說“理解工作的意義律罢,全身心投入工作,你就能渡過幸福的人生”的工作態(tài)度棍丐。否則误辑,永遠都會止于“又不加工資,我憑啥想那么多”歌逢、“干多干少都一樣(這是自己認為的一樣)巾钉,我憑啥干那么多”的自擾之中。
第二秘案,與成長并聯砰苍。如果選擇了“最被需要的事”潦匈,加上稻盛和夫的“干法”,成長就是必然的事赚导,“做成事”與“成長”就是自然的并聯關系历等。而且因為有成長做為做事的基礎,做事的成功率自然會提高辟癌,從而形成一個非常理想的良性循環(huán)寒屯。
我還有一個難題:“雜事中如何成長?”
雜事真那么雜嗎黍少?
仔細一想寡夹,雜事可以通過以下幾個流程,在解決雜事的過程中厂置,讓獲得成長:
1菩掏、在古典老師每日三件要事的基礎上,先自砍一件事昵济,讓每日的要事再減少智绸,以有意識留出時間,應付雜事访忿。這樣以來瞧栗,即使有雜事,也不影響要事的完成海铆。每日減少一件事迹恐,都是需要不斷練習的成長課題。
2卧斟、雜事也需要提高效率殴边,比如會前準備、領導談話準備好材料等珍语,有意識地鍛煉自己的“準備”能力锤岸。
3、規(guī)定每日的雜事時間板乙,將打電話是偷、發(fā)郵件、短時面談等亡驰,集中在一個時間辦理晓猛,有意識地鍛煉自己解決雜事的統(tǒng)籌、協調能力凡辱。
回想去年,第四輪學科評估栗恩、專業(yè)學位水平評估和全國專業(yè)學位研究生教育學術研討會透乾,是單位的大事、要事,也是回顧去年工作時乳乌,感覺很自豪的兩件事捧韵,自己從這兩件事中的收獲也最大。
以后的工作汉操,首先要時刻注意選擇“最被需要的事”再来,然后懷抱“加速成長”的態(tài)度,拿出稻盛和夫的“干法”磷瘤,將工作做到十二分芒篷,而不是盡力而為。
因為采缚,我是“中國傳統(tǒng)音樂的終身學習者”(有關此“自定義”针炉,將在公眾號“亮凱”中陳述),一切與此相關的人與事扳抽,我都愿意“付出不亞于任何人的努力”(稻盛和夫)篡帕。