我們的工作不是每天都在創(chuàng)造新的東西固灵，更多時候是在反復(fù)進(jìn)行調(diào)研捅伤、思考、設(shè)計怎虫、實踐……
有時候同一個項目暑认，我們需要做很多次困介，所以大审，認(rèn)真對待和享受每一次重復(fù)，時間才會帶給我們復(fù)利座哩。
回頭看看做過的項目和那些曾經(jīng)爬過的坑徒扶，今天，我們一起來探討探討如何高效的準(zhǔn)備項目吧根穷！
項目管理第一坑：想不明白才最坑
行動派的說干就干再加上縝密的前置思考姜骡，咱們就能把項目籌備中的那些遺憾扼殺在搖籃里！
我們都知道想明白才能干得明白屿良，所以圈澈，我們前置思考有三個必達(dá)收益：
①澄清項目目標(biāo)，厘清項目到底要解決什么問題尘惧。
②找準(zhǔn)項目關(guān)系人康栈，特別是潛在的支持者，便于借力。
③風(fēng)險評估啥么，結(jié)合不同城市情況提前做出風(fēng)險預(yù)案登舞。
這個步驟是為項目籌備和實施打基礎(chǔ)的，所以悬荣，如何做更有效或更高效是值得我們不斷探索的菠秒，在近期的項目準(zhǔn)備中，問過自己不同的問題氯迂，試過不同的工具和方法践叠，最終還是覺得“5W2H”是既簡單又有效的方法，它能幫助我更好的深入思考和延伸思維嚼蚀，在此分享給大家酵熙，如下的問題僅為示范，不限于此驰坊！
項目管理第二坑：溝通協(xié)作是關(guān)鍵
協(xié)作我們都會匾二，但是我們沒有挑明了說的是：協(xié)作的基礎(chǔ)是價值共享，我們需要做的是在項目中爭取讓協(xié)作各方能夠獲得物質(zhì)拳芙、榮譽察藐、成長、情感……上的回報舟扎，這樣的協(xié)作關(guān)系才會持久分飞。
在溝通和協(xié)作中，總結(jié)出以下3個TIPS：
①組建項目核心小組睹限，成員在經(jīng)驗譬猫、技能和資源方面能匹配項目需求，同時核心小組各成員有主輔之分羡疗，并能明確每一個人的主要職責(zé)所在染服；
②團(tuán)隊高效溝通問題，特別是跨部門叨恨、跨城市柳刮、跨級的溝通，如該模塊單獨操作存在困難痒钝，則需要協(xié)作秉颗，爭取讓每一位伙伴都能發(fā)揮自己的價值；
③多渠道造勢送矩，我們的其中一個角色就是幫助大家一起為項目造勢蚕甥，我們造勢是想要讓相關(guān)人員知道和記住這個項目，也有利于后期的實施和跟進(jìn)栋荸。我們可以用一封言辭得當(dāng)?shù)捻椖啃麄鞴交场⒁粋€有創(chuàng)意的工作群刷屏文案夷家、一個好玩有趣的朋友圈九宮格，都可以為項目造勢敏释。而如何實現(xiàn)多渠道造勢库快，我們則需要發(fā)掘團(tuán)隊中每一位伙伴的優(yōu)勢才能突破慣有的造勢方法。
④階段性復(fù)盤計劃是否偏離：討論和判斷引起變化的原因和影響因素钥顽，因勢而變义屏。
項目管理第三坑：抓住項目管理法寶項目管理表
制作及使用“項目管理表”，我們不僅是在管理自己的時間蜂大，更是在管理他人的時間闽铐，使用項目管理表能從整體的視角來看待各階段項目需要籌備什么，增強團(tuán)隊伙伴的項目管理意識奶浦，控制高項目推進(jìn)節(jié)奏兄墅。
一個好的項目管理表需要多方共識，同時澳叉，它的呈現(xiàn)形式越正式越規(guī)范則越有約束力隙咸。如何制作適合自己的項目管理表，可以遵循以下4個TIPS：
①團(tuán)隊共識：項目管理表體現(xiàn)是大家溝通過共識后的內(nèi)容成洗，而不是一個人的意見五督。沒有共識，就不具備被團(tuán)隊接受并且執(zhí)行的可能性瓶殃。
②細(xì)化任務(wù)：一個項目有不同階段充包，每個階段更有不同的目標(biāo)，達(dá)成目標(biāo)需要不同的操作手法遥椿，所以基矮，咱們的項目管理表就更應(yīng)當(dāng)清晰詳細(xì)。會議上的口頭約定/任務(wù)/細(xì)節(jié)最好都能夠明確下來冠场，以免遺漏或是搞錯家浇。
③責(zé)任到人：這里主要明確責(zé)任邊界，以免出現(xiàn)遺忘慈鸠、甩鍋等情況影響項目進(jìn)展蓝谨。
④管理項目里程碑：將里程碑可視化，通過不斷實現(xiàn)“小”的勝利青团，來實現(xiàn)項目“大”的成功。
到底什么樣的項目管理表是好的項目管理表咖楣？其實這沒有一個標(biāo)準(zhǔn)答案督笆，為了能讓我們制作項目管理表更高效，我使用的是Word和Excel自帶的表格模板诱贿，下載模板后根據(jù)項目所需的內(nèi)容進(jìn)行修改娃肿。大家也可以各取所需咕缎。
模板路徑：打開word→點擊文件→點擊新建→搜索聯(lián)機模板→創(chuàng)建備用
項目管理第四坑：不做復(fù)盤何談復(fù)利
在項目執(zhí)行過程中，項目負(fù)責(zé)人有一個權(quán)利：組織小組成員復(fù)盤項目料扰，把在本次項目中掉過的坑凭豪、登過的頂全都使用文字總結(jié)提煉出來，這對項目成員而言是一次自我梳理和成長晒杈，同時更有助于下一次項目籌備嫂伞。
在此，對復(fù)盤有如下TIPS:
①復(fù)盤可以階段性進(jìn)行：可以在項目前拯钻、中帖努、后期擇時組織復(fù)盤，最終整合資料形成知道經(jīng)驗沉淀粪般，階段性復(fù)盤可以避免最終復(fù)盤時有所遺漏和記憶不清的情況拼余；
②統(tǒng)一復(fù)盤模板：使用統(tǒng)一復(fù)盤模板，在相同緯度找不同理解亩歹，各抒己見后可延展表達(dá)匙监，盡可能多收集項目中的細(xì)節(jié)和思考！
讓項目管理更高效的軟件
在項目界定階段和規(guī)劃組織階段小作，可以使用思維導(dǎo)圖來進(jìn)行項目計劃的制定舅柜。
Xmind（專業(yè)）-可下載破解版
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百度腦圖（在線制作）-http://naotu.baidu.com
在項目執(zhí)行和跟進(jìn)階段致份，可以使用表格來進(jìn)行項目排期和跟蹤。
Project（專業(yè)）-甘特圖础拨，可下載破解版
Excel（DIY）-需要自己制作氮块，建議可以使用Office自帶的模板進(jìn)行制作
手機/電腦在線協(xié)作共享文檔，好記性不如爛筆頭诡宗，記錄項目操作過程中重要的事情滔蝉，對復(fù)盤有百利！
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不時的需要回頭看看自己走過的路蛀柴，更需要看看外邊世界別人走過的路螃概，只有眼界寬了，思考多了鸽疾，我們在做項目的時候才會少掉坑吊洼、少脫發(fā)、少焦慮……O(∩_∩)O
