一個項目能不能成功妆兑,其實在開始時就決定了魂拦,計劃是否完善,任務是否明確決定著項目能否順利進行箭跳。
同時晨另,在項目進行過程中,也要監(jiān)控項目的進度以確保每項工作都能按進度進行谱姓,必須不斷掌握計劃的實施情況。
1刨晴、甘特圖制定項目計劃
項目管理軟件大多都有甘特圖屉来。
甘特圖其實很簡單,用表格和條狀圖來呈現(xiàn):左側(cè)為任務狈癞;右側(cè)條形代表活動的持續(xù)時間和實際完成的情況茄靠。
甘特圖能夠清晰地反映各項任務之間的關系以及每項工作的時間排期。
項目經(jīng)理可以使用甘特圖列出項目中的所有任務蝶桶,確定任務時間慨绳,分配任務給項目成員等。
在甘特圖上可以通過設置任務間的依賴關系真竖,來展示任務的前后關系脐雪;
也可以設置里程碑,來表示項目的關鍵節(jié)點恢共。
2战秋、看板直觀顯示所有項目及任務
看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段讨韭,也是項目管理中心不可缺少的工具之一脂信。
可視化看板讓你對項目中的任務,數(shù)據(jù)一目了然透硝,讓我們需要清楚的了解在什么時間做什么狰闪。
進度貓看板分為四個板塊:TODO 我的任務 我的項目 及這三個板塊的完成百分比。
而且任務完成濒生,任務推進埋泵,項目進度看板會自動更新,是一種高效而又輕松的管理方法甜攀。
項目進度管理的三個關鍵點:
1秋泄、進度計劃的貫徹要基于對各類計劃的檢查,檢查計劃本身是否協(xié)調(diào)一致规阀。計劃目標是否層層分解恒序,這樣,才能形成一個計劃的保證體系谁撼。
2歧胁、必須明確責任滋饲,責任的確定必須明確到項目管理人員,項目的作業(yè)人員喊巍,切忌只是一個大框架屠缭,應按計劃目標明確各自的責任以及相互承擔的經(jīng)濟責任、權限和利益崭参。
3呵曹、計劃應該全面交底。要使每一個參與人員知道計劃的目標何暮、任務奄喂、實施方案和措施,使管理層與作業(yè)層協(xié)調(diào)一致海洼。