生活蕪雜荔烧,問題太多吱七?讓我用一張A4紙幫你整理

-前言-

坐在椅子上,腦袋中忽然冒出一樣一句話:“人的一生鹤竭,概括起來就是問題與解決問題的過程”踊餐,想想還是蠻有道理的。

我今天吃什么诺擅? 情人節(jié)給女朋友買什么禮物市袖? 好不容易回家一趟,和老媽聊點什么讓她高興一下烁涌? 如何早點讓自己實現(xiàn)經(jīng)濟自由苍碟? 如何處理好和老板的關系?..等等..

不管你的身份如何撮执,我們的一天總是由各種大大小小的問題組成微峰。

以上這些問題你都不需要細看,因為在某一天你肯定會遇到它們抒钱,而有些甚至還會在你生活中反復出現(xiàn)蜓肆。在我們不經(jīng)意間,一股腦涌到我們面前谋币。

但是仗扬,對我們來說,問題的多少是我們無法控制的蕾额,你的老板同學家人你自己早芭,不知道什么時候就又會拋出一個問題。我們真正能控制的诅蝶,是我們解決問題的能力退个。

不過,大多數(shù)時候调炬,我們面臨的問題是很復雜抽象的语盈,涉及著情感的方方面面,我們沒辦法像對待“吃什么”“買什么”這樣的問題缰泡,給出具體的答案刀荒,它們往往有著多種可能性。這也導致了我們總是無意義的糾結上匀谣,耗費大量的時間腦力照棋,折磨自己。

那有沒有什么辦法武翎,能讓我們不再無意義的糾結,使思考高效起來呢溶锭?(這同樣是一個問題)

今天Panda分享給大家一個即學即用的思維整理法:A4紙整理法宝恶,源于世界頂尖咨詢公司麥肯錫戰(zhàn)略顧問赤羽雄二的《零秒思考》。

《零秒思考》/赤羽雄二

這是一本150頁左右的工具書,書并不厚垫毙,但整本書都在圍繞“A4整理法”進行闡釋霹疫。讀過后你會發(fā)現(xiàn),作者把方法使用過程中的各個方面都考慮的極為細致综芥,能夠讓你讀完后立馬拿起來用丽蝎,用完很快會感受到不同。

作為A4紙的重度用戶膀藐,Panda看完后總結并補充出五個步驟屠阻,來幫助大家迅速掌握。

-1- 認識與利用A4紙的力量额各,用正確的方式做筆記

既然叫做“A4整理法”国觉,第一步我們就需要了解,為什么要選擇A4紙虾啦?

讀過Panda之前文章的小伙伴會了解麻诀,我一直都是A4紙的重度使用者。

《高效學習||拒絕"還不錯"的人生傲醉,這本書教你做到"最好"》這篇文章中蝇闭,我曾經(jīng)推薦過《學會學習》這本書,書中也提到過用A4紙來整理思路硬毕。經(jīng)過一段時間實踐后呻引,Panda 發(fā)現(xiàn)用A4紙竟然會上癮!在對思維邏輯的提高上昭殉,A4紙有著強大的力量苞七。

首先,A4紙是空白的挪丢□宸纾空白=全新,意味著我們可以不受任何限制乾蓬。

我們處在無意義的糾結時惠啄,腦子往往因為某個問題已經(jīng)亂成了一鍋粥,反復在幾個答案中糾結任内,甚至鉆進了牛角尖撵渡。這時候,往在桌子上放上一張空白A4紙死嗦,你腦袋的糾結戛然而止趋距。

空白=重新開始,你的內心會暫且平靜下來越除,會涌起一股書寫的欲望节腐,把腦袋這團亂麻甩在紙上外盯。

其次,A4紙=我們要把想法寫下來翼雀。

人的大腦儲存量是有限的饱苟,書中提到,一個人最多可以支持三個選項的輕松記憶狼渊,到第四個時就會感覺吃力箱熬。而當我們感覺自己問題纏身的時候,我們往往面對的不止五六個問題狈邑。這時城须,大腦已經(jīng)被填滿了,和電腦一樣官地,內存占用太高酿傍,剩余的容量不足以支撐我們進行高效思考決策。

而把問題寫到紙上驱入,這個過程相當于用A4紙來代替我們記憶赤炒,寫完后我們的大腦就可以不再去想它們,留出足夠的空間思考亏较。

最后莺褒,請把A4紙橫放。

可能是上學時記單詞的習慣雪情,最初使用A4紙時遵岩,我總是豎著放,從左往右寫巡通。但很多時候尘执,字數(shù)太多,往往要打個回頭(換行)宴凉,給思維的流暢性造成阻礙誊锭。

后來,嘗試過將A4紙橫放后發(fā)現(xiàn)弥锄,語言的組織明顯快了很多丧靡。

橫向的紙會帶來一種寬闊的感覺,更方便文字的排列組合籽暇。在讀《零秒思考》時温治,發(fā)現(xiàn)作者同樣強調了這一點,深以為然戒悠。

-2- 向自己發(fā)問熬荆,讓提問更精準

當我們把空白的A4放在面前后,應該寫點什么呢绸狐?

很多人會把腦子的東西一股腦搬出來惶看,把空白的紙寫的滿滿的捏顺,寫完成就感十足六孵,但問題還是找不到頭緒纬黎。

在書中,作者通過十幾年的反復改進劫窒,總結出一套成熟高效的方法本今。而面對A4紙的第一步,就是:向自己發(fā)問主巍,把你最大的問題用清晰的語言寫在A4紙的左上角冠息。

如果你的苦惱是“不擅長人際交往,和別人的關系總是搞得很僵”孕索,那問題就是“應該如何與人交流逛艰?”,或者“怎么變成社交達人”“如何在交往中讓他人喜歡自己搞旭?”

你需要把問題明明白白的寫上去散怖,不要避諱,涉及到的名字也都要如實寫上肄渗。因為這張紙除了你以外镇眷,不能給任何人看,而越清晰直接的表達越能讓我們認清問題的本質翎嫡。

而最大的問題提出后欠动,我們需要將它更加清晰起來——提一些更準確的問題。

拿“應該如何與人交流惑申?”這個大問題來舉例具伍,我們可以繼續(xù)問:

“我身邊有沒有善于交際的人,他們是如何與人溝通的圈驼?”

“大家(某人)為什么疏遠我人芽?”

“我總是在什么時候讓別人覺得不舒服?”

“溝通中的責任在我碗脊,還是在別人啼肩,換個環(huán)境會不會好點?”

...

隨著問題的深入衙伶,原本模糊的想法會逐漸變得清晰祈坠,我們會更加接近問題的本質。甚至如果你之前習慣單純用大腦來想問題矢劲,那當你在進行這個過程時赦拘,你會發(fā)現(xiàn)這是一次思維效率的革新。

由于大腦極高的發(fā)散性芬沉,當我們想事情時躺同,會一下想這個問題阁猜,一下又轉到別的關注點。這種思考形態(tài)是橫向的蹋艺,無法對一個問題進行集中的深挖剃袍。

而使用A4紙,在不斷的羅列問題捎谨,讓問題更精準更細致的過程中民效,我對問題的本質原因會有深刻理解,抓住關鍵點徹底解決涛救。

-3- 從內心求答案畏邢,把想法寫成字

當你在向自己發(fā)問時,隨著一個個問題寫在紙上检吆,思考也同時開啟舒萎。

這時候你要做的,就是回答這些問題蹭沛。把你想到的全部如實寫在紙上臂寝,不要考慮措辭,會不會傷人這些問題致板。放心交煞,這張紙的讀者只有你一個人。

當你把腦袋中擾亂你的斟或,各種事情各種考慮各種想法素征,變成文字的時候,你會發(fā)現(xiàn)萝挤,你靜下來了御毅。正如前文中說的, 但當你把儲存信息的任務由大腦交給了A4紙后怜珍,任何一個想法你把它寫在紙上端蛆,大腦就不再去想它了。

這種感覺就好像酥泛,從一團亂麻中把一根根絲線縷出來今豆,然后放在一邊。寫的越多越準確柔袁,你的思路就能越快變得清晰呆躲,而所有的可能性落在紙上后,大腦就可以將所有的精力用在思考與解決問題上捶索,而不是患得患失的糾結插掂。

這時候的你更像一個上帝一樣。從旁觀者的視角看去,你寫下的所有想法辅甥,就是你思維運行的全部過程酝润。換句話說就是,你赤裸裸的站在了你自己面前璃弄,一切都無法隱藏(這也是千萬不能給別人看到的原因)要销,自我認識會達到一個新的高度,而你也會更了解什么才是正確的決定谢揪。

-4- 歸類整理

書籍的名稱叫做《零秒思考》蕉陋,作者的初衷是,當我們遇到問題的時候拨扶,能夠迅速做出準確的反應。

這樣的境界聽起來或許很極致茁肠,讓人覺得幾乎不可能存在患民,但我們其實可以通過努力不斷的逼近。思考力就如同一塊肌肉垦梆,而每一次通過A4紙的思考整理就是一次鍛煉匹颤,讓肌肉更強健。所以通過不斷地練習托猩,我們的思考會越來越快印蓖。

那有沒有辦法可以加快這個進度呢?

當然有京腥,經(jīng)常健身的朋都知道通過合理的膳食可以達到更好的健身效果赦肃,而對于思考力這塊肌肉,按時歸類整理有著極佳的效果公浪。

記得高中時候老師就說過他宛,提高成績重點就在于復習,題海戰(zhàn)術效果極佳的原因就在于通過重復練習欠气,把思考化為本能厅各。

作者赤羽雄二就找了很多文件夾,分別劃分為“工作”“人際關系”“演講”等等预柒,每一次進行“A4整理”后队塘,就分別進行歸類整理。每周進行一次回顧宜鸯,遇到相關領域的問題也來翻一翻憔古,看看曾經(jīng)自己是如何思考的。

我們也可以通過這個方法加快這一進度顾翼,反復回顧三次之后投放,再遇到同樣的事情,你可以就可以迅速的從行為庫中調取你的思考,做到“零秒思考”筹陵。


以上就是A4紙整理法的四大步驟,最后峻汉,讓我們用思維導圖縷一下文章的思路:

A4紙整理法的步驟可以總結為一下四點:

一烙样、認識A4紙的力量|用正確的方式做筆記

二冯遂、向自己發(fā)問|如何提問更準確?

三谒获、從內心求答案|把想法變成文字

四蛤肌、歸納整理|善用“復利”效應,讓思考變成本能

以下是Panda在整理這次分享及文章中批狱,使用“A4整理法”的過程裸准。

A4整理 1 .0

本次文章整理自一次分享,一開始也是一頭亂麻赔硫,所以Panda拿出了一張A4紙炒俱,問了圖中的幾個問題。怎么做好一次分享爪膊?如何宣傳权悟?內容講什么?....等等

當問題提出來后推盛,大腦就清晰了峦阁,各種想法慢慢開始填充,整次分享的構架最終完善耘成。

因為想法出來后就立馬寫上榔昔,字跡比較亂, 于是迭代到了A4整理2.0凿跳。▼

A4整理 2.0

這一步我們就不需要提問題了件豌,將想法進行整理后更像是一份大綱。

這個過程同樣會冒出一些新的想法控嗜,譬如A4整理法推薦使用的工具等等茧彤。

最終版 3.0

這是分享前迭代出的最后一版,用來做逐字稿的大綱疆栏。

以上整個過程用了大概2個小時曾掂,但如果我不用“A4整理法”,估計一下午都只是在腦子里空想了壁顶,想不出頭緒的話珠洗,最后的分享計劃也可能就流產(chǎn)了。

借用簡書六哥的一句話:

按照80/20法則若专,20%的人看完這篇文章會去把自己目前最大問題用A4紙進行整理许蓖,20%里面再有20%的人會準備好一疊A4紙,養(yǎng)成做事前先用A4整理法的習慣;而最后能把文章中的內容變成自己的內容膊爪,并轉化自己的能力的自阱,又得再乘以20%了。

你會停留在那個階段呢米酬?


我是熊貓Panda沛豌,2017年我要做100件想過但沒做事情,了解100個未曾了解過的人赃额,你愿意與我同行嗎加派?(點擊籃字關注)

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