大家好凹蜂，我是小石頭，天津人阁危，一名草根出身的HR小白玛痊。
今天要和大家分享的郵件合并的應(yīng)用。
郵件合并對(duì)于HR來(lái)說(shuō)是個(gè)很重要的功能狂打，我們平時(shí)要制作文檔擂煞，而且是針對(duì)很多員工批量制作文檔的，如果我們不知道這個(gè)功能趴乡，可能就要一個(gè)文檔一個(gè)文檔的來(lái)創(chuàng)建对省。會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間，今天用一個(gè)實(shí)例來(lái)進(jìn)行分享晾捏。
我們常見(jiàn)的普通的文檔蒿涎，比如通知，任命惦辛，勞動(dòng)合同確認(rèn)意向書(shū)劳秋，年度薪資調(diào)整確認(rèn)單，保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整確認(rèn)單等等，這樣常見(jiàn)的一個(gè)人一頁(yè)或幾頁(yè)的文檔玻淑。是可以批量生產(chǎn)的嗽冒。
接下來(lái)我們來(lái)看一下具體的操作方法。
前期準(zhǔn)備：
1补履，制作標(biāo)準(zhǔn)文檔（word文檔）辛慰，排版預(yù)留相關(guān)信息對(duì)應(yīng)位置。
2干像，制作包含所有人員相關(guān)信息的Excel數(shù)據(jù)源帅腌。每個(gè)信息單獨(dú)一列。列標(biāo)題名稱(chēng)麻汰，有代表性速客，不能隨便取名字。要有意識(shí)的與word文檔中關(guān)聯(lián)五鲫。
注：①保證版本相同溺职。
②開(kāi)始合并前，Excel必須關(guān)閉
③可以把已經(jīng)準(zhǔn)備好的word文檔和Excel數(shù)據(jù)源放在一個(gè)文件夾里位喂，方便工作梳理
操作：
1浪耘，關(guān)閉Excel，打開(kāi)word
2塑崖，選擇文檔形式——在word文檔里七冲，找到郵件，找到開(kāi)始郵件合并规婆，點(diǎn)開(kāi)下拉菜單澜躺，選擇“普通word文檔”
這個(gè)選項(xiàng)里包括很多不同的文件形式，后期大家可以根據(jù)自己的需求抒蚜，使用掘鄙。
3，選擇文件（Excel文件嗡髓，剛剛建立得數(shù)據(jù)源）——點(diǎn)開(kāi)選擇收件人下拉菜單操漠，找到“使用現(xiàn)有列表”單擊→出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”的對(duì)話(huà)框，找我們自己存放Excel數(shù)據(jù)源的位置饿这。雙擊對(duì)應(yīng)文件或打開(kāi)→“選擇表格”選中存放數(shù)據(jù)源的文件浊伙。
這一步的實(shí)際目的，就是要把我們的Excel和word建立鏈接蛹稍，讓word找到Excel數(shù)據(jù)源的相關(guān)信息吧黄，為word所用。
4, 單擊”視圖”選項(xiàng)卡——選擇”大綱視圖”→選中文檔標(biāo)題唆姐，點(diǎn)擊“大綱”選項(xiàng)卡拗慨，設(shè)置大綱級(jí)別為“1級(jí)”
5，插入合并域——按照對(duì)應(yīng)的位置，插入合并域赵抢。
6剧蹂，預(yù)覽→調(diào)整
日期格式調(diào)整：右鍵→編輯域域代碼→輸入“\@”YYYY年M月D日””確認(rèn)
7，編輯單個(gè)文檔——再單擊“完成并合并”→編輯單個(gè)文檔→全部→確認(rèn)
（即可生成我們需要的信息的文檔烦却，直接打印即可完成宠叼。）
8，在“大綱”視圖下→按Ctrl+A全選內(nèi)容→顯示文檔→點(diǎn)擊創(chuàng)建→保存（要存在新的文件夾里）其爵，即可創(chuàng)建已員姓名為文件名的子文檔冒冬。
以上就是我關(guān)于郵件合并的簡(jiǎn)單分享，興趣的伙伴后期可以試試摩渺。
文檔我發(fā)到群里了简烤。
事半功倍的郵件合并
大家好，我是小石頭摇幻，天津人横侦，一名草根出身的HR小白。
今天要和大家分享的郵件合并的應(yīng)用绰姻。
郵件合并對(duì)于HR來(lái)說(shuō)是個(gè)很重要的功能枉侧，我們平時(shí)要制作文檔，而且是針對(duì)很多員工批量制作文檔的狂芋，如果我們不知道這個(gè)功能榨馁，可能就要一個(gè)文檔一個(gè)文檔的來(lái)創(chuàng)建。會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間银酗，今天用一個(gè)實(shí)例來(lái)進(jìn)行分享辆影。
我們常見(jiàn)的普通的文檔，比如通知黍特，任命，勞動(dòng)合同確認(rèn)意向書(shū)锯蛀，年度薪資調(diào)整確認(rèn)單灭衷，保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整確認(rèn)單等等，這樣常見(jiàn)的一個(gè)人一頁(yè)或幾頁(yè)的文檔旁涤。是可以批量生產(chǎn)的翔曲。
接下來(lái)我們來(lái)看一下具體的操作方法。
前期準(zhǔn)備：
1劈愚，制作標(biāo)準(zhǔn)文檔（word文檔）瞳遍，排版預(yù)留相關(guān)信息對(duì)應(yīng)位置。
2菌羽，制作包含所有人員相關(guān)信息的Excel數(shù)據(jù)源掠械。每個(gè)信息單獨(dú)一列。列標(biāo)題名稱(chēng)，有代表性猾蒂，不能隨便取名字均唉。要有意識(shí)的與word文檔中關(guān)聯(lián)。
注：①保證版本相同肚菠。
②開(kāi)始合并前舔箭，Excel必須關(guān)閉
③可以把已經(jīng)準(zhǔn)備好的word文檔和Excel數(shù)據(jù)源放在一個(gè)文件夾里，方便工作梳理
操作：
1蚊逢，關(guān)閉Excel层扶，打開(kāi)word
2，選擇文檔形式——在word文檔里烙荷，找到郵件怒医，找到開(kāi)始郵件合并，點(diǎn)開(kāi)下拉菜單奢讨，選擇“普通word文檔”
這個(gè)選項(xiàng)里包括很多不同的文件形式稚叹，后期大家可以根據(jù)自己的需求，使用拿诸。
3扒袖，選擇文件（Excel文件，剛剛建立得數(shù)據(jù)源）——點(diǎn)開(kāi)選擇收件人下拉菜單亩码，找到“使用現(xiàn)有列表”單擊→出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”的對(duì)話(huà)框季率，找我們自己存放Excel數(shù)據(jù)源的位置。雙擊對(duì)應(yīng)文件或打開(kāi)→“選擇表格”選中存放數(shù)據(jù)源的文件描沟。
這一步的實(shí)際目的飒泻，就是要把我們的Excel和word建立鏈接，讓word找到Excel數(shù)據(jù)源的相關(guān)信息吏廉，為word所用泞遗。
4, 單擊”視圖”選項(xiàng)卡——選擇”大綱視圖”→選中文檔標(biāo)題，點(diǎn)擊“大綱”選項(xiàng)卡席覆，設(shè)置大綱級(jí)別為“1級(jí)”
5史辙，插入合并域——按照對(duì)應(yīng)的位置，插入合并域佩伤。
6聊倔，預(yù)覽→調(diào)整
日期格式調(diào)整：右鍵→編輯域域代碼→輸入“\@”YYYY年M月D日””確認(rèn)
7，編輯單個(gè)文檔——再單擊“完成并合并”→編輯單個(gè)文檔→全部→確認(rèn)
（即可生成我們需要的信息的文檔生巡，直接打印即可完成耙蔑。）
8，在“大綱”視圖下→按Ctrl+A全選內(nèi)容→顯示文檔→點(diǎn)擊創(chuàng)建→保存（要存在新的文件夾里）孤荣，即可創(chuàng)建已員姓名為文件名的子文檔甸陌。
以上就是我關(guān)于郵件合并的簡(jiǎn)單分享须揣，興趣的伙伴后期可以試試。
文檔我發(fā)到群里了邀层。
