(寫于2018年5月18日洞坑,輔導(dǎo)同事做轉(zhuǎn)正報(bào)告)
近來試用期的同事即將面臨轉(zhuǎn)正瓢剿,領(lǐng)導(dǎo)讓我這個過來人幫忙輔導(dǎo)輔導(dǎo)间狂。
我看這個差事對同事來講挺重要纺弊,另一方面自己本身還算比較擅長犹菱,于是就接下了這個活搜骡。
經(jīng)過同事的兩輪模擬演講匯報(bào)下來劫恒,我發(fā)現(xiàn)差距挺大,于是給他提了很多建議轿腺,讓其盡快改進(jìn)提升两嘴。有感于此事,今天抽空寫下一篇文章族壳,來總結(jié)總結(jié)演講方面的技巧憔辫,希望對大家也有所幫助。
不管是做什么演講仿荆,都要注意以下幾個方面贰您。首先要對演講對象進(jìn)行分析,不同的對象拢操,演講要傳遞的內(nèi)容會有不同锦亦;其次要對演講內(nèi)容進(jìn)行整理,讓其條理清晰令境,緊密貼合主線杠园;最后我們要對演講展示有所準(zhǔn)備,提前做好PPT舔庶,提煉觀點(diǎn)抛蚁,圍繞主題進(jìn)行情感傳遞。下面以本次轉(zhuǎn)正報(bào)告為例惕橙,來作具體闡述篮绿。
演講對象
同事在模擬匯報(bào)時,講了很多內(nèi)容吕漂,但是總體下來我并未感受到他有針對性的傳遞什么,好似從頭到尾念完P(guān)PT尘应,這樣的表達(dá)效果不會太好惶凝。這次匯報(bào)分為兩塊,10分鐘的演講+5分鐘的問答犬钢。在后面一個環(huán)節(jié)苍鲜,人事、部門經(jīng)理玷犹、總經(jīng)理都會進(jìn)行提問混滔,如果不提前做好準(zhǔn)備,那么現(xiàn)場就可能慌亂。那如何對演講對象進(jìn)行分析呢坯屿,那就需要換位思考油湖。比如人事部門就不會具體問到你的產(chǎn)品熟悉程度,項(xiàng)目把控能力领跛,而會問一些公司文化氛圍乏德、制度、福利之類的吠昭,如:“你對公司各方面有何建議”喊括;而部門經(jīng)理和你都屬于技術(shù)出身,當(dāng)然會偏向問一些技術(shù)問題矢棚,如:“你以前的經(jīng)驗(yàn)如何在現(xiàn)在的項(xiàng)目中發(fā)揮優(yōu)勢郑什?”;總經(jīng)理就更不會問到具體的產(chǎn)品層面了蒲肋,可能會偏向職業(yè)規(guī)劃蘑拯,如:“你的短期及中長期目標(biāo)是什么,如何實(shí)現(xiàn)肉津?”在對演講對象做一番分析之后强胰,準(zhǔn)備便會更加充分,在展示時也會更加胸有成竹妹沙。
演講內(nèi)容
對演講對象分析之后偶洋,便需要考慮如何豐富演講內(nèi)容。在同事的這次模擬演講中距糖,我發(fā)現(xiàn)他完全按照公司給的模板來填充內(nèi)容玄窝,沒有很好的提煉,也沒有分清重要和不重要的點(diǎn)悍引。其實(shí)在內(nèi)容方面恩脂,還是很值得深究的。首先你要有個清晰的邏輯趣斤,比如按時間順序俩块,過去-現(xiàn)在-未來,來分別闡述你的過往經(jīng)歷浓领、試用期基本情況玉凯、未來規(guī)劃。其次联贩,需要對各個事項(xiàng)進(jìn)行提煉漫仆,哪些內(nèi)容需要重點(diǎn)提及,哪些可以帶過泪幌?比如盲厌,在你描述試用期期間署照,你在項(xiàng)目上感觸最深的事、在培訓(xùn)過程中學(xué)到的最重要的思想或知識等等吗浩。最后建芙,要明白價值,所有有助于你傳遞價值拓萌,傳遞情感的進(jìn)行保留岁钓,而對于本次演講沒有價值的部分,就算版面再好看微王,對你來說可能更想花功夫闡述的仍然要堅(jiān)決刪掉屡限。比如你的過往經(jīng)歷,要提煉出對現(xiàn)在這份工作有何促進(jìn)炕倘,對大家能帶來哪些幫助等钧大,而不能只顧自己的感受,花太多時間進(jìn)行記流水賬式的闡述罩旋。
演講展示
前面的準(zhǔn)備工作都做的差不多啊央,那接下來便是在演講中盡情發(fā)揮。而在這個環(huán)節(jié)也有很多要注意的地方涨醋。比如咱們都知道的PPT瓜饥,這是演講中很常見的一種表達(dá)載體。這里面要注意的是浴骂,PPT里的每一頁不能有太多文字乓土,最好是多用圖表來展示,如項(xiàng)目上的照片溯警,自己整理文檔的截圖等等趣苏,這些圖片一方面能夠讓大家更容易感同身受,另一方面整體頁面也會更加簡潔梯轻。其次是整個PPT要有主線食磕,最好是能夠?qū)⒄w串聯(lián)起來,比如喳挑,以講故事的形式來展示彬伦。自己要對內(nèi)容非常熟悉,這樣在展示時就可以讓大家跟隨自己的節(jié)奏伊诵,而至于思緒飄飛单绑。最后是情感傳遞,有時候大家在演講中關(guān)注到的內(nèi)容也許并不多日戈,更多的反而是感受到的情感。演講者可以事先想好這次演講到底是要傳遞什么孙乖,在演講中又應(yīng)該如何與觀眾互動浙炼,充分帶動大家份氧,在結(jié)尾還可以將整個演講升華,比如傳遞更多的正能量等等弯屈。
寫在最后
通過一次簡單的轉(zhuǎn)正報(bào)告可以看出蜗帜,如果我們平時沒有在意過這件事,便容易在演講方面吃虧资厉,如果平常沒有多思考厅缺,多總結(jié),那么臨時抱佛腳的效果也不會太好宴偿。
這項(xiàng)技能真的值得去學(xué)習(xí)湘捎,不管在職場晉升,還是生活學(xué)習(xí)窄刘,都有所幫助窥妇。
淺知拙見,共勉娩践。