「頂樓辦公室」ID:Top_office???
女王們可能不知道每年一月的第二個星期一裂逐,是清理辦公桌日歹鱼。身為上班族,我們每天大概有8個小時是和辦公桌一起度過的絮姆。而辦公桌美觀整潔與否醉冤,直接影響到我們的工作效率和心情秩霍。
毫不夸張的說篙悯,你的辦公桌上,藏著你的工作態(tài)度铃绒。所以鸽照,擁有一張設計特別、功能齊全颠悬、整潔干凈矮燎、看起來非常舒服的辦公桌定血,顯得尤為重要。
就像日本知名女企業(yè)家高嶋美里說的诞外,?“想讓生活與工作平衡的關鍵澜沟,在于你的辦公桌∠恳辏”她在《別再說你沒時間》一書中與讀者分享了各種整理辦公桌的實用方法茫虽。從整理自己的辦公桌做起,快速地提高了自己的學習與工作效率既们,在事業(yè)上獲得成功濒析,從而改變自己的人生格局。辦公桌的樣子竟足以影響我們的人生啥纸!
只保留20種物品?
為了方便人可以一眼找到自己所需的物品号杏,辦公桌上最好只保留20種物品。
①清點你的所有物品斯棒。
把桌子盾致、抽屜中的物品全拿出來,并從這些物品里荣暮,劃出不同的種類绰上。同一類別的物品算一種,比如有若干支筆渠驼,則把它們?nèi)克阕鳌肮P”這一類里蜈块。
②把它們按使用頻率排序。
把清點出來的物品按照使用頻率排序:每天都要用的迷扇、幾天才會用一次的百揭、每周用一次的、每月用一次的蜓席、一次都沒用過的器一,等等。
③篩選出20種物品厨内。
根據(jù)物品的使用頻率祈秕,來決定物品的去留。那些一次沒用過的和使用頻率較低的物品雏胃,就不必留當場處理掉请毛;
④把物品全都收進抽屜里。
把篩選出的物品瞭亮,按照文具類方仿、私人物品類、文件資料分開,并放進抽屜的三個不同層仙蚜,在抽屜表面貼上標簽此洲。
根據(jù)日程安排對文件進行分類??
如上圖所示,收納文件的那一層抽屜里委粉,文件被分為了四類呜师,作者在書中建議:按日程對文件進行分類。
比如圖中所示的幾種文件類別:“今天要做的事情”贾节、“5分鐘就可以做完的事情”匣掸、“有期限的事情”、“沒有期限的事情”氮双。將這些事情都列在一張紙上碰酝,并標注重要度與需要完成的日期,然后放進文件夾內(nèi)戴差。
“不把這些事情寫下來的話送爸,它們就會變成頭腦中礙事的垃圾積攢起來;寫下來暖释,我們就可以將它們?nèi)客粝В@也是讓頭腦變得清晰的秘訣∏蜇埃”接下來纹磺,只需利用自己的碎片時間,根據(jù)清單亮曹,一件件地將這些小事完成即可橄杨。
紙質(zhì)資料電子化??
“越是能賺錢、越是會工作的人照卦,對于資料電子化的意識就越強烈式矫。”
作者在書中說役耕,有一些看似需要留在辦公桌上的紙質(zhì)資料其實都不需要留下采转,比如會議紀要、客戶寄來的宣傳手冊瞬痘、留待參考的雜志等故慈。因此提出3種處理這些紙質(zhì)資料的方式:立即扔掉、掃描或是用手機相機進行數(shù)據(jù)化框全、記錄到表格當中察绷。
①立即扔掉。
大部分的宣傳手冊都可以立即扔掉竣况,在相關網(wǎng)站主頁上基本上都刊載著同樣的信息克婶,只要在需要時獲取pdf等形式即可筒严。
②掃描丹泉,或是用手機相機進行數(shù)據(jù)化情萤。
其他只需保留自己認為需要的資料可用手機拍下或者用掃描的方式(現(xiàn)在許多手機app具備掃描功能),將紙質(zhì)資料電子化摹恨。
③記錄到表格當中筋岛。
對于那些需要隨時進行檢索的資料(如收到的名片),把這些資料記錄到表格當中晒哄。
除了用科學有效的方法將辦公用品合理歸置外睁宰,還可以在辦公桌上放置一些提升顏值、有設計感的物品寝凌。
讓心情好起來的綠植??
擺一盆綠植柒傻,不僅可以為周圍略單調(diào)冰冷的環(huán)境注入更多生氣和活力,還可以在滿是電腦的辦公環(huán)境里減少些輻射较木。
有趣又實用的小物?
同樣都是辦公用品红符,一些有趣味設計的東西也許就能你繁重工作的間隙給你帶來一些奇妙的小確幸。
搞定桌上煩人的數(shù)據(jù)線??
各種各樣的線“盤踞”在辦公桌上看著就讓人心煩伐债,收拾好它們一定能快速消除亂糟糟的感覺预侯。
活用辦公桌的墻??
如果你的桌子旁有一面墻,那你完全可以用來貼一些給自己打氣鼓勵的小紙條峰锁、能夠刺激創(chuàng)意和靈感的圖畫萎馅、有紀念意義的東西。裝飾墻面的同時也巧妙地增加了儲物空間虹蒋。
收納林林總總的小東西?
辦公桌上必不可少的各種小物如果亂放容易讓工作時煩躁的情緒更糟糜芳。不妨購置一些簡單收納盒,使零散小物在需要時方便找到魄衅。
一本好看的臺歷必不可少
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日歷不僅可以方便查看日期耍目、查詢?nèi)粘蹋谌諝v上標注下一次假期的時間徐绑,這樣是不是讓工作更有動力呢邪驮?
女王們,未來三年的清理辦公桌日傲茄,分別是2018年1月8日毅访、2019年1月14日和2020年1月13日。如果你現(xiàn)在就已經(jīng)無法忍受你的辦公桌盘榨,趕緊動手整理起來喻粹。