在實際的職場生活中搞挣,匯報問題和提出解決方案是我們最常見的場景之一炫七,但可能步入職場之初差牛,或者一些有工作經(jīng)驗的朋友們,依然不能很清晰地做好匯報银择,經(jīng)常說了一堆卻不著重點多糠,極大得影響了工作效率。
我在前兩天看到一本《麥肯錫問題分析與解決技巧》的書浩考,書里面把問題分為恢復原狀型夹孔、防范潛在型、追求理想型三種類型析孽,并提出了各自的解決方案搭伤。大家感興趣的話可以具體看看,但我今天要分享的主要是SCQA分析方法袜瞬,因為這個方法一方面可以幫助我們理順思路怜俐,另一方面可以提高我們的溝通效率(我記得大學面試時,當時的面試官是百度出來的高管邓尤,他一直跟我說的一句話是溝通是最大的成本拍鲤,當時我不太了解,但現(xiàn)在感觸愈發(fā)深刻)汞扎。
SCQA指Situation-Complication-Question-Answer Analysis季稳,首先第一步就是要描述其所處的狀態(tài),然后是遇到了什么障礙澈魄,接著是借由障礙提出問題景鼠,最后是進行思考回答。
書中句子例子比較簡單痹扇,大家可以據(jù)此進行引申:
很久很久以前铛漓,在某個地方住著一對老公公和老婆婆(這一步的描述是把對象介紹一下)——每天,老公公上山砍柴鲫构,老婆婆到河邊洗衣服(這是S浓恶,介紹對象所處的狀態(tài))——有一天,老婆婆洗衣服時芬迄,看到河川上游有棵大桃子问顷,順著河流飄過來(這是C,可以理解把障礙理解成為變化)——老婆婆想要撿起來這顆桃子帶回家嗎禀梳?(這是Q,依據(jù)變化肠骆,提出問題算途,當然這是老婆婆的角度提的問題,每個人可能對此會提出不同的問題)——機會難得蚀腿,帶回家吧(這一步是A嘴瓤,就是她給出的回答)扫外。
可能有人覺得這個例子太簡單了,或者說離工作太遠了廓脆,那我依據(jù)我的理解重新舉例:
A是一家餐飲集團筛谚,主要出售骨頭米飯,開了很多連鎖店(介紹對象)——A集團每個季度的成本停忿、收益驾讲、利潤都控制的很好,有著良好的發(fā)展勢態(tài)(S)——但今年第三季度席赂,因為豬肉漲價吮铭,A集團的成本急劇升高(C)——A集團短期內(nèi)應該如何應對成本上升的問題呢?長期看又該如何避免再次受到這個問題的沖擊呢颅停?(Q)——最后A集團決定暫停餐飲業(yè)務谓晌,開始逐漸布局原材料市場(A)。
這樣的例子可以舉很多癞揉,每個人結合自己的工作都能有貼合的地方纸肉,主要的就是我們在介紹一件事的時候,最好是按照一定的邏輯來進行表述喊熟,這樣能大幅提高溝通效率柏肪,也能提高你的職場信任值。
所以逊移,在職場预吆,一定要學會清晰溝通和匯報。