信息化關(guān)鍵-人員編碼

企業(yè)實(shí)施信息化的第一步就是人員的信息化盾鳞。人員應(yīng)該如何信息化犬性,企業(yè)要基于自己的人員體系和業(yè)務(wù)建立一套完整的賬號(hào)體系。這和一般的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的最大區(qū)別就是人員的權(quán)限腾仅。企業(yè)要嚴(yán)格控制自己的賬號(hào)體系乒裆,保證用戶的合法化。如果公開賬號(hào)注冊(cè)推励,不利于企業(yè)的有效管理鹤耍。
企業(yè)的員工建立信息化,那么第一個(gè)問題是如何設(shè)計(jì)和管理人員賬號(hào)體系验辞。

人員賬號(hào)體系的設(shè)計(jì)

1.id(關(guān)鍵字稿黄,唯一id)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的關(guān)鍵,都需要一個(gè)唯一不可改變跌造,不會(huì)重復(fù)抛猖,有識(shí)別功能的編碼。系統(tǒng)內(nèi)部需要,外部也需要财著。一切的業(yè)務(wù)邏輯都是建立在這個(gè)id之上的联四。一旦這個(gè)id重復(fù)或者變動(dòng),整個(gè)系統(tǒng)就將陷入混亂撑教。
如何設(shè)計(jì)這個(gè)id字段呢朝墩?
天然存在的就是姓名,每個(gè)人都有一個(gè)伟姐,而且基本不會(huì)變動(dòng)收苏。姓名最大的問題,就是它會(huì)重復(fù)愤兵。而且重復(fù)率很高鹿霸。即使姓名在現(xiàn)實(shí)世界很容易理解,但是它無法用來作為編碼秆乳。
人員郵箱懦鼠,每個(gè)人員都有自己的郵箱。但是郵箱會(huì)變屹堰,而且一個(gè)人員使用的郵箱會(huì)有多個(gè)肛冶。而且如果員工用自己的郵箱作為編碼,格式不統(tǒng)一扯键,也不好管理睦袖。如果有內(nèi)部郵箱,當(dāng)然也可以作為id來使用荣刑。但是內(nèi)部的郵箱應(yīng)該建立在內(nèi)部人員賬號(hào)體系的基礎(chǔ)之上馅笙,這樣才便于管理。
手機(jī)號(hào)厉亏,它的最大問題也是會(huì)變動(dòng)昂羡。
身份證號(hào)箱叁,這個(gè)是唯一一個(gè)符合id設(shè)計(jì)要求的击儡。但是問題出在它是敏感信息横朋,而且編碼復(fù)雜谬盐。很容易理解针史,為什么會(huì)有身份證號(hào)這種東西罗丰,因?yàn)檎芾磉@個(gè)社會(huì)的人員聪黎。這跟企業(yè)信息化其實(shí)是同一個(gè)道理蔗喂,企業(yè)也要管理好自己的人員忘渔。為什么那么復(fù)雜,因?yàn)樗幋a全中國(guó)十三億的人口缰儿。只要細(xì)想一下畦粮,如果要編碼13億人口的話,你的編碼至少要13億種。數(shù)字編碼1到13億就可以解決這個(gè)問題宣赔。但是如果單純用數(shù)字來處理预麸,有的人編碼是1位,有的編碼是13位儒将,這顯然不太合理吏祸。所以政府其實(shí)是基于一定的規(guī)則來編碼每個(gè)人。
綜上所述钩蚊,企業(yè)也應(yīng)該采用身份證類似的方式贡翘,來編碼每一個(gè)系統(tǒng)員工。它將作為系統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)的交互邊界砰逻。

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