兩小時(shí)讀完這本書(shū)瞳购。將21個(gè)時(shí)間管理法則整理如下:
01.時(shí)間管理的法則:
1. 將二八法則用于你的所有任務(wù)
其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果褪尝,因此盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上因谎。
有些人終日忙忙碌碌基括,幾乎看不到工作結(jié)果,全部原因在于他們忙碌的這些低價(jià)值的任務(wù)财岔,但對(duì)某些重要的任務(wù)活動(dòng)风皿,卻一再拖延。
如果你每天完成的任務(wù)通常是最艱難匠璧,最復(fù)雜的任務(wù)桐款,圓滿的完成這些任務(wù),帶給你的回報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)也是巨大的夷恍。
如果你選擇每天先做低價(jià)值的任務(wù)魔眨,你將很快養(yǎng)成先做低價(jià)值任務(wù)的習(xí)慣。
如果最重要的20%的工作沒(méi)有完成,你必須堅(jiān)定地拒絕做重要性很低的那80%的工作遏暴,每次都要問(wèn)自己侨艾,在我所有活動(dòng)中,這項(xiàng)任務(wù)屬于最重要的那20%嗎拓挥?
2. 要事先做
大部分人在不知不覺(jué)中開(kāi)始喜歡做那些瑣碎的價(jià)值不大的事情唠梨,比如不自覺(jué)的打開(kāi)微信刷朋友圈,陷入無(wú)窮無(wú)盡的qq微信的碎片化交流侥啤,或者流連于今日頭條的吸睛新聞当叭,數(shù)十分鐘卻想不起來(lái)到底看了什么。
你如果認(rèn)真的統(tǒng)計(jì)一下自己的時(shí)間消費(fèi)記錄盖灸,一定會(huì)震驚于自己蚁鳖,竟然花費(fèi)如此多的時(shí)間,在那些無(wú)意義的瑣事上赁炎。
你應(yīng)當(dāng)最先最優(yōu)先處理那些將對(duì)你以后生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情醉箕,無(wú)論起影響是正面的還是負(fù)面的。根據(jù)自己列出的任務(wù)計(jì)劃徙垫,在開(kāi)始工作之前抽出時(shí)間排出優(yōu)先級(jí)讥裤,確保先處理最重要,最有價(jià)值的事情姻报。
集中精力去完成最重要的事情己英,徹底地完成它們,并把它們做好吴旋,這是人一生取得巨大的成功成就损肛,贏得受人尊重的社會(huì)地位,獲取幸福感的關(guān)鍵所在荣瑟。
3. 延遲其他事
專(zhuān)業(yè)人士與那些業(yè)績(jī)平平的人最大的區(qū)別是:他們選擇拖延的對(duì)象有著根本的差別治拿。
馬上決定推遲做那些低價(jià)值回報(bào)的活動(dòng),同時(shí)決定哪些是可以創(chuàng)造性拖延的笆焰,對(duì)你人生沒(méi)有多大貢獻(xiàn)劫谅,甚至是毫無(wú)意義的事情,可以把這些事情委派授權(quán)給其他人仙辟,或者不去做同波。
巴菲特說(shuō):成功的秘密非常簡(jiǎn)單,我會(huì)對(duì)當(dāng)下不重要的事情直接說(shuō)不叠国。
學(xué)會(huì)推遲處理沒(méi)有意義的工作未檩,騰出時(shí)間處理少數(shù)重要的工作。
4. 聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
要想圓滿地完成自己的工作粟焊,必須具備哪些能力和技能找出答案冤狡,日益精進(jìn)孙蒙、解決上述問(wèn)題。
成功人士都是那些懂得延遲滿足感悲雳,愿意作出短期犧牲來(lái)追求長(zhǎng)期高回報(bào)的人挎峦,與這些成功人士不同的平庸者,更多的考慮短暫的快樂(lè)合瓢,并容易滿足的人坦胶,他們幾乎不站在長(zhǎng)期角度上思考未來(lái)。
失敗者常常言而無(wú)信晴楔,成功者總是言出必行顿苇,失敗者總是逃避苦差,但成功者卻能朝著實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方向勇往直前税弃。比如提前到達(dá)公司閱讀工作專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的期刊纪岁,參加培訓(xùn)提高技能,集中精力完成高價(jià)值回報(bào)任務(wù)则果。與此相反幔翰,在清晨最后一刻到達(dá)公司上班時(shí)間看新聞,喝咖啡西壮,聊八卦遗增,短期來(lái)說(shuō)可能很愉快,長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)肯定會(huì)影響你的晉升茸时,會(huì)令你無(wú)所作為贡定,倍感沮喪
5. 升級(jí)核心技能
在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi),知識(shí)越全面可都,技能越嫻熟,動(dòng)手就越快蚓耽,任務(wù)完成的就越早渠牲。
6. 不被電子技術(shù)奴役,有效利用技術(shù)
把時(shí)間收回步悠,不要讓各種技術(shù)分散签杈,注意力停止做技術(shù)的奴隸。用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作鼎兽,把自己從最不重要的工作中解放出來(lái)答姥。
不要成為高科技的奴隸,讓自己作為智能手機(jī)的主人谚咬,關(guān)閉所有的通知鹦付,提醒包括聲音和視覺(jué)的提醒不要去發(fā)布那些平庸的文字,而是發(fā)布你的人生目標(biāo)择卦,尋求社群的支持敲长,然后征服所有目標(biāo)郎嫁。
比如,每天都會(huì)關(guān)閉科技設(shè)備一段時(shí)間祈噪,堅(jiān)持做有規(guī)律的鍛煉泽铛,并且抽出一定的時(shí)間,明顯保持自我的內(nèi)在中心辑鲤,遠(yuǎn)離某些現(xiàn)代化的通信設(shè)備盔腔,做到冷靜,頭腦清醒高效月褥。
科技會(huì)產(chǎn)生成癮的破壞性作用铲觉,人們查看手機(jī)的頻率是他們以為的兩倍。
而且研究結(jié)果證實(shí)吓坚,處理即時(shí)消息會(huì)對(duì)大腦產(chǎn)生消極的作用撵幽,比如回信息,接聽(tīng)電話或郵件礁击,等會(huì)縮短注意力維持的時(shí)間盐杂,使你難以集中注意力去完成,關(guān)乎你未來(lái)和決定哆窿,你成功的任務(wù)
7. 做自己的啦啦隊(duì)長(zhǎng)
激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)链烈,尋求事情積極的一面集中解決問(wèn)題,保持樂(lè)觀的態(tài)度挚躯。
無(wú)論正面還是負(fù)面的情緒强衡,大部分情緒都會(huì)取決于你每時(shí)每刻與自己的對(duì)話,決定你的感受的不是你遇到什么事情码荔,而是你怎樣看待這些事情漩勤,在很大程度上你看待這些事情的方式?jīng)Q定了他們是否能激勵(lì)你,是讓你干勁十足缩搅,還是讓你喪失信心越败。
以積極的態(tài)度面對(duì)周?chē)沫h(huán)境,應(yīng)對(duì)別人的言行硼瓣,生活中的挫折和困難是不可避免的究飞,但是你絕不能讓這些影響到你的情緒。
02.時(shí)間管理方法:
1. 明確目標(biāo)
確定自己究竟想要什么目標(biāo)堂鲤,清晰至關(guān)重要亿傅,在每天開(kāi)始工作之前,把你的目標(biāo)全部寫(xiě)下來(lái)瘟栖。
一定要先給自己樹(shù)立目標(biāo)葵擎,最好把自己一生的夢(mèng)想清單寫(xiě)出來(lái)
首先要確定每個(gè)領(lǐng)域,你要達(dá)到的目標(biāo)是什么慢宗?再?zèng)Q定把什么作為你要吃的青蛙坪蚁,擁有明確的目標(biāo)是個(gè)人生產(chǎn)力領(lǐng)域最重要概念奔穿。目標(biāo)越明確,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟越清晰敏晤,就越容易克服拖延的弊病贱田,完成任務(wù),吃掉青蛙嘴脾。
怎么確定目標(biāo)呢男摧?第一,你究竟想要什么译打?
第二耗拓,寫(xiě)下目標(biāo)清晰化,具體化具有生命力奏司。
第三乔询,設(shè)定最后完成期限。
第四韵洋,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竿刁,把能想到的要完成的事項(xiàng)列在清單上,只要一想起新的事項(xiàng)搪缨,就添加到清單上食拜,不斷完善這份清單,直到把所有事項(xiàng)羅列完整為止副编。
第五负甸,進(jìn)一步梳理整份清單,使之成為份計(jì)劃痹届,根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序來(lái)整理計(jì)劃呻待,決定什么事情放在其他事情之前做什么事情應(yīng)該先做什么事情往后放?需要在一個(gè)一張單頁(yè)紙上把計(jì)劃中的任務(wù)用一系列具象的方框或圓形的流程符號(hào)表現(xiàn)出來(lái)短纵,然后用箭頭或直線把每個(gè)任務(wù)連接起來(lái)带污,標(biāo)明相互的關(guān)系,用這種方式把目標(biāo)分解成具體的任務(wù)目標(biāo)你會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得簡(jiǎn)單多了香到。
第六,根據(jù)計(jì)劃报破,馬上采取行動(dòng)悠就。
第七,每天解決一部分問(wèn)題充易,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)梗脾,比如針對(duì)某個(gè)關(guān)鍵性的主題,你來(lái)決定每天讀幾頁(yè)文章每一天要反復(fù)思考并檢查制定的這些目標(biāo)盹靴,每天早晨從當(dāng)下最有助于實(shí)現(xiàn)最重要目標(biāo)的最重要任務(wù)開(kāi)始工作
2. 每天提前做計(jì)劃炸茧。
一邊思考瑞妇,一邊把你的想法寫(xiě)在紙上,你花費(fèi)在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘都將使你在工作過(guò)程中節(jié)約5到10分鐘梭冠。
計(jì)劃制定的越周密就越容易克服拖延迅速行動(dòng)辕狰,吃掉青蛙,每天花10到12分鐘來(lái)制訂計(jì)劃控漠,將節(jié)省將近兩小時(shí)的時(shí)間蔓倍,提前做事,當(dāng)然準(zhǔn)備能夠避免表現(xiàn)不佳盐捷,預(yù)則立偶翅,不預(yù)則廢。
工作之前把要做的每件事情都逐條寫(xiě)出來(lái)
針對(duì)不同的目標(biāo)碉渡,制定不同的計(jì)劃聚谁,這是一種總計(jì)劃,寫(xiě)下腦海中所有任務(wù)滞诺,以及相應(yīng)的職責(zé)形导,月末的時(shí)候?yàn)橄乱粋€(gè)月做的工作制定一份計(jì)劃。
每個(gè)周末結(jié)束前花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)做下雨铭段,未來(lái)一周的工作計(jì)劃骤宣,把月計(jì)劃周計(jì)劃的事項(xiàng)分配到日計(jì)劃上,每完成一項(xiàng)勾掉序愚。
創(chuàng)造整塊的時(shí)間為自己安排一份日程表憔披,留出大塊時(shí)間處理最重要的事。
為項(xiàng)目制定一份計(jì)劃行動(dòng)爸吮,之前先制定計(jì)劃芬膝,再計(jì)劃上把你要完成的工作,需要執(zhí)行的每一步工作都寫(xiě)下來(lái)形娇,根據(jù)他們重要程度安排先后順序锰霜,照計(jì)劃一步步執(zhí)行整個(gè)工作的10%,先前10%的時(shí)間用來(lái)制定計(jì)劃組織工作桐早,那么實(shí)際完成工作的過(guò)程將節(jié)約90%的時(shí)間癣缅。
堅(jiān)持先列出清單,再開(kāi)始工作哄酝,生產(chǎn)力就提高了25%友存,相當(dāng)于每天節(jié)省兩小時(shí),把尚未完成的事項(xiàng)需要在第二天完成事項(xiàng)里
3. 把大化小陶衅,設(shè)立階段性目標(biāo)和壓力目標(biāo)屡立。
把復(fù)雜而艱巨的大任務(wù)分割出來(lái),變成許多部分搀军,每次只處理一小部分膨俐。
每次階段性的推進(jìn)勇皇,下一步工作完成最艱巨、最復(fù)雜的工作焚刺。把巨大的目標(biāo)分解成可以馬上行動(dòng)的一個(gè)個(gè)小步驟敛摘,一步步的邁進(jìn),最終能走到你想要到達(dá)的地方檩坚。
制定計(jì)劃并作出決定着撩,是克服拖延,提高生產(chǎn)力的最有效的手段匾委。包括明確目標(biāo)制定計(jì)劃拖叙,采取行動(dòng),這一切都會(huì)決定你的生活軌跡赂乐。
假使即將離開(kāi)所在城市外出一個(gè)月薯鳍,離開(kāi)之前,必須把所有重要的工作處理完挨措。
4.遵守三的定律挖滤,每次單獨(dú)處理一項(xiàng)任務(wù)。
找出工作中最重要的三件事浅役,根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排斩松,優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要觉既,必須優(yōu)先處理的事情惧盹,全心全意去做,絕不中途停止瞪讼,直到完全完成钧椰。
分清輕重緩急,克服拖延處理最重要的事情符欠,騰出時(shí)間安排好個(gè)人的家庭和生活嫡霞。
5. 做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)。
先擺一準(zhǔn)備就緒希柿,所有的資料信息工作材料以及需要的數(shù)據(jù)诊沪,全身心的工作。
6. 找到最關(guān)鍵的限制因素曾撤。
確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙娄徊,無(wú)論是來(lái)自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙盾戴。
7. 保持緊迫感,集中注意力兵多。
養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣尖啡,把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速圓滿完成工作的人橄仆。停止不斷的打擾和分心影響,正在完成的最重要的工作衅斩。