2017.10.20? 華為 mate10發(fā)布會
效率這件事有大的和小的兩個方面,
大的方面兼雄,就是串聯(lián)和并聯(lián)。
小的方面傲须,就是優(yōu)化工具甸鸟、調(diào)整結(jié)構(gòu)惦费、總結(jié)經(jīng)驗,改善實施策略等等具體細節(jié)抢韭。
有點像“道”和“術(shù)”的關(guān)系薪贫。
這兩天我都在想“道”的問題。如果幾件事是串聯(lián)的刻恭,那么改變先后順序瞧省,有可能就能提升效率;如果幾件事是并聯(lián)的鳍贾,那么同時做就可以提升效率鞍匾。
也就是說,只要把能并聯(lián)的事情骑科,都并聯(lián)起來橡淑,就能極大的提升效率。
這是一個非常顯而易見咆爽,但是容易視而不見的道理梁棠。
我舉幾個實際的例子——
昨天我在想,如果我做營銷的同時伍掀,去藝術(shù)學(xué)校掰茶、鋼琴機構(gòu)挖掘客戶。當我女朋友想要把音樂作為興趣或者職業(yè)的時候蜜笤,我是不是就能幫她進入這個圈子濒蒋。從愛情的層面上說,我是不是就在為我們倆的愛情做貢獻把兔。這個時候沪伙,我是不是就把生活和工作,并聯(lián)起來了县好。
再舉一個例子围橡。
我今天開會的時候在想,開會如何才能提升效率缕贡。經(jīng)過觀察我發(fā)現(xiàn)翁授,一場會議3拣播、4個小時下來,參加的人啥也記不住收擦,包括我自己贮配。這個時候我就問自己,開會的目的到底是什么呢塞赂?
后來我發(fā)現(xiàn)泪勒,工作會議其實就是把一個人的思想(領(lǐng)導(dǎo))放到大多數(shù)人腦子里的過程,讓大多數(shù)人宴猾,按照領(lǐng)導(dǎo)的目的圆存,去執(zhí)行工作,這是最常見的工作場景仇哆。
從這個意義上說沦辙,其實開會本質(zhì)上就是一場培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)用五分鐘來傳達目標税产,然后再通過三個小時怕轿,來培訓(xùn)細節(jié),保證理解到位辟拷,包括壓力傳達到位撞羽。
把會議理解為培訓(xùn)就很容易思考了。為了提升培訓(xùn)的效果衫冻,有幾個地方可以改善:
第一诀紊,提升培訓(xùn)的道具,用嘴講效果肯定是最差的隅俘,其次就是一些表格ppt邻奠,效果最好的就是制作各種各樣的教具,甚至是做一場游戲为居。
第二碌宴,有了道具,就要設(shè)計培訓(xùn)的環(huán)節(jié)蒙畴,也就說讓受訓(xùn)者參與其中贰镣,比如設(shè)計情景演練。
通過上述思考很容易明白膳凝,開會最好的方式不是花3到4個小時來講碑隆,而是花兩個小時來準備,花30分鐘來培訓(xùn)蹬音。
把這個思考延伸到其他場景中就能明白:怎么做培訓(xùn)上煤,怎么建立內(nèi)部信息傳達。
開會是企業(yè)最重要的一種溝通方式著淆,在創(chuàng)業(yè)的時候劫狠,以及團隊小的時候拴疤,缺乏大公司的流程和分工,很多人是不清楚具體工作邊界和方法的嘉熊。
這個時候遥赚,就需要我們:
第一,用五分鐘的時間阐肤,讓每一個人明確自己的具體目標;
第二讲坎,針對這些目標孕惜,梳理出最主要的工作路徑;
第三晨炕,針對工作路徑衫画,去制作相應(yīng)的道具,進行培訓(xùn)瓮栗。
剩下的就是留給同事自己發(fā)揮的主動空間削罩,比如說,銷售搞定客戶的個人方式和風(fēng)格费奸。但是弥激,如果一個同事不論怎么努力都比不上其他人,這時愿阐,我們需要針對具體的問題微服,再次執(zhí)行培訓(xùn)的步驟,去幫助他改善問題缨历。
通過這一步以蕴,我發(fā)現(xiàn)了開會的第四個原則——把會拆碎了,細分主題開辛孵。
這個例子是不是說明了丛肮,如何把工作、小團隊管理魄缚、個人成長和溝通并聯(lián)起來宝与?效率最少也提高一倍吧。
然后再把這方法擴展一下鲜滩,我們可以聯(lián)想到伴鳖,有多少人,在與父母子女交流的時候徙硅,自己情緒非常的激動榜聂,可是對方并不知道應(yīng)該怎么做。
雙方交流最終傳遞的是一種情緒嗓蘑,自己非常生氣须肆,對方非常的內(nèi)疚或者抵觸匿乃,最終問題并沒有解決。當我們把開會的方法用到生活中豌汇,我們就能明白幢炸,如何幫助家庭成長。從這個意義上說拒贱,是不是又把生活和工作并聯(lián)起來了宛徊?
所以,李笑來才會說逻澳,聰明人和不那么聰明的人的區(qū)別闸天,往往就在于“多想一步”。