【引言】
你在使用excel的時候,有沒有遇到這些困境龄捡?
學(xué)生時代:參加比賽、做畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的時候需要用到excel做數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)慷暂、分析聘殖;做數(shù)據(jù)表格圖表,由于不會使用excel行瑞,便到處找人幫忙或者各種百度奸腺,雖然當(dāng)時可能掌握了一點(diǎn)excel技能,但是過后便忘記得一干二凈血久。
求職時期:簡歷上常常會寫道精通excel突照,但其實(shí)你真的精通嗎?估計(jì)連你自己的內(nèi)心也是質(zhì)疑的洋魂,生怕面試官問到什么專業(yè)的excel問題绷旗;
初入職場:還是會經(jīng)常遇到各種各樣excel統(tǒng)計(jì)、分析副砍、表格等衔肢,這時候還是到處百度。百度一次豁翎,解決一個問題角骤;遇到下一個問題,再來百度一下心剥,當(dāng)把一些功能掌握得還算可以的時候邦尊,甚至洋洋得意地說自己excel學(xué)得差不多了。
然而优烧,當(dāng)需要系統(tǒng)地去進(jìn)行excel數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析時候蝉揍,你似乎又卡殼了。
【001】認(rèn)識EXCEL畦娄,突破理論
根源在哪里又沾?其實(shí)是你沒有掌握excel的學(xué)習(xí)之道。因?yàn)槟銐焊鶝]有系統(tǒng)地學(xué)過熙卡,之前只是為了解決當(dāng)下的問題杖刷,掌握了一些零散的知識點(diǎn)和小技能而已。
所以驳癌,要想真正地掌握excel滑燃,并且能夠熟練地玩轉(zhuǎn)excel,你必須要明白其中的本質(zhì)颓鲜,掌握excel的學(xué)習(xí)之道表窘,你才有可能成功典予。
Excel不只是單單的Excel,而是excellent蚊丐,即超越熙参,由繁化簡艳吠,達(dá)芬奇說過:“簡單是極致的復(fù)雜”麦备。生活中也是如此,往往
為什么會說簡單是極致的復(fù)雜呢昭娩,因?yàn)镋xcel會把復(fù)雜的問題運(yùn)用各種技巧化繁為簡凛篙,下圖就是把參數(shù)表和明細(xì)表結(jié)合制作的的匯總表,往往公司老板只需要結(jié)果栏渺,不需要的過程呛梆。
相信提到excel,很多人可能會說磕诊,excel不就是用來辦公的嗎填物?的確,excel是辦公軟件沒錯霎终,但并不能僅僅就將它理解為辦公軟件滞磺。
excel是用來解決我們?nèi)粘I町?dāng)中遇到的數(shù)據(jù)處理問題,它是數(shù)據(jù)處理的軟件莱褒,就如同office中的word是文字處理軟件击困,PPT是幻燈片展示軟件一樣。
excel本質(zhì)上是對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理广凸。因此阅茶,要想掌握excel本領(lǐng),就必須要深入了解數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析的基本邏輯和脈絡(luò)谅海,掌握數(shù)據(jù)處理的規(guī)律脸哀,按照數(shù)據(jù)的規(guī)律去探索,才能夠真正學(xué)好學(xué)通excel扭吁。
什么是數(shù)據(jù)規(guī)律撞蜂?數(shù)據(jù)規(guī)律其實(shí)是數(shù)據(jù)的一進(jìn)一出這個過程,就是把一堆零散的數(shù)據(jù)拿過來智末,然后通過數(shù)據(jù)規(guī)范谅摄、處理、分析等一系列流程之后再拿出去展示系馆。具體來說就是包括了數(shù)據(jù)的錄入——規(guī)范數(shù)據(jù)——通過函數(shù)計(jì)算處理數(shù)據(jù)——分析數(shù)據(jù)——轉(zhuǎn)化——輸出這么一個過程送漠。
首先,你得把數(shù)據(jù)放到excel里面去由蘑;
當(dāng)然闽寡,這個時候的數(shù)據(jù)可能是雜亂無章的代兵,所以就需要進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)規(guī)范處理,把數(shù)據(jù)規(guī)范成有利于excel處理和分析的樣式爷狈;規(guī)范完數(shù)據(jù)之后植影,我們就會用到excel當(dāng)中的函數(shù)等功能來計(jì)算處理,新增我們需要的字段涎永,從而為接下來的數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備思币。
當(dāng)數(shù)據(jù)處理好之后,就開始通過數(shù)據(jù)透視表等功能來進(jìn)行分析了羡微。把數(shù)據(jù)重新排列谷饿,分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的各種關(guān)系,是增長妈倔?是降低博投?同比是多少?環(huán)比是多少等等盯蝴。
再將分析出來的結(jié)果轉(zhuǎn)化為適合人閱讀的形式毅哗。最后,通過打印捧挺、圖表等形式進(jìn)行輸出虑绵。
這大概就是一個完整的數(shù)據(jù)鏈,包括了數(shù)據(jù)加工的整個流程松忍;同時蒸殿,這也是我們學(xué)習(xí)excel要遵循的學(xué)習(xí)之道:掌握從數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)規(guī)范到數(shù)據(jù)處理鸣峭、數(shù)據(jù)分析再到轉(zhuǎn)化和輸出這個流程的邏輯宏所。
當(dāng)遇到相應(yīng)的問題之后,只需要到對應(yīng)的環(huán)節(jié)去尋找解決方法就行摊溶,比如說將數(shù)據(jù)整理成圖表爬骤,這就是數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié),輸出環(huán)節(jié)圖表的制作有什么講究莫换,有什么方法就可以應(yīng)用到將數(shù)據(jù)整理成圖表霞玄。
【002】 建立Excel知識體系?
學(xué)習(xí)Excel最大的問題,是不知道不知道拉岁,前面說了坷剧,學(xué)習(xí) EXCEL就像談戀愛,從相知到相識喊暖,再到相愛惫企,只有在腦海中有一個學(xué)習(xí)框架,才能更好的學(xué)習(xí)運(yùn)用,這是Excel高手進(jìn)階之路狞尔。
【003】基礎(chǔ)知識
1丛版、數(shù)據(jù)規(guī)范
·不要把不同類型的信息放在一個單元格內(nèi)
·不要合并單元格,不要有空行
·不要用錯誤的日期格式
2偏序、自動化(我的理解是一個字“懶”)
·利用各種技巧和函數(shù)等綜合運(yùn)用页畦,把麻煩的事情簡單化(不要吐槽,我很懶)
3研儒、可視化
·條件格式豫缨、圖標(biāo)
4、函數(shù)化
·利用文本殉摔、日期州胳、時間、統(tǒng)計(jì)逸月、查找等函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工
5、了解Excel操作界面(只有了解遍膜,才能深入的愛他)
【004】常見的文件操作
Ctrl+N(新建文件夾)
Ctrl+F1(展開功能區(qū))
Ctrl+O(打開文件)
Ctrl+滾輪(自定義縮放)
Ctrl+C(復(fù)制)
Ctrl+V(粘貼)
Ctrl+S(保存)
Ctrl+W(快速關(guān)閉Excel文件)
Alt+Tab(切換Excel文件)
Win+L(快速鎖屏)
Win+D(快速轉(zhuǎn)到電腦桌面)
【005】養(yǎng)成良好的習(xí)慣
·保存習(xí)慣(ctrl加s碗硬,最好設(shè)置間隔保存時間,這樣忘記了軟件會自動保存的)
·常按快捷鍵(儲君老師的鼠標(biāo)墊真心好)
·自動化(多思考瓢颅,使問題簡單化)
·常保存(快捷鍵ctrl加s)
·常備份(有備無患)
·多檢查(發(fā)現(xiàn)問題多溝通)
好了恩尾,充足的一天,我和我的Excel戀愛去了挽懦!