作者：Tina Xu
前記：本文是操作實用性文章囱桨，分為上下兩篇。文章有點長嗅绰，需要耐心舍肠，最好能對著操作一遍。為了讓文章讀起來不那么吃力窘面，很多操作在截圖中反應(yīng)翠语，精簡了文字表達。本文主要分為三部分：
例圖展示
例圖元素分析
制作步驟
項目管理的九大知識領(lǐng)域中财边，其中有一個是項目時間管理肌括。而項目時間管理領(lǐng)域中，有個很重要的過程是控制進度酣难。而我們在控制進度時經(jīng)常用到的一個工具是項目周報们童。項目周報中有一個很重要的內(nèi)容就是匯報當前的項目進展。通常我們公司都會先用timeline（時間軸）來展示一下項目進度全貌鲸鹦，接下去再用文字詳細展開描述慧库。
今天我就要跟大家分享用Excel制作時間軸的方法。 時間軸的畫法有很多種: Visio馋嗜，PPT齐板，word甚至還有某些項目管理軟件生成。我選擇Excel來制作時間軸葛菇，是因為
ü通用性：Excel是一款普及的辦公軟件甘磨，誰都可以對原文件進行修改。
ü動態(tài)化：Excel通過公式眯停，圖表的設(shè)置生成時間軸济舆，這樣只需更新數(shù)據(jù)源，時間軸就會自動更新莺债，非常方便滋觉。
例圖展示：（此文在Excel 2016下制作并截圖签夭，時間為2017/4/4）
表格里數(shù)據(jù)的顏色與時間軸圖上的散點數(shù)據(jù)是對應(yīng)的。
例圖是一個項目時間軸椎侠，通過這條時間軸我們可以了解以下信息：
ü項目總時長
ü項目里程碑
ü項目各階段任務(wù)進展
ü任務(wù)延時評估
ü當前所處位置（當天日期）--------
例圖元素分析：
ü標題
ü圖例
ü散點數(shù)列（重點分析）
?持續(xù)時長duration
?實際完成比例
?延時工作量
?今天刻度線
每組散點數(shù)列都由一組點組成第租，而這些點都有這幾個屬性：X坐標，Y坐標我纪，該點的X誤差線慎宾，Y誤差線。這幾個屬性值大部分來源于Excel數(shù)據(jù)表中浅悉，參考圖2
表1四組散點圖數(shù)據(jù)源來配置
為了便于理解趟据，我把每一組散點圖分別做成一個圖表。而圖1其實就是這四個散點圖的綜合體术健。如PS一樣之宿，以下四個散點圖就是四個圖層，把這四個圖層疊加苛坚，就成了圖1的模樣比被。
本文將重點介紹持續(xù)時長的制作步驟，其它三組制作方法是一樣的泼舱，只是數(shù)據(jù)來源不同等缀。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照表1。
下面將重點介紹持續(xù)時長的制作步驟娇昙，其它三組制作方法是一樣的尺迂，只是數(shù)據(jù)來源不同。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照上文表1冒掌。
持續(xù)時長的制作步驟：
ü生成散點圖
ü選擇數(shù)據(jù)
ü調(diào)節(jié)樣式
1噪裕，生成散點數(shù)據(jù)圖
點擊菜單“插入”à“散點圖”，選中第1個散點圖類型股毫，生成一塊空白的繪圖區(qū)
2膳音，選擇數(shù)據(jù)（以持續(xù)時長為例）
選中繪圖區(qū)，右擊鼠標铃诬，彈出右鍵菜單祭陷，選中“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框趣席；
點擊“添加”按鈕兵志，彈出“編輯數(shù)據(jù)系統(tǒng)”對話框；
分別選中每一個空宣肚，在表格里分別選取相應(yīng)數(shù)據(jù)想罕，然后再點擊“確定”按鈕。
選擇數(shù)據(jù)后霉涨，點擊“確定”按鈕按价，回到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框惭适，點擊“確定”按鈕，就出來一個的簡單散點圖俘枫。
3，調(diào)整樣式
包括：調(diào)整橫坐標刻度逮走，散點圖布局鸠蚪，點樣式調(diào)整，每個點的橫縱坐標線條樣式师溅。
?調(diào)整橫坐標刻度
選中上圖橫坐標茅信，在Excel界面左側(cè)“設(shè)置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”設(shè)置相應(yīng)的數(shù)值墓臭。這里注意蘸鲸，在邊界的最小值輸入：2016/12，最大值輸入：2017/6窿锉。輸完后酌摇，變成了非日期格式。
?散點圖布局調(diào)整
點擊“設(shè)計”菜單—> “快速布局”à選擇布局2嗡载，如圖窑多，再去掉圖例及修改標題。
?點樣式調(diào)整
選中需要調(diào)整的樣式洼滚，在這里我們選中系列“持續(xù)時長”埂息；
選中“設(shè)置所選內(nèi)容格式”，調(diào)出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”面板遥巴；
設(shè)置數(shù)據(jù)千康，如下圖：
點擊“設(shè)計”菜單“數(shù)據(jù)標簽””左側(cè)”
對每個標簽進行相應(yīng)的名字替換，同時把里程碑點的顏色換成紅色以示區(qū)別铲掐。
?橫縱坐標的線條樣式
點擊“格式”菜單拾弃，選中“系列持續(xù)時長”，
點擊“設(shè)計”菜單à快速布局à誤差線à其他誤差線選項摆霉，
調(diào)出“設(shè)置誤差線格式”面板砸彬，按照截圖上的數(shù)據(jù)設(shè)置，
在“誤差線選項”中斯入，選擇“系列持續(xù)時長X誤差線”砂碉，再按圖設(shè)置各數(shù)值。
到此刻两，持續(xù)時長的進度條已經(jīng)設(shè)置成功了增蹭。還剩下實際完成比例，延時工作量磅摹，今天刻度線的
進度條設(shè)置大同小異滋迈。只需在同一張繪圖區(qū)里霎奢，重復(fù)選擇數(shù)據(jù)，調(diào)節(jié)樣式兩個步驟即可得到
