財(cái)務(wù)在企業(yè)的發(fā)展中到底起著怎樣的作用?
? ? ? ? 很多早期創(chuàng)業(yè)公司認(rèn)為饱岸,財(cái)務(wù)對于一個(gè)公司不過就是做賬分錄掺出、核算會計(jì)這些簡單的記賬功能,只需要記下收支苫费,能應(yīng)付報(bào)稅即可汤锨。但是,這種低價(jià)值百框、可替代性高的服務(wù)并不是財(cái)務(wù)的核心闲礼,當(dāng)財(cái)務(wù)與公司業(yè)務(wù)相結(jié)合,在公司管理中的作用才能漸漸凸顯出來铐维。
? ? ? ? 財(cái)務(wù)更是一個(gè)公司的儀表盤柬泽,利用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地把控公司的發(fā)展節(jié)奏和方向。在公司發(fā)展的不同階段嫁蛇,對財(cái)務(wù)的需求有什么不同锨并?如何提高財(cái)務(wù)人員的工作效率?如何節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本棠众?仔細(xì)研究這門學(xué)問琳疏,還真的能為早期公司省下不少錢呢。
企業(yè)發(fā)展的三個(gè)階段:
? ? ? ? 中國總得有一幫人去為中國企業(yè)助力闸拿,能夠幫助我們中國的企業(yè)和商業(yè)實(shí)現(xiàn)騰飛和發(fā)展的未來空盼。希望通過做企業(yè)級服務(wù),相互幫助新荤,相互鼓勵(lì)揽趾,相互支持,保持這種使命感苛骨,做對國家篱瞎、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有意義的事情苟呐。從財(cái)務(wù)角度幫助一個(gè)公司成長,其實(shí)要分幾個(gè)階段俐筋。
? ? ? ? 第一個(gè)階段牵素,幾個(gè)志同道合的人在車庫里面業(yè)余的時(shí)間做一個(gè)產(chǎn)品,我們管這個(gè)叫作坊階段澄者。這個(gè)時(shí)候沒有真正的財(cái)務(wù)需求笆呆,但是其實(shí)還是有很多花費(fèi),此時(shí)需求就是三點(diǎn)——不要少收錢粱挡,不要多付錢赠幕,不要丟掉錢。在作坊階段询筏,也就是在注冊公司之前榕堰,基本記流水賬就可以了,但在這個(gè)階段的公司百分之百都會到達(dá)下一個(gè)階段——要注冊公司嫌套,要開始報(bào)稅逆屡。所以,進(jìn)一步的需求是一些非常簡單的工具踱讨,來給這個(gè)階段的公司記一些記流水賬康二,可以用掃描,可以用銀行的賬簿導(dǎo)入勇蝙。這有兩個(gè)好處,其一挨约,能保證需要的數(shù)據(jù)都會記下來味混。其二,在做規(guī)范財(cái)務(wù)的時(shí)候诫惭,數(shù)據(jù)可以從我們一開始的流水賬里面完全無縫的轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)賬里翁锡。
? ? ? ? 第二個(gè)階段,完成公司的注冊夕土,需要開始報(bào)稅馆衔。記賬的主要功能,除了流水賬記錄之外怨绣,就是報(bào)稅的需要角溃。這時(shí)候有一個(gè)選擇是代理,很省心篮撑,但是缺點(diǎn)也很明顯:第一减细,因?yàn)槟銜阉械膯螕?jù)都會交給代理公司,這會導(dǎo)致大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失赢笨,相關(guān)數(shù)據(jù)安全性更是難以得到保障未蝌;第二驮吱,客戶對代理公司的首要要求是稅務(wù)局不來找我,而代理市場公司內(nèi)部的KPI萧吠,是我的會計(jì)一個(gè)月能做多少套賬左冬,每套賬能夠收多少錢,客戶的需求和代理公司的KPI沒有一個(gè)是把這個(gè)賬做規(guī)范纸型,給用戶提供一些管理這方面的功能拇砰。
? ? ? ? 第三個(gè)階段就是企業(yè)真正進(jìn)入成長期。在這個(gè)階段绊袋,第一毕匀,我們需要做的是告別代理公司,曾經(jīng)一度爆紅的開心網(wǎng)在這個(gè)事情上面犯的錯(cuò)誤是值得我們關(guān)注與借鑒的癌别。第二皂岔,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。此時(shí)重要的是成果核算展姐,需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析幫助企業(yè)接著往前發(fā)展躁垛。
? ? ? ? 在這個(gè)階段,需要一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)圾笨,還可能要借助外界的力量教馆,比如會計(jì)師事務(wù)所,因?yàn)榇藭r(shí)成長會很快擂达,人員會大量增長土铺。我們看到在這個(gè)階段的企業(yè),大多數(shù)沒有做好財(cái)務(wù)管控的預(yù)備板鬓,這種缺失在公司后期發(fā)展中會成為很大的阻礙:如果上市悲敷,新三板上市需要兩年的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的數(shù)據(jù),在主板上市要三年的數(shù)據(jù)俭令。初創(chuàng)公司后德,有可能比計(jì)劃更早走到這一步,如果那時(shí)候沒有兩年或者三年的數(shù)據(jù)抄腔,會阻礙上市的步伐瓢湃;另外一方面,融資到B輪之后赫蛇,在財(cái)務(wù)盡調(diào)的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)的要求不再那么簡單绵患,如果是代理公司主導(dǎo)會成為一個(gè)很大的黑點(diǎn)。
? ? ? ? 要做好成長階段的財(cái)務(wù)棍掐,必須對專業(yè)知識非常了解藏雏,還要對公司的業(yè)務(wù)極為了解,才能夠真正可以做到從分錄到報(bào)表再到報(bào)稅的這個(gè)過程。
中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)企業(yè)的機(jī)遇:
? ? ? ? 我們從很多各種階段的中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)企業(yè)中了解到掘殴,現(xiàn)在外面五六千或七八千塊工資雇來一個(gè)會計(jì)赚瘦,實(shí)際并不能夠幫你做到這樣的工作,但在A輪的這個(gè)時(shí)候我們不愿花三萬塊錢一個(gè)月雇一個(gè)能夠真正做成公司儀表盤的財(cái)務(wù)人員奏寨。所以我們開發(fā)了一些產(chǎn)品起意,把分錄全部自動化,請了中國最好的財(cái)務(wù)人員把分錄的規(guī)則跟業(yè)務(wù)的發(fā)生做了映射病瞳,這個(gè)產(chǎn)品可以幫助沒有很多會計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人揽咕,把開票明細(xì)、銀行對賬單套菜、員工信息導(dǎo)入進(jìn)系統(tǒng)亲善,手工錄入一些發(fā)票,其他分錄就可以自動完成逗柴。通過這種方式蛹头,小企業(yè)不需要再花很多很多錢雇一個(gè)一般的財(cái)務(wù)人員,就能夠自助式地做企業(yè)基本的財(cái)務(wù)記賬跟稅務(wù)申報(bào)戏溺。
? ? ? ? 現(xiàn)在有很多SaaS工具渣蜗,能夠更高效的做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,也可以幫助財(cái)務(wù)部門將儀表盤的功能發(fā)揮得更充分旷祸。像現(xiàn)在非常流行的SaaS財(cái)務(wù)工具——“簡記”中特有的流水賬耕拷,符合企業(yè)作坊階段的基本需求,企業(yè)發(fā)展后流水賬還可以實(shí)現(xiàn)與會計(jì)賬的無縫對接托享。真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化骚烧。解放財(cái)務(wù)會計(jì),促使其與管理會計(jì)充分融合闰围,促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展止潘。