這是我今天的分享:
(根據(jù)講師:麥小麥音頻整理)
第6節(jié)小課 學(xué)會專注,讓你效率翻三倍
上節(jié)課我們講到了如何解決拖延的問題界酒,今天我們要談一談做事高效率的重要因素,那就是專注。我們會從環(huán)境準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備泰鸡、運(yùn)用工具和養(yǎng)成習(xí)慣四個(gè)方面,為大家提供如何讓自己更專注的方法壳鹤。
專注這個(gè)詞盛龄,老是被大家掛在嘴邊,那專注究竟是什么呢器虾?用大白話簡單的來說讯嫂,就是集中關(guān)注當(dāng)下的任務(wù)蹦锋,抗拒其他干擾兆沙,從而提高做事效率的能力。
專注力被認(rèn)為是智力的五個(gè)基本因素之一莉掂,是記憶力葛圃、觀察力、想象力憎妙、思維力的準(zhǔn)備狀態(tài)库正。只有投入了專注,我們才能集中精力認(rèn)識事物厘唾、思考問題褥符,否則各種智力因素都將因?yàn)榈貌坏街С侄タ刂啤6韲逃睦韺W(xué)的奠基人烏申斯基就說過:“‘專注’是我們心靈的唯一門戶抚垃,意識中的一切必然都要經(jīng)過它才能進(jìn)來喷楣√舜螅”
我把專注定義為人的一種特質(zhì),它的作用相當(dāng)于給人做事的時(shí)候開了外掛铣焊。普通人和成功人士其實(shí)在智商上沒有太大差別逊朽,但正是因?yàn)樽鍪聦W⒊潭鹊牟煌斐闪嗽诔删蜕系木薮蟛町惽痢C總€(gè)人每天都只有24小時(shí)叽讳,但你可能會發(fā)現(xiàn),有的人的24小時(shí)就是很經(jīng)用坟募,他們做任何事都很快岛蚤,花的時(shí)間都比別人少,除了找對方法以外懈糯,就是因?yàn)樗麄冏銐驅(qū)Wⅰ?/p>
相反灭美,如果不夠?qū)W⒂谑虑楸旧恚鍪碌男示蜁桶豪①|(zhì)量差届腐,還容易被別的事情帶跑。
舉個(gè)例子蜂奸,你見過或聽說過作業(yè)拖拉的小朋友吧犁苏?同一個(gè)班同樣的作業(yè),有的小朋友晚飯之前就做完了扩所,完全沒有壓力围详,而有的小朋友就要做到晚上十點(diǎn)、十一點(diǎn)祖屏,不明真相的家長還以為是老師布置的作業(yè)太多呢助赞,卻不知道其實(shí)是因?yàn)樽约液⒆犹ゲ洹_@些磨蹭的孩子看起來一直在認(rèn)真地做作業(yè)袁勺,但就是做來做去做不完雹食,因?yàn)樗麄儾粚P模鄣狡诜帷⑹值饺阂丁⑿牟坏剑粌H做得慢钝荡,錯(cuò)誤率還特別高街立。
別說小孩容易分心,其實(shí)大人也一樣埠通。
我有一位朋友在事業(yè)單位工作赎离,她總是那個(gè)玩得最多、但工作完成得最好的人端辱,每次評優(yōu)看業(yè)績梁剔,她總是當(dāng)仁不讓的第一名圾浅。
比如說,她們單位的文件特別多憾朴,很多事情都要生成文件層層批復(fù)狸捕,有時(shí)文件會卡在上級領(lǐng)導(dǎo)那里很久都不返回,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要看的文件也很多众雷,還要忙各種事灸拍。
而她作為中層領(lǐng)導(dǎo),既是寫文件最快的那個(gè)砾省,也是批文件最快的那個(gè)鸡岗,只要她進(jìn)入了工作狀態(tài),一上午可以干別的下屬和上級好幾天的活编兄,做得又快又好轩性,結(jié)果就是她經(jīng)常閑著,因?yàn)樗龑W⒑菰А⑿矢叽眨炎约旱幕疃纪瓿闪耍舷聝深^都沒有她快件舵,所以她的活并沒有少干卸察。
她說,別人都用鋤頭挖地铅祸,我用拖拉機(jī)挖地坑质,這能比嗎?專注临梗,就是她的拖拉機(jī)涡扼。很快,她就發(fā)現(xiàn)自己的能力完全沒有必要被事業(yè)單位所限制盟庞,于是她就辭職出去創(chuàng)業(yè)了吃沪,創(chuàng)業(yè)的成績也很不錯(cuò)。
對于職場媽媽來說茫经,因?yàn)樯砑娑鄠€(gè)角色巷波,專注確實(shí)更有難度萎津,尤其是剛生完孩子返回職場的媽媽卸伞,難免人在辦公室,心里惦記著家里的孩子锉屈,結(jié)果工作的時(shí)候心猿意馬荤傲,效率不高,領(lǐng)導(dǎo)也不滿意颈渊,工作效率和照顧家庭兩頭不靠遂黍,這就得不償失了终佛。
專注,其實(shí)也有層次高低的分別雾家。一般情況下铃彰,專注是指排除雜念,專心做眼前的事芯咧,普通人能做到這樣牙捉,效率已經(jīng)大大提升了。
但其實(shí)專注還有高階版敬飒,那就是美國積極心理學(xué)的奠基人米哈里·契克森米哈賴在他的著名作品《心流》里提到的心流狀態(tài)邪铲,那是一種非常美妙的體驗(yàn),讓人難以忘懷无拗。
舉個(gè)例子带到,比如你在讀書的時(shí)候,有沒有過這種體驗(yàn)英染,當(dāng)你讀得入迷的時(shí)候揽惹,你全部的情感都投入到書里,你的情緒隨著主人公的遭遇而起伏四康,你的世界與作者的世界永丝、TA筆下的世界融合為更大的世界,你徜徉于每一個(gè)字箭养、每一個(gè)觀點(diǎn)慕嚷、每一個(gè)故事構(gòu)成的浩瀚世界,所有的內(nèi)容經(jīng)由你的眼睛流入你的大腦毕泌,流進(jìn)你的血液喝检,被你的身體所吸收,給你帶來養(yǎng)分撼泛,給你帶來快樂挠说,你想快就快、想慢就慢愿题,速度根本不再是問題损俭,閱讀于你來說就是一次生命的旅途,讓你體驗(yàn)到一種出離于塵世之外的超脫感覺潘酗。
這杆兵,其實(shí)就是心流狀態(tài),極度的專注帶來的一種美妙的狀態(tài)仔夺。那些總是心滿意足的沉浸在手藝中的匠人琐脏,就是在工作中進(jìn)入了心流狀態(tài),你覺得TA在辛苦的勞作,TA自己覺得在享受日裙。進(jìn)入心流狀態(tài)的人們甚至感覺不到時(shí)間的存在吹艇,在這件事情完成之后會有一種充滿能量,并且非常滿足的感受昂拂。
但是受神,我們在現(xiàn)代生活中,被太多信息和誘惑所包圍格侯,連基本的專注都難以做到路克,我們的注意力和專注的狀態(tài),成了各種信息競相爭奪的窗口养交。
早在上世紀(jì)七十年代精算,諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者、美國著名管理學(xué)家和心理學(xué)家赫伯特·西蒙碎连,就曾預(yù)見到未來信息社會的情形“信息消費(fèi)的是人們的專注力灰羽,因此,信息越多鱼辙,人們越不專注廉嚼。”
現(xiàn)在我們的狀態(tài)真是被他說中了倒戏,現(xiàn)在很多人在辦公室里的常態(tài)就是:回回郵件怠噪、時(shí)不時(shí)接個(gè)電話、剛放下電話微信又接二連三的來了杜跷,一上午干不了什么事傍念,但是如果真的能夠?qū)W⒂诿總€(gè)任務(wù)本身,妥善的安排好回應(yīng)信息的時(shí)間葛闷,其實(shí)我們的一兩個(gè)小時(shí)可以做很多事憋槐,還能做得又快又好。
大家聽到這里應(yīng)該已經(jīng)意識到了吧淑趾?要提高自己的專注力,就要培養(yǎng)自己抵抗海量信息和各種誘惑的力量扣泊,需要高度的自律近范。
有人說延蟹,自律這個(gè)事挺難的俯萌,我經(jīng)常是腦子想做事,但是身體不聽使喚咐熙。那好棋恼,既然主動控制自己很難返弹,那我們就從外部入手,從易到難爪飘,我給大家四個(gè)層次的解決方法义起,這四個(gè)方法就是從外而內(nèi),從易到難师崎,大家可以先從簡單的入手默终。
第一個(gè)方法,也是最簡單的犁罩,就是給自己營造一個(gè)能夠?qū)W⒌耐獠凯h(huán)境齐蔽,強(qiáng)制自己不受干擾。
這個(gè)環(huán)境的要求包括安靜床估、沒人打擾和遠(yuǎn)離電子設(shè)備這三個(gè)方面含滴。
安靜比較好理解,比如你要在家寫一個(gè)提案丐巫,那么請把電視和音樂關(guān)掉谈况,或是在自己的房間里把門關(guān)上,如果需要递胧,你還可以戴上隔音耳塞鸦做,這是安靜的要求。
接下來谓着,就要請家人和孩子不要來打擾你泼诱,比如說家人不要來給你送水、送蘋果赊锚,要陪孩子也等媽媽完成工作之后再去陪治筒。
遠(yuǎn)離電子設(shè)備,第一要遠(yuǎn)離的就是那個(gè)仿佛是我們身體器官一樣不離不棄的小東西——手機(jī)舷蒲,這也是我們最大的干擾源耸袜,一定要安置好它,靜音牲平,甚至斷網(wǎng)堤框,放遠(yuǎn)一點(diǎn),杜絕它的干擾蜈抓,另外電腦上的QQ启绰、郵件的提示也要關(guān)掉。這時(shí)沟使,你就完成了環(huán)境的準(zhǔn)備委可,算是給自己一個(gè)專注的環(huán)境了。
我們不大可能每次做事都先給自己一個(gè)如此完美的環(huán)境腊嗡,但是也要努力去爭取着倾。比如在辦公室,那并不是你一個(gè)人的空間燕少,你也不可能不接老板的電話卡者,但是在專心準(zhǔn)備做一件事情之前,先上個(gè)廁所客们、調(diào)整好身體的狀態(tài)崇决、手機(jī)放遠(yuǎn)、關(guān)掉電腦上的一切聊天應(yīng)用镶摘,這總是可以做到的嗽桩。
專注的第二個(gè)方法是利用工具,強(qiáng)制自己分段保持專注凄敢。
關(guān)于利用工具碌冶,我第一個(gè)要推薦的就是番茄鐘,這是最經(jīng)典的專注工具涝缝,是瑞典的諾特伯格發(fā)明的一種方法扑庞,就是用倒計(jì)時(shí)的番茄鐘來管理時(shí)間,他認(rèn)為人腦能保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的最佳時(shí)間是25分鐘拒逮,將時(shí)間拆分成若干個(gè)25分鐘罐氨,在番茄鐘輕微嘀嗒聲的陪伴下,每高效工作25分鐘就休息5分鐘滩援,再重新開始25分鐘栅隐。
網(wǎng)上有專門的番茄鐘賣,便宜的只要十幾塊錢玩徊,就是個(gè)發(fā)條計(jì)時(shí)器租悄,到點(diǎn)就會響,你可以設(shè)25分鐘恩袱,也可以根據(jù)自己的習(xí)慣隨意設(shè)置倒計(jì)時(shí)的長度泣棋。手機(jī)上也有各種番茄鐘APP,可以把手機(jī)變成一個(gè)番茄鐘畔塔。這個(gè)方法很多人都非常喜歡潭辈,覺得番茄鐘的25分鐘比平時(shí)的一個(gè)小時(shí)還管用鸯屿。
還有一種方法就是“自我死線法”,這個(gè)我們在上一節(jié)課中講過把敢,就不再重復(fù)了寄摆。
好了,剛才我們說的兩個(gè)方法是對外部環(huán)境作出改變技竟,屬于被動強(qiáng)制性的專注方法冰肴。我們知道屈藐,做事最大的驅(qū)動力還是來自我們內(nèi)部榔组,所以接下來的就是主動培養(yǎng)專注的方法了。
第三個(gè)培養(yǎng)專注的方法我們稱為心理暗示法联逻。
在做事之前搓扯,我會在心里反復(fù)的告訴自己,要開始的專注做事了包归。我還會做幾下拉伸動作锨推、深呼吸幾次,心里默念三次“我現(xiàn)在要開始專注地做事了公壤,請把其他的念頭换可、煩惱都放下,全身心地投入到這件事里”厦幅,拉伸沾鳄、深呼吸和默念,這就構(gòu)成了一個(gè)小小的儀式确憨,給自己做好心理準(zhǔn)備译荞。
如果條件允許,你還可以用三分鐘來做個(gè)小小的冥想休弃,以便更快吞歼、更好地進(jìn)入狀態(tài),在這節(jié)課后面塔猾,我還錄制了一段三分鐘的冥想引導(dǎo)詞送給大家篙骡,在開始一項(xiàng)重要的工作前,聽著這段引導(dǎo)詞做三分鐘冥想丈甸,引導(dǎo)你更快地進(jìn)入專注狀態(tài)糯俗,會讓你發(fā)現(xiàn)什么叫做“磨刀不誤砍柴工” 。
在開始前的心理準(zhǔn)備中老虫,你還可以預(yù)估一下你完成工作的時(shí)間叶骨,在默念或者冥想中加上一句“我要在多少時(shí)間內(nèi)完成這件事”,這就好像是一個(gè)錨祈匙,固定思維這艘大船的位置忽刽,不跑偏天揖。
最后,我們要堅(jiān)持前三種方法跪帝,為自己培養(yǎng)專注的習(xí)慣今膊。
好了,總結(jié)一下我們今天講的伞剑。我們一起了解了培養(yǎng)專注力的重要性斑唬,以及培養(yǎng)專注力的四種方法:分別是營造環(huán)境、利用工具黎泣,心理暗示和培養(yǎng)習(xí)慣恕刘。
今天的分享完成了,我們也就完成了時(shí)間管理行動篇的學(xué)習(xí)抒倚,明天我將為你分享麥小麥老師時(shí)間管理的應(yīng)用篇褐着,直擊女性時(shí)間管理的四大痛點(diǎn)問題:家務(wù)、孩子托呕、精力管理和學(xué)習(xí)提升含蓉。
我是思媽,我們明天見项郊!