喜歡柯恩效能手冊(cè)模软,盡管它不是一個(gè)完美的工具伟骨,但是它足以讓你規(guī)劃好自己的一天一周一月。只要你用心用它燃异,用心用它的前提是你渴望做自己時(shí)間的主人携狭。
加入效能訓(xùn)練營(yíng)是自己內(nèi)心渴望再次磨練自我效能管理的一個(gè)決定。在正式參訓(xùn)之前回俐,首先獲得的是一本精致的 效能手冊(cè)以及陽(yáng)菌老師的一張祝腹渫龋卡。
6節(jié)大課前的預(yù)熱課是 陽(yáng)菌老師講授的? 如何使用效能手冊(cè)仅颇。那就一邊聽(tīng)課单默,一邊使用這個(gè)效能手冊(cè)吧。
我們拿到手的是一本mini效能手冊(cè)(季度的)忘瓦,陽(yáng)菌老師的解釋是:先從時(shí)間尺度最小的日和周計(jì)劃開(kāi)始規(guī)劃自己的時(shí)間搁廓,由小及大,自下而上,最后再練習(xí)如何做年度大計(jì)劃境蜕。我覺(jué)得不無(wú)道理蝙场。
下面正式地梳理一遍,里面有我的感受和實(shí)際應(yīng)用截圖粱年。(2/24~3/24)整一個(gè)月的時(shí)間售滤。
周計(jì)劃-----
第一步:先從事情的角度,列出本周重要的事情有哪些逼泣?
第二步:再?gòu)娜说慕嵌扰棵冢Y(jié)合自己本周需要扮演的角色,另一個(gè)維度去審視自己列出的事情拉庶,是否符合這樣的角色定位嗜憔,為了扮演這些角色我需要做哪些事情呢?
第三步:對(duì)事情的優(yōu)先度進(jìn)行排序(A 重要的 B 重要 C 次重要)氏仗,優(yōu)先度取決于你的價(jià)值觀判斷吉捶,決定了放在什么時(shí)間段做。往往困難的重要的事皆尔,放在自己最高效的時(shí)間段去做呐舔。次重要的事情,可以創(chuàng)新方法高效地做慷蠕,次重要的珊拼,可以委托別人去做。
第四步:結(jié)合季度目標(biāo)流炕,寫下本周的關(guān)鍵行動(dòng)和需要達(dá)成的成果目標(biāo)澎现。時(shí)間需要花在自己的目標(biāo)上,并且需要清晰的目標(biāo)來(lái)引領(lǐng)自己驅(qū)動(dòng)自己去努力達(dá)成每辟。這一步很好地鏈接了季度目標(biāo)剑辫,審視時(shí)間是否花在做正確的事情上,防止我們的計(jì)劃偏離軌道渠欺。
日計(jì)劃-----
有了周計(jì)劃妹蔽,我們首先要將固定時(shí)間做的分配到每一天去,比如周幾上午10點(diǎn)到11點(diǎn)必須召開(kāi)的會(huì)議挠将。
接下來(lái)我們?cè)侔才澎`活時(shí)間可以做的事情胳岂。
日計(jì)劃主要包含兩個(gè)類別的行動(dòng):1.今日待辦行動(dòng)清單(大青蛙需要30min以上完成的,即至少一個(gè)番茄鐘) 2. 較少時(shí)間即可完成的<25min.稱之為蝌蚪(一般為電話聯(lián)絡(luò)舔稀,跟進(jìn)確認(rèn)旦万,微信溝通等)。
今日待辦強(qiáng)調(diào)要事優(yōu)先镶蹋,也是需要排序的。若能早起,率先吃掉一個(gè)大青蛙贺归,一整天都會(huì)效率滿滿淆两,輕松應(yīng)對(duì)。(早睡早起的好處之一拂酣,就是你比別人多了清醒的無(wú)人打擾的1小時(shí))秋冰。最好選擇一個(gè)無(wú)人打擾的專注時(shí)間去完成(番茄工作法),25分鐘集中啃掉一個(gè)青蛙婶熬,然后5分鐘休息剑勾,喝水,堅(jiān)果赵颅,走動(dòng)如廁虽另。在這個(gè)5min間隙最好不要玩手機(jī),可以把一些小蝌蚪事件進(jìn)行集中處理饺谬,比如打電話給誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)確認(rèn)事情的進(jìn)度捂刺。
一天過(guò)完后,可以在第一欄里募寨,進(jìn)行覺(jué)察日記/豐盛日記/反思總結(jié)族展。簡(jiǎn)單說(shuō),就是有哪些不好的地方和好的點(diǎn)拔鹰。不好的點(diǎn)仪缸,比如不和諧的人際關(guān)系,比如未完成的計(jì)劃列肢,原因是什么恰画?這里可以用到顧老師的ABCBA 覺(jué)察方法,消除不良情緒例书,尋找安靜的內(nèi)心狀態(tài)锣尉。豐盛日記,也就是覺(jué)察自己的擁有的一切美好决采。我們應(yīng)該為自己擁有的而感到豐富自沧。反思總結(jié),總結(jié)今天做得好的地方树瞭,反思失敗的經(jīng)歷拇厢。
效能手冊(cè)不是完美的,但是能擁有這樣的框架工具晒喷,用來(lái)規(guī)劃自己的一天孝偎,至少不會(huì)讓自己處在一個(gè)失控的狀態(tài)。
此處拓展一下凉敲,若要更精確地規(guī)劃自己的時(shí)間衣盾,推薦學(xué)習(xí)大衛(wèi)艾倫的GTD方法寺旺。
附GTD書籍和某核心流程。
效能手冊(cè)的最后一部分阻塑,是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)」矗回顧陈莽,總結(jié)一周的情況。
分為5個(gè)問(wèn)題-----
1. 本周重要成果有哪些虽抄?達(dá)成這些成果要感謝哪些人走搁? 這體現(xiàn)了兩個(gè)非常重要的思維或心態(tài),成果導(dǎo)向和感恩的心迈窟。這讓你檢視自己的行動(dòng)是否使目標(biāo)階段性達(dá)成私植。
2.結(jié)合年度目標(biāo),檢視下這周的時(shí)間有沒(méi)有花在基于這些目標(biāo)分解下的行動(dòng)上菠隆;周目標(biāo)/計(jì)劃的完成情況如何呢兵琳?? ----- 自上而下的審視,鏈接年度目標(biāo)的8個(gè)象限骇径。
3. 未完成的行動(dòng)有哪些躯肌?障礙是什么?? 為什么沒(méi)有完成破衔?原因是什么清女?(魚骨圖分析,5 why分析)
3.1 行動(dòng)太多晰筛?? 干擾太多嫡丙? 誘惑太多,手機(jī)使用太頻繁读第。剁手曙博,換成諾基亞磚頭機(jī)?
4. 如何克服這些障礙呢怜瞒? 沒(méi)有完成的行動(dòng)順延到下一周去完成父泳。
5. 做的好的地方有哪些?需要給予鼓勵(lì)吴汪,再接再厲惠窄,保持下去。
總之漾橙,效能手冊(cè)就像一位隱形的紙面教練一樣杆融,引領(lǐng)著自己去規(guī)劃好一周的時(shí)間。對(duì)于初階效能修煉者來(lái)說(shuō)霜运,是個(gè)不錯(cuò)的工具脾歇。未來(lái)如果自己的職業(yè)進(jìn)入更高一級(jí)蒋腮,我們需要更高級(jí)的方法扎狱,比如GTD方法。大致邏輯是一樣的锥腻,GTD方法更加地精細(xì)化斥铺。
過(guò)好每一天每一周,才有能力過(guò)好每一月每一年换薄。效能修煉,不積跬步無(wú)以致千里。
效能手冊(cè)里誉碴,第一頁(yè)是年度計(jì)劃,如何做瓣距?如何規(guī)劃好自己的一年黔帕。不在本篇累述,下回分解蹈丸。成黄。。
知行合一逻杖,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)奋岁。持續(xù)精進(jìn),更新自己的效能管理體系荸百。