原創(chuàng)圖文|發(fā)憤的草莓
同個部門有倆小弟,一個是“蜜蜂”禽篱,一個叫“蒼蠅”馍惹。
“蒼蠅”每天焦頭爛額躺率,自稱單身狗所以經(jīng)常加班,偶爾還出點(diǎn)小差錯万矾。
“蜜蜂”是另一番景象悼吱,每天淡定自如良狈,做事有條不紊后添,還經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)贊薪丁,說這孩子腦袋靈活。
同一批進(jìn)來的新人严嗜,同樣積極主動,為何在評價(jià)上會有這樣的差別梧税?
后來在觀察中發(fā)現(xiàn),是做事習(xí)慣的問題第队。
“蒼蠅”小弟喜歡使蠻力:
像無頭蒼蠅一樣亂撞刨秆,對什么事接了就干,而且看起來每件都平均用力衡未,連雞毛蒜皮的小任務(wù)也可以磨蹭很久家凯,看著都替他的時(shí)間惋惜如失。
“蜜蜂”小弟喜歡使巧勁:
像蜜蜂一樣采集精華,懂得先挑優(yōu)先級高的事下手褪贵,其余屬于走走形式的任務(wù),踩個合格線過關(guān)世舰,以四兩撥千斤的方式贏得領(lǐng)導(dǎo)的好感。
其實(shí)跟压,區(qū)別在于一點(diǎn)歼培,是否懂得“優(yōu)先級”這個玩意。
在日計(jì)劃中躲庄,優(yōu)先級是孵化階段不可忽視的一道“工序”。
既然對事情判定“優(yōu)先級”的效果神奇读跷,為什么“蒼蠅”小弟不采用呢?
也許他遇到了三大難題:
不知
不想
不會
這三大難題无切,也是許多時(shí)間管理新手會掉的“坑”。
一哆键、怎么跨過三大難題
(一)不知
不知瘦锹,是指不知道有優(yōu)先級這回事,更不知道優(yōu)先級是什么弯院,以為所有事情都必須用上同樣的力,使上同樣的勁听绳,干得精精細(xì)細(xì)為止。
那椅挣,什么叫優(yōu)先級呢头岔?
顧名思義,是任務(wù)優(yōu)先的級別峡竣。優(yōu)先級高的更值得關(guān)注,要先完成适掰。
就像在運(yùn)算符號中,中括號比小括號優(yōu)先級高稚伍,同一級乘除比加減號優(yōu)先級高戚宦。
優(yōu)先級是什么,懂了锈嫩。那么,在一份做事清單當(dāng)中艳汽,為何必須設(shè)置優(yōu)先級呢?
這是因?yàn)槟阋淮沃荒軐W⒁患潞雍豢赡芏嗑€程工作瑟捣, 不可能胡子眉毛一把抓。
每個當(dāng)下迈套,總會有一個任務(wù)更加值得你去關(guān)注捐祠,把精力重點(diǎn)先投入給它桑李,高效辦事。
所以率拒,當(dāng)你把它們分出先后次序來禁荒,有的先完成猬膨,有的慢一點(diǎn)圈浇,一個一個消滅靴寂,做事步步為營召耘,才能穩(wěn)扎穩(wěn)打。
另外污它, 時(shí)間資源有限,每人每天24小時(shí)德澈,富人和窮光蛋都是如此固惯。
所以,即使夢想再大葬毫,也不可能做到樣樣平均用力。
排在前面做的任務(wù)贴捡,因?yàn)槟惝?dāng)時(shí)精力好,時(shí)間充足屹逛,肯定能花在上面的力氣更大汛骂。如此,對于“哪些放在前香缺、哪些放在后”也需要考究。
(二)不想
不想锋拖,是指雖然聽過優(yōu)先級這種做法,但是心里沒把它當(dāng)回事兽埃,犯懶癌适袜,不想動腦去分出輕重緩急。
不知道有優(yōu)先級這回事,所以沒標(biāo)記優(yōu)先級给猾,這是情有可原颂跨。如果明明知道優(yōu)先級存在,但心里不想恒削,八成是對它們有多么重要不了解。
優(yōu)先級并非可有可無钓丰。
有朋友覺得優(yōu)先級沒必要提前設(shè)置,是覺得設(shè)置的過程在浪費(fèi)時(shí)間琢歇。
但你有沒有想過则北,沒有提前設(shè)優(yōu)先級痕慢,往后每一次執(zhí)行那份長長的任務(wù)清單時(shí),都要從頭到尾看一遍掖举,腦子里進(jìn)行一次判斷,才能從中挑出當(dāng)下最應(yīng)該做的那件方篮。一天需要若干次判斷励负,豈不是總在做重復(fù)勞動藕溅?
在這個講求提升時(shí)間杠桿率的年代继榆,可以一次性搞定的卻選擇重復(fù)勞動,才是對時(shí)間真正的浪費(fèi)集币。
或許還有朋友說翠忠,我做事并不需要用腦子做判斷啊,只憑感覺,想做哪個就哪個吃既。
不是以事情的優(yōu)先級為標(biāo)準(zhǔn)跨细,而是以“老子我高不高興态秧、老娘我喜不喜歡”為選擇標(biāo)準(zhǔn)扼鞋,即沖動做事型。
但人這種情緒動物以舒,用感覺做事靠譜嗎?這樣會像腳下踩著塊西瓜皮匣砖,滑到哪里算哪里昏滴。
萬一有哪一件真的很重要,卻因?yàn)槟恪澳_踩西瓜皮”的做法錯過了拂共,結(jié)果第二天姻几,這件事可能變成很緊急的,跑來算賬蛇捌。那時(shí)候,你會手足無措络拌,開始暈頭轉(zhuǎn)向。
所以混萝,每天要做的事祥诽,堅(jiān)持提前劃分好優(yōu)先級,才不會憑沖動雄坪、憑感覺做事屯蹦,錯過對自己真正重要的任務(wù)绳姨。
(三)不會
不會,是指心里清楚優(yōu)先級有啥作用脑蠕,但是苦于無人指導(dǎo)跪削,不知道怎么看出哪些事需要先做,哪些事可以慢慢來碾盐。
許多人在這里撓破腦袋:工作一多,不知道把哪件排在前面:要先做這件呢掀虎,還是先做那件呢付枫。
新手常會把任務(wù)急迫程度當(dāng)成唯一判定的要素:哪一件是今天截止的,就是優(yōu)先級高的阐滩,先搞定。
先做緊急的事址儒,沒有錯衅疙。
但總是把緊急事情放在首位鸳慈,真的好嗎?
如今走芋,許多人像星際旅行一樣超速前進(jìn),每天都焦頭爛額地跟急事做斗爭肋杖,花費(fèi)太多時(shí)間處理眼下的危機(jī)挖函,應(yīng)付別人的期許,卻沒有花時(shí)間想想總是這樣可不可以。
那就要停下腳步津畸,好好反思:
這是做時(shí)間管理要達(dá)到的效果嗎?
會不會有什么問題后频?
是不是每一件都是那么必要暖途?
是否有其它標(biāo)準(zhǔn)可作為判定要素卑惜?
其實(shí)驻售,個人管理的目的之一,是讓我們能夠更加輕松自如地與生活和工作相處抱环。
著名的“二八原則”告訴我們纸巷,抓住兩成事情可以達(dá)到這種效果。
當(dāng)然瘤旨,這兩成事情不是隨隨便便挑的,而是真正重要的事因宇。
把這兩成事找到并且先下功夫祟偷,就等于抓住了要害,事半功倍修肠,如射人先射馬、擒賊先擒王饲化。
重要的事辦完吗伤,后面即使累了吃靠,也可以心安理得地翹個腿休息足淆。不重要的事礁阁,過去就過去吧夕冲。
所以,在緊急之外泣栈,重要程度更是優(yōu)先級需要關(guān)注的因素弥姻。
那么,問題來了庭敦,什么叫重要?
二伞广、什么叫重要的任務(wù)
幾個任務(wù)一下子撲過來疼电,很多人是說不清哪些重要、哪些不重要的蔽豺。
而且,同樣一個任務(wù)沧侥,這個人覺得重要魄鸦,那個人覺得沒半毛錢關(guān)系。
什么叫重要号杏,就像吃菜時(shí),有的人認(rèn)為這道菜好吃盾致,有的人認(rèn)為那道菜好吃荣暮,評判標(biāo)準(zhǔn)全在你心里,關(guān)乎價(jià)值觀护赊、人生目標(biāo)如何。
如果你是一個追求效能的人骏啰,在什么事是重要上判耕,建議以價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)。有價(jià)值壁熄,即做的是有用功,像春天埋下種子草丧,秋天可以收獲果實(shí)那樣。
那么烛亦,工作中懂拾,重要的事是領(lǐng)導(dǎo)重視、更能給單位帶來業(yè)績價(jià)值的委粉;生活中,重要的事是做一下能撬動未來很多價(jià)值汁汗,同樣的時(shí)間投入給你帶來更高回報(bào)的栗涂。
能不能看見價(jià)值,有投資的意味斤程。
有的人看中的是一小時(shí)后的價(jià)值,有的人看中的是一個月后的價(jià)值扁藕,有的人看中的是幾年后的價(jià)值疚脐。
如果一件事,既能在一小時(shí)后有價(jià)值望薄,一個月后有價(jià)值,甚至幾年后還有價(jià)值痕支,那真是頂呱呱,賺翻了另绩。像采礦一樣故慈,表面上看平淡無奇之處,保不準(zhǔn)探下去有巨大收獲察绷。
三、還有什么權(quán)宜之計(jì)
也有小伙伴感覺到容劳,在日計(jì)劃清單中闸度,用價(jià)值判定優(yōu)先級,好像很難落地莺禁?
其實(shí),如果你有年目標(biāo)楼熄、月目標(biāo)浩峡、周計(jì)劃就好辦了。
把每周當(dāng)中的重要目標(biāo)或計(jì)劃作為標(biāo)準(zhǔn)翰灾,很容易能框住什么是當(dāng)天重要的的事,然后標(biāo)識為高優(yōu)先級平斩。
如果一件想做的事咽块,在周度上不屬于重要的,那可以再用月目標(biāo)和年目標(biāo)比對比對糜芳,看會不會偏離得太遠(yuǎn),做出靈活的選擇塘辅。
如此一來皆撩,也在你的日計(jì)劃和長遠(yuǎn)目標(biāo)之間架起了橋梁,彼此有關(guān)聯(lián)扛吞。
說到這么詳細(xì)的份上了滥比,相信還是會有人告訴我:
俺是小白亚脆,從來沒想過要成為一個什么樣的人盲泛,更是從來沒有做年目標(biāo)、月目標(biāo)柑营、周計(jì)劃這些看起來玩意村视,我有七情六欲,沒辦法這么理性啊蚁孔,那么,該怎么在日計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先級呢勒虾?
那只能來個權(quán)宜之計(jì)了!
如果價(jià)值判定對你來說有點(diǎn)難笛钝,那么可以在每天確定日計(jì)劃時(shí):
把今天必須完成的設(shè)成高優(yōu)先級
把今天最好能完成的設(shè)成中優(yōu)先級
把今天無所謂的設(shè)成低優(yōu)先級
這樣的做法不算特別科學(xué)愕宋,但起碼確保一個新手執(zhí)行計(jì)劃時(shí),有先后順序的依照中贝,不會手忙腳亂,猶豫不定而讓時(shí)間白白溜掉蝎土。
怎么樣,現(xiàn)在對優(yōu)先級的判斷誊涯,心里有譜了吧?
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