Linda是新來的實習(xí)生,她來的時候剛好遇上了總裁秘書辭職沒有人接班兆蕉,她就被調(diào)去總裁辦公室臨時擔(dān)當(dāng)總裁秘書羽戒。據(jù)說這家大公司的總裁非常年輕,才36歲虎韵,長得又帥易稠。她一收到調(diào)動消息的時候就收獲了一幫女生的眼刀和無數(shù)的星星眼。這不今天到總裁室上班的第一天包蓝,她懷著忐忑的心情敲開了總裁室的大門驶社。
一進屋,Linda被滿屋子的書吸引了测萎,總裁辦公室的桌子上還放著幾本書亡电,分別是《高效能人士的7個習(xí)慣》和《金字塔原理》」枨疲總裁正在低頭寫著什么份乒,Linda不好打擾,只能在旁邊秘書坐的位子等著腕唧。
Linda偷偷的百度了一下自己的老板或辖,耶魯大學(xué)MBA畢業(yè),26歲白手起家枣接,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)做到現(xiàn)在的位置颂暇,身家過億。Linda心想著跟著他做事肯定能學(xué)到不少月腋。想到這個蟀架,Linda心里有點小鹿亂撞。
果然總裁說讓她先觀察幾天榆骚,有需要他會叫她片拍,沒需要的時候她可以做自己的事。
很快Linda摸清楚了總裁的習(xí)慣妓肢。每天早上9點公司捌省,先是把花半個小時把各國報紙看一遍再開始一天的工作。
Linda每天的工作之一就是給總裁做日程表碉钠,總裁的日程表上分了四大塊纲缓,分別是
1.緊急但不重要的事
2.重要但不緊急的事
3.既不重要又不緊急的事
4.重要又緊急的事
每天Linda學(xué)習(xí)著把總裁的日程安排到這四個表里卷拘,有好幾次排錯了,總裁看了不由地皺了皺眉頭祝高。
現(xiàn)在她會把和其它公司的高層會面排在重要但不緊急的事栗弟,一般安排在午餐時間。把一些項目簽字安排在緊急不重要的事工闺。和公司高層的月度計劃會議是一個月里最緊急又重要的事乍赫,常常要提前把資料都準備好核對多次。最后的空余時間就用來處理聽一些項目經(jīng)理的內(nèi)部產(chǎn)品測評陆蟆。
安排多幾次之后雷厂,Linda知道,對公司利益影響重大的事一般都是重要的事叠殷,如果短期內(nèi)影響重大就是緊急重要的事改鲫,如股價波動就需要馬上開會處理。如果對長期發(fā)展有影響林束,則是需要重視像棘、頻率高、花更多時間去研究诊县。
剩下的不緊急不重要的事就找時間空隙來完成讲弄〈胱螅總裁喜歡打高爾夫球依痊,好幾次他會在去球場的路上把這些小事處理掉。至此之后怎披,總裁的嘴角都會微微帶點笑意胸嘁。
總裁討厭拖延,總是要把當(dāng)天的事務(wù)處理完才下班凉逛,自己經(jīng)常留到很晚性宏,一開始Linda見總裁沒有下班自己也不敢下班,總裁見她這樣就直接叫她下班了状飞。第二天早上她發(fā)現(xiàn)總裁又做了許多關(guān)于公司新發(fā)展方向的規(guī)劃毫胜,他總是說要主動出擊,不能干等著被市場淘汰诬辈。Linda對總裁的戰(zhàn)略非常認同酵使,在她心里形象更加高大了。
除了大項目之外焙糟,總裁很少過問內(nèi)部事務(wù)口渔,大多數(shù)都是由副總裁管理,從不過問穿撮。他只以目標為導(dǎo)向缺脉,看重最終結(jié)果痪欲,利潤報表和資產(chǎn)負債表上的數(shù)字能達到目標就行。但是要以為有點什么能瞞過他的眼睛就大錯特錯了攻礼,點錯一個小數(shù)點他都能馬上看出來并讓人重做业踢。
Linda跟了總裁三個月也沒白跟,她會在記事本上標注各個項目的進度并隨時打電話跟蹤以便總裁問到的時候能馬上回答礁扮。有時候她在給總裁看財務(wù)報告之前會把各項數(shù)據(jù)都研究分析一遍陨亡,有問題都會先打回去讓人重做修正,節(jié)省了總裁的時間深员。最近负蠕,總裁看她的眼光更不一樣了。
三年過后倦畅,Linda也從小秘書晉升為了總裁助理遮糖,她終于忍不住問總裁:“總裁,你到底有沒有什么是不按計劃走的暗汀欲账?”
總裁默默的打開抽屜,拿出一個精美的盒子打開芭概,微笑著說:“這算是我計劃外的安排嗎赛不?”