上周剛開始使用GTD清單系統(tǒng)時(shí)痪欲，遇到了兩個(gè)問題庸疾。讀完整本書后吸申，結(jié)合自己實(shí)際應(yīng)用的情況，我找到了一些解決問題的方法歹嘹。
1 如何有效跟蹤項(xiàng)目
（1）快速找到要做的項(xiàng)目
雖然書中說不要在清單中排出優(yōu)先級(jí)箩绍，但我還是把項(xiàng)目清單中最重要的事情標(biāo)記了高優(yōu)先級(jí)。我并不是所有的項(xiàng)目都標(biāo)記優(yōu)先級(jí)尺上，因?yàn)槟且彩呛芎木Φ氖虏闹耄椅乙舱J(rèn)同書中所說的圆到，事情的優(yōu)先級(jí)是在不斷變化的。只標(biāo)出最重要的仰税，可以讓我在回顧時(shí)立即獲得提示构资，我現(xiàn)在最應(yīng)該做的是什么。
另外陨簇，我將一些需要等待他人的行動(dòng)結(jié)果才能繼續(xù)推進(jìn)的項(xiàng)目標(biāo)記為等待。這樣在回顧項(xiàng)目清單時(shí)迹淌，可以直接跳過需等待的項(xiàng)目河绽。更快速找到我現(xiàn)在能夠去推動(dòng)的項(xiàng)目。
（2）選擇最重要的事情
書中討論了“不再需要每日清單的原因”唉窃，并得出以下觀點(diǎn)
依我看 耙饰，日程表是一塊神圣的領(lǐng)地 。一旦在那里標(biāo)記了某個(gè)行動(dòng) 纹份，你就必須在那個(gè)特定的時(shí)間完成 苟跪，而在別的時(shí)間則根本不用考慮這個(gè)行動(dòng) 。
于是我每天先完成當(dāng)天日程表中的事蔓涧，再去做項(xiàng)目清單上的事件已。可是經(jīng)常會(huì)因?yàn)槿ヌ幚硗话l(fā)事件元暴，一整天也沒有推進(jìn)項(xiàng)目清單的事篷扩。而項(xiàng)目清單中往往有比日程表中更重要的事情，如果拖延下去茉盏，項(xiàng)目清單中的事會(huì)變成緊急的事鉴未，并且具有一定復(fù)雜度，這時(shí)就會(huì)讓哇感到焦慮鸠姨。
我回顧了日程表铜秆，事實(shí)上有些標(biāo)記為特定日期要完成的事，并不一定就必須那天完成讶迁。我只是為了提醒自己那一天需要開始做那件事了连茧。可我記在日程表上添瓷，我就會(huì)被那種完成當(dāng)天所有事項(xiàng)的成就感誘惑梅屉，弱化了項(xiàng)目清單和其他清單中的任務(wù)。
現(xiàn)在我每天先確認(rèn)日程表是否有重要緊急事項(xiàng)鳞贷，如果沒有坯汤，就去瀏覽項(xiàng)目清單，找到最重要的事情去執(zhí)行搀愧。這樣試了幾天惰聂，不僅每天項(xiàng)目清單上的事項(xiàng)都有所進(jìn)展疆偿，也能完成當(dāng)天日程表中的事情。
2 如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
每次只處理一項(xiàng)內(nèi)容可以迫使你集中全部注意力來做出判斷 搓幌。注意力是確保解決問題的必要條件 杆故。這么做的另一個(gè)好處是 ，即使你的處理過程被打斷了 溉愁，也不會(huì)出現(xiàn)一團(tuán)亂麻的情況处铛。
每次只處理一件事。很簡(jiǎn)單的規(guī)則拐揭，從前覺得真的做到太難了撤蟆，因?yàn)榭偸怯泻芏嗳撕芏嗍麓驍辔摇Ｊ聦?shí)上堂污，被打斷再正常不過了家肯，誰(shuí)也不可能在真空環(huán)境下工作∶瞬可是并不是被打斷了就一定要去處理另一件事讨衣。
面對(duì)突發(fā)事件，首先應(yīng)用兩分鐘規(guī)則式镐，如果這件事兩分鐘內(nèi)就可以處理反镇，無論其重要與否，都立即執(zhí)行碟案。執(zhí)行完后立即回到當(dāng)前事項(xiàng)愿险。
其次，應(yīng)用四標(biāo)準(zhǔn)法价说。
確定某一時(shí)刻行動(dòng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn) ：情境 辆亏、有多少時(shí)間 、有多少精力和重要性 鳖目。
這里重點(diǎn)考慮時(shí)間和重要性兩個(gè)因素扮叨。問問自己，這件事真的重要到緊急到要馬上處理嗎领迈？當(dāng)前事項(xiàng)還有多少時(shí)間可以完成呢彻磁？如果等到當(dāng)前事項(xiàng)完成之后再去處理突發(fā)事件可以嗎？如果可以狸捅，將突發(fā)事件記錄到下一步行動(dòng)中衷蜓，然后繼續(xù)處理當(dāng)前事項(xiàng)。
之前總是一有突發(fā)事件立刻去處理尘喝，整日處于一種緊張而混亂的局面磁浇，實(shí)際上并不是因?yàn)榇驍_我的人太多，只是因?yàn)樽约簺]有找到處理突發(fā)事件的正確方法朽褪。
參考書籍：《搞定：無壓工作的藝術(shù)》 戴維·艾倫置吓。中信出版社
——————————————
2017无虚，跟隨圈媽逼自己一把！
