同事離職铡溪,結(jié)算工作暫時(shí)放到我的手里瓷胧。
本來(lái)流程很簡(jiǎn)單
甲方通知我方開(kāi)收據(jù),計(jì)劃本周或者下周給我們付款括细。
我們財(cái)務(wù)說(shuō)收到錢(qián)才能開(kāi)收據(jù)伪很,或者走封閉結(jié)算。
甲方說(shuō)我們以前都是乙方先開(kāi)發(fā)票和收據(jù)奋单,然后再走付款審批锉试。
和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)溝通,甲方要給我們付款览濒,能否通融一下呆盖,先開(kāi)個(gè)收據(jù)給人家。
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)爽快同意贷笛。(底下干活的都是講原則应又,通融的事情一定要找領(lǐng)導(dǎo),提醒自己以后遇到類(lèi)似事件直接找領(lǐng)導(dǎo)乏苦,不和小兵糾纏)
本來(lái)可以順利進(jìn)行株扛,結(jié)果有出了幺蛾子。
財(cái)務(wù)給我的收款信息和當(dāng)年合同上的收款信息不一致汇荐。
又和財(cái)務(wù)溝通洞就,告知如果想走內(nèi)部交易,不能用合同上的賬號(hào)(大家都是系統(tǒng)內(nèi)單位掀淘,只能走內(nèi)部交易)旬蟋。
和甲方溝通,如果要變更銀行賬號(hào)革娄,需要做合同變更倾贰。繼續(xù)溝通,能否寫(xiě)個(gè)證明蓋上公章拦惋,證明新賬號(hào)也是我們公司的賬號(hào)匆浙,被告知不行。
和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)架忌,前因后果交待了一遍吞彤,能想到的辦法都和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了,最好征求領(lǐng)導(dǎo)有什么更好的建議。
領(lǐng)導(dǎo)很無(wú)語(yǔ)饰恕,好不容易和業(yè)主溝通準(zhǔn)備付款挠羔,最后竟然卡在了一個(gè)擬合同的員工手里(合同上的賬號(hào)早就不用于收款了,由于擬合同的員工沒(méi)有及時(shí)更新埋嵌,導(dǎo)致付款直接被耽擱)破加。
下班后反思這件事,一個(gè)小小的合同管理員雹嗦,無(wú)論如何也想不到范舀,他的一個(gè)小小的疏忽,可能直接帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果了罪,但是他自己并不自知锭环,即使知道他也覺(jué)得這件事和他無(wú)所謂,反正最后結(jié)算的人也不是他泊藕,而過(guò)個(gè)幾年辅辩,他可能被換到其他崗位其他部門(mén),再去追溯到底是誰(shuí)擬的合同娃圆,可能都追溯不到了玫锋。
未來(lái)應(yīng)該如何規(guī)避這種情況,這些關(guān)鍵點(diǎn)讼呢,應(yīng)該如何把控撩鹿,還需要進(jìn)一步的思考。