一擂仍、高效執(zhí)行=質量×效率
影響執(zhí)行過程的因素
精力管理售滤、提升專注力
邊界思維
把控好自己的任務是底線,完成好自己的事情后亿卤,再去影響他人,掃除目標達成的障礙
過程控制模型
我們在執(zhí)行過程中需要時刻注意自己的精力管理跟專注力管理
二鹿霸、降低他發(fā)干擾
杜絕簡單他發(fā)干擾
借助工具
降噪耳機隔絕周圍噪音
【確實排吴,我在夜晚比下午更容易進入心流,因為更安靜】
延遲處理
集中或延遲回復不重要信息
【忍不住時時去注意社交媒體懦鼠,最近開始使用的“番茄todo”可以攔截信息钻哩,計時結束后統(tǒng)一釋放】
降低復雜他發(fā)干擾
時間分割法
將個人時間分為生產(chǎn)者時間和管理者時間
用生產(chǎn)者時間去完成需要長時間專注的工作
寫作屹堰、構思方案、重大決策
【PPT街氢、報告扯键、學習等創(chuàng)造性工作】
在管理者時間做一些事務性工作
交換想法、委托任務珊肃、整理發(fā)票
【與同事溝通修改策劃荣刑、整理修改文件格式等非創(chuàng)造性工作】
注意事項
生產(chǎn)者任務分配大塊且完整的時間
避免頻繁切換而損失生產(chǎn)力
提前溝通告知他人
【在家學習的時候,父母有時就會打斷我伦乔,讓我處理一些家務厉亏,可以提前告訴父母這兩個小時不要喊我】
在單獨空間進行生產(chǎn)工作
進一步保證進程不被打斷,也能創(chuàng)造一種專注的儀式感
【封閉性很重要烈和,不然任何人走過路過都會探頭探腦看你在干嘛爱只,跟你說話——回憶寢室生活有感】
斷點記錄法
打斷后用一兩句話記下目前工作的進展以及下一步要做什么,再記錄上時間
回到工作中通過之前記下的斷點招刹,快速恢復之前的工作狀態(tài)恬试,并記下開始工作的時間
三、保持內(nèi)心平靜
什么是心流蔗喂?
自發(fā)干擾
我們自身由于焦慮忘渔、浮躁高帖、興奮等原因產(chǎn)生的缰儿,缺乏專注力的干擾行為
心流理論
我們在做某些事情時,全神貫注散址、投入忘我的狀態(tài)乖阵,此時甚至感覺不到時間的存在,不愿被打擾预麸,抗拒中斷瞪浸,事成之后有一種充滿能量并且非常滿足的狀態(tài)
【夜深人靜的時候比較容易進入心流,不論是學習還是玩手機吏祸,都感覺不到時間流逝对蒲,當然要多學習少玩手機】
創(chuàng)造心流的三個條件
感到無聊就提升挑戰(zhàn)(任務升級法),感覺焦慮就提升技能