職場敲黑板18:不知道這些事尸变,怎么用PPT匯報?

今天是 清水一點通 日更的第 103篇减俏,希望能幫助到你召烂。

現(xiàn)在的會議,無論是企業(yè)娃承,還是政府機關(guān)和事業(yè)單位奏夫,無一例外要用PPT匯報,你在這方面有什么心得历筝?也許你會說:“還沒輪到我能做匯報呢酗昼!”別著急,用不了多久梳猪,你總會做的麻削,而且隨著你工作經(jīng)歷的增加,做匯報的情況會越來越多。

所以呛哟,來看看今天的內(nèi)容吧:

在講述各種情況之前叠荠,要知道會議的一些基本情況,你可能又要疑惑了扫责,什么基本情況榛鼎?通知不是寫的很清楚嗎?

仔細思考(以后會經(jīng)常強調(diào)思考的重要性)鳖孤,冷靜分析一下者娱,比如哪些人聽匯報姐帚?這些人中誰是老大弦蹂?老大不來澜术,誰會接替會場中老大的位置?和你一起匯報的有誰腿准?內(nèi)容上會不會有沖突?會不會和與會的其他部門的人有關(guān)拾碌?......想得累吧吐葱,就是得想!

具體這些還可以參考我在之前發(fā)的《職場敲黑板7:你的PPT從何做起校翔?》弟跑。

好,正式開始:

1防症、你的職位和PPT的簡潔程度成正比

level越高孟辑,PPT應該越簡潔,level越低蔫敲,PPT應該更詳實饲嗽。

我們看過蘋果、小米奈嘿、樂視的發(fā)布會貌虾,CEO出來講的時候,背景PPT不是一個產(chǎn)品美圖裙犹,就是一個內(nèi)容高度概括的語句或是單詞尽狠,為什么?因為這是CEO個人閃光的時間叶圃,你在后面整什么炫圖袄膏,不是搶戲了嗎?還有一個細節(jié)掺冠,你有沒有發(fā)現(xiàn)哩陕?大部分發(fā)布會PPT的背景都是暗色的,為什么?也是這個原因悍及,亮色容易吸引人的注意力闽瓢,暗色才能展現(xiàn)舞臺前面的人,當然拍攝照片也比較方便(不懂攝影的人可以百度)心赶。

如果你是位基層員工扣讼,有機會在會議上給大家做匯報,那么詳實的PPT缨叫、大量的引用和數(shù)據(jù)分析椭符、精致的版面才是代表著你個人追求卓越的品質(zhì),這一點非常重要耻姥,明眼人都能看得見销钝。

2、你的話語必須堅定而富有節(jié)奏感

伴隨著PPT的匯報琐簇,你往往會忽視自己的語速和節(jié)奏蒸健,特別是你對PPT上的內(nèi)容不熟悉的時候,肯定會在上面羅列一些文字婉商,生怕自己不知道說什么似忧,這些都反映出你工作的真實水平。

我的建議是丈秩,即便PPT上有文字盯捌,也不要照著念,要有技巧的標注出重點蘑秽,提醒自己哪些要深講饺著,哪些要一帶而過。既然PPT在內(nèi)容上是有重點的肠牲,當你講重點的時候瓶籽,自然要改變語速和語調(diào),抑揚頓挫中展現(xiàn)對自己觀點的堅定態(tài)度埂材,這也能讓你講的內(nèi)容富有層次感塑顺。

同時要把握好節(jié)奏,匯報的高手往往能夠事先在在自己的腦中模擬一遍匯報過程俏险,知道應該在哪里停頓严拒,在哪里加強。

3竖独、你的肢體語言需要展現(xiàn)個人魅力

如果參加會議比較多裤唠,就知道很多人的PPT做得并不差,講得也還可以莹痢,但就是有一點:全程不抬頭种蘸,全程無交流墓赴。

我們知道,匯報工作的目的就是要讓領(lǐng)導和同事了解和重視你的工作航瞭,你自說自話的講著诫硕,聽會的人自然而然就會掏出手機干自己的事情,沒有做到互相尊重和彼此交流嘛刊侯!

你可能會說:“這太夸張了吧章办,我講PPT還能彼此交流?”我說:非潮醭梗可能藕届!

想想下面這個問題:如果匯報的人,每隔10秒鐘就注視你一次亭饵,而且還有豐富的body language休偶,你還好意思不看他而去看手機嗎?不太好意思吧辜羊!

就是這個原因踏兜,我在小會議室開會的時候也不喜歡圍圈坐,因為如果想交流只冻,自己就得像夏天的電風扇一樣庇麦,180度左右看计技。

開會的目的喜德,就是讓你傳遞有價值的信息,而這種傳遞又能反映出你自己的價值垮媒,想明白這個道理舍悯,有些事情自然而然就清楚了。

今天先說到這睡雇,未來更精彩萌衬。

講干貨,上首頁它抱。

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