欲善其事清钥，必先利其器琼锋。本文來源于滴答清單官方教程，部分教程摘自時(shí)間管理達(dá)人祟昭。

在工作和生活中缕坎，你是否遇到過這些煩惱？

每天都做了些什么篡悟？想不起來

答應(yīng)別人的事情谜叹，忘了

不知道明天應(yīng)該做什么

別擔(dān)心，滴答清單來幫你搬葬『衫埃看看為解決健忘而生的“三步管理法”，只需三步急凰，從此告別健忘女仰。

1、創(chuàng)建任務(wù)

把腦子里每一件事情都寫下來

點(diǎn)擊列表頁下方輸入框，寫下任務(wù)后點(diǎn)擊右側(cè)「保存」圖標(biāo)即可創(chuàng)建任務(wù)疾忍。

2乔外、設(shè)置日期和提醒

如果擔(dān)心遺忘就設(shè)置提醒吧，滴答替你記著一罩，永遠(yuǎn)不會(huì)忘杨幼。

點(diǎn)擊任務(wù)進(jìn)入詳情，再點(diǎn)擊「設(shè)置日期」聂渊。

3差购、完成任務(wù)

做完的事情及時(shí)打勾，搞定汉嗽！

提醒響起后欲逃，點(diǎn)擊彈窗下方的「完成」圖標(biāo)即可將任務(wù)打勾”睿或者在應(yīng)用里點(diǎn)擊任務(wù)左側(cè)的小方框暖夭。

一創(chuàng)建、二提醒撵孤、三完成迈着，告別健忘是不是很簡(jiǎn)單？如果對(duì)你來說只是小 case 邪码，我們還有一些妙招裕菠，讓完成任務(wù)變得更快更順暢。

如何更好地完成任務(wù)闭专？

如果你創(chuàng)建任務(wù)并設(shè)置了提醒奴潘，但是當(dāng)提醒響起時(shí)，你看到彈窗里顯示的是這么幾個(gè)字——發(fā)布會(huì)預(yù)演影钉，你知道應(yīng)該怎么做嗎画髓？好不容易解決了健忘，竟然卡在了完成任務(wù)上平委，怎么辦奈虾？

別著急，一起來看看這條任務(wù)：發(fā)布會(huì)預(yù)演廉赔。

你在整個(gè)發(fā)布會(huì)項(xiàng)目中肉微，負(fù)責(zé)哪個(gè)部分？是聯(lián)系場(chǎng)地蜡塌、媒體和嘉賓碉纳，推演發(fā)布會(huì)流程，還是檢查設(shè)備與物料馏艾？

盡量在整理任務(wù)時(shí)就理清執(zhí)行步驟劳曹，才能在提醒響起時(shí)知道該干什么奴愉。

Q: 什么是下一步行動(dòng)？

A: 可以立馬執(zhí)行的步驟铁孵。

下一步行動(dòng) = 動(dòng)詞 + 事件 + 關(guān)鍵人 + 截止日期

OK江醇，如果你負(fù)責(zé)的是發(fā)布會(huì)流程慎陵，那想想看下一步應(yīng)該做什么较曼，然后把動(dòng)詞钥平、事件打厘、關(guān)鍵人和截止日期套用進(jìn)去慨灭。

流程做好了嗎围段？做好了

發(fā)布會(huì)誰去講绳匀？Boss

和 Boss 完整跑過一遍流程了嗎溉浙？還沒有烫止，下一步應(yīng)該要跑流程了

什么時(shí)候做？明天上午 8 點(diǎn)

那么戳稽，你就可以改造任務(wù)為：明天上午 8 點(diǎn)（截止日期）和 Boss（關(guān)鍵人）完整推演兩遍發(fā)布會(huì)流程（動(dòng)詞&事件）馆蠕。

當(dāng)提醒響起，你就知道應(yīng)該去找 Boss 推演發(fā)布會(huì)流程了惊奇。

不管是工作任務(wù)還是生活雜事互躬，都可以用任務(wù)改造法依樣畫葫蘆：

周五晚上 8 點(diǎn)（截止日期），發(fā)周報(bào)（動(dòng)詞&事件）給 Boss（關(guān)鍵人）

下周三（截止日期）回復(fù)（動(dòng)詞）米蘭俱樂部（關(guān)鍵人）的廣告郵件預(yù)定紀(jì)念款球衣（事件）

把任務(wù)改造成可執(zhí)行的具體步驟颂郎，是下一步行動(dòng)的核心要義吼渡。如果你想及時(shí)搞定任務(wù)，就試著來改造吧乓序。

使用清單管理任務(wù)

如果你想知道自己這一周安排了哪些工作寺酪，卻花了好一會(huì)兒，才在收集箱“取牛奶”“衣服干洗”的繁亂任務(wù)里找到你想要的替劈，就說明你應(yīng)該用清單來管理你的任務(wù)了寄雀。

你可以創(chuàng)建清單，創(chuàng)建方法很簡(jiǎn)單陨献，在側(cè)邊欄的底部點(diǎn)擊「添加清單」即可盒犹。

你可以按照?qǐng)鼍胺诸悾瑒?chuàng)建“公司”和“家”這樣的清單眨业；也可以根據(jù)不同的任務(wù)類型阿趁，創(chuàng)建“工作任務(wù)”、“提升學(xué)習(xí)”坛猪、“生活瑣事”脖阵、“休閑時(shí)間”等不同清單來管理你的任務(wù)。

利用好清單墅茉，和堆滿任務(wù)壓力山大的收集箱說拜拜吧命黔。

那么問題來了呜呐，創(chuàng)建了清單之后為什么還需要收集箱？

如果你正在高效工作悍募，突然想起一件事蘑辑，為了避免正在進(jìn)行的工作被打斷，你需要一個(gè)地方臨時(shí)記錄下這件事坠宴，那么就可以使用收集箱洋魂。

由于將任務(wù)改造成下一步行動(dòng)或者移動(dòng)到合適的分類，都需要思考和處理喜鼓，而收集箱就是為了減輕創(chuàng)建任務(wù)時(shí)的思考和壓力而存在的副砍。它是一個(gè)臨時(shí)的任務(wù)中轉(zhuǎn)站，你不用擔(dān)心沒分類庄岖，也別在意寫的是否有條理豁翎，需要?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)時(shí)先放進(jìn)中轉(zhuǎn)站，比如：

開會(huì)時(shí) Boss 提到下周需要你要做個(gè)分享

突然想起好久沒給爸媽打電話

在公交上看到春運(yùn)新聞隅忿，想起要買火車票

等你有空時(shí)再來收集箱整理它們心剥，給每條任務(wù)分類并移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的清單，把收集箱及時(shí)清空背桐。這樣既保證了你不會(huì)遺漏任何一件事优烧，也不會(huì)打斷當(dāng)前情境。

如何設(shè)置重復(fù)任務(wù)链峭？

忙暈了頭不記得自己的還款日匙隔？回到家才想起今晚有健身課？

明天是朋友生日但是忘了買禮物熏版？

在收集箱創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)來提醒你就不會(huì)再忘記纷责，但反復(fù)創(chuàng)建任務(wù)設(shè)置提醒很麻煩，不如來試試設(shè)置重復(fù)任務(wù)撼短，一步輕松搞定再膳。

1、收集任務(wù)

每月的信用卡還款日曲横，每季度要繳納的房租喂柒，朋友的生日和三天一次的健身課，你的生活中禾嫉，是不是有很多像這樣定期重復(fù)的事務(wù)呢灾杰？

將所有重復(fù)發(fā)生的事務(wù)都收集起來，逐一創(chuàng)建在滴答清單當(dāng)中熙参。

2.設(shè)置重復(fù)

為任務(wù)設(shè)置日期和提醒后艳吠，可以點(diǎn)擊「設(shè)置重復(fù)」來繼續(xù)設(shè)定任務(wù)的重復(fù)。

滴答清單提供了強(qiáng)大的重復(fù)選項(xiàng)孽椰，比如每天昭娩、每周凛篙、每月、每年等栏渺。

那么每個(gè)月25日信用卡還款呛梆，就可以設(shè)置為每月25日重復(fù)。朋友的生日磕诊，則可以設(shè)置為按年重復(fù)填物。

如果默認(rèn)重復(fù)中沒有你需要的選項(xiàng)，可以點(diǎn)擊自定義來設(shè)置霎终。

比如每三天一次健身課滞磺，選擇自定義后，頻率選擇「每三天」神僵，只要完成了任務(wù)，就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建三天后的健身課任務(wù)并設(shè)置提醒覆劈。

為任務(wù)創(chuàng)建好重復(fù)之后保礼，你就可以將這些事項(xiàng)移出大腦，滴答清單會(huì)在任務(wù)發(fā)生時(shí)提醒你责语，讓你再也不用怕記性差炮障。

現(xiàn)在就去收集箱看看，有哪些定期循環(huán)的任務(wù)還沒有設(shè)置重復(fù)吧坤候。

結(jié)語

感謝你的閱讀胁赢，希望入門指南能幫助你快速熟悉并學(xué)會(huì)使用滴答清單，達(dá)成更多目標(biāo)白筹。

如果你想學(xué)習(xí)更多關(guān)于滴答清單的使用技巧和時(shí)間管理方法智末，來“進(jìn)階技巧”里看看吧:)

進(jìn)階教程

用四象限管理任務(wù)

四象限是一種常用的時(shí)間管理理論，它將需要處理的事按“重要”和“緊急”兩個(gè)維度劃分徒河，并對(duì)應(yīng)到四種待處理狀態(tài)中系馆，幫助你決定下一步應(yīng)該做什么。

通常顽照，你需要馬上執(zhí)行“急事”由蘑，確保它們不會(huì)延期，比如：

本周五前必須凍結(jié)項(xiàng)目到可發(fā)布狀態(tài)

明天女友生日代兵，所以今天要去買禮物

但長(zhǎng)遠(yuǎn)來看尼酿，最好將重心放在“要事”上。想想看植影，需要馬上執(zhí)行的“急事”是否曾經(jīng)也是“要事”裳擎？早點(diǎn)把“要事”消化掉就不會(huì)壓力滿滿了。

不過在實(shí)際情況中思币，惱人的“煩事”會(huì)比預(yù)期多句惯。這些突發(fā)事件本不在你的計(jì)劃中土辩，但又不得不盡快解決，比如：

小區(qū)門禁升級(jí)需要去物業(yè)更換房卡

親朋好友突然造訪抢野，向你咨詢些事情

因?yàn)槠惹械暮袈曌屇惝a(chǎn)生“這很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言拷淘。一旦進(jìn)入忙碌的狀態(tài)，你可能更想在結(jié)束后去打個(gè)游戲指孤、看看綜藝節(jié)目启涯、約朋友聊個(gè)天放松放松......乍一想沒什么不對(duì)是吧？忙碌之后確實(shí)需要緩緩恃轩，但是朋友结洼，你還記得第一象限里的“要事”嗎？

所以叉跛，減少在第三象限的忙碌松忍，盡早處理第二象限的事情，合理分配時(shí)間筷厘，去做對(duì)你而言重要的事情鸣峭，才是四象限理論的核心。

一酥艳、利用清單創(chuàng)建四象限系統(tǒng)

如果你的事情不太多摊溶，那么使用這種方式可以快速搭建起簡(jiǎn)易的四象限任務(wù)系統(tǒng)。你只需要做好以下四步充石，就能在滴答清單里實(shí)踐四象限了：

創(chuàng)建四個(gè)清單莫换，對(duì)應(yīng)四個(gè)象限

將這四個(gè)清單放進(jìn)同一個(gè)文件夾“四象限”

將收集箱的任務(wù)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)清單

每天在“四象限”文件夾下查看并及時(shí)調(diào)整任務(wù)的狀態(tài)

在處理收集箱前，先在側(cè)邊欄創(chuàng)建四個(gè)清單骤铃，分別和四個(gè)象限對(duì)應(yīng)拉岁。然后為它們創(chuàng)建文件夾“四象限”。

注：長(zhǎng)按清單A并拖放到清單B上即可為清單A和B創(chuàng)建文件夾惰爬。推薦給清單設(shè)置不同的顏色膛薛，更好的區(qū)分任務(wù)在哪個(gè)象限。

以后每天處理收集箱時(shí)补鼻，就可以將任務(wù)逐條移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的清單內(nèi)哄啄。

今天去給女友買生日禮物 → 重要且緊急

打電話給小文，幫忙購(gòu)買《哈利波特 8》英文原版書 → 重要不緊急

明天下午2點(diǎn)去面試 → 重要且緊急

買回家的火車票 → 重要不緊急

幫趙星問推薦信的書寫要求 → 不重要但緊急

預(yù)定紀(jì)念款球衣 → 不重要不緊急

在“四象限”文件夾的“所有任務(wù)”中风范，選擇「按清單排序」咨跌，就能清晰的看到每個(gè)象限中都有什么事情。

注：當(dāng)某件事情從某個(gè)象限轉(zhuǎn)化到其他象限時(shí)硼婿，你可以直接在文件夾的“所有任務(wù)”中锌半，長(zhǎng)按這條任務(wù)，并拖動(dòng)到對(duì)應(yīng)的清單

注：如果需要提醒寇漫，記得給任務(wù)設(shè)置好日期和時(shí)間

接下來刊殉，就可以每天查看殉摔、處理并調(diào)整任務(wù)——做完的事情及時(shí)打勾，有變更的事情及時(shí)移動(dòng)记焊。

優(yōu)先執(zhí)行重要且緊急的事件

盡量提前規(guī)劃重要不緊急事件逸月，在它們變得緊急前就完成

如果可以的話，試著將不重要但緊急的事情交由他人處理遍膜，或者學(xué)會(huì)對(duì)別人的請(qǐng)求說 Sorry

需要控制去做不重要不緊急事件的時(shí)間碗硬，不要過度放松

二、利用自定義智能清單創(chuàng)建四象限系統(tǒng)

如果你已經(jīng)創(chuàng)建了“工作”瓢颅、“學(xué)習(xí)”恩尾、“生日提醒”等不同的類別的清單，那么把任務(wù)從“生日提醒”清單移動(dòng)到“重要且緊急”清單也許不是好的選擇挽懦。這時(shí)候不妨試試創(chuàng)建自定義智能清單翰意，可以在保留現(xiàn)有清單的基礎(chǔ)上創(chuàng)建四象限系統(tǒng)。同樣的信柿，四個(gè)步驟即可搞定：

創(chuàng)建四個(gè)自定義智能清單冀偶，對(duì)應(yīng)四個(gè)象限

設(shè)置好每個(gè)自定義智能清單的篩選條件

為收集箱的任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級(jí)和日期

每天在自定義智能清單里查看并處理任務(wù)

首先，進(jìn)入「智能清單」角塑，在頁面底部添加自定義智能清單蔫磨，分別和四個(gè)象限對(duì)應(yīng)淘讥。

幾天內(nèi)的事情算緊急圃伶？什么狀態(tài)的任務(wù)算重要？創(chuàng)建自定義智能清單時(shí)蒲列，記得給每個(gè)象限都設(shè)置好對(duì)應(yīng)的篩選規(guī)則窒朋。例如，“重要且緊急”的篩選條件可以設(shè)置如下：

日期選中「今天」蝗岖、「明天」

優(yōu)先級(jí)選中「高優(yōu)先級(jí)」侥猩、「中優(yōu)先級(jí)」

自定義清單創(chuàng)建完，你的四象限系統(tǒng)框架就搭好了抵赢。以后處理收集箱時(shí)欺劳，除了移動(dòng)到對(duì)應(yīng)分類，也要記得給任務(wù)都設(shè)置好優(yōu)先級(jí)和日期铅鲤，如果一些不緊急的事情無法估計(jì)什么時(shí)候完成划提，可以只設(shè)置優(yōu)先級(jí)。

注：任務(wù)前面的小方框邢享，紅色代表高優(yōu)先級(jí)鹏往，黃色代表中優(yōu)先級(jí)，藍(lán)色代表低優(yōu)先級(jí)骇塘，灰色代表無優(yōu)先級(jí)伊履。其中韩容，紅色和黃色都可以表示任務(wù)是重要的，藍(lán)色和灰色則可以表示任務(wù)是不重要的唐瀑。任務(wù)后面的日期群凶，則代表了緊急程度。

今天去給女友買生日禮物 → 中優(yōu)先級(jí)介褥，今天下午5點(diǎn)

明天下午2點(diǎn)去面試 → 高優(yōu)先級(jí)座掘，明天下午2點(diǎn)

買回家的火車票 → 高優(yōu)先級(jí)，沒有日期

幫趙星問推薦信的書寫要求 → 低優(yōu)先級(jí)柔滔，明天

預(yù)定紀(jì)念款球衣 → 無優(yōu)先級(jí)溢陪，下周三

設(shè)置優(yōu)先級(jí)和日期時(shí)，你不需要去思考這些事屬于哪個(gè)象限睛廊，只需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置好即可形真，剩下的工作都交給自定義智能清單，它會(huì)幫你將符合條件的任務(wù)都篩選出來超全。

并且咆霜，你不用手動(dòng)去調(diào)整任務(wù)的狀態(tài)，如果一個(gè)重要不緊急的任務(wù)沒有被及時(shí)處理嘶朱，它會(huì)自動(dòng)從重要不緊急轉(zhuǎn)移到重要且緊急蛾坯。不過，你應(yīng)該不希望這事兒發(fā)生吧:)

以上兩種方法都能幫助你在滴答里實(shí)踐四象限系統(tǒng)疏遏，快來試試吧脉课。別忘記四象限的核心：去做對(duì)你真正重要的事兒，合理分配你的時(shí)間财异。

5 分鐘學(xué)會(huì) GTD

閱讀本文之后倘零，你可以在幾分鐘之后，立刻開始進(jìn)行 GTD 的實(shí)踐戳寸。

1呈驶、GTD 是什么？

GTD 是一種管理對(duì)自己和他人的承諾的方法疫鹊。

GTD 用于解決什么問題袖瞻？

用于解決以下問題：

Millions long for immortality who don't know what to do with themselves on a rainy Sunday afternoon.

無數(shù)人渴望長(zhǎng)生不老，可是他們不知道在一個(gè)下雨的星期天下午做什么拆吆。

3聋迎、如何使用 GTD 方法？

隨時(shí)將頭腦中的想法記錄下來锈拨；

想清楚任務(wù)的預(yù)期結(jié)果和可執(zhí)行的“下一步行動(dòng)”砌庄；

預(yù)期結(jié)果：完成了會(huì)是什么樣子（方向不要錯(cuò)）

下一步行動(dòng)：要怎么開始第一步；

把想好的下一步行動(dòng)放到行動(dòng)清單中去；

定期查看和更新娄昆，保持任務(wù)是最新的佩微；

選擇此時(shí)此刻自己要做什么？（可以根據(jù)情景萌焰、有多少時(shí)間哺眯、有多少精力、重要性進(jìn)行選擇）

4扒俯、舉例：

微信收到消息奶卓，轉(zhuǎn)發(fā)到滴答清單，滴答清單的收集箱中便會(huì)創(chuàng)建新任務(wù)撼玄。

思考任務(wù)的結(jié)果和下一步行動(dòng)：

預(yù)期結(jié)果：“一個(gè)開心的周末”夺姑，果斷去做~

下一步行動(dòng)：“查下周末有什么新電影，買票”

把任務(wù)修改成下一步行動(dòng)：

Before：

After：

定時(shí)查看滴答清單中的收集箱掌猛，將任務(wù)及時(shí)拆分并移動(dòng)到行動(dòng)清單盏浙。

滿足以下幾個(gè)條件的時(shí)候，就開始執(zhí)行：

現(xiàn)在帶著手機(jī)

接下來有 5 分鐘的時(shí)間

接下來的 5 分鐘沒有更重要的事情要做

5荔茬、小貼士

最重要的一點(diǎn)是废膘，“下一步行動(dòng)”必須是不用額外思考步驟就執(zhí)行的：

錯(cuò)誤：“周末去看電影”

正確：“美團(tuán)查下周末有什么新電影，買票”

FAST 四部曲

很多小伙伴懷著“做好時(shí)間管理”的愿景使用滴答清單，使用一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)雖有改善，但并沒有達(dá)到理想的高效狀態(tài)纷宇，那么就來看看永錫老師可以立刻落地實(shí)踐的時(shí)間管理大法—— FAST 四部曲，讓你向時(shí)間管理大牛取經(jīng)灌闺，更輕松的開始科學(xué)有效的管理時(shí)間吧。

F：先吃了那只青蛙

F 十偶，代表的是青蛙（ Frog 的英文縮寫）菩鲜，代表的是每天最重要的事情园细，而次要的事情惦积，則可以作為蝌蚪。我們應(yīng)該一早確認(rèn)今天要吃的青蛙猛频，然后努力的向前推進(jìn)狮崩。

尤其重要的是，我們要勇敢的先吃最丑的青蛙鹿寻，當(dāng)然睦柴，不是要大家硬吃，而是有方法的吃毡熏，透過一口一口吃青蛙坦敌、進(jìn)入 Flow 狀態(tài)的流程，就是吃青蛙時(shí)應(yīng)有的技巧。

所以狱窘，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)“青蛙池”清單和一個(gè)“蝌蚪”清單杜顺，專門存放挑選出來的青蛙和蝌蚪。這些青蛙從何而來呢蘸炸？

你的工作任務(wù)躬络、生活瑣事，大大小小的事情在放進(jìn)收集箱中之后搭儒，就會(huì)成為需要思考和行動(dòng)的任務(wù)穷当，將這些任務(wù)進(jìn)行分類，分辨出青蛙和蝌蚪淹禾，再分別放進(jìn)“青蛙池”清單和“蝌蚪”清單馁菜。在將任務(wù)分類的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)铃岔，原來值得你花費(fèi)更多時(shí)間和精力的火邓，不是那些看起來很急迫的蝌蚪任務(wù)，而是青蛙德撬。

簡(jiǎn)而言之铲咨，就是每天該花大量的時(shí)間在少數(shù)的青蛙上，這樣才是真正的高效蜓洪。

A：行動(dòng)提示清單的力量

A 纤勒，代表行動(dòng)清單（ Action List 的英文縮寫），把今天要做的事情隆檀，列成清單摇天，之后就專注于今日要完成的行動(dòng)。

每天早上花點(diǎn)時(shí)間恐仑，列出 1-3 只青蛙泉坐，5-7 只蝌蚪（其他任務(wù)）的每日行動(dòng)計(jì)劃，告訴自己這些任務(wù)是今天必須完成的裳仆。然后專注在今天該完成的事情上腕让，做完了再進(jìn)行別的任務(wù)。這份清單可以自己使用歧斟，或和團(tuán)隊(duì)共享纯丸，大家一起快速吃完今日的青蛙。

找到的青蛙和蝌蚪静袖，一起放進(jìn)行動(dòng)清單中觉鼻，所有放進(jìn)清單中的任務(wù)必須要完成。當(dāng)你面前有這樣一份明確知道自己應(yīng)該做什么的清單队橙，你就更容易專心去執(zhí)行坠陈，而不必再考慮自己應(yīng)該做什么萨惑。

列出清單是很有必要的，因?yàn)橛辛司唧w的清單仇矾，才能找到自己與團(tuán)隊(duì)專注的方向咒钟，避免忙得不可開交，到頭來卻撿了芝麻丟西瓜若未。

S：三種方法拆解青蛙

S朱嘴，代表切小片（ Slice 的英文縮寫），對(duì)于太大的青蛙粗合，一天吃不完萍嬉，一口吃不下，就要切成小片隙疚。比如“參加馬拉松比賽”壤追，這是一只無法立刻吃掉的青蛙，那么就需要將這個(gè)任務(wù)進(jìn)行切割分解供屉，轉(zhuǎn)化為一連串的可執(zhí)行步驟行冰，最終吃掉這只青蛙。

換句話說伶丐，那些讓你覺得很有壓力悼做、很復(fù)雜的高難度任務(wù)，如果可以切成小片哗魂，找到合適的下一步行動(dòng)肛走，那么執(zhí)行起來就會(huì)非常順暢。

想想看录别，參加馬拉松比賽需要什么條件呢朽色？

報(bào)名比賽？

體力组题？

耐力訓(xùn)練葫男？

……

不必在意想法是否正確，想出越多越好崔列，當(dāng)你記錄下所有想法之后梢褐，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)任務(wù)的可執(zhí)行步驟已經(jīng)出現(xiàn)在你眼前峻呕。

T：訓(xùn)練自己的時(shí)間感

T利职，代表時(shí)間（ Time 的英文縮寫）趣效，利用計(jì)時(shí)器及有效方法瘦癌，訓(xùn)練好自己的時(shí)間感，也是時(shí)間管理中不可或缺的要素跷敬，而在每天吃青蛙的過程中讯私，時(shí)間感幫助我們明確掌控時(shí)間排程。

你可以使用番茄鐘來幫助自己形成任務(wù)周期，專注的工作 25 分鐘然后放松一下斤寇，再專注的工作 25 分鐘桶癣。簡(jiǎn)單的倒計(jì)時(shí)就能幫助你更有效率的完成任務(wù)，吃掉青蛙娘锁。

設(shè)置提醒不可不知——智能識(shí)別日期和左滑

對(duì)于已經(jīng)明確知道到期時(shí)間的任務(wù)牙寞，如果先完成收集，再逐個(gè)進(jìn)入詳情頁設(shè)置提醒莫秆，比較耗時(shí)间雀。

那么，如何更快的設(shè)置提醒镊屎，杜絕遺忘惹挟？

在戶外可以優(yōu)先使用語音輸入，說說話就能自動(dòng)識(shí)別缝驳。此外连锯，你還可以用兩種方式順手設(shè)置提醒。

智能識(shí)別日期和提醒

在輸入框里直接寫下日期時(shí)間用狱，比如“晚上 6 點(diǎn)給爸媽打電話”运怖，滴答清單會(huì)自動(dòng)識(shí)別文本中的時(shí)間信息，為你設(shè)置提醒夏伊。

注：如果不需要啟用智能識(shí)別驳规，可以在「設(shè)置」-「高級(jí)選項(xiàng)」-「智能識(shí)別日期」中關(guān)閉

左滑任務(wù)設(shè)置日期和提醒

在列表頁向左滑動(dòng)任務(wù)，然后在彈窗中選擇日期和提醒署海。滴答清單提供了幾個(gè)常用快捷選項(xiàng)吗购，你也可以點(diǎn)擊彈窗左下角的「其他日期」按需設(shè)置。

注：Android 用戶可以在「設(shè)置」-「偏好設(shè)置」-「快捷日期」里修改快捷選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的具體時(shí)間砸狞，比如“今天傍晚”對(duì)應(yīng)“18 點(diǎn)”捻勉、“今天晚上”對(duì)應(yīng)“20 點(diǎn)”

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多種方式創(chuàng)建任務(wù)

你可以直接使用快速添加創(chuàng)建任務(wù)，還可以使用其他方式以應(yīng)對(duì)各種場(chǎng)景刀森。

語音輸入———戶外好幫手

當(dāng)你在回家路上突然接到心儀企業(yè)的面試通知踱启，通完話一定要記得寫下來，如果不方便打字研底，使用語音輸入就再好不過了埠偿。

點(diǎn)擊輸入框右側(cè)「小話筒」圖標(biāo)切換到語音輸入模式，然后「按住說話」就能直接創(chuàng)建任務(wù)榜晦。

郵件轉(zhuǎn)發(fā)——工作更省心

你正在辦公室查看同事剛發(fā)來的郵件冠蒋，郵件里提到的問題需要花些時(shí)間，但當(dāng)前不便立即處理乾胶，怎么辦抖剿？只需轉(zhuǎn)發(fā)到?todo@mail.dida365.com?, 即可保存郵件內(nèi)容到收集箱朽寞，方便晚點(diǎn)再處理。

收藏網(wǎng)頁——文章晚點(diǎn)讀

看到一篇超級(jí)干貨斩郎，什么方式可以最快保存脑融？加入書簽欄？那你可能再也想不起它了缩宜。安裝滴答清單的網(wǎng)頁插件肘迎，右鍵選擇添加到滴答清單，不耽誤不遺忘锻煌，有空再讀膜宋。

保存微信消息——聊天不中斷

和朋友聊的正嗨，相約去看個(gè)電影炼幔，如果你關(guān)注并綁定了滴答清單服務(wù)號(hào)秋茫，這時(shí)只需要長(zhǎng)按微信消息，選擇保存到滴答清單即可創(chuàng)建任務(wù)乃秀。

Web 端鮮為人知的好功能——拖拽

當(dāng)你在 Web 端對(duì)任務(wù)進(jìn)行操作肛著，比如修改任務(wù)的所屬清單、任務(wù)到期時(shí)間或者其他編輯跺讯，如果有一個(gè)很便利的方式能夠完成這些操作的話枢贿，是不是大大的提高了效率呢？

拖拽任務(wù)即可修改任務(wù)所屬清單刀脏、到期時(shí)間局荚，滴答清單 Web 端的拖拽玩法，身為效率達(dá)人愈污，你怎能錯(cuò)過耀态？

1. 左側(cè)邊欄：清單列表

普通清單/文件夾，可以在清單列表自由拖動(dòng)：

+ 可以通過拖動(dòng)文件夾/清單暂雹，調(diào)整清單順序首装；

+ 可以通過將兩個(gè)清單拖在一起來建立文件夾；

+ 可以將清單拖入或拖離文件夾杭跪。

2. 中部：任務(wù)列表

注：將鼠標(biāo)移動(dòng)到任務(wù)上仙逻，任務(wù)左側(cè)會(huì)出現(xiàn)三道杠，按住三道杠拖動(dòng)涧尿。

內(nèi)部拖動(dòng)

可以在任務(wù)列表內(nèi)拖動(dòng)系奉，調(diào)整任務(wù)所屬清單、優(yōu)先級(jí)等姑廉，或調(diào)整任務(wù)顯示順序缺亮。

向左拖動(dòng)

可以將任務(wù)拖到左側(cè)下方的清單列表和上方的“收集箱”中，來調(diào)整任務(wù)所屬清單庄蹋；

可以將任務(wù)拖到左側(cè)上方的“今天”瞬内、“明天”等列表中迷雪，來為任務(wù)設(shè)置日期限书；

可以將任務(wù)拖到左側(cè)下方的“已完成”和“垃圾桶”中虫蝶，將任務(wù)改為完成狀態(tài)或刪除任務(wù)；

可以將任務(wù)拖到左側(cè)下方的“ Mini 日歷”中倦西，來為任務(wù)設(shè)置日期能真。

注：Mini 日歷為付費(fèi)功能，在「設(shè)置」-「實(shí)驗(yàn)功能」中打開扰柠。

向右拖動(dòng)

可以點(diǎn)到一個(gè)有子任務(wù)的任務(wù)粉铐，然后將其他任務(wù)拖到右側(cè)的子任務(wù)列表中，作為這個(gè)任務(wù)的子任務(wù)卤档。

注：將任務(wù)拖拽變成子任務(wù)會(huì)丟失原來任務(wù)的時(shí)間蝙泼，附件等信息。

3. 右側(cè)邊欄：子任務(wù)列表

注：將鼠標(biāo)移動(dòng)到子任務(wù)上劝枣，子任務(wù)左側(cè)會(huì)出現(xiàn)三道杠汤踏，按住三道杠拖動(dòng)。

內(nèi)部拖動(dòng)

可以在子任務(wù)列表內(nèi)拖動(dòng)舔腾，調(diào)整子任務(wù)顯示順序溪胶。

向左拖動(dòng)到中部

可以把子任務(wù)拖到中部的任務(wù)列表，將子任務(wù)提取出來成為一條單獨(dú)任務(wù)稳诚。

向左拖動(dòng)到左側(cè)邊欄

拖動(dòng)到收集箱哗脖，會(huì)升級(jí)為任務(wù)，所屬清單為收集箱扳还、取原任務(wù)的日期和優(yōu)先級(jí)才避；

拖動(dòng)到左側(cè)下方的清單，會(huì)升級(jí)為任務(wù)氨距，所屬清單為所拖到的清單工扎、取原任務(wù)的日期和優(yōu)先級(jí)（不會(huì)帶“指派給”的信息）；

拖動(dòng)到左側(cè)上方的“今天”“明天”等智能清單衔蹲，會(huì)升級(jí)為任務(wù)肢娘，所屬清單為收集箱、取原任務(wù)的優(yōu)先級(jí)舆驶；

拖動(dòng)到“已完成”橱健，會(huì)升級(jí)為任務(wù)，所屬清單為收集箱沙廉、取原任務(wù)的日期和優(yōu)先級(jí)拘荡，狀態(tài)為已完成；

拖動(dòng)到“垃圾箱”撬陵，會(huì)出現(xiàn)提示“對(duì)不起珊皿，你沒有權(quán)限這樣做”网缝，然后子任務(wù)會(huì)消失。

神奇的拖拽玩法蟋定，你 GET 了嗎粉臊？

設(shè)置中的小心機(jī)，讓你不再錯(cuò)過任務(wù)提醒

不少小伙伴說任務(wù)提醒的鈴聲太短太溫柔驶兜，容易錯(cuò)過任務(wù)提醒扼仲。

你也有同樣的煩惱？先看看是不是你的設(shè)置有問題吧抄淑。

進(jìn)入滴答的「設(shè)置」-「提醒」-「鈴聲」屠凶，除了默認(rèn)鈴聲，滴答還提供了其他鈴聲供你選擇肆资，鈴聲太短矗愧？現(xiàn)在就換一個(gè)長(zhǎng)鈴聲。

如果擔(dān)心一次鈴聲還是容易忽略郑原？別擔(dān)心唉韭，打開「持續(xù)響鈴」就萬無一失。

在啟用持續(xù)響鈴以后颤专，鈴聲會(huì)持續(xù) 60 秒（ iOS 設(shè)備會(huì)持續(xù) 30 秒）直到你對(duì)任務(wù)進(jìn)行操作纽哥。如果第一次響鈴你沒有理會(huì)的話，2 分鐘后會(huì)再響一次鈴栖秕。

而 iOS 端為任務(wù)設(shè)定提醒后春塌，如果沒有提示和鈴聲，檢查下系統(tǒng)的「設(shè)置」-「通知」簇捍，是否關(guān)閉了滴答的通知只壳。

找到滴答清單，如下圖所示進(jìn)行設(shè)置：

注：目前 iOS 10 系統(tǒng)對(duì)應(yīng)用的提醒更改了設(shè)置暑塑，如果你發(fā)現(xiàn)你的持續(xù)響鈴失效吼句，將上圖「解鎖后的提醒樣式」選擇為右側(cè)的「提醒」即可。

如何設(shè)置每月“倒數(shù)第N天”的重復(fù)提醒事格？

每周二重復(fù)提醒惕艳、每個(gè)月第三個(gè)周六重復(fù)提醒，這些重復(fù)方式都可以通過滴答清單強(qiáng)大的重復(fù)提醒功能實(shí)現(xiàn)驹愚，但是“每個(gè)月倒數(shù)第四天提交考勤報(bào)表”這種重復(fù)任務(wù)远搪，你知道怎么設(shè)置嗎？

其實(shí)很簡(jiǎn)單逢捺，可以用「設(shè)置重復(fù)」（按月重復(fù)谁鳍、最后一天）和「設(shè)置提醒」（提醒時(shí)間自定義）這兩個(gè)功能組合實(shí)現(xiàn)。

滴答按月重復(fù)有一個(gè)非常實(shí)用的選項(xiàng)，那就是「最后一天」倘潜。在自定義重復(fù)中绷柒，選擇頻率為每月，然后就會(huì)在下方看到「最后一天」的選項(xiàng)：

設(shè)置每月最后一天重復(fù)之后涮因，再設(shè)置提前提醒（如圖增加一個(gè)提前4天的自定義提前時(shí)間）废睦，就可以實(shí)現(xiàn)每月的倒數(shù)第4天提示進(jìn)行月度回顧了：

設(shè)置如圖：

在此基礎(chǔ)上，你還可以對(duì)任務(wù)增加多個(gè)提醒蕊退，從而創(chuàng)建一個(gè)每個(gè)月最后四天中每天重復(fù)的任務(wù)：比如 9月27郊楣、28憔恳、29瓤荔、30日每天提醒，10 月則是 28钥组、29输硝、30、31 日每天提醒的任務(wù)程梦。

如何在滴答清單中批量導(dǎo)入任務(wù)点把？

很多小伙伴將自己的任務(wù)管理系統(tǒng)遷移到滴答清單時(shí)，都會(huì)面對(duì)數(shù)據(jù)遷移的問題屿附，而在 Web 版的滴答清單上郎逃，可以批量導(dǎo)入任務(wù)。

首先登錄 Web 版的滴答清單

點(diǎn)擊左上角自己的頭像挺份，進(jìn)入「設(shè)置」-「數(shù)據(jù)備份」褒翰，點(diǎn)擊「生成備份」钞楼，導(dǎo)出一份 Excel 表格瘤载。

然后根據(jù)你的需要對(duì) Excel 進(jìn)行修改言秸，重新導(dǎo)入就可以了洒闸。導(dǎo)入之后舆瘪，可以把這些任務(wù)全部移動(dòng)到收集箱去安接，等待下一步處理叛氨。

注：備份次數(shù)過多時(shí)达址，會(huì)彈出提示躲因，等到第二天就可以正常備份了早敬。

用滴答清單做GTD：收集——從微信到滴答

iOS 版微信的使用方法

首先，關(guān)注「滴答清單」公眾號(hào)大脉，在「更多功能」-「我的滴答賬戶」中綁定賬號(hào)搞监。

除了“更多功能”-“玩轉(zhuǎn)公眾號(hào)”中提到的打字創(chuàng)建任務(wù)、語音創(chuàng)建任務(wù)箱靴、以及自動(dòng)獲取信息創(chuàng)建任務(wù)之外腺逛，還可以手動(dòng)將任意消息轉(zhuǎn)到滴答清單：

長(zhǎng)按消息，點(diǎn)「更多」

點(diǎn)擊省略號(hào)

選擇滴答清單

成功創(chuàng)建任務(wù)

用滴答清單做 GTD：收集——從 QQ 到滴答（ iOS 篇）

如何將微信中的記錄保存到滴答清單，大家應(yīng)該已經(jīng)知道了棍矛。但是安疗，平常還有很多任務(wù)是通過 QQ 接收的，那么如何將 QQ 中的信息保存到滴答清單呢够委？

iOS 端有 4 個(gè)將 QQ 消息保存到滴答清單的方法：

雙擊→選中文字→共享→滴答清單（最便捷）

如果是鏈接荐类，可以在 Safari 中打開，然后發(fā)送到滴答清單

如果是帶有時(shí)間信息的文字茁帽，可以在滴答設(shè)置中開啟了「剪貼板添加任務(wù)」的情況下復(fù)制玉罐，然后打開滴答清單，即可快速添加

復(fù)制文字潘拨，再打開滴答清單吊输，粘貼到文本框進(jìn)行添加任務(wù)（笨辦法）

以下截圖說明前兩個(gè)方法：

方法1：

完成：

方法2：

用 Safari 打開鏈接：

方法 3：

首先，你需要在滴答清單「設(shè)置」-「高級(jí)選項(xiàng)」中铁追，開啟「剪貼板添加任務(wù)」開關(guān)季蚂。

當(dāng)你想要?jiǎng)?chuàng)建新任務(wù)時(shí)，只需復(fù)制帶有時(shí)間信息的內(nèi)容到剪貼板琅束，打開滴答清單時(shí)就會(huì)自動(dòng)詢問你是否要添加新任務(wù)了扭屁。

建議需要添加 QQ 消息作為任務(wù)的小伙伴，使用第一種方式來創(chuàng)建任務(wù)涩禀，最為簡(jiǎn)單便利料滥，無需切換應(yīng)用，讓你輕松完成任務(wù)收集艾船。

應(yīng)用場(chǎng)景&方案

清單有哪些分類方法葵腹？

清單的分類沒有最好，只有最適合丽声。以下是幾個(gè)常見的分類方法礁蔗，如果你在煩惱如何管理自己的清單，那么就來這里找找答案吧雁社。

1浴井、領(lǐng)域/項(xiàng)目分類法

工作/學(xué)習(xí)/生活/娛樂 ……

按照任務(wù)的性質(zhì)創(chuàng)建清單，這樣的分類方式能夠讓你無需思考挑選什么任務(wù)霉撵。

比如上午十點(diǎn)磺浙，你就可以進(jìn)入工作/學(xué)習(xí)清單，看看有什么需要完成的任務(wù)徒坡，而在工作/學(xué)習(xí)幾個(gè)小時(shí)后撕氧，則可以進(jìn)入娛樂清單，做一些放松的小任務(wù)喇完。

這是最自然伦泥、使用最多的一種分類，適合事務(wù)較少的人使用。

2不脯、場(chǎng)景分類法

辦公室/電腦旁/書桌/手機(jī)……

使用這種分類方式府怯，能夠讓你在某個(gè)環(huán)境中，迅速找到當(dāng)下可以做的事情防楷。比如在等車時(shí)牺丙，打開“手機(jī)”清單，買好晚上的電影票复局。

場(chǎng)景分類適合任務(wù)數(shù)較多的人使用冲簿。

此分類方法出自《搞定I：無壓工作的藝術(shù)》一書。

3亿昏、四象限分類法

重要+緊急峦剔、重要+不緊急、不重要+緊急龙优、不重要+不緊急

四象限分類方法羊异，適合事務(wù)較多的人事秀。當(dāng)你忙得不可開交時(shí)彤断，是不是會(huì)埋頭于不重要的小事，而忽略了那些重要但并不緊急的事情呢易迹？

如果你有這樣的煩惱宰衙，不妨試試四象限分類法，隨時(shí)查看自己的“重要且緊急”清單睹欲，確保將時(shí)間分配的更加合理供炼。

此分類方法出自《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 》 一書。

4窘疮、能量分類法

如果你有很多任務(wù)袋哼，分別需要投入不同的精力和體力，比如完成一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和閱讀一份報(bào)告闸衫，那么可能能量分類法會(huì)更加適合你：

非常耗費(fèi)能量的任務(wù)涛贯；

比較耗費(fèi)能量的任務(wù)；

不耗費(fèi)能量的任務(wù)蔚出；

恢復(fù)能量的任務(wù)弟翘。

在此基礎(chǔ)上又可細(xì)分為身體、情緒骄酗、思想和精神幾個(gè)方面稀余。

評(píng)估自己現(xiàn)在的狀態(tài)，然后再去挑選任務(wù)趋翻，可以讓你更加有效的管理自己的能量睛琳，確保你不會(huì)在精力充沛的時(shí)候做一件輕而易舉的小事。

此分類方法借鑒于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一書。

5师骗、時(shí)長(zhǎng)分類法

與能量分類法近似茁影，你也可以用時(shí)間作為維度來對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理。

預(yù)計(jì)耗時(shí)大于 1 小時(shí)丧凤、30 分鐘到1 小時(shí)募闲、半小時(shí)以內(nèi)和 10 分鐘以內(nèi)。將任務(wù)分類后愿待，不管你現(xiàn)在有幾分鐘時(shí)間浩螺，都可以找到能夠完成的任務(wù)。

如果你碎片時(shí)間多仍侥，常有臨時(shí)事務(wù)要出，那么時(shí)長(zhǎng)分類法就能幫上你許多忙了。三农渊、五分鐘的休息時(shí)間患蹂，打開“ 10 分鐘以內(nèi)”清單，順手預(yù)約下班后的健身課吧砸紊。

清單是對(duì)任務(wù)進(jìn)行整理的最佳工具传于，對(duì)清單的分類其實(shí)是對(duì)任務(wù)的整理。

按照自己的使用習(xí)慣對(duì)清單進(jìn)行分類醉顽，才是最適合有效的清單分類方法沼溜。

讓你壓力減半的“日程表”清單

1、未完成事項(xiàng)會(huì)帶來挫敗感

你已經(jīng)有多久沒有在滴答的“今天”清單中看到這個(gè)圖標(biāo)游添？

又有多少次系草，當(dāng)一天結(jié)束的時(shí)候，你的“今天”清單還是這樣的幾十個(gè)未完成任務(wù)的狀態(tài)：

來看下這些未完成任務(wù)的截止日期：

有昨天任務(wù)唆涝，也有上個(gè)月的任務(wù)，甚至幾個(gè)月前的廊酣。

面對(duì)著這些延誤的任務(wù)，會(huì)不會(huì)有一種挫敗感啰扛？心里想著，如果當(dāng)時(shí)記得就好了鞍帝。

但是，是真的沒記下來嗎帕涌？

不是的，已經(jīng)養(yǎng)成了記錄任務(wù)的習(xí)慣蚓曼，這些事情都記在清單里了。

那么床绪，為什么會(huì)忘記呢其弊？

因?yàn)榘才诺健敖裉臁钡娜蝿?wù)太多了，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一個(gè)屏幕梭伐，重要的事情痹雅，也就這么埋沒在任務(wù)海洋里了。

2糊识、解決方法有兩種

只將必須當(dāng)天完成的任務(wù)放入“今天”清單绩社。

確定當(dāng)天進(jìn)行的行動(dòng)（例如：周二上午9-11點(diǎn)開會(huì)）；

承諾要當(dāng)天完成的事情（例如：給XX打個(gè)電話敲定明天開會(huì)的時(shí)間）赂苗；

希望當(dāng)天看到的提示信息（例如：周六聚會(huì)愉耙，有沒有興趣參加？）哑梳；

其他的任務(wù)劲阎，放在“下一步行動(dòng)”清單中，不設(shè)置截止日期鸠真。

建立一個(gè)“日程表”清單。

將必須當(dāng)天完成的任務(wù)放在“日程表”清單龄毡，以便與那些很想在今天完成吠卷、但今天沒完成也不會(huì)有什么不良后果的“想要今天做”的任務(wù)區(qū)別來開祭隔。

如果疾渴，你的“今天”清單實(shí)在是有太多的東西屯仗，為了專注看到必須今天完成的事情魁袜，可以再建立一個(gè)自定義智能清單敦第，如下圖：

將這個(gè)“日程表”清單作為“任務(wù)必須當(dāng)天完成”的清單芜果，然后右钾，以每天完成這個(gè)清單的任務(wù)為當(dāng)天的最低標(biāo)準(zhǔn)霹粥。

重點(diǎn)是不要把“準(zhǔn)備今天做”“希望今天做”但是不做也沒關(guān)系的任務(wù)疼鸟，放進(jìn)這個(gè)清單空镜。確保這個(gè)清單中的任務(wù)都是必須完成的，然后將這個(gè)清單設(shè)置為最顯眼的顏色（比如紅色）吴攒，催促自己如期完成。

如此一來署惯，清單中的任務(wù)就不會(huì)一直堆積下來极谊，當(dāng)你把全部任務(wù)都打鉤完成安岂，是不是壓力也為之一清呢域那？

讓你信心十足的“小事”清單

提升士氣的最好方法就是完成某些工作，所以败许，經(jīng)常留一些輕松的小事在手頭吧淑蔚。——《 Getting Things Done 》

當(dāng)你完成一件事情被丧，在清單上打勾的時(shí)候，是不是心情很好呢柿究？

那么黄选，當(dāng)自己疲憊不堪的時(shí)候办陷，情緒低落的時(shí)候，什么都不愿意去做的時(shí)候啡专，完成一件“快速制勝”的小事制圈，也可以幫助自己走出情緒低谷鲸鹦。

快速致勝的小事應(yīng)該是這樣的：

無需大量思考，對(duì)精力和創(chuàng)造力的要求低

耗時(shí)間少馋嗜，在10分鐘以內(nèi)就可以搞定

例如看一篇文章葛菇、例如整理桌面、例如給花澆澆水……

比起在辛苦的工作后宽档，隨意地瀏覽微博庵朝、新聞或者漫無目的地游戲而言九府，做些計(jì)劃內(nèi)的小事侄旬，不僅僅是做了自己想做的事情煌妈，還能夠讓自己變得輕松起來宣羊，何樂而不為呢仇冯？

如何建立“小事清單”族操？有兩種方法推薦給你：

建立一個(gè)清單色难，清單名就叫“小事清單”或者“輕松的事情”等等枷莉。

使用任務(wù)屬性標(biāo)記出小事，例如標(biāo)簽冒掌、優(yōu)先級(jí)宋渔。

比如使用優(yōu)先級(jí)來進(jìn)行標(biāo)注皇拣，將這類“快速制勝”的小事設(shè)置為低優(yōu)先級(jí)薄嫡。低優(yōu)先級(jí)的藍(lán)色給人一種平靜的感覺毫深，當(dāng)精力值低的時(shí)候，就休息一下钉寝，或者做做這些小事來恢復(fù)下能量嵌纲。

如何快速找到散落在各個(gè)清單中的這些小事呢逮走？我采用的方法是：自定義智能清單今阳。

在自定義智能清單中，新建一個(gè)智能清單：“小事清單”蘸鲸。

把優(yōu)先級(jí)過濾條件改為「低」起便，把分配給設(shè)置為「分配給我」和「未分配」。

如此一來妙痹，就可以很方便地知道怯伊，自己在情緒不高的時(shí)候可以做哪些簡(jiǎn)單的事情了耿芹。

用滴答清單的標(biāo)簽治療自己和別人的“拖延癥”

本人懶癌病入膏肓吧秕，急需治療砸彬。

在我眼中無法完成一件事的原因無非兩個(gè)砂碉，“自己不給力”刻两，或者“別人不給力”磅摹。無論你或別人有多么大的理由解釋無法完成的原因户誓，對(duì)于結(jié)果來說厅克，沒任何影響证舟。當(dāng)然，無法完成的因素有很多漆枚，包括能力墙基、網(wǎng)絡(luò)残制、系統(tǒng)初茶、時(shí)間恼布、交通折汞、天氣......但超過 80% 原因是拖延癥爽待。

拖延癥堕伪，procrastination ，現(xiàn)在網(wǎng)上最流行的病之一疙筹，存在于我們每一個(gè)人霍比。怎樣治療拖延癥已經(jīng)早已成為人類的一個(gè)大話題悠瞬，坊間流傳的方法基本是心靈雞湯浅妆，讀者看完之后一陣激動(dòng)辩尊，但并沒有實(shí)際的行動(dòng)摄欲。

這里我分享我是怎樣用同樣網(wǎng)上很流行的“強(qiáng)迫癥” 治療 “拖延癥”胸墙。

治療方法

治療方法很簡(jiǎn)單劳秋，在滴答清單建立兩個(gè)標(biāo)簽玻淑，#wtc（全稱 waiting to confirm）和#procrastination（拖延癥），分別代表“別人拖延”和“自己拖延”剿另。

我的滴答清單

這里我把上面右圖的 Priority （優(yōu)先級(jí)）理解為“未完成容忍度”和“拖延次數(shù)”谚攒。

procrastination

請(qǐng)花 30 秒時(shí)間看看我這個(gè)小學(xué)生水平的圖：

治療“別人拖延”和“自己拖延”的原理是一樣的：你在滴答清單建立了一個(gè)任務(wù)馏臭，deadline 是今天括儒，結(jié)果別人或自己沒有按時(shí)完成。那么通常你會(huì)多給一次機(jī)會(huì)赠摇，要求在限定日期內(nèi)完成。在這個(gè)時(shí)候你要做的就是：

在這件事的后面加上“#wtc”或“#procrastination”的標(biāo)簽

設(shè)置一個(gè)新的 deadline

設(shè)置容忍度等級(jí)掘鄙，每拖延一次提高一次等級(jí)，直到不能容忍為止

通過**“#wtc”“#procrastination” **這兩個(gè)標(biāo)簽饿这，就可以看到有多少件事被拖延以及拖延的次數(shù)长捧。我會(huì)對(duì)拖延 3 次后還沒有完成的事情進(jìn)行反思串结，到底是哪里出問題，然后選擇放棄把敞、尋求其他人幫助或拆分成更小的任務(wù)奋早。

強(qiáng)迫癥

可能有人提出可以使用 overdue（過期提示）耽装，但是作為一個(gè)優(yōu)秀的強(qiáng)迫癥患者掉奄，我無法容忍晚上睡覺前看到手機(jī)的主屏幕還帶有未完成任務(wù)提示的角標(biāo)，更糟的是可能這個(gè)角標(biāo)不知道要拖多少天才能消除——所以必須要將這些未完成的任務(wù)進(jìn)行標(biāo)簽管理引瀑。

每當(dāng)我身邊的小伙伴跟我說我患有強(qiáng)迫癥的時(shí)候憨栽，我都自豪且大方地承認(rèn)屡萤，而且還會(huì)反問他們“我這強(qiáng)迫癥有害嗎死陆？”通常他們都會(huì)選擇沉默措译，或者說一些無關(guān)重要的話轉(zhuǎn)移話題领虹。我知道他們心里是認(rèn)可了的塌衰，只是還沒接受強(qiáng)迫癥能有好處而已。

最佳組合

請(qǐng)?jiān)倩?30 秒時(shí)間看看我這個(gè)小學(xué)生水平的圖：

自從 5 年前開始接觸第一個(gè) ToDo App - Awesome Note 肚菠，用了兩年半蚊逢，發(fā)現(xiàn)需求跟不上并且整整一年不更新適應(yīng) iPhone 5 分辨率而放棄；期間用過無數(shù) ToDo App（甚至為了 Omnifocus 買了個(gè) Mac ）檬寂，最終保留這四個(gè)昼伴，他們各有特點(diǎn)圃郊，結(jié)合在一起完全滿足了我的需求持舆。

我的滴答清單：建議與心得

不是什么都值得放入滴答清單

剛開始的時(shí)候你可能會(huì)在滴答清單建立很多任務(wù)居兆，包括雞毛蒜皮的事。使得要處理的事很多佩伤，想不拖延也不行聊倔。況且每次紀(jì)錄要花很多時(shí)間，見到閃出 8 個(gè)角標(biāo)的話生巡，很快你就會(huì)崩潰放棄治療。

所以不如換個(gè)角度思考见妒，只建立有意義的任務(wù)须揣，這樣的話你就能專注高效率完成每天的任務(wù)疯汁。

完成比完美重要

很多時(shí)候我們突然想到一件事或者 idea，但是由于當(dāng)時(shí)的時(shí)間地點(diǎn)關(guān)系（比如開車時(shí)）溢豆，沒辦法詳盡地記錄，這時(shí)我們應(yīng)該把事情核心寫下來，越簡(jiǎn)短越好麸折，即使有錯(cuò)別字私爷，自己能看懂就行，不完美的標(biāo)題不會(huì)對(duì)結(jié)果有什么影響工秩。

不要將文件夾分得太細(xì)

我的建議是滴答清單最多分出三個(gè)文件夾就好了，

“生活”“公司”“學(xué)習(xí)提高”這樣三個(gè)眉菱，已經(jīng)基本能夠滿足需求；同樣每個(gè)文件夾最好也限分 5 個(gè)清單，多了會(huì)感到壓抑惜姐。

結(jié)語

如果說滴答清單 1.0 是小而美產(chǎn)品的話，到 2.0 已經(jīng)是長(zhǎng)大成人宇攻，前段時(shí)間更新到 3.0 幾乎完全可以滿足你的所有要求。更難得的是，滴答團(tuán)隊(duì)一直在堅(jiān)持著簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單的理念帆喇，希望繼續(xù)堅(jiān)持并越做越好预皇。

管理你的清單——時(shí)間段分類法

時(shí)間段分類法，是將清單按照早中晚鲁豪、上下午這五個(gè)時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置隙袁，適合時(shí)間段劃分有規(guī)律的同學(xué)船惨。

1榄檬、晨型人的早晨

可以設(shè)定一個(gè)晨間習(xí)慣海雪，把自己希望每天早晨做的事情放進(jìn)去。

一日之計(jì)在于晨，“晨型人”這個(gè)標(biāo)簽現(xiàn)在可是很流行的哦侠鳄。

清晨的四五點(diǎn)，這樣的一群人潦牛，在不同的城市，點(diǎn)亮了臺(tái)燈良价。早晨起來，吃個(gè)大青蛙（重要復(fù)雜的事情），把計(jì)劃做好溯革、把麻煩但重要的事情搞定、或者讀讀書看看新聞。

難得的安靜時(shí)間矛绘。

2、專注于“今天上午”的工作

當(dāng)坐到辦公室囚玫，開始今天的工作的時(shí)候掖桦，要看哪個(gè)清單怔昨？

“今天”清單？這個(gè)清單里混雜了中午矮烹、下午涩惑、晚上的工作跛蛋。

“上午”清單痊硕？這個(gè)清單里混雜了明天上午的計(jì)劃工作。

怎么看“今天上午”的清單？答案是「自定義智能清單」预烙。

如圖，增加一個(gè)清單為「上午」谴分、日期為「今天」的智能清單。

接下來薄翅，擰開一個(gè)番茄鐘舀奶，開始上午的工作吧。

3涧至、做計(jì)劃

什么時(shí)候做日計(jì)劃？

每天早晨做當(dāng)天的計(jì)劃——看“今天”清單蓖康。

或者每天晚上做次日的計(jì)劃——看“明天”清單。

當(dāng)然泳梆，也可以提前，利用“最近七天”清單或者 Mini 日歷套硼，排一周的計(jì)劃邪意。

找到“明天”清單了嗎？沒有找到的話策菜，來這里看看是不是選擇了隱藏：

4壶运、調(diào)整計(jì)劃

與手機(jī)版類似，滴答清單 Web 版也支持拖動(dòng)任務(wù)來更換任務(wù)的所屬清單夺衍。鼠標(biāo)移動(dòng)到任務(wù)上河劝，會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)颊咬，按住圖標(biāo)將其拖動(dòng)到其他清單就可以了敞临。

將每一天拆分為五個(gè)時(shí)間段，不僅能夠讓你及時(shí)完成任務(wù)以故，還可以幫助你回顧自己一天的工作吊骤，打開清單就能看到自己一天的任務(wù)內(nèi)容鸭巴，什么時(shí)候做了什么事恬口，清晰又直觀裂明。

如果你覺得自己忙得不可開交卻總是在瞎忙荠瘪，不妨試試看時(shí)間段分類法吧硕盹。

滴答清單，定制個(gè)性化清單系統(tǒng)

建立自己的個(gè)性化系統(tǒng)似乎很難瘩例，令我們望而卻步啊胶，但任何一個(gè)完整的項(xiàng)目，都是有固定模式可以參考的垛贤，那么在建立自己的個(gè)性化系統(tǒng)時(shí)焰坪，固定模式就是：

模仿榜樣

刻意練習(xí)

個(gè)性化定制

持續(xù)完善系統(tǒng)

這四個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成，又各自獨(dú)立聘惦。

一某饰、模板的清單系統(tǒng)

清單系統(tǒng)其實(shí)來自于 GTD (搞定)一書中的“組織”環(huán)節(jié)。通過對(duì) ToDo List 的梳理善绎，把所有事情妥當(dāng)整理在相應(yīng)清單下黔漂。這些清單彼此可以快速轉(zhuǎn)化，又有非常強(qiáng)烈的互斥性禀酱，對(duì)“三多”人群有非常大的幫助炬守。這里簡(jiǎn)單介紹下我的三個(gè)清單列表：

下一步行動(dòng)清單

等待清單

未來/也許清單

1.下一步行動(dòng)清單=動(dòng)詞+事件+關(guān)鍵人+截止日期

決定下一步行動(dòng)只要 10 秒。

當(dāng)面對(duì)一個(gè)比較大的項(xiàng)目時(shí)比勉，不斷拆分下一步行動(dòng)可以更好的明確行動(dòng)方式，不至于被一個(gè)巨大任務(wù)壓倒。當(dāng)然浩聋，我們不見得每個(gè)步驟都會(huì)寫下來观蜗，但是在梳理的時(shí)候，必定會(huì)標(biāo)記簡(jiǎn)單的 1衣洁、2墓捻、3 步驟，幫助我們把大項(xiàng)目切割成可執(zhí)行的一小塊坊夫，然后一步步執(zhí)行下來砖第。這樣可以很快減少你的壓力和焦慮，讓你專注在下一步行動(dòng)的執(zhí)行中环凿。

比如“開網(wǎng)店”這個(gè)任務(wù)梧兼，如果就這樣放在清單中，不僅難以下手造成拖延智听，而且每次打開清單都會(huì)看到羽杰，反而形成了壓力。那么到推，拆解后考赛，將下一步行動(dòng)變成：“了解（動(dòng)詞）開網(wǎng)店（事件）的流程并且明天（截止日期）向其他店主（關(guān)鍵人）咨詢”，你就可以迅速的去行動(dòng)了莉测。

當(dāng)你在滴答清單里把“下一步行動(dòng)”一個(gè)個(gè)勾掉的時(shí)候颜骤，那種由內(nèi)而發(fā)提升起來的自我價(jià)值感，就噗噗噗地在你小心臟里快速地跳躍捣卤，真是好有自豪感忍抽，有木有！

2.等待清單=關(guān)鍵人+事件+截止日期+更早日期提醒

“等待清單”的出現(xiàn)腌零，就是把我們身上的猴子（比如項(xiàng)目/任務(wù)）梯找，快速處理后轉(zhuǎn)移到其他人身上。放在“等待清單”的事情益涧，不需要關(guān)心過程锈锤，只關(guān)心結(jié)果是不是想要的。

當(dāng)然闲询，在大家的工作中久免，如果碰到一些有嚴(yán)重拖延癥的同事，我建議設(shè)定一個(gè)“更早日期提醒”扭弧，這樣可以幫助你了解目前任務(wù)的進(jìn)度阎姥，并做到及時(shí)跟進(jìn)。這樣的做法鸽捻，也幫助你及時(shí)跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告任務(wù)卡頓在哪里呼巴，是否需要領(lǐng)導(dǎo)出面施壓或是延長(zhǎng)任務(wù)時(shí)間泽腮，而不是到最后 deadline 的時(shí)候，你沒有時(shí)間整合處理衣赶，反而把猴子背在自己身上诊赊，產(chǎn)生巨大的壓力和焦慮。

比如“和笑笑去歐洲自由行”這個(gè)任務(wù)府瞄，當(dāng)你把自己負(fù)責(zé)的行程確定好之后碧磅，就可以將任務(wù)轉(zhuǎn)入“等待清單”，轉(zhuǎn)化為“笑笑（關(guān)鍵人）預(yù)定好機(jī)票（事件）遵馆，最遲11月25日要定好（截止日期）但是盡量10月25日前就預(yù)定（更早截止日期）”鲸郊，這樣處理之后，你就可以在 10 月 25 日詢問笑笑機(jī)票的預(yù)訂情況货邓，確保不會(huì)買不到合適的機(jī)票導(dǎo)致旅游泡湯秆撮。

在滴答清單中把一件事情處理完后，直接轉(zhuǎn)入“等待清單”逻恐，能夠更好地節(jié)約自己的時(shí)間成本像吻。而且，當(dāng)你看到自己的“下一步行動(dòng)清單”已經(jīng)清空复隆，你就可以揮舞著小鞭子去督促其他人按時(shí)完成任務(wù)拨匆，那種感覺真是不要不要的！

3.未來/也許清單=項(xiàng)目中產(chǎn)生+靈感創(chuàng)意+生活中觸動(dòng)

我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)非惩旆鳎火的一些App（比如“餓了嗎”）推出后惭每，就會(huì)聽到一些人說，“其實(shí)這個(gè)想法我也想到過亏栈，就是被他搶先啊台腥，真是太后悔了有木有，否則現(xiàn)在已經(jīng)到 D 輪融資绒北，來自阿里巴巴的 12.5 億美元黎侈，那就發(fā)達(dá)了∶朴危”

其實(shí)我相信峻汉，這樣的故事并不陌生，兩者的區(qū)別在于脐往，有些人在有創(chuàng)意的時(shí)候休吠，放入了清單系統(tǒng)中，然后天時(shí)地利人和的時(shí)候业簿，把事情給辦了瘤礁。但是另外一些人就是嘴巴上說兩句，然后…就沒有然后了梅尤。所以即使上帝給到他再多的靈感柜思，他不能進(jìn)行收集岩调，并進(jìn)行持續(xù)性孵化，也終將一事無成赡盘。

我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常會(huì)有很多想法冒出來誊辉，把這些都放入清單，不時(shí)看看這些清單亡脑，是不是有哪些事情可以實(shí)現(xiàn)？

二邀跃、個(gè)性化定制的清單系統(tǒng)

進(jìn)行自己的個(gè)性化定制霉咨，添加屬于自己特有的清單列表，讓你能夠事半功倍地處理 ToDo List拍屑，從而走上時(shí)間管理的快車道途戒。這里就是我跟大家分享我的三個(gè)個(gè)性化清單列表：

每天最重要的三件事

套路/常規(guī)

微習(xí)慣

1.每天最重要的三件事=重要性+緊急性+影響力

首先，時(shí)間管理不是幫助我們做更多的事情僵驰，而是讓我們有足夠多的空間去思考喷斋，去判斷，去選擇最重要的事情蒜茴，然后把 80% 的時(shí)間星爪、精力、金錢粉私、能量對(duì)焦在最重要的三件事情上顽腾。

什么是最重要的三件事呢？簡(jiǎn)單排序的話诺核，就是重要性抄肖，緊急性和影響力。復(fù)雜一點(diǎn)窖杀，就是我們經(jīng)常說 10000 小時(shí)的累積漓摩，如果你想要真正成為行業(yè)內(nèi)的大咖，你就要經(jīng)過10年的積累入客。

比如我想要做培訓(xùn)師管毙，就應(yīng)該訓(xùn)練如下的能力：

快速學(xué)習(xí)能力，應(yīng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的快速迭代更新痊项。

敏銳的觀察力锅风，有利于收集素材，挖掘培訓(xùn)需求鞍泉，反饋學(xué)員議題皱埠。

一致性溝通能力，培訓(xùn)需求調(diào)查咖驮，學(xué)員互動(dòng)反饋边器。

項(xiàng)目管理能力训枢，每次培訓(xùn)都是一個(gè)小的項(xiàng)目，需要多方協(xié)作忘巧，共同呈現(xiàn)恒界。

其實(shí)，我很喜歡滴答清單的一個(gè)原因是砚嘴，我們可以單獨(dú)建立一個(gè)清單十酣，發(fā)到微信群中互動(dòng)敦促。同時(shí)每周回顧的時(shí)候际长，當(dāng)我打開「顯示已完成」耸采，可以直觀的看到短期任務(wù)的重心是否圍繞著中長(zhǎng)期目標(biāo)，從而不斷淘汰無用和不重要的任務(wù)工育。

2.套路/常規(guī)清單=固定時(shí)間+重復(fù)出現(xiàn)+模板制定

每次我跟學(xué)員確定一對(duì)一教練信息的時(shí)候虾宇，對(duì)方就會(huì)很驚訝，為什么我可以這么快確定具體信息如绸，里面包含時(shí)間嘱朽、地點(diǎn)、交通怔接、地圖搪泳，其實(shí)這個(gè)就是我教練的“老地方”，這樣的模板這就是我們說的套路/常規(guī)扼脐。

在固定的時(shí)間（比如每天森书，每周，每月谎势，每季度或是每年）重復(fù)出現(xiàn)凛膏，而且內(nèi)容大同小異，那么就說明這些任務(wù)有固定模板可尋脏榆，只要調(diào)整部分細(xì)節(jié)就可以猖毫。

我的清單系統(tǒng)中，有 100+ 個(gè)套路/常規(guī)须喂，也就是說吁断，將近 500+ 事情的處理，可以交托在系統(tǒng)里坞生，不用思考仔役，只要按部就班執(zhí)行即可。同時(shí)是己，可以通過這個(gè)迷你套路/常規(guī)系統(tǒng)的建立又兵，為以后建立整體的時(shí)間管理，知識(shí)管理等系統(tǒng)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

如果你想要節(jié)省更多的時(shí)間沛厨，同時(shí)避免在自己“情緒大姨夫”來臨的時(shí)候犯常識(shí)性錯(cuò)誤宙地，就趕緊在滴答清單中設(shè)定自己的日常性的套路吧，比如購(gòu)物套路逆皮，閱讀套路宅粥，睡覺套路等等。

3.微習(xí)慣清單=每天做5分鐘+重復(fù)設(shè)置

當(dāng)我們仔細(xì)查看的時(shí)候电谣，會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的一天是由一個(gè)個(gè)習(xí)慣堆積起來的秽梅，很多微習(xí)慣可能已經(jīng)融入我們的骨血，不需要提醒剿牺，身體自帶記憶风纠，會(huì)自動(dòng)化處理很多事情。

有好的牢贸，當(dāng)然也有壞的，比如拖延癥镐捧，這就需要我們用一些好習(xí)慣去進(jìn)行替代潜索，而不是抹殺，面對(duì)這種情況懂酱，可以建立“微習(xí)慣清單”竹习。同時(shí)滴答清單有「重復(fù)」設(shè)置，也就是你每天都可以看到完成情況列牺。

通過系統(tǒng)的建立整陌，可以幫助大家更好地做好收集，真正做到“清空大腦瞎领，放入思考”泌辫。

番茄工作法三劍客：滴答+紙筆+定時(shí)器

1、執(zhí)行前的準(zhǔn)備：

首先要在滴答清單里面做好計(jì)劃（包括任務(wù)計(jì)劃用的番茄數(shù)）九默。在本子上提前劃好線震放，大約在左側(cè) 2/5 的位置畫一條豎線，左邊用于寫計(jì)劃內(nèi)的任務(wù)驼修，右邊用于寫臨時(shí)的突發(fā)事件（包括外界的打斷殿遂，包括自己內(nèi)心萌生的想法）。

2乙各、開始工作

在左側(cè)寫下要吃的第一個(gè)番茄墨礁，任務(wù)名和計(jì)劃番茄數(shù)。也可以記錄下計(jì)劃的時(shí)長(zhǎng)耳峦。

擰開番茄鐘恩静，開始 25 分鐘的工作。

3蹲坷、記錄遇到的每一次打斷

遇到外部打斷蜕企，在前邊標(biāo)注個(gè)星號(hào)*

出現(xiàn)內(nèi)部打斷咬荷，在前邊標(biāo)注個(gè)三角△

安排給別人去做，需要等待跟催的轻掩，標(biāo)注個(gè)→

已完成的任務(wù)幸乒，標(biāo)注對(duì)勾√

4、集中處理打斷事項(xiàng)

在完成幾個(gè)番茄之后唇牧，設(shè)一個(gè)番茄鐘罕扎，集中處理下打斷事項(xiàng)，在處理的時(shí)候丐重，有三種做法：

任務(wù)在 2 分鐘之內(nèi)就可以搞定腔召，那么就立刻完成，完成之后打個(gè)勾扮惦。

任務(wù)很重要臀蛛，需要在今天完成，那么就改變計(jì)劃崖蜜，給這個(gè)任務(wù)設(shè)置番茄鐘浊仆，同時(shí)加入到滴答清單。

其他不必今天完成的任務(wù)豫领，放到滴答清單的收集箱中抡柿，待后續(xù)處理。已經(jīng)移到了滴答清單的任務(wù)等恐，為了和其他已執(zhí)行的任務(wù)區(qū)分開洲劣，不用對(duì)勾，而是用橫線劃掉课蔬。

5囱稽、小貼士

最好在晚上或者早晨做好計(jì)劃，安排番茄的順序二跋。 在早晨就主動(dòng)出擊粗悯，聯(lián)系每一個(gè)可能的干擾源，該匯報(bào)的匯報(bào)同欠，該安排工作就安排工作样傍，該交流就做好交流，最大程度避免打斷自己的番茄鐘铺遂。

滴答清單與番茄工作法的結(jié)合（1）計(jì)劃

很多小伙伴希望將滴答清單和番茄工作法一起使用衫哥，那么如何將滴答清單與番茄工作法結(jié)合起來？

1襟锐、建立番茄工作法的清單

與 GTD 和其他方法相比撤逢，番茄工作法要求的清單很少，只需要建立兩個(gè)清單：

今日計(jì)劃

計(jì)劃外的緊急事件

注： 除了新建這兩個(gè)清單之外，還需要用到默認(rèn)的收集箱蚊荣。

番茄工作法適用于需要專注度的工作初狰，不適合用于生活中休閑類的活動(dòng)，因此也可以建立更多的清單互例，用于記錄那些不需要高專注度的事情奢入。

如果收集箱的待辦任務(wù)過多，可以建立類似于“工作”媳叨、“家庭”這樣更細(xì)的清單腥光，來為待辦任務(wù)分組。

2糊秆、番茄工作法的計(jì)劃環(huán)節(jié)

養(yǎng)成隨時(shí)收集的習(xí)慣

與 GTD 方法相同武福，番茄工作法的第一步也是隨時(shí)收集，無論是剛想到的念頭痘番，還是對(duì)別人的承諾捉片，或者是突發(fā)的問題。將這些事務(wù)直接在“收集箱”中創(chuàng)建為任務(wù)汞舱。

今日計(jì)劃

每天早晨（或者前一天的晚上）伍纫，打開“收集箱”，批量選中想要今天完成的任務(wù)兵拢，移動(dòng)到“今日待辦”清單中去。然后對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序逾礁。

注：沒有必要耗費(fèi)時(shí)間為任務(wù)「設(shè)置日期」说铃，只需要移動(dòng)到“今日待辦”清單就可以了，不需要提前做更多天的排程嘹履。

滴答清單與番茄工作法的結(jié)合（2）執(zhí)行

1腻扇、開始執(zhí)行任務(wù)

打開“今日待辦”清單，擰開 25 分鐘的番茄鐘砾嫉，從第一個(gè)任務(wù)開始執(zhí)行幼苛。

2、遇到打斷

例如：第一個(gè)番茄的時(shí)候焕刮，接到同事打來的電話舶沿，提到項(xiàng)目中心今天提出了一個(gè)問題，他處理不了配并，需要其他人一起看下括荡。

在打斷出現(xiàn)的第一刻，首先做一件事情：標(biāo)記一個(gè)“~”溉旋，可以在紙上畸冲，如果使用 Web 版，可以在 1 秒鐘內(nèi)完成記錄的話，也可以直接標(biāo)記在任務(wù)后邑闲。

不要立刻就去執(zhí)行這件“緊急的”事情算行。首先判斷，這件事情是不是需要今天做的苫耸，如果是的州邢，那么就加入到“計(jì)劃外的緊急事件”清單。

如果不需要今天執(zhí)行鲸阔，就直接添加到收集箱偷霉。

接下來洋措，再花 2 秒鐘決定要不要停下手頭的事情去執(zhí)行习勤。這時(shí)候有兩個(gè)選擇：

完成這個(gè)番茄鐘之后再打電話

停下來立刻給藍(lán)工打電話

選擇①：現(xiàn)在番茄鐘已經(jīng)過了 15 分鐘，事情沒有那么急迫封拧，等到 10 分鐘之后再打電話也沒什么關(guān)系渔扎。那么就接著做番茄時(shí)間的工作硫狞。

選擇②：如果這個(gè)電話真的緊急到需要立刻就打呢？——停下來晃痴，打這個(gè)電話残吩。

然后，重新啟動(dòng) 25 分鐘的番茄鐘倘核，剛剛這個(gè)番茄鐘作廢泣侮。是的，即使番茄時(shí)間已經(jīng)過去了 20 分鐘紧唱，也要作廢活尊。既然你不能保護(hù)好自己的番茄，就沒法享受多吃一個(gè)番茄的樂趣漏益。

剛才提到的是外部打斷的例子蛹锰，但是很多時(shí)候，自己的腦海中也會(huì)有很多的想法绰疤，怎么辦铜犬？

同樣的，記錄下來轻庆，要今天做癣猾，就放到“計(jì)劃外的緊急事件”清單：