本文字?jǐn)?shù)較多核芽，除了干貨囚戚，什么都沒(méi)有。
前幾天轧简，我參加了一周進(jìn)步Jenny鄧燕珊老師主講的15天word基礎(chǔ)訓(xùn)練營(yíng)驰坊，解鎖了許多以前不了解的word的使用技能，原來(lái)word還可以這樣子啊哮独。
今天我把這15天的內(nèi)容整理了一下拳芙，也算寫個(gè)學(xué)習(xí)筆記吧。
1.文檔的魔術(shù)師——自動(dòng)更正
有時(shí)候有一些出現(xiàn)頻率非常高的詞語(yǔ)借嗽，總是要輸入真的很麻煩态鳖。如果詞語(yǔ)比較短還好转培，要是長(zhǎng)的話真的是要人命恶导！比如公司slogan、個(gè)人介紹這些出現(xiàn)頻率又高詞語(yǔ)又長(zhǎng)的...
在word中浸须，我們可以把常用的詞語(yǔ)進(jìn)行自動(dòng)更正惨寿，比如把超長(zhǎng)的公司slogan簡(jiǎn)單地用slogan代替。具體方法為：點(diǎn)擊【文件】>【選項(xiàng)】>【校對(duì)】>【自動(dòng)更正選項(xiàng)】>【替換】>【添加】>【確定】删窒，輸入要替換的詞語(yǔ)裂垦，如“slogan”替換為“再小的個(gè)體也有自己的品牌”，之后在文檔里輸入slogan按enter鍵就會(huì)自動(dòng)更正為再小的個(gè)體也有自己的品牌肌索。
圖片也可以采用同樣的方法蕉拢，只需將圖片插入文檔中，選中圖片诚亚，點(diǎn)擊【文件】>【選項(xiàng)】>【校對(duì)】>【自動(dòng)更正選項(xiàng)】>【替換】>【添加】>【確定】晕换，但是要將[替換為]的點(diǎn)選中[帶格式文本]，如將WY替換為logo圖片站宗，之后在文檔輸入WY按enter鍵即可自動(dòng)替換為logo圖片闸准，如果經(jīng)常要插入公司logo、企業(yè)logo梢灭、形象logo等夷家，這招就真的太好用了蒸其。
2.文檔操作從選擇開(kāi)始
1、選擇常用快捷鍵：1）按住shift拖動(dòng)鼠標(biāo)連續(xù)選擇库快，按住Ctrl非連續(xù)選擇 2）pageup 上一頁(yè)摸袁，pagedown下一頁(yè) 3）Ctrl+Shift+Home文檔開(kāi)始處，Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處
2义屏、鼠標(biāo)選擇（先將鼠標(biāo)放在文檔最左側(cè)）：1）單擊鼠標(biāo)選擇一行 2）雙擊鼠標(biāo)選擇一段 3）三擊選擇全文（Ctrl+A）
3但惶、選擇格式相同的文本：選中一段格式相同的文字，在開(kāi)始選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【選擇】>【選擇格式相似的文本】湿蛔，就可以批量修改格式相同的文本
第三個(gè)真的是太好用了膀曾，比如要批量修改一級(jí)標(biāo)題的字體大小，如果是幾頁(yè)還好阳啥，但是要是幾十頁(yè)甚至是上百頁(yè)添谊，一個(gè)一個(gè)修改那得多費(fèi)時(shí)間啊...
3.巧用查找與替換
1、按住ctrl+F出現(xiàn)查找框?qū)Ш?/b>察迟，輸入關(guān)鍵詞如“結(jié)尾”就會(huì)出現(xiàn)文本中查找的內(nèi)容斩狱，點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容的位置。在搜索文本框右邊有一個(gè)的小小倒三角扎瓶，點(diǎn)擊可以在指定內(nèi)容里搜索所踊。而且，在瀏覽器中也可以使用ctrl+F查找內(nèi)容概荷。
2秕岛、按住ctrl+H出現(xiàn)替換框?qū)Ш?/b>，選擇更多出現(xiàn)更多選擇項(xiàng)误证。比如點(diǎn)擊【格式】>【字體】继薛，可以批量修改字體的字號(hào)、顏色愈捅、下劃線...還有其他好多替換這里就不一一贅述了遏考，每一個(gè)都試試就知道怎么操作啦。
4.表格那些你不知道的事
1蓝谨、插入與拆分表格灌具，輸入 +--------+------------+ 按enter生成自定義表格，+表示起始與終止譬巫，-代表表格大小咖楣，ctrl+shift+enter快捷拆分表格
2、word與excel的交互使用缕题，選擇word任意命令單擊鼠標(biāo)右鍵截歉，點(diǎn)擊【自定義功能區(qū)】>【不在功能區(qū)的命令】>【新建組】，選擇需要添加的命令如excel烟零，>【添加】>【確定】瘪松，那再開(kāi)始選項(xiàng)卡里就會(huì)出現(xiàn)excel的快捷鍵了咸作。
3、文本轉(zhuǎn)表格宵睦，選中需要轉(zhuǎn)換的文本數(shù)據(jù)记罚，在插入選項(xiàng)卡中【表格】>【文本轉(zhuǎn)換為表格】，一般選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】壳嚎，word會(huì)自動(dòng)選擇合適的文字分隔位置桐智，>【確定】，文本就會(huì)轉(zhuǎn)換為表格烟馅。
5说庭、自動(dòng)生成多級(jí)列表
1、設(shè)置頁(yè)面布局郑趁，在布局選項(xiàng)里選擇頁(yè)邊距就可以修改頁(yè)邊距刊驴，一般我們先設(shè)置好樣式后再輸入文字，根據(jù)需要可以創(chuàng)建自己的樣式寡润，在開(kāi)始選項(xiàng)卡的樣式里點(diǎn)擊秀米的小小倒三角捆憎，選擇【創(chuàng)建樣式】>【修改】，創(chuàng)建自定義樣式
2梭纹、自動(dòng)生成多級(jí)列表躲惰，在導(dǎo)航選項(xiàng)卡里勾選導(dǎo)航窗格，在頁(yè)面左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)航窗格变抽，點(diǎn)擊某一標(biāo)題就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題所在內(nèi)容頁(yè)
6.自動(dòng)生成目錄
1础拨、一鍵自動(dòng)生成目錄，在引用選項(xiàng)卡里選擇目錄瞬沦，選擇你需要的目錄格式太伊，即可以自動(dòng)生成目錄雇锡，根本不需要手動(dòng)敲入目錄逛钻。如果正文的目錄修改了，只需要選中目錄鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【更新域】>【更新整個(gè)目錄】>【確定】锰提，目錄也可根據(jù)正文更新了曙痘。
2、插入題注立肘，先選中需要插入題注的圖片边坤，在引用選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【插入題注】>【編號(hào)】>勾選【包含章節(jié)號(hào)】>【確定】，則圖片的題注自動(dòng)應(yīng)用章節(jié)的章號(hào)和第幾張圖片的自動(dòng)編號(hào)谅年。插入表格也是同樣操作茧痒。
3、設(shè)置文檔特殊水印融蹂，一般水印是在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里設(shè)置水印旺订，如要?jiǎng)h除只需點(diǎn)擊刪除水印弄企。但是如果需要?jiǎng)e人無(wú)法通過(guò)刪除水印就輕易刪除，可以利用頁(yè)面頁(yè)腳插入特殊水印区拳，操作為雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳處拘领，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【圖片】，插入需要的水印圖片樱调，可對(duì)圖片進(jìn)行更正约素、顏色等操作，在布局選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【環(huán)繞文字】>【襯于文字下方】笆凌，就可以自由挪動(dòng)圖片圣猎，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】，那在頁(yè)面里就沒(méi)辦法刪除水印了乞而。
7.生成批量打印文件
1.桌簽样漆，可以利用郵件合并快速批量生成，先將數(shù)據(jù)源（可以是word晦闰、excel...）導(dǎo)入word模板中放祟，具體步驟為：點(diǎn)擊【郵件】>【選擇收件人】，插入數(shù)據(jù)呻右，選擇模板位置跪妥，>【插入合并域】>【預(yù)覽結(jié)果】>【完成并合并】>【編輯單個(gè)文檔】>【全部】>【確定】，大功告成声滥。
2.信函眉撵，和桌簽的操作大同小異，具體步驟為：點(diǎn)擊【郵件】>【開(kāi)始郵件合并】>【信函】>【選擇收件人】>【使用現(xiàn)有列表】落塑，插入數(shù)據(jù)纽疟，點(diǎn)擊模板對(duì)應(yīng)位置，>【插入合并域】>【預(yù)覽結(jié)果】>【完成并合并】>【編輯單個(gè)文檔】>【全部】>【確定】憾赁。比如HR發(fā)通知郵件污朽，學(xué)校的錄取通知書...這些有固定模板而只有個(gè)人信息不同的文件，這個(gè)小技巧就可以節(jié)省大量時(shí)間了龙考。
可能我文章中的表述不夠清楚蟆肆，說(shuō)得不明白，歡迎各位讀者評(píng)論晦款，>3<~
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