果殼中的單核工作法
01 只要是沒有圈出來的事情,全都應該劃入不惜一切代價避免之列伴栓。只要一項任務的重要程度排不進前5名,都應該不惜代價避免去做惑淳。
02 不要開啟那么多新任務,而是先完成已經決定要做的任務锹安;優(yōu)先處理最重要的任務叹哭,而不是最緊急的任務痕貌;一次只專注于一項工作舵稠。
什么是單核工作法?
五項基本概念
※ 快捷清單:最多存放5項當前最重要的任務室琢。如果還要添加更多任務落追,就必須刪掉原有任務轿钠。
※ 單核時段:只用于專心處理快捷清單上的一項任務。以全景鬧鐘作為單核時段的結束疗垛。
※ 全景鬧鐘:設置在分針的下一個豎直位置贷腕,如9:00、9:30等芽世,但距離現(xiàn)在不少于25分鐘。在鬧鐘響鈴時济瓢,把注意力從單核時段切換到全景時段旺矾。
※ 全景時段:查看所有待辦任務,并且思考“拉金問題”:此時此刻箕宙,我的時間最好用來做什么柬帕?
※ 顛倒優(yōu)先級:把緊急任務放在重要任務之前陷寝,應該避免。完成最重要的任務才能實現(xiàn)長期目標爆安。
常見的時間殺手
任務切換扔仓、利益關系人太多咖耘、急迫的任務、長時間會議中間沒有休息版保、早晨總是缺少靈感、同事喧鬧慷吊、工作材料不全曹抬、每天的事務性工作、規(guī)劃做得太長遠堰酿、信息不容易找到触创、責任太大哼绑,權力太小、毫無準備的任務抖韩、決策遲緩茂浮、不敢反對管理層、缺少個人空間顽馋、缺少運動設施趣避、互相推卸責任、追求完美程帕、按下葫蘆浮起瓢愁拭、面臨截止日期
單核和全景的節(jié)奏
01 全天都在單核和全景之間切換岭埠,在需要的情況下惜论,可以在兩者之間稍事休息馆类。
02 單核工作意味著聚焦放大一項且僅此一項任務乾巧;全景總覽意味著放眼全局沟于,選擇當前最重要的一件事旷太。
03 開始單核工作時段之前泳秀,記得設置一個全景鬧鐘,把鬧鐘設置到分針的下一個豎直位置嗜傅。
04 如果有新任務在頭腦中浮現(xiàn)吕嘀,立即寫到快捷清單中,而不是馬上去做趁曼。
05 從全景模式切換到單核模式之前挡闰,在快捷清單上所選擇的的任務旁邊畫一個“※”摄悯,確保你在單核時段專注于這件事奢驯。
單核工作法的五大原理
原理1:已經開始的任務會無條件地占據(jù)我們每天的所思所想瘪阁,直到被完成或刪除邮偎。
原理2:多任務切換不僅會拖慢速度管跺,而且注定會耗盡大腦能量。
原理3:我們應該肩負起區(qū)分優(yōu)先級的責任禾进,選出頭號重要的事來做豁跑,因為會不斷有各種事情出現(xiàn)在我們的腦海中,值得做的事數(shù)不清命迈。
原理4:經常休息贩绕、好好睡覺火的、鍛煉身體壶愤、吃的健康——我們必須在這些事情上進行投資,才能在日常工作中穩(wěn)步前進馏鹤。
原理5:我們的方法必須適應環(huán)境征椒,要根據(jù)自己最新的個人經驗,一點一點調整湃累,沒有放之四海皆準的方法碍讨。
01 蔡加尼克效應(服務生效應):人們更容易記住未完成或不完整的任務晕讲。
02 把任務做到一半再離開辦公室,有助于明天早晨開始工作勤婚。
03 任務切換是花時間的,一天之中不停地切換任務,就可能消耗掉一大部分富有生產力的時間骂删。
04 任務切換還會導致錯誤柑晒。如果反復清除工作記憶、重新載入當前任務的規(guī)則,就無法建立解決問題的良好基礎拴魄。任務越復雜,在任務切換中產生的錯誤就越多。
05 切換令人焦慮,從而增加大腦中“壓力荷爾蒙”皮質醇的水平,而這可能導致攻擊和沖動行為荔仁。
06 任務切換需要很多能量关贵,會用光大腦中的含氧葡萄糖,而那恰恰是我們對任務堅持不懈所需的燃料练链。因此错妖,任務切換越頻繁,我們就越難以專注在一件事情上。
07 我們需要至少每個小時用拉金問題提醒自己一次:此時此刻,我的時間最好用來做什么?
08 每個人都是心里裝的事情太多,實際有空做的事情太少。排列優(yōu)先級缝左,就是最重要的事情最先做是越。
09?每小時安排幾次短暫的休息蔓纠,有利于保持專注敷燎。注意力是有限的陨收,如果工作的內容一成不變翘悉,好幾個小時都不停歇老赤,我們的思維就會開始游蕩。
10?對于我們個人來說床未,要問自己的問題是:我為什么在這里啃洋?我如何才能幫助公司解決顧客的問題?速度快和效率高還不夠忧饭,我們希望更有成效鼎文。
11?專精是人類最強大的驅動力之一吧兔,當我們感覺到自己的進步伺通,發(fā)現(xiàn)做事更加得心應手的時候罐监,就會更加投入弓柱,更加滿足屁药。打破現(xiàn)狀七问,挑戰(zhàn)自己疹启,這必須成為我們每天的日常。
顛倒優(yōu)先級
01 艾森豪威爾:“我把問題分成兩類:重要的和緊急的。緊急的問題不重要女轿,重要的問題從來不緊急箭启。”
02 顛倒優(yōu)先級:緊急的任務雖然不重要蛉迹,但要求立即得到回應——他們造成壓力册烈,占據(jù)醒著的每時每刻,沒完沒了婿禽。
03?重要任務是貢獻于長期目標的赏僧,而緊急任務則要求人們立刻注意。
04?你花在緊急事情上的時間越多扭倾,緊急工作就會堆積得越高淀零,那些本來重要但不緊急的任務也會變成緊急任務。
“我沒時間”是謊言
01?多數(shù)事情都是有可能做到的膛壹,只要我們給他最高的優(yōu)先級驾中,“我沒時間”的真實原因是:我們給其他任務安排了更高的優(yōu)先級。
02?最重要的任務一天沒有得到最優(yōu)先的處理模聋,就是在白白浪費一天的時間肩民,嘴上說我沒時間的人,可能已經做了急事的奴隸链方。
全景鬧鐘
01?阿蘭·拉金在二十世紀七十年代就建議我們持痰,應該在專注的時候使用計時器。
02 全景鬧鐘有助于進入心流狀態(tài)祟蚀,設置鬧鐘之后工窍,我們就投入百分之百的注意力在他上面——單核專注割卖,直到鬧鐘響鈴;然后再查看所有的待辦任務患雏,選出最重要的一項——全景總覽鹏溯。
單核工作法:簡單、靈活淹仑、強大
01 世界太復雜丙挽,一套規(guī)則根本不夠用,更好的方法是用良好的實踐來代替規(guī)則匀借,從而喚起直覺本能颜阐。
02 復雜的個人生產力系統(tǒng)是宗師級別的個人生產力專家創(chuàng)建的,并不適合于小白怀吻。單核工作法功能強大瞬浓,它的基本要求就是在優(yōu)先級評估和專注狀態(tài)之間切換初婆。開始時可以完全按照書本所說的去做蓬坡,然后再根據(jù)自己所在的環(huán)境進行調整,覺得怎樣有利就怎樣改磅叛。
小結
Q1:單核工作法應該怎么用屑咳?
問自己“此時此刻,我的時間最好用來做什么弊琴?”兆龙,寫下最多五項候選任務,把全景鬧鐘設到下一個整點或半點敲董,開始工作紫皇,單單專注于這五項工作里最重要的一項,當鬧鐘響鈴時腋寨,可以稍事休息聪铺,或者進入下一個循環(huán)。
Q2:單核工作法的好處萄窜。
單核工作法可以幫你完成最重要的任務铃剔,提高個人生產力;更容易使用查刻,符合直覺键兜,有科學研究根據(jù)。