1、EXCEL
(1)EXCEL表內(nèi)一定有表頭肤京，且表頭名稱颊艳、sheet名稱均與文件名稱一致。
------準(zhǔn)確蟆沫，且減小信息識(shí)別時(shí)間籽暇。
(2)設(shè)計(jì)表格時(shí)填寫說明一般放在表頭以下表格以上位置，補(bǔ)充備注則放在表格以下饭庞。
------填寫說明意在提醒戒悠，備注意在補(bǔ)充。
3)對于表格內(nèi)不同類型的內(nèi)容使用不同顏色區(qū)分舟山。
------易識(shí)別绸狐，減少視覺疲勞。
(4)表格標(biāo)題和第一列字體加粗累盗。
-------著重強(qiáng)調(diào)寒矿。
(5)表格內(nèi)容如能在一頁放下，盡量放在一頁若债。如在一頁放不下符相，需使用視圖中凍結(jié)拆分窗格功能。
-------減少他人信息獲取難度蠢琳；方便他人獲取完整信息啊终。
(6)對于表格內(nèi)不同類型內(nèi)容用粗線表框區(qū)分。
------易識(shí)別傲须，減少視覺疲勞蓝牲。
(7)標(biāo)題字體相較表格正文字體要大幾號，表格正文字體保持一致泰讽。
-------著重強(qiáng)調(diào)標(biāo)題例衍。
(8)對于表格內(nèi)容中重點(diǎn)部分窗格昔期、文本，可用其他顏色標(biāo)注佛玄，但每種顏色分別對應(yīng)一種含義硼一。
------視覺上易識(shí)別，各有所指翎嫡。
(9)除無特殊規(guī)范應(yīng)使用微軟雅黑字體欠动。
-------微軟雅黑適用商務(wù)場合。
(10)對于有邏輯關(guān)聯(lián)的多個(gè)sheet文件惑申，應(yīng)將左起sheet1作為匯總sheet，其后sheet作為細(xì)節(jié)補(bǔ)充翅雏。構(gòu)成總-分關(guān)系圈驼。
------展示的思路是先講結(jié)果，后講細(xì)節(jié)望几。
(11)對于包含多個(gè)表格的文件包绩脆，應(yīng)將每個(gè)表格進(jìn)行包含序數(shù)的規(guī)范化命名，且各表格之間呈序數(shù)關(guān)系橄抹。
------應(yīng)讓讀者清楚閱讀的先后順序靴迫。
（12）表格內(nèi)容格式、打印預(yù)覽確認(rèn)無誤后楼誓，應(yīng)轉(zhuǎn)換成PDF玉锌。在其他設(shè)備打印時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)格式變動(dòng)的情況疟羹。
------對于需要打印的內(nèi)容主守，用PDF將格式固定。
2.PPT
(1）PPT首先要控制文件大小榄融，正常幾十頁P(yáng)PT應(yīng)在幾M以內(nèi)参淫。因此應(yīng)注意圖片、表格插入方式愧杯，表格盡量使用圖片格式而非嵌入涎才，照片盡量使用截圖而非原始照片。
------文件過大導(dǎo)致用戶體驗(yàn)不佳力九，且網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的網(wǎng)速容易導(dǎo)致頁面播放滯后耍铜。
(2)制作PPT首先應(yīng)建立框架，包含的模塊先思考清楚畏邢。但需注意的是一定要首頁业扒、目錄頁、過渡頁舒萎、結(jié)尾頁（致謝領(lǐng)導(dǎo)程储、同事）蹭沛。
------符合PPT標(biāo)準(zhǔn)格式。
(3)PPT標(biāo)題的字體章鲤、顏色要一致摊灭。比如微軟雅黑28號黑色字體作為標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)字體，
微軟雅黑20號紅色字體作為標(biāo)題下方“說明”標(biāo)準(zhǔn)字體败徊。
---------字體統(tǒng)一保證美觀性帚呼。紅色起強(qiáng)調(diào)作用，重在說明結(jié)果皱蹦。
(4)內(nèi)容同樣邏輯清晰煤杀，先說結(jié)果，后展示細(xì)節(jié)沪哺。
-------領(lǐng)導(dǎo)注重的是結(jié)果沈自，先講匯報(bào)對象想聽的。
(5)PPT重在要點(diǎn)辜妓，不在描述枯途。因此文字應(yīng)高度濃縮，可在匯報(bào)時(shí)延伸內(nèi)容籍滴。
------PPT不是Word酪夷，功能不同。
(6)PPT文字排布方式值得注意孽惰，應(yīng)當(dāng)整齊晚岭、美觀，文字高度灰瞻、大小腥例、寬度一致。
-----注重美觀性酝润。
(7)圖片排布有講究燎竖，兩張并列 、品字形要销、四方陣构回，且每個(gè)圖片應(yīng)加邊框修飾（修飾后可能影響圖片清晰度）。此外圖片一定要加文字簡要說明疏咐，并且說明應(yīng)具體纤掸，通過展示細(xì)節(jié)加強(qiáng)說服力。
------圖片是直觀的展示方式浑塞，應(yīng)注意運(yùn)用借跪。
3.WORD
（1)Word文檔注意文字表述盡量規(guī)范，在不同場合使用不同敘述方式酌壕。會(huì)議紀(jì)要表述官方性要強(qiáng)掏愁，且要檢查三遍以上歇由。
------適應(yīng)不用需求。
(2)文檔內(nèi)容逐一檢查標(biāo)點(diǎn)符號果港。
-------切記標(biāo)點(diǎn)符號的使用規(guī)范沦泌，適應(yīng)書寫規(guī)則。
(3)對于已完成的文檔還應(yīng)對照“集團(tuán)文檔書寫規(guī)范”進(jìn)行檢查辛掠、更正谢谦。主要涉及字體、字號萝衩、字體顏色回挽、縮進(jìn)等。
-------適應(yīng)書寫規(guī)則猩谊。
(4)對于標(biāo)題（不分幾級標(biāo)題）厅各、人名、時(shí)間预柒、地點(diǎn)等重要內(nèi)容字體應(yīng)當(dāng)加粗。
------強(qiáng)調(diào)袁梗，易識(shí)別宜鸯。
總結(jié)：
PPT、EXCEL遮怜、Word的共同點(diǎn)就是淋袖，對于對外發(fā)布的文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為PDF。其一方便他人閱讀锯梁，其二方便他人按照標(biāo)準(zhǔn)格式打印即碗，其三具有內(nèi)容嚴(yán)密性（修改難度較大）。
