會議記錄是辦公室文秘崗位的常規(guī)工作之一虏冻，一般情況下大型會議都有固定的會議材料，一般不做記錄弹囚，或者只對臨時性厨相、單向性等領(lǐng)導(dǎo)即興發(fā)揮的內(nèi)容做記錄，而一些小會鸥鹉、例會蛮穿、專項會議則需要會議記錄作為會議精神下達(dá)、執(zhí)行毁渗、總結(jié)的依據(jù)践磅，同時會后整理的會議紀(jì)要、決議也一般來源于會議記錄灸异。
會議記錄的主要元素
標(biāo)題府适，標(biāo)明會議的性質(zhì)和類別，我的習(xí)慣是沒有專用記錄本就新起一頁在中間頂端寫會議名稱肺樟。
時間檐春。具體到年月日，有些學(xué)習(xí)會議有時間長短的特殊要求么伯，還要標(biāo)明起止時間疟暖。
地點。要按照實際情況記錄田柔。
出席人俐巴、列席人。出席人一般是正式參加會議的人員硬爆，列席人則是受邀或者上會匯報的人員欣舵，一般不具備決策的資格。
缺席人缀磕。未參會人員姓名邻遏，重要的還要寫缺席人員原因糠亩。
記錄人。也就是文秘人員准验。
議題赎线。一般的決策、決定類會議要寫明議程和準(zhǔn)備商議的準(zhǔn)備事項糊饱。
會議記錄的主要內(nèi)容
主要分三個方面垂寥。
一是會議議題情況匯報，一般會有現(xiàn)成的書面材料另锋，注意匯報人的匯報重點在哪里滞项。
二是與會人員發(fā)言，決策性會議要求原汁原味的介紹與會人員發(fā)言情況夭坪，這些發(fā)言也會最終影響最后的決策文判，
三是會議的決定、決策額室梅、總結(jié)戏仓。這是會議記錄的重點，是會議成果的綜合反應(yīng)亡鼠，需要詳細(xì)赏殃、清楚地記錄，也是后續(xù)形成可操作的決策文件的支撐间涵。
做會議記錄對文秘的要求是比較高的仁热，不僅需要集中精力、速聽速記勾哩，還需要在日常工作中做好積累闷游，才能準(zhǔn)確應(yīng)對會議中的各種情況柠衅。同時記錄人會聽到很多不是這個層面該聽到的事情，需要提高政治站位，不泄露機(jī)密逻澳。作為一個菜鳥傅寡，在一些保密要求不高的會上會使用錄音筆這種輔助工具侦鹏，但是要做好音頻材料的保存處理俊抵，最后做到閱后即焚。
