高效源于協(xié)同——寫在公司OA系統(tǒng)上線之時

? 近日滩字,公司OA系統(tǒng)上線了造虏,無論是工作計劃,還是合同管理麦箍、工程管理漓藕;無論是采購維修審批,還是費用報銷與付款内列,大到幾百萬元的儀器設備購置撵术,小到幾十元的水果、筆墨采購话瞧,全部要通過OA流程嫩与,一時間寝姿,有許多的不適應,有牢騷划滋,有抱怨饵筑,好多人偏面認為OA就是行政辦公,就是收發(fā)文件处坪,就是將手工轉為電子化根资,嫌繁瑣、怕麻煩同窘,認為是多此一舉玄帕。

? 其實,OA不僅僅是一個無紙化的軟件想邦,而是一個管理的工具和平臺裤纹,通過它來貫徹執(zhí)行企業(yè)管理制度,傳播企業(yè)文化丧没,通過流程的規(guī)范鹰椒、知識的沉淀、員工的競合和協(xié)作呕童,促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展漆际,高效源于協(xié)同,協(xié)同有了高效夺饲。OA的最終目標就是作為一個不同部門奸汇、不同崗位員工日常業(yè)務辦公的平臺,員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權限自動匯總給相關權限的管理層生成統(tǒng)計報表钞支,從而為公司的管理者提供決策支持茫蛹。過去手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發(fā)展操刀,更重要的是管理者對流程的審批不知道停滯在哪個環(huán)節(jié)烁挟、哪個部門、原因在哪里骨坑?公司管理制度的確立員工是否關心撼嗓、執(zhí)行了沒有?執(zhí)行花費了多長時間都不能得到有效反饋欢唾,所以也就沒有辦法改進和提升且警。另外,手工審批受人為因素影響較大礁遣,導致公司管理制度不能有效執(zhí)行斑芜,所以軟件才是企業(yè)由人治變?yōu)榉ㄖ巫詈玫膱?zhí)行手段。當然祟霍,任何新生事物都需要有一個適應和磨合的過程杏头,OA系統(tǒng)也不例外盈包,這也迫使我們毎個人要自我提高,自我完善醇王。美國精神之父愛默生說過:“一心向著自己目標前進的人呢燥,整個世界都會為他讓路”。因此寓娩,對于個人來講叛氨,要殫精竭慮地安排你的一生,為自己確定一個前進方向棘伴∧海狂風巨浪肯定是會有的,它迫使你暫時離開你的航道焊夸,但是有了一個前進的方向畸裳,比隨波逐流、漫無目的地漂泊要好得多淳地。

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