一 什么是向上管理
工作日常溝通的對(duì)象不僅有對(duì)接方和用戶,遇到重大問(wèn)題或者調(diào)整決策時(shí)偶妖,需要及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持溝通姜凄,尋求意見(jiàn)支持和決策幫助。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)趾访,向上管理态秧,是通過(guò)有效的手段、合理的方式和溝通扼鞋,與自己的上級(jí)配合申鱼,在工作上建立一種良好的關(guān)系,使得工作可以更好地展開(kāi)云头。
向上管理并不是盲目地去迎合領(lǐng)導(dǎo)捐友,也不是去管理自己的領(lǐng)導(dǎo)。向上管理最終的目的是溃槐,通過(guò)逆向工作思維匣砖,從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看待問(wèn)題,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)竿痰,實(shí)現(xiàn)合作共贏脆粥,共同實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
二 向上管理的基礎(chǔ)原則
2.1 了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)
一個(gè)部門或者團(tuán)隊(duì)會(huì)有自己的核心目標(biāo)影涉,團(tuán)隊(duì)的主要工作也是圍繞著核心目標(biāo)去做变隔,而我們最重要的是在日常工作中要以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為基準(zhǔn)來(lái)做工作。
團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)實(shí)際上也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主要目標(biāo)蟹倾,實(shí)際上圍繞著團(tuán)隊(duì)目標(biāo)開(kāi)展工作匣缘,是保證自己工作保持正軌的方式,也是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的方法鲜棠。
如果工作上遇到爭(zhēng)執(zhí)肌厨,或者團(tuán)隊(duì)目標(biāo)受到風(fēng)險(xiǎn)威脅,需要及時(shí)跟上級(jí)反饋豁陆。這會(huì)影響團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是否可以正常達(dá)成柑爸,這種重量是再多的阿諛?lè)暧紵o(wú)法解決的。
2.2積極溝通
和上級(jí)溝通的主要目標(biāo)盒音,一方面是及時(shí)知悉上級(jí)當(dāng)前工作進(jìn)展表鳍,一方面是尋求資源支持馅而,方便自己的工作更好展開(kāi)。
日常需要及時(shí)和你的上級(jí)了解你的工作進(jìn)展和需求譬圣,這樣方便上級(jí)了解當(dāng)前的問(wèn)題進(jìn)展瓮恭,也了解你可能遇到的困難并及時(shí)提供支持。
努力工作是必須的厘熟,但是不能一味埋頭苦干屯蹦,卻默不作聲,這種情況下绳姨,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)知悉進(jìn)展登澜,如果他主動(dòng)來(lái)要結(jié)果,說(shuō)明溝通已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題就缆。
2.3帶著答案去溝通
許多職場(chǎng)新人帖渠,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助時(shí),總是喜歡反饋問(wèn)題竭宰,但是沒(méi)有自己的想法和答案空郊。
如果只是提出問(wèn)題,實(shí)際上是一個(gè)開(kāi)放命題切揭,并不是很好尋求幫助的方式狞甚。
開(kāi)放問(wèn)題容易使得當(dāng)事人思維發(fā)散,也不利于立即做出全面系統(tǒng)的判斷廓旬。換位思考哼审,更多人更喜歡做選擇題來(lái)給出決策判斷結(jié)果。
在實(shí)際的工作中孕豹,對(duì)一件事情有自己的主觀系統(tǒng)的判斷能力涩盾,以及有一套自己的解決方案,這是一個(gè)職場(chǎng)人應(yīng)有的基本能力励背。
因此在和上級(jí)溝通時(shí)春霍,可以帶著答案去溝通。自己可以給出可行性的解決方案1叶眉,解決方案2做參考和資源需求說(shuō)明址儒,這樣可以方便上級(jí)做判斷,這也是一個(gè)職場(chǎng)人的基本價(jià)值體現(xiàn)衅疙。
2.4要有同理心
在實(shí)際的工作中莲趣,要做到彼此信賴,幫助上級(jí)發(fā)揮其長(zhǎng)處饱溢,遇到風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)反饋喧伞。
了解上級(jí)當(dāng)前遇到的困難和壓力,可以幫助其分擔(dān)壓力,更好地達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)絮识。
如果遇到一些潛在問(wèn)題或者基礎(chǔ)的問(wèn)題绿聘,自己可以考慮主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),減少上級(jí)不必要的重復(fù)工作次舌。這類問(wèn)題不是說(shuō)需要做決策的問(wèn)題,而是一般基礎(chǔ)性的問(wèn)題兽愤。
但是要需要說(shuō)明的是彼念,一切都是以工作認(rèn)真負(fù)責(zé)為前提,如果自己的工作質(zhì)量不行浅萧,執(zhí)行力不行逐沙,也無(wú)法獲得長(zhǎng)久的相互信任。
三 如何增進(jìn)了解
了解上級(jí)不是為了投其所好洼畅,而是為了更好地配合領(lǐng)導(dǎo)工作吩案,高效完成工作進(jìn)度。
關(guān)鍵需要考慮可以參考如下:
- 上級(jí)的價(jià)值觀帝簇、做事原則是什么徘郭?是否和自己的價(jià)值觀、做事原則有沖突丧肴,如何做更好地融入
- 上級(jí)經(jīng)常提到的工作理念主張是什么?自己是否可以理解残揉,或者是否可以參考這個(gè)工作理念協(xié)助自己工作
- 上級(jí)的長(zhǎng)處和短處有哪些? 自己是否可以在日常工作中盡量避免領(lǐng)導(dǎo)的短處芋浮,發(fā)揮其長(zhǎng)處價(jià)值
更好地了解領(lǐng)導(dǎo)抱环,可以了解任務(wù)背后真實(shí)的目標(biāo),讓自己跟上領(lǐng)導(dǎo)工作的腳步纸巷,工作結(jié)果才會(huì)更卓效镇草。
四 日常向上管理涉及到的工作
4.1工作匯報(bào)
日常匯報(bào)的內(nèi)容一般比較多,上級(jí)并不一定有足夠的時(shí)間來(lái)聽(tīng)取自己的所有細(xì)節(jié)瘤旨,因此匯報(bào)時(shí)需要撿重點(diǎn)去匯報(bào)梯啤。
主要考慮的思維可以參考如下:
- 結(jié)論先行:盡量先總結(jié)后具體展開(kāi),即結(jié)論或結(jié)果先行裆站,再說(shuō)明原因和過(guò)程
- 論證支持: 匯報(bào)時(shí)盡量有數(shù)據(jù)說(shuō)話条辟,論證舉例不要有長(zhǎng)篇大論,盡量言簡(jiǎn)意賅
- 方案準(zhǔn)備:面臨的問(wèn)題宏胯,需要有對(duì)應(yīng)的解決思路或者方案羽嫡,不要等著領(lǐng)導(dǎo)給出答案
4.2 任務(wù)安排
當(dāng)遇到任務(wù)分配的時(shí)候,不要急著行動(dòng)和落實(shí)肩袍,需要先把任務(wù)相關(guān)的信息搞清楚再做行動(dòng)杭棵。
1.任務(wù)溝通可以參考如下:
- 任務(wù)的數(shù)量:分配的任務(wù)是有一個(gè)還是有多個(gè)任務(wù)并行
- 任務(wù)的相關(guān)時(shí)間:任務(wù)什么時(shí)候開(kāi)始,預(yù)計(jì)要什么交付,關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)有哪些
- 任務(wù)相關(guān)的內(nèi)容:任務(wù)的大致的背景魂爪、目標(biāo)是什么先舷,當(dāng)前進(jìn)度怎樣,交付物一般是什么滓侍。沒(méi)有弄清楚前蒋川,不要盲目開(kāi)展工作計(jì)劃,最好可以復(fù)述下領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容撩笆,防止有歧義或者誤解捺球。上面的每個(gè)環(huán)節(jié),不一定要問(wèn)特別細(xì)夕冲,如果是常態(tài)的工作氮兵,自己已有相關(guān)的思路和概念,可以挑重點(diǎn)的和領(lǐng)導(dǎo)溝通歹鱼。
- 任務(wù)干系人有哪些:是否有對(duì)接的人員泣栈,自己在里面的角色是什么,這樣方便自己更好地承接工作
- 任務(wù)的優(yōu)先級(jí):當(dāng)任務(wù)存在多個(gè)工作任務(wù)并行弥姻,需要及時(shí)確定哪個(gè)工作先做南片。在工作進(jìn)行中,要及時(shí)反饋當(dāng)前進(jìn)展蚁阳,如果有必要可以尋求幫助增加人手
2.任務(wù)過(guò)程管理
- 如果領(lǐng)導(dǎo)咨詢進(jìn)度铃绒,要考慮自己是否沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)工作
- 不要擔(dān)心工作的的好壞,只要讓對(duì)方了解你的工作進(jìn)展和困難螺捐,是否要尋求幫助即可
3.任務(wù)結(jié)果管理
- 任務(wù)結(jié)尾時(shí)領(lǐng)導(dǎo)咨詢結(jié)果颠悬,一般是想了解目前自己的工作結(jié)果怎樣
- 溝通結(jié)果時(shí),上級(jí)主要關(guān)心是否有相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)定血,自己是否有遇到困難赔癌,是否有資源需要支持
4.3.尋求決策和意見(jiàn)
- 尋求決策或者意見(jiàn)時(shí),要有至少兩個(gè)備用方案
- 提方案的同時(shí)澜沟,建議給出相關(guān)數(shù)據(jù)案例支撐灾票,方便自己的方案具有說(shuō)服力和可行性
- 需要注意的是,領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)使用你給的方案茫虽,也許你給的方案只是幫助他做決策刊苍,不要因?yàn)闆](méi)有采取自己的方案而感到沮喪